需求规格跟踪表怎么做

需求规格跟踪表怎么做？建立需求规格跟踪表的关键步骤包括：定义需求、分配唯一标识符、关联需求与项目目标、记录需求状态、维护变更历史、采用合适的工具。定义需求是其中最重要的一步，因为明确的需求描述可以确保所有项目参与者对项目目标有一致的理解。接下来，我们将详细探讨如何进行每个步骤，并提供一些实用的建议和工具推荐。

一、定义需求

首先，明确项目的需求是创建需求规格跟踪表的基础。需求可以来自于客户、市场分析、法规要求等多种来源。每个需求都应有一个清晰的描述，表明其目的、功能和预期成果。

需求描述

需求描述应包括以下几个方面：

1. 需求名称：简单明了的命名。
2. 需求类型：功能性需求、非功能性需求、业务需求等。
3. 需求详细描述：具体的功能、性能指标、安全性要求等。
4. 优先级：根据项目重要性和紧急程度进行排序。

需求分类

对需求进行分类有助于管理和跟踪。常见的分类方法包括：

• 功能性需求：系统应具备的功能。
• 非功能性需求：系统性能、可用性、安全性等。
• 业务需求：满足商业目标的需求。

二、分配唯一标识符

每个需求应分配一个唯一的标识符，通常是一个编号。这有助于在整个项目生命周期中轻松引用和跟踪需求。

标识符格式

标识符的格式可以根据项目需求进行自定义，但一般包括以下部分：

• 前缀：表示需求类型（如F代表功能性需求）。
• 编号：唯一的数字编码。

例如，功能性需求的标识符可以是F-001，非功能性需求可以是NF-001。

三、关联需求与项目目标

将需求与项目的整体目标和业务价值关联起来，可以确保每个需求都是有意义的，并且有助于优先处理对项目成功至关重要的需求。

目标映射

为每个需求映射到具体的项目目标，通常可以通过以下步骤：

1. 列出项目目标：明确项目的总体目标和关键成果。
2. 关联需求：将每个需求与一个或多个项目目标关联。
3. 记录关联关系：在需求规格跟踪表中记录需求与目标的关联关系。

四、记录需求状态

在项目的不同阶段，需求的状态会不断变化。记录需求的当前状态有助于项目团队及时了解需求的进展情况。

状态分类

常见的需求状态包括：

• 新建：需求刚被提出。
• 分析中：需求正在分析和评估。
• 已批准：需求已获批准并将实施。
• 开发中：需求正在开发中。
• 测试中：需求正在进行测试。
• 已完成：需求已完成并交付。
• 已拒绝：需求被拒绝，不会实施。

五、维护变更历史

在项目生命周期中，需求可能会发生变化。维护需求变更历史可以帮助项目团队了解每个需求的修改情况，并追溯变更原因。

变更记录

每次需求变更时，应记录以下信息：

1. 变更日期：变更发生的日期。
2. 变更描述：具体的变更内容。
3. 变更原因：为什么进行变更。
4. 变更影响：变更对项目的影响。
5. 变更批准人：谁批准了变更。

六、采用合适的工具

使用合适的工具可以大大简化需求管理和跟踪的过程。推荐使用PingCode和Worktile这两款在国内市场占有率非常高的需求管理工具。

PingCode

PingCode是一款专业的需求管理工具，提供了全面的需求管理、跟踪和报告功能。其优势包括：

• 强大的需求管理功能：支持需求的创建、分类、优先级设置等。
• 实时协作：团队成员可以实时协作，更新需求状态和变更记录。
• 报表和分析：提供详细的报表和分析功能，帮助项目团队了解需求的总体进展情况。

【PingCode官网】

Worktile

Worktile是一款通用型的项目管理系统，适用于各种类型的项目管理需求。其主要特点包括：

• 灵活的项目管理：支持任务管理、需求管理、项目进度跟踪等。
• 多视图支持：提供看板视图、甘特图等多种视图，方便项目团队管理需求和任务。
• 团队协作：支持团队成员之间的高效协作和沟通。

【Worktile官网】

七、需求规格跟踪表模板

最后，我们提供一个需求规格跟踪表的模板，供您参考和使用。

通过以上步骤和模板，您可以轻松创建和维护需求规格跟踪表，确保项目需求得到有效管理和跟踪，从而提高项目的成功率。

相关问答FAQs：

Q: 我应该如何制作需求规格跟踪表？
A: 制作需求规格跟踪表有几个关键步骤。首先，确定您的需求规格的主要组成部分，例如需求编号、需求描述、优先级等。然后，根据您的项目需求，创建一个适当的电子表格，可以使用Microsoft Excel或Google Sheets等工具。在电子表格中创建列标题，并将每个需求的相关信息填入相应的行中。最后，确保您的需求跟踪表可以方便地更新和维护，并且能够反映任何变更或更新的需求。