打印机就excel打不出来怎么回事

打印机无法打印Excel文件可能有多种原因，包括打印机驱动问题、Excel软件设置问题、网络连接问题、文件本身的问题等。检查打印机连接、更新打印机驱动、检查打印设置、修复损坏的Excel文件等解决方法可以帮助解决这个问题。以下将详细探讨这些方法。

一、检查打印机连接

1. 确认打印机电源和连接状态

首先，确保打印机已正确连接到电源并已打开。检查打印机是否通过USB、电缆或无线网络正确连接到计算机。打印机未正确连接可能会导致无法打印Excel文件。

2. 重新启动打印机和计算机

有时，简单的重启即可解决问题。关掉打印机和计算机，等待几秒钟后再重新启动。这样可以清除任何临时错误或冲突。

二、更新打印机驱动

1. 下载并安装最新驱动程序

打印机驱动程序是确保打印机正确运行的关键。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。安装过程中，按照提示操作，确保安装正确无误。

2. 使用设备管理器更新驱动

在Windows系统中，可以通过设备管理器更新打印机驱动。右键点击“我的电脑”，选择“管理”，然后进入“设备管理器”。在“打印机”选项中找到你的打印机，右键点击并选择“更新驱动程序”。

三、检查Excel打印设置

1. 确认正确选择打印机

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印设置中，确认已选择正确的打印机。如果选错了打印机，文档将无法打印。

2. 检查打印区域设置

有时，Excel中的打印区域设置可能会导致打印问题。选择要打印的工作表，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，再点击“设置打印区域”。确保所选区域包含你要打印的所有数据。

3. 调整页面设置

如果Excel表格的页面设置不正确，可能会导致打印问题。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“页面设置”。在“页面”选项卡中，确保页面方向、纸张大小等设置正确。

四、修复损坏的Excel文件

1. 使用Excel内置修复工具

如果Excel文件本身损坏，可能会导致打印问题。打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“打开”，找到要修复的文件。点击文件后，选择“打开并修复”。这样可以尝试修复损坏的文件。

2. 使用第三方修复工具

如果内置工具无法修复文件，可以尝试使用第三方修复工具。这些工具可以扫描并修复Excel文件中的错误，使其能够正常打印。

五、检查网络连接

1. 检查网络打印机连接

如果使用的是网络打印机，确保打印机已正确连接到网络。检查打印机的IP地址和网络设置，确保其在同一网络中。

2. 重启路由器和网络设备

有时，网络问题可能会导致打印问题。重启路由器和其他网络设备，确保网络连接稳定。

六、其他可能的解决方法

1. 清除打印队列

有时，打印队列中的文档可能会导致打印问题。打开“控制面板”，进入“设备和打印机”，找到你的打印机，右键点击并选择“查看打印内容”。清除所有打印队列中的文档，再尝试重新打印。

2. 更新操作系统

操作系统的更新可能包含打印机兼容性的修复。确保操作系统已更新到最新版本。

3. 更换打印机

如果以上方法均无法解决问题，可能是打印机本身存在硬件问题。尝试使用另一台打印机，看看是否能正常打印。

通过以上方法，通常可以解决打印机无法打印Excel文件的问题。如果问题仍然存在，建议联系打印机制造商或专业技术支持获取进一步帮助。