excel vba怎么保存

Excel VBA 保存的方法包括使用Save方法、SaveAs方法、自动保存、保存副本等。Save方法是最常见的方式，通过调用Workbook对象的Save方法可以直接保存当前工作簿。SaveAs方法则可以用来保存工作簿为新文件，并可以指定文件格式。自动保存可以通过设置定时器定时调用保存方法来实现。保存副本是指在保存原文件的同时保存一个备份文件。下面我们详细讨论其中的Save方法。

一、Save方法

Save方法是最基础的保存方法，适用于保存现有工作簿。要使用Save方法，首先需要获取当前工作簿的对象，然后调用其Save方法。以下是一个简单的示例：

Sub SaveWorkbook()
    ThisWorkbook.Save
End Sub

上述代码将保存当前工作簿。ThisWorkbook是一个内置对象，指的是包含此VBA代码的工作簿。调用Save方法后，Excel会保存当前工作簿的所有更改。

二、SaveAs方法

SaveAs方法允许你将工作簿保存为新文件，并可以指定文件的名称和格式。以下是一个示例：

Sub SaveWorkbookAs() Dim filePath As String filePath = "C:UsersUsernameDocumentsNewWorkbook.xlsx" ThisWorkbook.SaveAs filePath, xlOpenXMLWorkbook End Sub

在这个例子中，filePath变量存储了新文件的路径和名称，xlOpenXMLWorkbook指定文件格式为Excel工作簿。如果你想要保存为不同格式，可以使用其他常量，如xlCSV、xlExcel12等。

三、自动保存

自动保存可以通过设置定时器来实现。以下是一个简单的例子，每隔五分钟保存一次工作簿：

Dim nextSaveTime As Date
Sub StartAutoSave()
    nextSaveTime = Now + TimeValue("00:05:00")
    Application.OnTime nextSaveTime, "SaveWorkbook"
End Sub
Sub SaveWorkbook()
    ThisWorkbook.Save
    StartAutoSave
End Sub
Sub StopAutoSave()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime nextSaveTime, "SaveWorkbook", , False
End Sub

这个例子使用Application.OnTime方法来设置定时器。StartAutoSave子程序启动自动保存，每五分钟调用一次SaveWorkbook子程序。StopAutoSave子程序用于停止自动保存。

四、保存副本

保存副本可以通过将当前工作簿保存为另一个文件名来实现。以下是一个示例：

Sub SaveCopy() Dim filePath As String filePath = "C:UsersUsernameDocumentsBackupWorkbook.xlsx" ThisWorkbook.SaveCopyAs filePath End Sub

在这个例子中，SaveCopyAs方法将当前工作簿保存为一个副本，路径和文件名由filePath变量指定。

五、错误处理

在保存过程中可能会发生各种错误，如磁盘空间不足、文件正在被其他程序使用等。为了确保代码的健壮性，可以添加错误处理代码：

Sub SaveWorkbookWithErrorHandling() On Error GoTo ErrorHandler ThisWorkbook.Save Exit Sub ErrorHandler: MsgBox "保存工作簿时出错: " & Err.Description, vbExclamation End Sub

这个例子使用On Error GoTo语句来捕获错误，并在发生错误时显示一个消息框。

六、保存指定工作表

有时候你可能只想保存特定的工作表，而不是整个工作簿。可以使用以下代码将特定工作表导出为新文件：

Sub SaveSheetAsWorkbook() Dim ws As Worksheet Dim newBook As Workbook Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ws.Copy Set newBook = ActiveWorkbook newBook.SaveAs "C:UsersUsernameDocumentsSingleSheetWorkbook.xlsx" newBook.Close End Sub

在这个例子中，代码首先复制指定的工作表（"Sheet1"），然后将其保存为一个新工作簿。

七、保存为PDF

Excel VBA还允许将工作簿或工作表保存为PDF文件。以下是一个示例：

Sub SaveAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:UsersUsernameDocumentsSheet1.pdf"
End Sub

这个代码使用ExportAsFixedFormat方法将指定工作表导出为PDF文件。

八、保存前提示

有时候，你可能希望在保存之前提示用户确认。可以使用以下代码实现：

Sub SaveWithPrompt()
    Dim response As VbMsgBoxResult
    response = MsgBox("是否保存当前工作簿？", vbYesNo + vbQuestion, "保存提示")
    If response = vbYes Then
        ThisWorkbook.Save
    End If
End Sub

这个例子在保存之前显示一个消息框，询问用户是否保存当前工作簿。

九、保存宏

如果工作簿包含宏，你可能希望将其保存为启用宏的格式（.xlsm）。可以使用以下代码：

Sub SaveAsMacroEnabled() ThisWorkbook.SaveAs "C:UsersUsernameDocumentsMacroEnabledWorkbook.xlsm", xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled End Sub

这个代码将当前工作簿保存为启用宏的Excel工作簿格式。

十、保存和关闭

有时候，你可能希望在保存之后立即关闭工作簿。可以使用以下代码：

Sub SaveAndClose()
    ThisWorkbook.Save
    ThisWorkbook.Close
End Sub

这个例子在保存当前工作簿之后立即关闭它。

总结

使用Excel VBA保存工作簿的方法多种多样，根据不同的需求，可以选择不同的方法。Save方法适用于简单的保存需求，SaveAs方法适用于保存为新文件或不同格式，自动保存可以定时保存，保存副本适用于创建备份，保存为PDF可以生成非可编辑文件。在实际应用中，可以根据具体需求灵活应用这些方法，提高工作效率。