excel表格怎么j居中打印

一、EXCEL表格如何居中打印

调整页面布局、设置打印区域、优化单元格格式、预览与调整打印效果。其中，调整页面布局是最关键的一步，确保表格在打印时的中心对齐效果。

要将Excel表格居中打印，首先需要调整页面布局。进入页面布局选项卡，选择“页面设置”对话框，点击“页边距”选项卡。在该选项卡中，勾选“水平居中”和“垂直居中”选项，这样可以确保打印时表格内容在页面的中央位置。其次，需要设置打印区域，确保只打印需要的内容。最后，预览打印效果并进行必要的调整，以确保最终打印效果符合预期。

二、调整页面布局

在打印Excel表格时，页面布局的设置至关重要。调整页面布局可以确保打印输出的效果与预期一致。

1. 页面设置对话框

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”对话框按钮。这个对话框包含多个选项卡，用于设置页面布局、页边距、页眉和页脚等。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，点击“页面设置”对话框按钮。
3. 在弹出的页面设置对话框中，可以看到“页边距”、“纸张”、“页眉/页脚”、“工作表”四个选项卡。

2. 页边距选项卡设置

在“页边距”选项卡中，可以设置页面的边距，并选择是否将表格内容居中打印。

1. 在“页边距”选项卡中，可以调整上、下、左、右边距的数值。
2. 勾选“水平居中”和“垂直居中”选项，这样可以确保表格内容在页面的中央位置。

通过调整页面设置和页边距选项，可以确保打印时表格内容在页面的中心对齐，达到居中打印的效果。

三、设置打印区域

打印区域的设置也是确保Excel表格居中打印的重要步骤。只打印需要的内容，可以避免不必要的空白区域，提升打印效果。

1. 选择打印区域

在Excel中，可以选择需要打印的单元格区域，然后设置为打印区域。具体步骤如下：

1. 选中需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以选择清除打印区域。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

通过设置打印区域，可以确保只打印需要的内容，避免不必要的空白区域，提升打印效果。

四、优化单元格格式

优化单元格格式可以确保打印输出的表格内容清晰可见，提高打印效果。

1. 调整列宽和行高

在Excel中，可以调整列宽和行高，使表格内容更加清晰。具体步骤如下：

1. 选中需要调整的列或行。
2. 右键点击选中的列或行，然后选择“列宽”或“行高”。
3. 在弹出的对话框中，输入合适的列宽或行高数值。

2. 设置字体和边框

为了使打印输出的表格内容更加清晰，可以设置合适的字体和边框。具体步骤如下：

1. 选中需要设置的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，可以设置字体、字号、加粗、斜体等格式。
3. 在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮，然后选择合适的边框样式。

通过调整列宽和行高、设置字体和边框，可以确保打印输出的表格内容清晰可见，提高打印效果。

五、预览与调整打印效果

在打印之前，预览打印效果并进行必要的调整，可以确保最终打印效果符合预期。

1. 打印预览

在Excel中，可以使用打印预览功能，查看打印效果。具体步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览界面，可以查看打印效果。

2. 调整打印设置

在打印预览界面，可以根据预览效果，调整打印设置。具体步骤如下：

1. 在打印预览界面，可以调整页面方向（纵向或横向）、纸张大小等设置。
2. 如果打印效果不理想，可以返回工作表，调整页面设置、打印区域或单元格格式。

通过预览打印效果并进行必要的调整，可以确保最终打印效果符合预期。

六、使用打印标题功能

在打印多页的Excel表格时，使用打印标题功能可以确保每一页都有统一的标题行或标题列，提升打印效果。

1. 设置打印标题

在Excel中，可以设置打印标题行或标题列。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
4. 在“打印标题”区域，可以设置标题行或标题列。

2. 打印标题效果

设置打印标题后，每一页都会打印设置的标题行或标题列，确保多页打印时的统一性和清晰度。

通过使用打印标题功能，可以提升多页打印的效果，确保每一页都有统一的标题行或标题列。

七、使用分页符功能

在打印多页的Excel表格时，使用分页符功能可以手动控制页面的分隔位置，确保打印效果符合预期。

1. 插入分页符

在Excel中，可以手动插入分页符，控制页面的分隔位置。具体步骤如下：

1. 选中需要插入分页符的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。

2. 删除分页符

如果需要删除分页符，可以选择删除分页符。具体步骤如下：

1. 选中需要删除分页符的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“删除分页符”。

通过使用分页符功能，可以手动控制页面的分隔位置，确保打印效果符合预期。

八、使用缩放打印功能

在打印大尺寸的Excel表格时，使用缩放打印功能可以将表格内容缩放到单页或多页，确保打印效果符合预期。

1. 缩放打印到单页

在Excel中，可以将大尺寸的表格内容缩放打印到单页。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，点击“缩放”按钮，然后选择“缩放到单页”。

