跟踪指导需求怎么填表格

跟踪指导需求怎么填表格的关键在于明确需求目标、详细描述需求、设定优先级、指定责任人、设定时间节点、定期更新状态。首先，明确需求目标是确保需求能够被准确理解和执行的基础。例如，在填写一个需求表格时，首先需要明确需求的背景和目标，这样能够帮助相关人员更好地理解需求的具体内容和重要性。接下来，我们将详细展开这些关键点。

一、明确需求目标

明确需求目标是填写需求表格的第一步。需求目标通常包括需求的背景、目的和预期效果。明确需求目标有助于确保所有相关人员对需求有一致的理解，并为后续的需求管理工作奠定基础。

1、需求背景

需求背景通常是对需求产生原因和背景的简要描述。它可以帮助相关人员了解需求的来龙去脉。例如：

背景：随着公司业务的扩展，客户对我们产品的功能提出了更多的要求。为了满足客户需求，提高产品竞争力，我们需要增加新功能。

2、需求目的

需求目的通常是对需求预期达到的效果和目标的描述。例如：

目的：通过增加新功能，提高客户满意度，增强产品竞争力，增加市场占有率。

二、详细描述需求

详细描述需求是需求表格中最关键的部分。需求描述越详细，执行过程中出现误解和偏差的可能性就越小。需求描述通常包括以下几个方面：

1、功能描述

功能描述是对需求具体内容的详细描述。例如：

功能描述：在产品的主界面增加一个新的功能按钮，点击按钮后弹出一个对话框，用户可以在对话框中输入信息并提交。

2、非功能需求

除了功能需求外，还可能有一些非功能需求，例如性能要求、安全要求、兼容性要求等。例如：

非功能需求：新功能按钮的响应时间不超过1秒；对话框的界面设计需符合公司UI设计规范。

三、设定优先级

设定优先级是需求管理的重要环节。优先级的设定通常依据需求的紧急程度和重要性。设定优先级有助于在资源有限的情况下，确保最重要的需求能够优先得到满足。

1、优先级分类

常见的优先级分类包括高、中、低三类。例如：

优先级：高

2、优先级依据

优先级的设定依据通常包括需求的紧急程度、对业务的影响、资源的可用性等。例如：

依据：该功能是客户强烈要求的，直接影响到客户的满意度和产品的销售，因此优先级设定为高。

四、指定责任人

指定责任人是确保需求得到有效执行的重要环节。责任人的指定通常包括需求的提出人、审核人、执行人等。例如：

需求提出人：张三需求审核人：李四需求执行人：王五

五、设定时间节点

设定时间节点是确保需求按时完成的重要手段。时间节点通常包括需求提交时间、需求审核时间、需求执行时间等。例如：

需求提交时间：2023年10月1日需求审核时间：2023年10月5日需求执行时间：2023年10月10日

六、定期更新状态

定期更新需求状态是跟踪需求进展的重要手段。需求状态通常包括需求提出、需求审核、需求执行、需求完成等。例如：

需求状态：需求提出

七、使用需求管理工具

为了更好地管理需求，建议使用专业的需求管理工具，例如【PingCode官网】和【Worktile官网】。这些工具可以帮助您更高效地管理需求，提高工作效率。

1、PingCode

【PingCode官网】是一款国内市场占有率非常高的需求管理工具，具有强大的需求管理和跟踪功能，可以帮助您更好地管理需求。

2、Worktile

【Worktile官网】是一款通用型的项目管理系统，适用于各类需求管理和项目管理场景，可以帮助您更高效地管理需求。

结论

通过明确需求目标、详细描述需求、设定优先级、指定责任人、设定时间节点、定期更新状态和使用需求管理工具，您可以更高效地填写和管理需求表格，从而确保需求得到有效执行，提高工作效率和质量。