本文介绍的工具有：Moka、Udesk、薪人薪事、多可软件、行云HR、蓝凌HR、钉钉、Sling、Planday、Deputy。
管理员工排班一直是很多企业面临的一个头疼问题。手动排班容易出错，特别是在面对多个班次、不同工作时间和员工需求时，效率低下且容易导致冲突。正因为如此，选择一款适合的员工排班软件显得尤为重要，不仅可以节省时间，还能提升员工满意度和工作效率。本文将分享10款精选的员工排班软件，这些工具功能强大，使用简单，能够有效解决日常排班中的各种难题。
一、2024年10款好用的员工排班软件
1.Moka
Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一，也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告，Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一，且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。它提供了从招聘管理到绩效考核的全方位服务，特别在考勤管理方面表现出众。
主要功能
Moka的主要功能包括自动化的考勤记录、弹性考勤设置以及考勤数据的实时同步和分析。这些功能确保了考勤管理的准确性和高效性，减少了人工操作的需要。
出勤管理：
- 考勤发假智能核算： 支持自动计算出勤记录和考勤月报，为薪酬核算提供考勤数据；
- 出勤日历自动展示： 直观日历形式展示当月某员工的出勤、请假状态；
- 信息状态自助查询： 员工历史假勤信息实时保存，通过假期账户可查询个人年假消耗情况。
排班管理：
- 排班规则自定义： 根据部门性质安排班次管理，支持固定班次、轮换班次等多种排班规则；
- 考勤机制灵活自定义： 灵活配置工作时间，支持错峰上下班时间调整、休息时间设置以及早到早走、晚到晚走规则的设置；
- 员工排班自助： 工时实时显示，支持员工自主查看排班记录，支持设置换班流程，员工可自助发起换班审批。
优势
Moka的优势在于其高度的自动化和智能化，可以显著提升企业的管理效率和员工的工作体验。它还支持多样化的考勤方式，如指纹、面部识别等，以适应不同的工作环境和需求 。
适用场景
Moka非常适合需要灵活考勤管理和数据驱动决策支持的各类企业使用，无论论是中小企业还是大型企业，都可以从Moka的全面功能中受益。
官网： https://sc.pingcode.com/97yzm
2.Udesk
Udesk是一款全面的客户服务管理软件，专注于为企业提供高效、智能的客户支持解决方案。它结合了多渠道客户支持与智能化管理功能，帮助企业提升客户服务体验，并优化内部管理流程。Udesk不仅在国内市场具有广泛的应用，还逐渐在国际市场上崭露头角。
主要功能
Udesk的主要功能包括智能客服系统、多渠道工单管理、客户数据分析以及自动化客户服务流程。它支持电话、邮件、社交媒体等多种客户接触点的整合，确保客户服务的一致性和高效性。此外，Udesk还提供了知识库管理和机器人客服功能，进一步提升了客户服务的自动化水平。
优势
Udesk的优势在于其强大的整合能力和高度的可定制性。企业可以根据自身需求灵活配置客服系统，实现对客户服务流程的全面掌控。Udesk还利用AI技术优化了客服体验，降低了人力成本，同时提高了服务响应速度。系统的易用性也使得员工能够迅速上手，减少了培训时间和成本。
适用场景
Udesk适用于各类需要提供高效客户服务的企业，尤其适合电商、金融、教育、医疗等需要处理大量客户咨询和支持请求的行业。它不仅能帮助企业优化客户服务流程，还能提高客户满意度，增强企业的市场竞争力。
3.薪人薪事
薪人薪事是一款集薪酬管理、人力资源管理及员工排班等功能于一体的HR SaaS软件，旨在帮助企业实现全方位的数字化人力资源管理。通过智能化的工具和灵活的配置，薪人薪事能够提升企业的管理效率，简化复杂的HR工作流程，适用于各类规模的企业。
主要功能
薪人薪事主要功能包括薪酬核算与管理、员工排班、考勤管理、绩效考核、社保管理以及员工档案管理。该软件支持智能排班功能，可以根据员工的工时需求与企业的运营情况自动生成最优排班表。此外，薪人薪事还提供实时数据分析与报表生成功能，帮助管理者做出更精准的决策。
优势
