excel怎么找回保存记录

在Excel中找回保存记录的方法有：启用自动恢复功能、检查临时文件、使用Excel的文件恢复选项、通过版本历史记录恢复、使用第三方数据恢复软件。 启用自动恢复功能是最常用的方法之一，下面将详细描述这一点。

启用自动恢复功能可以在Excel中自动保存工作簿的副本，即使在意外关闭或崩溃的情况下，也能帮助你找回未保存的工作内容。要启用自动恢复功能，首先打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，点击“保存”选项卡，并确保“保存自动恢复信息时间间隔”复选框已选中，并设置为适当的时间间隔（如每10分钟）。这样，即使在Excel意外关闭的情况下，你也可以通过重新打开Excel并选择恢复的文件来找回未保存的工作。

一、启用自动恢复功能

启用自动恢复功能是防止数据丢失的第一步，它可以让Excel在设定的时间间隔内自动保存工作簿的副本。这种方法不仅适用于突然断电或程序崩溃的情况，也对错误操作导致未保存文件关闭时非常有用。

1.1 设置自动恢复

要设置自动恢复功能，您需要打开Excel，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的Excel选项对话框中，选择“保存”选项卡。在这里，您可以看到“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”复选框被选中，并将时间间隔设置为您认为合适的时间（如每10分钟）。此外，您还可以选择“保留上次自动恢复版本，如果我关闭而不保存”选项，以确保即使在意外关闭文件的情况下，Excel也会保留最近的自动恢复版本。

1.2 自动恢复文件的位置

默认情况下，自动恢复文件保存在系统的临时文件夹中。您可以在“Excel选项”中的“保存”选项卡下查看和更改自动恢复文件的保存位置。通常情况下，自动恢复文件的路径是类似于C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在需要恢复文件时，您可以手动导航到该路径并查找自动恢复文件。

二、检查临时文件

如果Excel意外关闭或崩溃，临时文件可能会保存最近的工作内容。临时文件通常保存在特定的系统文件夹中，您可以通过以下步骤查找和恢复这些文件。

2.1 查找临时文件

临时文件通常以~$开头，并且文件扩展名为.tmp或.xlsx。您可以打开文件资源管理器，并导航到以下路径之一查找这些文件：

C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
C:WindowsTemp

在这些文件夹中，查找与您的工作簿名称相似的临时文件，并尝试打开它们。Excel可能会提示您恢复这些文件。

2.2 恢复临时文件

如果找到了相关的临时文件，您可以通过右键单击文件并选择“打开方式”，然后选择Excel来打开这些临时文件。一旦文件打开，立即将其另存为新的文件，以确保数据不再丢失。

三、使用Excel的文件恢复选项

Excel提供了内置的文件恢复功能，可以帮助用户在软件崩溃或意外关闭时恢复未保存的工作簿。这一功能对于那些没有启用自动恢复或无法找到临时文件的情况尤为重要。

3.1 打开Excel文件恢复选项

当您重新打开Excel时，Excel会自动检测是否存在未保存的工作簿。如果存在，Excel会在左侧窗格中显示“文档恢复”任务窗格。在这里，您可以看到所有未保存的文件列表。选择您要恢复的文件，然后单击“打开”按钮。恢复的文件会在Excel中打开，您可以将其另存为新的文件。

3.2 手动访问文件恢复选项

如果Excel没有自动显示“文档恢复”任务窗格，您可以手动访问文件恢复选项。打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。在这里，您可以看到“恢复未保存的工作簿”选项，点击它可以查看所有未保存的文件并选择需要恢复的文件。

四、通过版本历史记录恢复

Excel的版本历史记录功能允许用户查看和恢复文档的以前版本。这一功能对于多人协作或频繁编辑文档的情况非常有用。

4.1 启用版本历史记录

版本历史记录通常适用于存储在OneDrive或SharePoint中的文件。如果您的文件存储在本地硬盘上，请考虑将其上传到OneDrive或SharePoint，以利用版本历史记录功能。要启用版本历史记录，请确保您使用的是Office 365订阅版本，并且文件已保存到OneDrive或SharePoint。

4.2 访问版本历史记录

要访问版本历史记录，请打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在这里，您可以看到“版本历史记录”选项，点击它可以查看文件的所有以前版本。选择您要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮。恢复的版本会在Excel中打开，您可以将其另存为新的文件。

五、使用第三方数据恢复软件

在某些情况下，Excel的内置恢复功能可能无法找到您需要的文件。这时，您可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具有强大的扫描和恢复功能，能够找回被删除或丢失的文件。

5.1 选择合适的数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。在选择数据恢复软件时，建议选择知名且有良好用户评价的软件。下载并安装软件后，按照软件的指示进行操作。

5.2 使用数据恢复软件

启动数据恢复软件后，选择要扫描的驱动器或文件夹（例如，保存Excel文件的文件夹）。软件会开始扫描选定的驱动器或文件夹，并显示所有可恢复的文件。在扫描结果中，查找与您的工作簿名称相似的文件，并尝试恢复它们。恢复的文件通常会保存在指定的输出文件夹中，您可以打开这些文件并将其另存为新的文件。

六、总结

在Excel中找回保存记录的方法有多种，每种方法都有其优缺点和适用场景。启用自动恢复功能是最基本也是最有效的方法之一，通过定期自动保存工作簿副本，可以最大限度地减少数据丢失的风险。检查临时文件和使用Excel的文件恢复选项是应对意外关闭或崩溃的有效手段，而通过版本历史记录恢复则适用于多人协作和频繁编辑的场景。最后，使用第三方数据恢复软件是找回被删除或丢失文件的最后手段。

无论使用哪种方法，最重要的是养成定期保存和备份文件的习惯，以确保数据的安全和完整。希望本文能帮助您在需要时找回Excel中的保存记录，保障您的工作成果不被意外丢失。