excel怎么带着名称排序

带着名称排序的核心方法是：使用排序功能、数据透视表、使用公式。 其中一种常用且实用的方法是使用排序功能。具体步骤如下：首先，选择需要排序的列，然后在“数据”选项卡中选择“排序”功能，接着在弹出的对话框中选择按名称进行排序即可。下面将详细介绍如何在Excel中实现带着名称排序的具体操作方法。

一、使用排序功能

使用Excel的排序功能是最直接和常见的方式。以下是具体的步骤：

1. 选择要排序的区域：首先，选中包含名称和其他相关数据的整个数据区域。确保名称列在其中。
2. 打开排序对话框：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
3. 设置排序条件：在弹出的排序对话框中，选择按“名称”列进行排序。可以选择升序或降序。
4. 确认排序：点击“确定”按钮，Excel会按照指定条件对数据进行排序。

详细步骤说明

1. 选择数据区域：假设你的数据在A列和B列，其中A列是名称，B列是其他数据。使用鼠标拖动选中A1:B10（根据你的数据范围调整）。
2. 打开排序功能：在菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
3. 设置排序条件：在排序对话框中，选择“按列A排序”，然后选择升序或降序。点击“确定”按钮。
4. 完成排序：Excel会自动按照名称列对数据进行排序。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助你进行复杂的数据分析和排序。以下是使用数据透视表进行带着名称排序的步骤：

1. 插入数据透视表：选中数据区域，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。
2. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将名称列拖动到“行”区域，将需要分析的其他列拖动到“值”区域。
3. 排序数据透视表：在数据透视表中，右键点击“名称”列的任意单元格，选择“排序”选项，然后选择升序或降序。

详细步骤说明

1. 插入数据透视表：选中A1:B10的数据区域，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置。
2. 配置数据透视表：在右侧的数据透视表字段列表中，将A列（名称）拖动到“行”区域，将B列（其他数据）拖动到“值”区域。
3. 排序数据透视表：在数据透视表中，右键点击“名称”列的任意单元格，选择“排序”选项，然后选择升序或降序。

三、使用公式进行排序

在某些情况下，你可能需要使用公式来进行更复杂的排序。以下是使用公式进行带着名称排序的方法：

1. 使用SORT函数：如果你使用的是Excel 365或Excel 2019，可以使用SORT函数来进行排序。
2. 使用辅助列：在不支持SORT函数的Excel版本中，可以使用辅助列和其他函数来实现排序。

使用SORT函数

1. 输入公式：在目标单元格中输入公式 =SORT(A1:B10, 1, TRUE)，其中A1:B10是数据区域，1表示按第一列排序，TRUE表示升序。
2. 查看结果：按回车键，Excel会自动生成排序后的数据。

使用辅助列

1. 创建辅助列：在数据区域旁边创建一个辅助列，使用公式 =A1&ROW() 将名称和行号结合起来。
2. 排序辅助列：使用前面介绍的排序功能对辅助列进行排序。
3. 获取排序结果：根据排序后的辅助列，重新排列原始数据。

详细步骤说明

1. 创建辅助列：在C1单元格中输入公式 =A1&ROW()，然后向下拖动填充公式到C10。
2. 排序辅助列：选中A1:C10的数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。在排序对话框中，选择按“列C”排序，选择升序或降序，点击“确定”按钮。
3. 获取排序结果：根据排序后的辅助列，手动重新排列原始数据。

四、使用VBA进行排序

如果你对VBA（Visual Basic for Applications）有一定的了解，可以编写VBA宏来实现带着名称排序。以下是一个简单的VBA示例：

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

Sub SortByName()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    ws.Range("A1:B10").Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

4. 运行宏：按F5运行宏，数据将按名称列进行排序。

详细步骤说明

1. 打开VBA编辑器：在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 编写代码：在模块中输入上述代码，并根据需要修改工作表名称和数据范围。
4. 运行宏：按F5运行宏，数据将按名称列进行排序。

五、使用第三方插件

如果你需要进行更复杂的排序操作，可以考虑使用第三方插件。以下是一些常用的Excel插件：

1. Kutools for Excel：提供了大量实用的功能，包括高级排序。
2. Power Tools：适用于Google Sheets的插件，也有类似的排序功能。

使用Kutools for Excel

1. 安装插件：下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 使用插件排序：在Excel中，点击Kutools选项卡，然后选择“排序”功能，按照提示进行排序。

使用Power Tools

1. 安装插件：在Google Sheets中，点击“插件”菜单，然后选择“获取插件”，搜索并安装Power Tools插件。
2. 使用插件排序：在Google Sheets中，点击“插件”菜单，选择“Power Tools”，然后选择“排序”功能，按照提示进行排序。

六、总结

带着名称排序在Excel中有多种实现方式，包括使用排序功能、数据透视表、公式、VBA和第三方插件。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你的方法可以提高工作效率。无论是简单的排序操作还是复杂的数据分析，Excel都能提供强大的支持。希望本文能帮助你更好地掌握Excel中的排序技巧。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中按照名称进行排序？

A: 在Excel中按照名称进行排序非常简单。您只需要执行以下步骤：

1. 选中您想要排序的数据范围。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“按名称排序”的选项。
5. 点击“确定”按钮即可完成按名称排序。

Q: 如何在Excel中按照名称进行升序排列？

A: 按照名称进行升序排列意味着您希望按照名称从A到Z的顺序进行排序。按照以下步骤进行操作：

1. 选中您要排序的数据范围。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“按名称排序”的选项。
5. 在排序对话框中，选择“升序”的选项。
6. 点击“确定”按钮即可完成按名称升序排序。

Q: 如何在Excel中按照名称进行降序排列？

A: 按照名称进行降序排列意味着您希望按照名称从Z到A的顺序进行排序。按照以下步骤进行操作：

1. 选中您要排序的数据范围。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“按名称排序”的选项。
5. 在排序对话框中，选择“降序”的选项。
6. 点击“确定”按钮即可完成按名称降序排序。