报销费用软件推荐：5款适合企业报销管控的工具

在企业报销管理中，选择合适的报销费用软件至关重要。合思（原易快报）、Concur、Expensify、Zoho Expense、SAP Concur是目前五款非常适合企业报销管控的工具。合思（原易快报）在报销、费控、差旅管理等方面表现优异，尤其适用于国内企业；Concur提供全方位的差旅和费用管理解决方案；Expensify简化了费用报告提交和处理流程；Zoho Expense以其易用性和灵活的定制选项而闻名；SAP Concur是全球企业广泛使用的报销解决方案。下面将详细介绍这五款工具。

一、合思（原易快报）

合思（原易快报）是国内领先的企业报销管理系统，特别适合大中型企业。它不仅能够自动化报销流程，还能有效管理差旅和费用控制。其主要特点包括：

1. 报销流程自动化：合思（原易快报）可以将报销流程完全自动化，从提交申请到审批，再到费用报销和账务处理，都可以通过系统完成，大幅减少人工操作，提高效率。
2. 费控管理：系统内置了丰富的费控规则，可以根据企业的实际需求进行设置，确保费用合规，同时避免超额支出。
3. 差旅管理：合思（原易快报）提供全面的差旅管理功能，包括机票预订、酒店预订、差旅费用报销等，帮助企业优化差旅成本。
4. 发票管理：系统支持电子发票的管理与核验，减少发票丢失或假发票的风险。
5. 电子会计档案系统：合思（原易快报）提供电子会计档案系统，确保所有报销单据和凭证都能安全、合规地存储和查找。

【合思官网】

二、Concur

Concur是全球知名的差旅与费用管理平台，适用于各类规模的企业，特别是跨国公司。它的主要特点包括：

1. 全方位费用管理：Concur整合了差旅和费用管理功能，用户可以在一个平台上完成差旅预订、费用报销、费用跟踪等操作。
2. 移动应用支持：Concur提供强大的移动应用，员工可以随时随地提交报销申请、上传发票照片，管理个人费用。
3. 自动化报销流程：系统自动化处理报销申请，减少人工审核的时间和成本，提高工作效率。
4. 全球化支持：Concur支持多种语言和货币，适合国际化企业使用。
5. 数据分析与报告：Concur提供详细的数据分析和报告功能，帮助企业了解费用支出情况，优化费用管理策略。

三、Expensify

Expensify是一款简洁易用的费用管理软件，特别适合中小型企业和创业公司。其主要特点包括：

1. 简化报销流程：Expensify通过自动扫描发票和收据，简化报销流程，员工只需拍照上传，系统会自动提取相关信息。
2. 实时费用跟踪：系统实时跟踪费用支出，确保每一笔费用都能及时记录和处理。
3. 信用卡对账：Expensify可以与企业的信用卡账户对接，自动对账，减少对账工作量。
4. 集成第三方应用：Expensify与多种第三方应用集成，如QuickBooks、Xero等，方便企业进行财务管理。
5. 费用报告生成：系统自动生成详细的费用报告，帮助企业了解费用支出情况，进行费用分析。

四、Zoho Expense

Zoho Expense是一款灵活易用的费用管理软件，适用于各类规模的企业。其主要特点包括：

1. 易用性：Zoho Expense界面简洁，操作简单，员工无需培训即可上手使用。
2. 灵活定制：系统支持灵活的定制选项，企业可以根据实际需求设置费用报销规则、审批流程等。
3. 自动化报销：Zoho Expense自动化处理报销申请，减少人工操作，提高工作效率。
4. 多设备支持：系统支持多设备访问，员工可以通过电脑、手机、平板等设备随时随地提交报销申请。
5. 集成其他Zoho应用：Zoho Expense与Zoho的其他应用无缝集成，如Zoho Books、Zoho CRM等，方便企业进行综合管理。

五、SAP Concur

SAP Concur是SAP旗下的差旅与费用管理平台，广泛应用于各类规模的企业。其主要特点包括：

1. 强大的差旅管理功能：SAP Concur提供全面的差旅管理解决方案，包括机票预订、酒店预订、差旅费用报销等，帮助企业优化差旅成本。
2. 自动化费用管理：系统自动化处理费用报销申请，减少人工操作，提高工作效率。
3. 数据分析与报告：SAP Concur提供详细的数据分析和报告功能，帮助企业了解费用支出情况，优化费用管理策略。
4. 全球化支持：系统支持多种语言和货币，适合国际化企业使用。
5. 与SAP系统集成：SAP Concur与SAP的其他系统无缝集成，方便企业进行综合管理。

综上所述，选择合适的报销费用软件可以极大地提高企业的报销效率，减少人工操作，优化费用管理策略。合思（原易快报）以其强大的报销、费控、差旅管理等功能，特别适合国内企业使用；Concur提供全方位的差旅与费用管理解决方案，适合国际化企业；Expensify简化了报销流程，适合中小型企业和创业公司；Zoho Expense以其易用性和灵活定制选项，适合各类规模的企业；SAP Concur以其强大的差旅和费用管理功能，广泛应用于各类规模的企业。企业可以根据自身的实际需求，选择合适的报销费用软件，提升报销管理效率。

相关问答FAQs：

1. 有哪些报销费用软件可以推荐给企业使用？

在市场上，有多款适合企业报销管控的工具可以选择。以下是五款推荐的报销费用软件：

2. 什么样的报销费用软件适合企业使用？

适合企业使用的报销费用软件应具备以下特点：首先，简单易用，员工能够轻松上手；其次，具备多种费用报销类型的支持，如差旅费、招待费等；最重要的是，具备强大的报销审批功能，能够帮助企业实现费用管控。

3. 这些推荐的报销费用软件有哪些特点？

这五款推荐的报销费用软件各有特点。比如，有的软件提供了移动端的APP，方便员工随时随地提交报销申请；还有的软件支持多种支付方式，如银行卡、支付宝等；另外，一些软件还提供了数据分析功能，帮助企业更好地了解费用情况。

4. 如何选择适合自己企业的报销费用软件？

选择适合自己企业的报销费用软件需要考虑多个因素。首先，要根据企业规模和需求来确定是否需要定制化功能；其次，要考虑软件的价格是否合理，并且是否提供良好的售后服务；最后，可以通过试用软件、查看用户评价等方式来评估软件的质量和适用性。