2. 自定义缩放比例

如果需要自定义缩放比例，可以设置合适的缩放比例。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，点击“缩放”按钮，然后选择“自定义缩放比例”。
3. 在弹出的对话框中，输入合适的缩放比例。

通过使用缩放打印功能，可以将大尺寸的表格内容缩放到单页或多页，确保打印效果符合预期。

九、使用重复标题功能

在打印多页的Excel表格时，使用重复标题功能可以确保每一页都有统一的标题行或标题列，提升打印效果。

1. 设置重复标题

在Excel中，可以设置重复标题行或标题列。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
4. 在“打印标题”区域，可以设置重复标题行或标题列。

2. 打印重复标题效果

设置重复标题后，每一页都会打印设置的重复标题行或标题列，确保多页打印时的统一性和清晰度。

通过使用重复标题功能，可以提升多页打印的效果，确保每一页都有统一的标题行或标题列。

十、使用打印区域功能

在打印多页的Excel表格时，使用打印区域功能可以确保只打印需要的内容，避免不必要的空白区域，提升打印效果。

1. 设置打印区域

在Excel中，可以选择需要打印的单元格区域，然后设置为打印区域。具体步骤如下：

1. 选中需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以选择清除打印区域。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

通过使用打印区域功能，可以确保只打印需要的内容，避免不必要的空白区域，提升打印效果。

十一、使用页面方向功能

在打印Excel表格时，使用页面方向功能可以选择纵向或横向打印，确保打印效果符合预期。

1. 设置页面方向

在Excel中，可以选择纵向或横向打印。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，点击“方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”。

2. 预览页面方向效果

设置页面方向后，可以使用打印预览功能查看打印效果。如果打印效果不理想，可以返回工作表，调整页面方向或其他设置。

通过使用页面方向功能，可以选择纵向或横向打印，确保打印效果符合预期。

十二、使用页眉和页脚功能

在打印Excel表格时，使用页眉和页脚功能可以添加页码、日期、文件名等信息，提升打印效果。

1. 设置页眉和页脚

在Excel中，可以设置页眉和页脚，添加页码、日期、文件名等信息。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，点击“页眉/页脚”按钮。
3. 在弹出的页面设置对话框中，选择“页眉”和“页脚”选项卡，可以添加页码、日期、文件名等信息。

2. 打印页眉和页脚效果

设置页眉和页脚后，每一页都会打印设置的页眉和页脚信息，提升打印效果。

通过使用页眉和页脚功能，可以添加页码、日期、文件名等信息，提升打印效果。

相关问答FAQs：

1. 怎样在Excel表格中将内容居中打印？
在Excel表格中，您可以通过以下步骤将内容居中打印：

• 选择要打印的表格区域。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“对齐”选项。
• 在“对齐”选项中，选择“水平居中”和“垂直居中”选项。
• 点击“打印预览”查看效果，然后点击“打印”按钮进行打印。

2. 如何将Excel表格中的文字居中打印，同时保留原有的单元格格式？
如果您希望在打印时将文字居中对齐，并且保留原有的单元格格式，您可以使用以下方法：

• 选择要打印的表格区域。
• 右键单击选中区域，选择“格式单元格”选项。
• 在“对齐”选项卡中，选择“水平居中”和“垂直居中”选项。
• 点击“确定”按钮保存更改。
• 然后进行打印操作，您将看到文字居中对齐的效果，同时保留了原有的单元格格式。

3. 如果我只想将Excel表格中的某一列数据居中打印，怎么办？
如果您只想将Excel表格中的某一列数据居中打印，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含要打印的列数据的单元格区域。
• 右键单击选中区域，选择“格式单元格”选项。
• 在“对齐”选项卡中，选择“水平居中”和“垂直居中”选项。
• 点击“确定”按钮保存更改。
• 然后进行打印操作，您将看到该列数据居中对齐的效果。