需求跟踪怎么做模板图表

需求跟踪是项目管理中不可或缺的一环，通过需求跟踪可以确保需求的实现和项目的成功。需求跟踪可以通过明确需求、制定跟踪计划、使用工具、定期审查等方式进行。其中，使用工具是需求跟踪的一个关键点，它能有效提高效率和准确性。本文将详细介绍需求跟踪的各个方面，并提供模板图表供参考。

一、明确需求

在需求跟踪的过程中，明确需求是第一步。只有清晰地了解需求，才能有针对性地进行跟踪和管理。

1、收集需求

需求的收集是需求管理的起点，通常通过以下几种方式进行：

• 头脑风暴： 召集项目相关人员进行讨论，收集需求。
• 用户访谈： 通过与用户的面对面交流，了解他们的需求。
• 问卷调查： 发放问卷，收集用户的意见和建议。

2、分析需求

收集到需求后，需要进行分析，确定哪些需求是必要的，哪些是可选的。通常可以通过优先级排序的方法进行需求分析：

• 必要性： 确定需求是否必不可少。
• 可行性： 评估需求的实现难度和成本。
• 优先级： 根据需求的重要性和紧急程度进行排序。

二、制定跟踪计划

制定详细的需求跟踪计划是确保需求得到有效管理的关键步骤。

1、确定跟踪指标

需求跟踪计划中，需要明确跟踪的指标，包括但不限于：

• 需求状态： 需求的当前状态，如新建、进行中、已完成、已关闭等。
• 需求优先级： 需求的重要性和紧急程度。
• 完成时间： 需求的预期完成时间和实际完成时间。
• 负责人： 负责需求实现的人员。

2、制定时间表

根据需求的优先级和复杂性，制定详细的时间表，明确每个需求的完成时间和里程碑。时间表应包含以下内容：

• 需求描述： 需求的详细描述。
• 开始时间： 需求的开始时间。
• 结束时间： 需求的结束时间。
• 里程碑： 需求实现过程中的关键节点。

三、使用工具

在需求跟踪过程中，使用工具可以显著提高效率和准确性。推荐使用PingCode或Worktile这两款工具。

1、PingCode

PingCode是一款国内市场占有率非常高的需求管理工具，功能强大且易于使用。它提供了丰富的需求跟踪功能，包括需求状态管理、优先级排序、时间表管理等。

• 需求状态管理： 可以通过图表查看需求的当前状态，直观了解需求的进展情况。
• 优先级排序： 支持需求的优先级排序，帮助团队合理分配资源。
• 时间表管理： 可以制定详细的时间表，跟踪需求的完成时间和里程碑。

【PingCode官网】

2、Worktile

Worktile是一款通用型的项目管理系统，适用于各种类型的项目管理。它提供了完善的需求跟踪功能，帮助团队高效管理需求。

• 需求状态管理： 提供了需求的状态跟踪功能，可以实时了解需求的进展情况。
• 优先级排序： 支持需求的优先级排序，帮助团队合理安排工作。
• 时间表管理： 可以制定详细的时间表，跟踪需求的完成时间和里程碑。

【Worktile官网】

四、定期审查

定期审查是确保需求跟踪计划有效执行的重要环节。

1、定期检查需求状态

定期检查需求的当前状态，确保需求按照计划进行。如果发现需求进展不顺利，应及时调整计划，确保项目顺利进行。

2、审查需求优先级

随着项目的进展，需求的优先级可能会发生变化。定期审查需求的优先级，确保资源合理分配，满足项目的实际需求。

3、更新时间表

根据需求的实际进展情况，及时更新时间表，确保时间表的准确性。更新后的时间表应包含新的需求描述、开始时间、结束时间和里程碑。

模板图表

为了更好地实现需求跟踪，可以使用以下模板图表：

1、需求状态图表

需求状态图表可以直观地展示需求的当前状态，帮助团队实时了解需求的进展情况。下面是一个示例模板：

2、需求优先级图表

需求优先级图表可以帮助团队合理安排工作，确保资源的有效利用。下面是一个示例模板：

3、需求时间表图表

需求时间表图表可以帮助团队跟踪需求的完成时间和里程碑，确保项目按时完成。下面是一个示例模板：

五、需求跟踪的注意事项

在需求跟踪的过程中，有几个注意事项需要特别关注：

1、需求变更管理

需求在项目过程中可能会发生变更，需要制定需求变更管理策略，确保需求变更得到有效控制。变更管理策略应包含变更申请、变更评估、变更批准和变更实施等环节。

2、沟通与协作

需求跟踪过程中，团队成员之间的沟通与协作至关重要。应建立有效的沟通机制，确保团队成员及时了解需求的进展情况，共同解决问题。

3、风险管理

需求跟踪过程中，可能会遇到各种风险，如需求变更、技术难题、资源不足等。应制定风险管理策略，及时识别和评估风险，采取有效的应对措施，确保项目顺利进行。

结论

需求跟踪是项目管理中不可或缺的一环，通过明确需求、制定跟踪计划、使用工具、定期审查等方式，可以有效管理需求，确保项目的成功。推荐使用PingCode或Worktile这两款工具，它们提供了完善的需求跟踪功能，帮助团队高效管理需求。希望本文提供的模板图表能对您有所帮助，助您更好地实现需求跟踪。

相关问答FAQs：

1. 什么是需求跟踪？
需求跟踪是指在项目或产品开发过程中，追踪和管理各个需求的进展和状态。通过需求跟踪，团队可以清楚地了解每个需求的完成情况，及时发现和解决问题，确保项目或产品的质量和进度。

2. 需求跟踪的模板图表有哪些常用的？
常用的需求跟踪模板图表包括：需求追踪矩阵、需求追踪表、甘特图等。需求追踪矩阵可以清楚地列出每个需求与相应的测试用例、设计文档或代码的关联关系；需求追踪表可以用来记录每个需求的详细信息、状态和进展情况；甘特图则可以直观地展示各个需求的时间安排和完成情况。

3. 如何制作需求跟踪的模板图表？
制作需求跟踪的模板图表可以使用常见的办公软件，如Excel、Project等。对于需求追踪矩阵，可以使用Excel的表格功能创建一个矩阵，列出需求、测试用例、设计文档或代码的关联关系；对于需求追踪表，可以创建一个表格，包括需求名称、详细描述、状态和进展等字段；对于甘特图，可以使用Project软件创建一个项目计划，并在其中添加各个需求的任务和时间安排。通过这些工具，可以方便地制作和管理需求跟踪的模板图表。