两个excel怎么计算数据透视表

要在Excel中计算两个数据透视表，您可以通过以下几种方法：使用Excel内置的“数据透视表”功能、合并多个数据源、使用Power Pivot、创建计算字段。其中，创建计算字段是一种非常有效的方法，可以帮助您自定义计算逻辑，从而更好地分析数据。

一、使用Excel内置的“数据透视表”功能

Excel内置的数据透视表功能强大且易用，适用于大多数数据分析任务。以下是如何使用这个功能的步骤：

创建数据透视表

1. 选择数据范围：首先，选择要创建数据透视表的数据范围。
2. 插入数据透视表：在Excel顶部菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。选择将数据透视表插入到新工作表或现有工作表中。
3. 配置数据透视表：在右侧的数据透视表字段窗口中，将字段拖动到行、列、值或筛选器区域中，以配置数据透视表的布局。

合并多个数据源

1. 准备多个数据源：确保所有数据源具有相同的结构和字段名。
2. 合并数据源：通过“数据”选项卡中的“获取数据”功能，可以将多个数据源合并到一个数据透视表中。
3. 创建数据透视表：按照之前的步骤创建数据透视表，但这次选择合并后的数据范围。

二、合并多个数据源

使用Power Query

1. 导入数据：使用Power Query从不同的数据源导入数据。点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”按钮。
2. 合并查询：在Power Query编辑器中，使用“合并查询”功能将多个数据源合并为一个查询。
3. 加载数据：将合并后的数据加载到Excel工作表中。
4. 创建数据透视表：使用加载的数据创建数据透视表。

三、使用Power Pivot

Power Pivot是Excel中的一个高级数据分析工具，它允许您处理更大规模的数据并创建更复杂的数据模型。

启用Power Pivot

1. 启用Power Pivot：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在Excel选项窗口中，选择“加载项”，然后在下拉列表中选择“COM加载项”，点击“转到”，勾选“Microsoft Power Pivot for Excel”并点击“确定”。
2. 导入数据：在Power Pivot窗口中，使用“获取外部数据”功能导入数据源。
3. 创建关系：在Power Pivot窗口中，创建不同数据源之间的关系。
4. 创建数据透视表：返回Excel工作表，在Power Pivot选项卡中，点击“数据透视表”按钮创建数据透视表。

四、创建计算字段

计算字段允许您在数据透视表中添加自定义计算逻辑，以便更好地分析数据。

添加计算字段

1. 选择数据透视表：在Excel工作表中，选择要添加计算字段的数据透视表。
2. 插入计算字段：在数据透视表工具的“分析”选项卡中，点击“字段、项目和集合”按钮，然后选择“计算字段”。
3. 配置计算字段：在弹出的对话框中，输入计算字段的名称和公式。点击“添加”按钮，然后点击“确定”。

五、示例分析

示例一：销售数据分析

假设您有两张销售数据表格，一张是“销售订单”，另一张是“客户信息”。您希望分析不同客户的销售情况。

1. 合并数据源：使用Power Query将“销售订单”和“客户信息”表格合并在一起。
2. 创建数据透视表：使用合并后的数据创建数据透视表，配置行字段为“客户名称”，值字段为“销售金额”。
3. 添加计算字段：添加一个计算字段，以计算每个客户的平均订单金额。

示例二：库存管理分析

假设您有两张库存管理表格，一张是“产品库存”，另一张是“供应商信息”。您希望分析不同供应商的产品库存情况。

1. 合并数据源：使用Power Pivot将“产品库存”和“供应商信息”表格合并在一起，并创建数据关系。
2. 创建数据透视表：使用合并后的数据创建数据透视表，配置行字段为“供应商名称”，列字段为“产品类别”，值字段为“库存数量”。
3. 添加计算字段：添加一个计算字段，以计算每个供应商的总库存量。

总结

通过使用Excel的内置“数据透视表”功能、合并多个数据源、使用Power Pivot和创建计算字段，您可以轻松地在两个Excel表格之间进行数据透视表计算。合并数据源和创建计算字段是实现复杂数据分析的有效方法，能够帮助您更好地理解和分析数据。

相关问答FAQs：

Q: 如何在两个Excel表格之间计算数据透视表？

A: 计算数据透视表需要将两个Excel表格进行数据关联和汇总。以下是一种可能的方法：

1. 如何在两个Excel表格之间建立数据关联？

   • 将两个表格打开并确保它们包含可以关联的共同字段，例如产品名称或客户ID。
   • 在每个表格中选择共同字段所在的列。
   • 使用Excel的“VLOOKUP”函数或“INDEX”和“MATCH”函数来在一个表格中查找另一个表格中的对应值，并将它们关联起来。

2. 如何在两个Excel表格中汇总数据？

   • 使用数据关联后，可以使用Excel的“SUM”函数、数据透视表或其他汇总函数来计算和汇总数据。
   • 如果你想要创建数据透视表，选择要汇总的数据范围，然后转到“数据”选项卡并选择“数据透视表”。
   • 在数据透视表字段列表中，选择要在行、列和值字段中显示的数据。

3. 如何自定义数据透视表的计算方式？

   • 在数据透视表中，你可以通过拖动和放置字段来自定义计算方式。
   • 在值字段中，你可以选择要使用的汇总函数（例如求和、计数、平均值等）。
   • 你还可以根据需要添加筛选器、行标签和列标签，以进一步细化数据的汇总和分析。

请注意，以上是一种常见的方法，具体取决于你的数据和需求，可能会有其他方法来计算数据透视表。