excel怎么设置所有人可编辑

在Excel中设置所有人可编辑的主要方法包括：共享工作簿、使用OneDrive或SharePoint、取消工作表保护、调整文件权限。其中，共享工作簿是最常见且便捷的方式之一。通过共享工作簿，多个用户可以同时编辑同一个Excel文件，从而提高团队协作的效率。下面将详细介绍如何通过共享工作簿来实现这一功能。

一、共享工作簿

共享工作簿是Excel提供的一项功能，允许多个用户同时编辑同一个Excel文件。以下是具体步骤：

1. 启用共享工作簿功能

在Excel 2016及更高版本中，微软已经将传统的共享工作簿功能隐藏起来，转而推荐使用OneDrive或SharePoint进行协作。但如果你仍然希望使用传统的共享工作簿功能，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在“Excel 选项”窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“开发工具”。
5. 点击“确定”。
6. 在“开发工具”选项卡中，点击“共享工作簿”。
7. 勾选“允许多用户同时编辑此工作簿”选项。

2. 保存共享工作簿

1. 在共享工作簿对话框中，点击“确定”。
2. 保存文件，建议保存到一个共享的网络位置，以便其他用户可以访问。

3. 设置编辑权限

1. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作簿”。
2. 在弹出的窗口中，选择“仅限于结构”或“仅限于窗口”。
3. 输入密码（可选），并点击“确定”。

二、使用OneDrive或SharePoint

OneDrive和SharePoint是微软提供的云存储和协作平台，支持多人同时编辑Excel文件。以下是具体步骤：

1. 将文件上传至OneDrive或SharePoint

1. 打开OneDrive或SharePoint网站。
2. 登录你的微软账号。
3. 创建一个新的文件夹或选择一个现有的文件夹。
4. 点击“上传”按钮，将Excel文件上传到该文件夹。

2. 共享文件

1. 在文件夹中找到上传的Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“共享”。
3. 在弹出的共享窗口中，输入你希望共享给的用户的邮箱地址。
4. 选择“可以编辑”的权限。
5. 点击“发送”。

3. 多人协作编辑

1. 收到邀请的用户可以通过点击邮件中的链接打开Excel文件。
2. 所有有编辑权限的用户可以同时对文件进行编辑，所有更改会实时同步。

三、取消工作表保护

如果你的Excel文件已经被保护，需要取消保护才能让其他用户编辑。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 选择需要取消保护的工作表。
3. 在“审阅”选项卡中，点击“取消保护工作表”。
4. 输入密码（如果有），并点击“确定”。

四、调整文件权限

在一些情况下，你可能需要调整文件的权限设置，以确保所有用户都可以编辑文件。以下是具体步骤：

1. 通过文件资源管理器设置权限

1. 打开文件资源管理器，找到Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“属性”。
3. 在“属性”窗口中，选择“安全”选项卡。
4. 点击“编辑”按钮。
5. 在“权限”窗口中，选择“添加”。
6. 输入你希望授予权限的用户或组的名称，然后点击“确定”。
7. 在“权限”窗口中，勾选“完全控制”选项，然后点击“确定”。

2. 使用微软365管理员中心设置权限

1. 登录微软365管理员中心。
2. 选择“SharePoint”或“OneDrive”。
3. 找到你希望调整权限的文件或文件夹。
4. 点击“共享”按钮。
5. 在共享窗口中，调整用户的权限设置，确保所有相关用户都具有编辑权限。

五、注意事项

在允许所有用户编辑Excel文件时，需要注意以下几点：

1. 数据冲突：多人同时编辑文件时，可能会发生数据冲突。建议定期保存文件，并与其他用户沟通，避免同时修改同一部分数据。
2. 备份文件：为了防止数据丢失或损坏，建议定期备份文件。
3. 权限管理：确保只有需要编辑权限的用户才能编辑文件，避免无关人员对文件进行修改。

通过以上方法，你可以轻松设置Excel文件为所有人可编辑，从而提高团队协作效率。无论是使用共享工作簿功能，还是通过OneDrive或SharePoint进行协作，都能满足不同场景下的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置多个人都可以编辑文件？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置多个人都可以编辑文件：

1. 打开Excel文件并点击“文件”选项卡。
2. 在下拉菜单中选择“共享”选项。
3. 在“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多个用户同时进行编辑”选项。
4. 可选择设置密码，以确保只有授权的用户可以编辑文件。
5. 点击“确定”按钮，然后将文件保存到共享的位置。

2. 如何在Excel中共享文件并允许其他人编辑？

要在Excel中共享文件并允许其他人编辑，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件并点击“文件”选项卡。
2. 在下拉菜单中选择“共享”选项。
3. 在“共享工作簿”对话框中，点击“编辑”按钮。
4. 在“共享工作簿”对话框中，选择“允许更改”选项。
5. 输入要共享的文件路径，然后点击“确定”按钮。
6. 如果需要，可以设置密码以限制编辑权限。
7. 将文件保存到共享的位置，并将共享链接发送给其他人。

3. 如何在Excel中设置所有人都具有编辑权限？

若要在Excel中设置所有人都具有编辑权限，请按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文件并点击“文件”选项卡。
2. 在下拉菜单中选择“信息”选项。
3. 在“权限管理”部分，点击“保护工作簿”下的“权限”按钮。
4. 在“权限”对话框中，点击“添加”按钮。
5. 输入要共享的人员的名称或电子邮件地址，然后点击“确定”按钮。
6. 在“权限”对话框中，选择“编辑”权限，并点击“确定”按钮。
7. 可以选择设置密码以限制编辑权限。
8. 将文件保存到共享的位置，并将共享链接发送给其他人。