excel怎么只保留自己想要的数列

要在Excel中只保留自己想要的数列，可以使用筛选、隐藏列、选择性粘贴等多种方法。其中，筛选功能是最为常用且方便的方法。通过筛选功能，可以快速找到并保留需要的数据列，其他列可以隐藏或删除。下面将详细介绍具体操作方法。

一、筛选功能

筛选功能是Excel中强大的工具之一，可以帮助用户快速筛选出所需的数据列并隐藏其他列。

1、启用筛选功能

首先，选中表格的第一行，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，表格的每一列的标题都会出现一个下拉箭头。

2、选择需要的列

点击每个下拉箭头，可以选择需要显示的数据。通过选择性地显示或隐藏数据，保留自己想要的数列。

3、隐藏不需要的列

在筛选后，可以选择隐藏不需要的列。右键点击列标题，选择“隐藏”即可。

二、隐藏列

如果你不想删除数据，但希望保留特定的列，可以使用隐藏列功能。

1、选中不需要的列

选中需要隐藏的列，右键点击列标题，选择“隐藏”。

2、显示隐藏的列

如果需要显示隐藏的列，选中隐藏列的前后列，右键点击列标题，选择“取消隐藏”。

三、选择性粘贴

选择性粘贴功能可以帮助你将需要的列复制到新工作表中。

1、复制需要的列

选中需要的列，右键点击列标题，选择“复制”。

2、粘贴到新工作表

在新工作表中，右键点击单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“仅粘贴值”或“仅粘贴格式”等选项。

四、使用VBA宏

如果需要频繁地保留特定列，可以使用VBA宏自动化此过程。

1、打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2、编写宏代码

编写如下代码，保留特定列：

Sub KeepSpecificColumns()
    Dim keepCols As Variant
    keepCols = Array("A", "C", "E") ' 保留列
    Dim i As Long
    For i = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count To 1 Step -1
        If IsError(Application.Match(Columns(i).Column, keepCols, 0)) Then
            Columns(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

3、运行宏

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮或按F5运行宏。

五、创建自定义视图

Excel中的自定义视图功能允许你保存特定列的显示状态，方便以后快速切换。

1、设置视图

设置好需要的列显示状态后，点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”。

2、保存视图

在弹出的对话框中，点击“添加”，为视图命名并保存。

3、切换视图

以后需要切换到该视图时，只需在“自定义视图”中选择并应用即可。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中强大的数据处理工具，可以帮助你快速筛选和保留需要的列。

1、导入数据

点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”，导入数据到Power Query编辑器。

2、选择列

在Power Query编辑器中，右键点击不需要的列，选择“删除列”。

3、加载数据

处理完数据后，点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel。

七、使用公式筛选数据

使用Excel中的公式，如VLOOKUP、INDEX和MATCH，可以筛选并保留需要的数据列。

1、使用VLOOKUP

在新工作表中，使用VLOOKUP函数查找并提取需要的数据列。

2、使用INDEX和MATCH

使用INDEX和MATCH函数组合，可以更加灵活地筛选数据。

=INDEX(原始数据范围, MATCH(查找值, 查找列, 0), 列号)

八、数据透视表

数据透视表是Excel中另一个强大的工具，可以帮助你筛选和分析数据。

1、创建数据透视表

选中数据范围，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

2、选择字段

在数据透视表字段列表中，选择需要的列进行分析。

九、使用高级筛选

Excel中的高级筛选功能可以帮助你根据复杂条件筛选数据。

1、设置条件范围

在工作表中，设置筛选条件范围。

2、应用高级筛选

点击“数据”选项卡，选择“高级”，设置筛选条件并应用。

十、分列功能

如果数据在单元格中以特定分隔符分隔，可以使用分列功能将数据拆分到不同列。

1、选中数据

选中需要分列的数据，点击“数据”选项卡，选择“分列”。

2、设置分隔符

根据数据的分隔符设置分列选项，将数据拆分到不同列。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松保留自己想要的数列，提高工作效率。每种方法都有其独特的优势，选择最适合你的方法，帮助你更好地处理数据。