需求规格跟踪表怎么写

需求规格跟踪表是一种文档，用于记录和管理项目中的各种需求，以确保每个需求都被正确理解、实现和验证。编写需求规格跟踪表的核心步骤包括：定义需求、分配优先级、确定责任人、记录状态、跟踪变更。这些步骤中的“定义需求”尤为重要，因为这是整个项目需求管理的基础。

一、定义需求

定义需求是编写需求规格跟踪表的第一步，也是最关键的一步。在这一阶段，需要详细列出项目的所有需求，并对每个需求进行详细描述。需求可以来自多个来源，如客户、市场研究、竞争分析等。明确、详细的需求描述有助于后续工作的顺利进行。

需求分解：每个需求应被分解成更小的、可管理的子需求。这样可以更容易地跟踪和管理每个需求的实现情况。

需求类型：需求可以分为功能需求和非功能需求。功能需求描述系统必须具备的功能，而非功能需求则描述系统的性能、安全性、可维护性等方面的要求。

二、分配优先级

在需求规格跟踪表中，每个需求都需要分配一个优先级。优先级的确定可以基于多种因素，如需求的紧迫性、对项目的影响、实现的难易程度等。常见的优先级分类包括高、中、低。

高优先级需求：这些需求通常是必须要实现的，对项目的成功至关重要。没有这些需求，项目可能无法交付或无法满足客户的基本要求。

中优先级需求：这些需求在项目中具有重要性，但不是绝对必须的。如果时间和资源允许，这些需求应尽量实现。

低优先级需求：这些需求在项目中具有较低的重要性，可以在其他需求实现后再考虑。如果时间和资源有限，这些需求可以被推迟或取消。

三、确定责任人

每个需求都需要有明确的责任人，负责需求的实现和验证。在需求规格跟踪表中，应记录每个需求的责任人。责任人可以是项目团队中的某个成员，也可以是外部的合作伙伴或供应商。

责任分配：责任应根据团队成员的专业技能和经验进行分配。确保每个需求都有明确的负责人，有助于提高项目的透明度和可追踪性。

责任交接：在项目进行过程中，可能会出现责任交接的情况。在需求规格跟踪表中，应记录责任交接的时间和原因，以确保需求的连续性和一致性。

四、记录状态

需求规格跟踪表应包含每个需求的当前状态。常见的状态分类包括待处理、进行中、已完成、已验收等。记录需求的状态有助于项目团队了解需求的实现进度，并及时发现和解决问题。

状态更新：需求的状态应及时更新，以反映最新的进展情况。确保需求状态的准确性和及时性，有助于项目的顺利进行。

状态变化：在需求实现过程中，需求的状态可能会发生变化。例如，某个需求从“进行中”变为“已完成”，或者从“待处理”变为“进行中”。在需求规格跟踪表中，应记录每次状态变化的时间和原因。

五、跟踪变更

在项目进行过程中，需求可能会发生变更。需求变更可能来自客户的反馈、市场环境的变化、技术实现的困难等。在需求规格跟踪表中，应记录每个需求的变更情况，包括变更的原因、变更的内容、变更的时间等。

