需求跟踪怎么做表格图片

使用Excel表格进行需求跟踪的核心步骤包括：定义需求、设置优先级、指定负责人、设定截止日期、跟踪状态、增加附件。

为了更好地理解需求跟踪表格的具体创建和使用，我们将详细讲解每个步骤，并提供一些专业建议。

一、定义需求

在需求跟踪表格中，首先要明确每个需求的定义。需求定义通常包括需求ID、需求描述和需求类型。

• 需求ID：每个需求都应该有一个唯一的标识符，以便于追踪和引用。通常，可以使用编号系统（如REQ-001）来标识需求。
• 需求描述：简明扼要地描述需求的内容和目的。描述应该具体且明确，避免模糊不清的语言。
• 需求类型：标识需求的类型，例如新功能、改进、错误修复等。这有助于分类和优先级排序。

二、设置优先级

优先级设定帮助团队集中精力在最重要的需求上。优先级可以分为高、中、低或使用数字评分系统（如1-5分）来表示紧急程度。

• 高优先级：这些需求通常是关键的，必须立即处理。例如，影响用户体验的重大bug。
• 中优先级：这些需求需要尽快处理，但不如高优先级需求紧急。例如，功能改进。
• 低优先级：这些需求可以在处理完高优先级和中优先级需求后再进行。例如，非关键性的功能请求。

三、指定负责人

每个需求都应该有明确的负责人。负责人负责需求的执行和完成情况，这样可以避免责任不清和任务拖延。

• 指定具体人员：在表格中为每个需求指定具体的负责人，确保每个任务都有明确的执行人。
• 明确角色和职责：在需求描述中添加对负责人的具体要求，确保他们清楚自己的任务和责任。

四、设定截止日期

为每个需求设定合理的截止日期，有助于确保项目按计划推进。截止日期可以根据需求的复杂性和优先级来确定。

• 合理评估工期：根据需求的复杂性和团队的工作量，合理评估完成需求所需的时间。
• 设定提醒机制：在表格中添加提醒机制，确保团队成员在截止日期前能及时跟进需求的进展。

五、跟踪状态

需求状态跟踪是需求管理的重要部分。常见的状态包括待处理、进行中、已完成、已关闭等。

• 状态更新：定期更新需求的状态，确保团队成员了解每个需求的最新进展。
• 状态说明：在表格中添加状态说明，详细描述每个状态的含义和要求。例如，进行中状态需要描述当前的进展情况。

六、增加附件

在需求跟踪表格中添加相关附件，如文档、图片、链接等，有助于更好地理解和执行需求。

• 附件管理：在表格中添加附件管理列，确保每个需求的相关资料都能方便查找和访问。
• 附件说明：在附件管理列中添加附件说明，详细描述附件的内容和用途。

实例表格创建

以Excel为例，我们创建一个需求跟踪表格，包含以下列：

1. 需求ID：REQ-001, REQ-002, …
2. 需求描述：描述需求的详细内容
3. 需求类型：新功能、改进、错误修复
4. 优先级：高、中、低
5. 负责人：具体的执行人
6. 截止日期：YYYY-MM-DD
7. 状态：待处理、进行中、已完成、已关闭
8. 附件：相关资料链接或说明

表格实例

使用专业工具优化需求跟踪

虽然Excel表格在需求跟踪中有其便捷性，但对于复杂项目和团队合作来说，使用专业的需求管理工具或项目管理系统会更加高效。例如：

• PingCode：国内市场占有率非常高的一款需求管理工具，提供全面的需求管理解决方案和可视化跟踪功能，适合各种规模的项目团队。【PingCode官网】
• Worktile：通用型的项目管理系统，支持需求跟踪、任务管理和团队协作，帮助团队更高效地管理和完成项目。【Worktile官网】

结论

需求跟踪表格是项目管理的重要工具，通过定义需求、设置优先级、指定负责人、设定截止日期、跟踪状态和增加附件，可以有效地管理和跟踪需求的执行情况。为了提高效率，可以结合使用专业的需求管理工具，如PingCode和Worktile，确保项目顺利进行并按时完成。

相关问答FAQs：

1. 需求跟踪表格图片是什么？
需求跟踪表格图片是一种将需求信息以表格形式呈现并以图片格式保存的方法。通过将需求详细信息记录在表格中，并将其保存为图片，可以方便地分享、存档和传输需求信息。

2. 需求跟踪表格图片有哪些优势？
需求跟踪表格图片具有多种优势。首先，它可以将复杂的需求信息以直观的方式展示出来，使团队成员更容易理解和把握。其次，表格图片可以方便地通过电子邮件、聊天工具等方式进行分享和传输，提高沟通效率。此外，通过保存为图片格式，可以确保需求信息的完整性和安全性。

3. 如何制作需求跟踪表格图片？
制作需求跟踪表格图片可以采用多种方法。一种常用的方法是使用电子表格软件，例如Microsoft Excel或Google Sheets，创建和设计需求跟踪表格，然后将其导出为图片格式。另一种方法是使用在线表格工具，例如Airtable或Smartsheet，它们通常提供将表格导出为图片的功能。选择适合自己的工具，根据需求信息的复杂程度和团队的习惯进行制作。