薪人薪事的优势在于其高度集成的HR管理功能以及灵活的配置选项。企业可以根据自身需求定制功能模块，从而实现人力资源管理的精细化操作。该软件的用户界面简洁直观，易于使用，且支持多端操作，方便企业随时随地管理人力资源。此外，薪人薪事通过严格的数据加密和安全协议，确保所有人力资源数据的安全性。
适用场景
薪人薪事适用于各类企业，特别是那些希望简化薪酬核算和员工管理流程的中大型企业。该软件在需要复杂薪酬结构和严格考勤管理的行业，如制造业、零售业、服务业等，具有显著优势。通过薪人薪事，企业能够提高人力资源管理效率，降低运营成本。
官网：https://www.xinrenxinshi.com/
4.多可软件
多可软件是一款集成了文件管理、协同办公、和人力资源管理的综合性企业管理软件，旨在通过高效的数字化工具帮助企业实现全方位的管理优化。其员工排班模块特别为需要灵活管理工作时间的企业设计，能够满足不同行业的复杂排班需求。
主要功能
多可软件的主要功能包括员工排班自动化管理、考勤管理、假期与加班管理，以及与薪酬计算系统的无缝集成。它提供了灵活的班次设置，支持多种排班模式，可以实时调整排班计划，并通过数据分析帮助管理者优化员工的工作安排。
优势
多可软件的优势在于其高度的集成性和灵活性。它不仅可以满足企业的排班需求，还能通过与其他模块的整合，简化企业的整体管理流程。系统界面友好，操作简便，支持多平台使用，员工可以通过移动设备随时查看和调整班次。此外，多可软件还注重数据安全，提供了强大的加密和权限管理功能，确保企业数据的安全性。
适用场景
多可软件适用于各类规模的企业，特别是那些有复杂排班需求的行业，如制造业、零售业和服务业。它帮助企业在保持工作效率的同时，灵活应对员工排班的挑战，提升员工满意度和管理效率。
5.行云HR
行云HR是一款专业的人力资源管理软件，旨在为企业提供全方位的人事管理解决方案。该软件集成了员工排班、考勤管理、薪酬计算和绩效评估等功能，帮助企业提升人力资源管理的效率和精确度。行云HR通过智能化的管理手段，使企业能够更好地应对复杂的员工管理需求。
主要功能
行云HR的主要功能包括员工排班管理、考勤追踪、工时记录、薪酬管理和员工自助服务。该软件支持自动化排班，并能够根据员工的可用性和企业需求智能调整排班表。同时，行云HR还提供了详细的考勤报表和数据分析功能，帮助企业有效监控和优化人力资源配置。
优势
行云HR的优势在于其高度的集成性和智能化管理能力。它不仅能够大幅减少手动操作的工作量，还通过自动化功能提高了排班和考勤管理的准确性和效率。此外，行云HR具备灵活的配置选项，企业可以根据实际需求自定义软件功能，确保管理过程的精确性和适应性。
适用场景
行云HR适用于各种规模的企业，尤其是在需要复杂排班管理和考勤追踪的行业，如零售业、制造业和服务业。该软件特别适合那些希望通过数字化手段提升管理效率和员工满意度的企业，使其能够更好地应对人力资源管理中的各种挑战。
6.蓝凌HR
蓝凌HR是一款全面的人力资源管理软件，旨在为企业提供全方位的人力资源管理解决方案。该软件结合了先进的数字化技术，帮助企业在“选、育、用、留”各个环节提升管理效率，并增强员工满意度。蓝凌HR通过与其他企业管理系统的无缝集成，实现了企业资源的全方位协同管理，助力企业实现战略目标。
主要功能
蓝凌HR的主要功能包括员工信息管理、智能排班、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、以及员工自助服务等。它还提供强大的数据分析工具，帮助HR团队实时监控和优化员工管理流程。此外，蓝凌HR支持移动端操作，员工可以通过手机随时随地查看和调整个人信息和班次安排。
优势
蓝凌HR的优势在于其高度的集成性和灵活性。它不仅能够与企业的OA系统、ERP系统无缝对接，还能够通过智能化的数据分析功能，为企业提供精准的人力资源管理决策支持。蓝凌HR的界面友好、操作简单，使得员工和HR部门都能快速上手。此外，蓝凌HR的自动化排班功能能够极大地减少排班错误，提高整体工作效率。
适用场景
蓝凌HR特别适用于中大型企业，尤其是那些需要高度集成和自动化人力资源管理的企业。无论是在制造业、服务业，还是在科技行业，蓝凌HR都能够为企业提供定制化的HR管理解决方案，帮助企业优化人力资源配置，提升员工满意度和企业竞争力。
7.钉钉
钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业级沟通和协同办公平台，旨在为企业提供全面的管理解决方案，包括员工排班、考勤、企业通讯等功能。作为一体化的工作平台，钉钉帮助企业简化日常运营，提升工作效率和团队协作能力。
主要功能
钉钉的主要功能包括智能排班、考勤打卡、消息通知、视频会议、文件管理、企业通讯录等。其智能排班功能允许企业管理员工的班次，支持自动排班和自定义排班规则，员工可以通过移动端实时查看和调整班次。此外，钉钉还提供详细的考勤报表，帮助管理者更好地跟踪和管理员工的出勤情况。
优势
钉钉的优势在于其强大的集成功能和用户友好的界面设计。作为一个全方位的企业管理工具，钉钉不仅可以满足排班需求，还能提供考勤、企业通讯、项目管理等多种功能，减少了企业在多个平台之间切换的麻烦。由于其背靠阿里巴巴集团，钉钉拥有稳定的技术支持和持续的功能更新，确保用户体验始终处于行业前沿。
适用场景
钉钉适用于各类企业，尤其是中小型企业和大型企业的分支机构，适用于需要集成沟通、管理和排班功能的场景。它特别适合那些需要高效协作、远程办公和灵活排班的团队，例如互联网公司、零售业、以及服务业。
8.Sling
Sling是一款专为企业提供员工排班管理的在线工具，旨在简化和优化员工的班次安排和沟通。通过其用户友好的界面和灵活的功能，Sling帮助企业管理者轻松制定排班表，同时减少时间浪费和沟通误差。
主要功能
Sling的主要功能包括自动排班、员工可用性管理、班次交换、请假管理和工时跟踪。它还集成了消息传递功能，支持团队实时沟通，确保所有员工都能及时了解他们的班次安排。此外，Sling还提供劳动力成本管理工具，帮助企业控制劳动力开支。
优势
Sling的优势在于其强大的排班功能和灵活的沟通工具。该软件不仅简化了排班过程，还通过实时更新和通知，确保员工能够及时接收到班次信息。Sling的用户界面简洁明了，使得即使是技术不熟练的用户也能快速上手操作。此外，Sling还提供免费计划，非常适合预算有限的中小企业。
适用场景
Sling特别适用于需要频繁调整班次和管理大量员工的行业，如零售、餐饮、酒店和医疗保健等。它能够帮助这些企业优化排班流程，提高员工的满意度和工作效率，同时控制运营成本。
官网：sling.is
9.Planday
Planday是一款专为企业设计的员工排班软件，旨在简化复杂的排班流程，特别适合有多个部门或地点的企业使用。该软件通过一个直观的界面，帮助企业高效地安排员工班次，并且能够实时调整排班表，从而减少管理者的工作量。
主要功能
Planday的主要功能包括智能排班、员工自助服务、工时追踪、工资预算管理以及与财务系统的集成。它还提供员工沟通工具，支持员工间的班次交换和请假申请，所有这些功能都可以通过移动端轻松访问，使得员工可以随时随地管理自己的工作安排。
优势
Planday的优势在于其简洁易用的用户界面和强大的集成功能。它能够实时更新排班表，帮助管理者快速应对变化。同时，Planday提供的数据分析功能，可以帮助企业管理层更好地了解劳动成本和员工工作表现，从而优化资源配置。此外，该软件的灵活性和可扩展性使其适合不同规模的企业使用。
适用场景
Planday特别适合有多个地点或部门的中大型企业，以及需要频繁调整排班的行业，如餐饮、零售和医疗保健行业。其强大的移动端支持功能也使其成为远程工作环境下的理想选择。
官网：planday.com
10.Deputy
Deputy是一款领先的员工排班软件，专为帮助企业简化员工管理和排班流程而设计。该软件利用自动化技术和智能分析，为各类规模的企业提供了一站式的员工管理解决方案。它的目标是帮助管理者更高效地安排工作班次，同时提升员工的参与度和满意度。
主要功能
Deputy的主要功能包括智能排班、工时跟踪、员工沟通和任务管理。通过自动生成班次表，管理者可以减少手动排班的时间。同时，Deputy还支持打卡功能，并自动记录员工的出勤情况。此外，该软件内置的沟通工具使得员工能够随时接收班次通知或请求调班。
优势
Deputy的优势在于其直观的用户界面和高度的灵活性，适合不同规模的企业。软件支持移动端使用，员工可以通过手机随时查看自己的班次。此外，Deputy与多种薪资管理系统无缝集成，减少了数据重复输入的工作量。通过整合AI技术，Deputy还能根据历史数据和业务需求进行排班优化，避免人员过剩或不足。
适用场景