变更管理：需求变更应经过严格的审批流程，以确保变更的合理性和可行性。变更的审批流程应包括需求分析、影响评估、变更决策等。

变更记录：在需求规格跟踪表中，应详细记录每个变更的情况，包括变更的原因、变更的内容、变更的时间、变更的审批人等。这样可以确保需求变更的透明性和可追踪性。

六、需求验证

需求验证是确保需求被正确实现的重要步骤。在需求规格跟踪表中，应记录每个需求的验证情况，包括验证的方法、验证的结果、验证的时间等。

验证方法：常见的验证方法包括功能测试、性能测试、安全测试等。根据需求的类型和特点，选择合适的验证方法。

验证结果：在需求规格跟踪表中，应记录每次验证的结果，包括通过、不通过、问题描述等。如果验证不通过，应记录问题的详细情况，并制定相应的解决方案。

七、需求文档

在需求规格跟踪表中，应包含每个需求的详细文档。需求文档应包括需求的描述、实现的方法、验收的标准等。详细、完整的需求文档有助于需求的实现和验证。

需求描述：需求描述应明确、详细，避免歧义和误解。描述应包括需求的背景、目标、功能、非功能要求等。

实现方法：实现方法应具体、可行，描述实现需求的步骤和方法。实现方法应考虑技术可行性、资源需求、时间计划等。

验收标准：验收标准应明确、可操作，描述验收需求的标准和方法。验收标准应包括功能验收、性能验收、安全验收等。

八、需求沟通

需求沟通是确保需求被正确理解和实现的重要环节。在需求规格跟踪表中，应记录每次需求沟通的情况，包括沟通的时间、沟通的内容、沟通的结果等。

沟通方式：常见的沟通方式包括会议、邮件、电话、文档等。根据需求的紧急程度和重要性，选择合适的沟通方式。

沟通记录：在需求规格跟踪表中，应详细记录每次沟通的情况，包括沟通的时间、沟通的内容、沟通的结果等。这样可以确保需求沟通的透明性和可追踪性。

九、需求评审

需求评审是确保需求合理性和可行性的关键步骤。在需求规格跟踪表中，应记录每次需求评审的情况，包括评审的时间、评审的内容、评审的结果等。

评审内容：评审内容应包括需求的合理性、可行性、实现方法、验收标准等。评审应由项目团队中的专业人员进行。

评审记录：在需求规格跟踪表中，应详细记录每次评审的情况，包括评审的时间、评审的内容、评审的结果等。这样可以确保需求评审的透明性和可追踪性。

十、需求管理工具

使用需求管理工具可以提高需求管理的效率和效果。在需求规格跟踪表中，应记录所使用的需求管理工具，包括工具的名称、功能、使用情况等。推荐使用国内市场占有率非常高的一款需求管理工具PingCode，或者是通用型的项目管理系统Worktile。

PingCode：PingCode是一款专业的需求管理工具，具有需求采集、需求分析、需求跟踪等多种功能。使用PingCode可以提高需求管理的效率和效果。【PingCode官网】

Worktile：Worktile是一款通用型的项目管理系统，具有任务管理、团队协作、进度跟踪等多种功能。使用Worktile可以提高项目管理的效率和效果。【Worktile官网】

