跟踪指导需求怎么填报表

跟踪指导需求填报表时需要注意的信息有：明确需求细节、确认优先级、确保需求的可追溯性、使用合适的工具或系统。 其中，明确需求细节尤为重要，因为只有了解了需求的具体内容，才能更好地进行后续的跟踪和指导。明确需求细节包括需求的背景、目标、详细描述以及预期的交付成果。这些信息有助于在后期的执行过程中，确保每个人都能准确理解并实现需求的目标。

一、明确需求细节

在填写需求表时，首先要确保需求的细节足够明确和具体。需求细节包括：

需求背景：这是为了什么目的或解决什么问题。
需求目标：明确预期的成果和目标。
详细描述：清晰、具体地描述需求的内容。
预期交付成果：说明需求完成后所产生的成果和效果。

需求背景部分应说明需求的来源、原因和重要性。例如，如果需求是为了提升客户满意度，那么需说明客户当前的痛点和预期的改善效果。这有助于团队成员理解需求的紧迫性和重要性，从而更好地进行优先级的排序。

二、确认优先级

在需求表中，优先级的确认至关重要。优先级的确定可以基于需求的重要性和紧急程度。以下是一些常见的优先级分类：

高优先级：紧急且重要的需求，需要立即处理。
中优先级：重要但不紧急的需求，可以在高优先级需求之后处理。
低优先级：不紧急且不重要的需求，可以在有空闲时间时处理。

明确优先级有助于资源的合理分配和项目的顺利进行。在实际操作中，可以使用需求管理工具如PingCode或Worktile来帮助记录和跟踪需求的优先级，这样可以确保每个需求都能得到及时的处理和反馈。

三、确保需求的可追溯性

需求的可追溯性是指能够追踪需求从产生到实现的全过程。这包括需求的提出、评审、分配、实施、测试和交付等环节。确保需求的可追溯性有助于在项目过程中进行有效的监控和管理，及时发现和解决问题。

使用需求管理系统如PingCode或Worktile，可以帮助实现需求的全生命周期管理。这些工具可以记录需求的所有变更历史，确保每个需求都有据可查，方便后续的追溯和分析。

四、使用合适的工具或系统

选择合适的工具或系统来管理需求，可以大大提高效率和准确性。PingCode和Worktile是两款非常受欢迎的需求管理工具，它们具有以下优点：

PingCode：国内市场占有率非常高，功能全面，适用于大中型项目的需求管理。支持需求的创建、分配、跟踪和评审，提供详细的统计和分析报告。
Worktile：通用型的项目管理系统，适用于各种类型的项目管理。支持需求管理、任务管理、进度跟踪和团队协作，界面友好，易于上手。

【PingCode官网】和【Worktile官网】提供了丰富的资源和帮助文档，用户可以根据自己的需求选择合适的工具进行需求管理。

五、需求评审和确认

在填写需求表之后，需求评审和确认是一个重要的步骤。需求评审的目的是确保需求的准确性和可行性，评审过程中需要相关人员的参与，包括需求提出者、开发团队、测试团队和项目管理人员等。

需求评审的内容主要包括：

需求的准确性：检查需求描述是否准确、清晰、完整。
需求的可行性：评估需求的技术可行性和实现难度。
需求的优先级：再次确认需求的优先级是否合理。
需求的影响分析：评估需求对项目进度、资源和成本的影响。

评审通过后，需要相关人员的确认和签字，确保需求的正式生效。

六、需求的分配和实施

需求评审通过后，需要将需求分配给具体的团队和人员进行实施。分配时需要考虑团队成员的技能、经验和工作负荷，确保每个需求都有合适的人负责。

需求实施的步骤包括：

需求分配：将需求分配给具体的团队和人员。
任务分解：将需求分解为具体的任务，明确每个任务的执行人和完成时间。
进度跟踪：使用需求管理工具如PingCode或Worktile跟踪任务的进展情况。
问题解决：在实施过程中，及时发现和解决问题，确保需求的顺利实现。

七、需求的测试和验证

需求实施完成后，需要进行测试和验证，确保需求的实现符合预期的目标和标准。测试和验证的步骤包括：

功能测试：检查需求实现的功能是否完整、正确。
性能测试：评估需求实现的性能和效率。
用户验证：邀请需求提出者或用户进行验证，确认需求的实现效果。

测试和验证通过后，需要形成测试报告，并将测试结果记录在需求管理工具中，确保需求的可追溯性。

八、需求的交付和验收

需求测试和验证通过后，可以进行需求的交付和验收。交付和验收的步骤包括：

交付准备：准备交付文档和资料，包括需求描述、实现文档、测试报告等。
需求交付：将需求的实现成果交付给需求提出者或用户。
需求验收：需求提出者或用户进行验收，确认需求的实现效果。
验收确认：需求提出者或用户签字确认需求的验收结果。

交付和验收完成后，需要将验收结果记录在需求管理工具中，确保需求的全生命周期管理。

九、需求的变更管理

在项目进行过程中，需求可能会发生变更。需求变更管理的目的是确保变更的需求能够得到有效的管理和控制，避免对项目进度和质量造成不良影响。

需求变更管理的步骤包括：

变更申请：需求提出者提出变更申请，说明变更的原因和内容。
变更评审：相关人员对变更申请进行评审，评估变更的可行性和影响。
变更确认：评审通过后，相关人员确认变更的内容和优先级。
变更实施：将变更的需求分配给具体的团队和人员进行实施。
变更验证：对变更的需求进行测试和验证，确保变更的实现效果。

使用需求管理工具如PingCode或Worktile可以帮助记录和跟踪需求的变更，确保变更的需求得到有效的管理和控制。

十、需求的总结和分析

项目完成后，需要对需求进行总结和分析，总结和分析的目的是评估需求管理的效果，发现和解决需求管理过程中存在的问题，提升未来的需求管理能力。

需求总结和分析的内容包括：

需求实现情况：评估需求的实现效果，包括实现的数量、质量和时间。
需求管理效果：评估需求管理的效果，包括需求的准确性、可行性和优先级。
需求变更情况：评估需求变更的情况，包括变更的数量、原因和影响。
需求管理问题：发现和解决需求管理过程中存在的问题，提出改进措施。

总结和分析的结果可以形成需求管理报告，为未来的需求管理提供参考和指导。

以上就是跟踪指导需求填报表的详细步骤和注意事项。通过明确需求细节、确认优先级、确保需求的可追溯性、使用合适的工具或系统、需求评审和确认、需求的分配和实施、需求的测试和验证、需求的交付和验收、需求的变更管理以及需求的总结和分析，可以有效提高需求管理的效率和质量，确保项目的顺利进行。