Deputy适用于各类需要高效排班的行业，包括零售、餐饮、医疗和酒店等。它特别适合那些班次频繁变动、员工人数众多的企业，帮助他们简化排班流程，提高运营效率。
二、如何判断哪款员工排班软件最适合你的企业
- 解决特定问题，而不是追求多功能。例如，如果企业的主要问题是班次冲突和沟通不畅，那么一款具备智能排班和实时沟通功能的软件就非常适合。
- 考虑员工的使用体验。一个好用的软件不仅要让管理者轻松操作，还要让员工也能快速上手。确保软件支持移动端使用也是一个值得关注的点，这样员工可以随时查看和调整自己的班次。
- 成本与效益的平衡也是不可忽视的。考虑软件的订阅费用、隐藏成本，以及能为企业带来的具体效益。例如，减少加班支出，减少排班错误，通过这些因素来衡量，才能找到性价比最高的解决方案。
三、员工排班软件的不同种类之间有哪些区别
市面上的员工排班软件种类繁多，每种软件都有其独特的功能和侧重点。
一些软件更注重灵活排班，适合需要频繁调整班次的企业。这类软件通常带有自动排班和智能调度功能，能够根据员工的技能、可用时间和企业需求自动生成最优排班表。
另外一些软件则侧重于人力资源管理和考勤。这类工具通常与HR系统高度集成，能够简化员工数据的管理和分析，适合大型企业。通过一体化管理，可以减少数据输入的重复性，降低出错的可能性。这类软件通常还包含薪酬管理功能，能够自动计算员工的工时和加班工资。
还有一类软件主要面向服务行业，专注于员工自助服务和班次交换。这类软件允许员工自主申请休假、调班或交换班次，极大地减少了管理者的工作量，同时提高了员工的满意度。这种类型的软件非常适合需要高度灵活性的行业，如餐饮业和零售业。
四、员工排班软件的优劣势对比
使用员工排班软件的一个明显优势是能够提高排班的准确性和效率。传统的手动排班容易出错，特别是当员工人数多，班次复杂时。而现代化的排班软件可以通过智能算法，快速生成符合企业需求的班表，并减少因排班失误而带来的损失。
然而，这些软件并非完美无缺。软件的学习曲线可能是个挑战，特别是对于不熟悉技术的用户。企业需要投入时间和资源来培训员工，确保他们能够熟练使用这些工具。另外，一些功能强大的软件，其费用也相对较高，特别是对于小型企业而言，可能会增加运营成本。
不过，选择合适的软件可以长期降低成本。例如，减少加班时间、减少管理时间等。尽管初期投资较大，但长期来看，回报是明显的。因此，在选择时，权衡短期成本与长期效益显得尤为重要。
总结
综上所述，选择合适的员工排班软件对于提升企业运营效率和员工满意度至关重要。在2024年，各类排班工具在功能、价格和适用场景上都呈现出多样化的发展趋势。从智能自动化排班到灵活的员工自助服务，这些软件为企业管理者提供了广泛的选择。无论企业规模大小，都能在这些工具中找到适合自己需求的解决方案，帮助你在竞争激烈的市场中立于不败之地。
常见问答（FAQS）
1. 员工排班软件可以帮助节省多少时间？
答案：员工排班软件通常可以显著减少管理者在排班上的时间。根据一些用户反馈，使用排班软件可以节省多达70%的时间，特别是当你需要频繁调整班次或管理大量员工时。自动化功能如智能排班和一键发布进一步简化了流程。
2. 使用员工排班软件是否安全？
答案：大多数主流员工排班软件都采用了先进的加密技术来保护数据的安全。例如，数据在传输和存储过程中都经过加密，确保敏感信息不会被未经授权的人员访问。此外，许多软件还提供两步验证和权限控制，进一步提升安全性。
3. 员工排班软件如何帮助我控制劳动力成本？
答案：许多排班软件都提供劳动力成本管理功能，例如通过追踪员工工时、加班和出勤率，帮助企业避免超额排班和不必要的加班费。某些软件还可以根据预算和需求自动优化排班，确保在不超出成本预算的情况下满足运营需求。
4. 这些软件是否适合小型企业使用？
答案：绝大多数员工排班软件都提供了不同的计划，适合各种规模的企业。小型企业通常可以选择免费或低成本的基础版本，这些版本已经包含了基本的排班和沟通功能。小型企业可以从简单易用的软件中受益，不必为高级功能支付高昂费用。
5. 员工排班软件能与其他HR或工资软件集成吗？
答案：许多排班软件可以与其他HR系统或工资管理软件集成。例如，常见的集成功能包括自动同步排班数据、工资计算、员工信息管理等。集成能够减少数据输入的重复性，避免手动输入导致的错误，并简化整体管理流程。
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