十一、需求管理流程

在需求规格跟踪表中，应记录需求管理的流程，包括需求采集、需求分析、需求实现、需求验证等。详细、规范的需求管理流程有助于需求的实现和验证。

需求采集：需求采集是需求管理的第一步，通过多种途径收集项目的需求。需求采集应全面、详细，避免遗漏和误解。

需求分析：需求分析是需求管理的重要环节，通过分析需求的背景、目标、实现方法、验收标准等，确保需求的合理性和可行性。

需求实现：需求实现是需求管理的核心环节，通过具体的实现方法和步骤，实现项目的需求。需求实现应考虑技术可行性、资源需求、时间计划等。

需求验证：需求验证是需求管理的关键环节，通过功能测试、性能测试、安全测试等方法，确保需求被正确实现。

十二、需求管理团队

在需求规格跟踪表中，应记录需求管理团队的成员和职责。需求管理团队是需求管理的核心力量，确保需求的合理性、可行性和实现。

团队成员：需求管理团队应包括项目经理、需求分析师、开发人员、测试人员等。团队成员应具备专业的技能和经验，确保需求管理的顺利进行。

职责分配：需求管理团队的职责应明确、具体，每个成员应有明确的职责和任务。职责分配应考虑团队成员的专业技能和经验，确保需求管理的高效和效果。

十三、需求管理培训

在需求规格跟踪表中，应记录需求管理培训的情况，包括培训的时间、培训的内容、培训的效果等。需求管理培训是提高团队成员需求管理能力的重要途径。

培训内容：需求管理培训应包括需求采集、需求分析、需求实现、需求验证等方面的内容。培训内容应结合项目的实际情况，具有针对性和实用性。

培训效果：在需求规格跟踪表中，应记录每次培训的效果，包括培训的时间、培训的内容、培训的效果等。这样可以确保培训的透明性和可追踪性。

十四、需求管理评估

在需求规格跟踪表中，应记录需求管理评估的情况，包括评估的时间、评估的内容、评估的结果等。需求管理评估是确保需求管理合理性和可行性的关键步骤。

评估内容：评估内容应包括需求的合理性、可行性、实现方法、验收标准等。评估应由项目团队中的专业人员进行。

评估记录：在需求规格跟踪表中，应详细记录每次评估的情况，包括评估的时间、评估的内容、评估的结果等。这样可以确保需求评估的透明性和可追踪性。

十五、需求管理改进

在需求规格跟踪表中，应记录需求管理改进的情况，包括改进的时间、改进的内容、改进的效果等。需求管理改进是提高需求管理质量和效果的重要途径。

改进内容：需求管理改进应包括需求采集、需求分析、需求实现、需求验证等方面的内容。改进内容应结合项目的实际情况，具有针对性和实用性。

改进效果：在需求规格跟踪表中，应记录每次改进的效果，包括改进的时间、改进的内容、改进的效果等。这样可以确保改进的透明性和可追踪性。

十六、需求管理总结

在需求规格跟踪表中，应记录需求管理总结的情况，包括总结的时间、总结的内容、总结的结果等。需求管理总结是对需求管理全过程的回顾和反思，有助于发现问题和改进方法。

总结内容：需求管理总结应包括需求采集、需求分析、需求实现、需求验证等方面的内容。总结内容应全面、详细，具有针对性和实用性。

总结记录：在需求规格跟踪表中，应详细记录每次总结的情况，包括总结的时间、总结的内容、总结的结果等。这样可以确保总结的透明性和可追踪性。

十七、需求管理文档

需求描述：需求描述应明确、详细，避免歧义和误解。描述应包括需求的背景、目标、功能、非功能要求等。

实现方法：实现方法应具体、可行，描述实现需求的步骤和方法。实现方法应考虑技术可行性、资源需求、时间计划等。

验收标准：验收标准应明确、可操作，描述验收需求的标准和方法。验收标准应包括功能验收、性能验收、安全验收等。

十八、需求管理工具使用

十九、需求管理系统集成

在需求规格跟踪表中，应记录需求管理系统集成的情况，包括集成的时间、集成的内容、集成的效果等。需求管理系统集成是提高需求管理效率和效果的重要途径。

集成内容：需求管理系统集成应包括需求采集、需求分析、需求实现、需求验证等方面的内容。集成内容应结合项目的实际情况，具有针对性和实用性。

集成效果：在需求规格跟踪表中，应记录每次集成的效果，包括集成的时间、集成的内容、集成的效果等。这样可以确保集成的透明性和可追踪性。

二十、需求管理最佳实践

在需求规格跟踪表中，应记录需求管理最佳实践的情况，包括实践的时间、实践的内容、实践的效果等。需求管理最佳实践是提高需求管理质量和效果的重要途径。

最佳实践内容：需求管理最佳实践应包括需求采集、需求分析、需求实现、需求验证等方面的内容。最佳实践内容应结合项目的实际情况，具有针对性和实用性。

最佳实践效果：在需求规格跟踪表中，应记录每次最佳实践的效果，包括实践的时间、实践的内容、实践的效果等。这样可以确保最佳实践的透明性和可追踪性。

结语

需求规格跟踪表的编写是一个系统性、细致性的工作，需要项目团队的共同努力。通过详细记录和管理需求，确保每个需求都被正确理解、实现和验证，可以提高项目的成功率和客户满意度。结合使用专业的需求管理工具如PingCode和Worktile，可以进一步提高需求管理的效率和效果。【PingCode官网】【Worktile官网】