doors怎么输出到需求跟踪矩阵

需求跟踪矩阵（Requirements Traceability Matrix, RTM）是一种工具，用于在整个项目生命周期中跟踪和管理需求的状态和变化。为了将DOORS中的数据输出到需求跟踪矩阵，可以采取以下步骤：导出需求、使用工具转换格式、手动或自动填充矩阵。其中，使用工具转换格式这一点非常重要，可以显著提高效率。

一、导出需求

在开始创建需求跟踪矩阵之前，首先需要从DOORS中导出需求数据。DOORS是一款强大的需求管理工具，它能够帮助项目团队有效地捕获、分析、跟踪和管理需求。以下是详细步骤：

1. 选择需求数据：在DOORS中，打开包含需求的项目，选择需要导出的需求数据。这些需求通常存储在模块中，可以通过树状结构进行浏览和选择。

2. 导出需求数据：DOORS提供了多种导出选项，包括CSV、Excel、XML等格式。选择适合需求跟踪矩阵的格式，通常推荐使用Excel格式，因为它易于操作和集成。执行“文件”->“导出”->“Excel”操作，选择所需的需求字段，如需求ID、描述、状态等。

3. 保存文件：将导出的文件保存到本地计算机，确保文件名和位置易于查找和管理。

二、使用工具转换格式

导出的需求数据可能需要进行格式转换，以便与需求跟踪矩阵的格式要求一致。使用工具进行转换可以大大提高效率和准确性。推荐使用PingCode或Worktile等需求管理工具进行转换和管理。

1. 导入数据到工具：将导出的需求数据导入到PingCode或Worktile。这些工具通常提供了导入功能，可以直接读取Excel文件中的数据。

2. 转换数据格式：在工具中，可以根据需求跟踪矩阵的格式要求对数据进行转换和整理。例如，可以添加新的列（如测试用例、验证状态等），重新排列数据顺序，或者进行数据筛选和过滤。

3. 导出转换后的数据：完成数据转换后，可以将整理好的数据再次导出为Excel或其他需求跟踪矩阵所需的格式。确保导出的文件包含所有必要的信息，并且格式清晰易读。

三、手动或自动填充矩阵

需求跟踪矩阵通常包含多个列和行，用于跟踪需求的状态、测试用例、验证结果等信息。可以选择手动或自动填充矩阵，根据项目规模和复杂程度进行选择。

1. 手动填充：如果项目规模较小，需求数量有限，可以选择手动填充需求跟踪矩阵。在Excel中打开需求跟踪矩阵模板，将导出的需求数据逐条复制粘贴到矩阵中。确保每一条需求都对应正确的行和列，并填写相关的测试用例、验证结果等信息。

2. 自动填充：对于大型项目，需求数量较多，手动填充可能效率较低且容易出错。此时可以选择自动填充的方法。使用Excel的公式、宏或脚本功能，可以实现数据的自动填充。例如，可以编写一个VBA宏，将导出的需求数据自动填充到需求跟踪矩阵的相应位置。

四、创建需求跟踪矩阵模板

在导出和转换需求数据之前，首先需要创建一个需求跟踪矩阵模板。这个模板可以在Excel中创建，包含以下列：

1. 需求ID：唯一标识每个需求的编号。
2. 需求描述：对需求的详细描述。
3. 优先级：需求的重要性和优先级。
4. 状态：需求的当前状态，如“新建”、“进行中”、“已完成”等。
5. 测试用例ID：与需求相关的测试用例编号。
6. 验证结果：测试用例的执行结果，如“通过”、“失败”等。
7. 备注：其他相关信息和备注。

创建完成后，可以将模板保存为Excel文件，以便后续使用。

五、验证和更新需求跟踪矩阵

在需求跟踪矩阵创建完成后，定期对其进行验证和更新是非常重要的。需求的状态、优先级、测试结果等信息可能会随着项目的进展发生变化，因此需要保持需求跟踪矩阵的准确性和时效性。

1. 定期验证：定期检查需求跟踪矩阵中的数据，确保所有信息都准确无误。可以与团队成员进行沟通，确认需求的状态和进展情况。

2. 更新数据：根据项目的实际情况，及时更新需求跟踪矩阵中的数据。例如，当一个需求的状态从“进行中”变为“已完成”时，需要在矩阵中进行相应的更新。

3. 记录变更：对于每一次更新和变更，最好记录下变更的时间、内容和原因。这有助于追踪需求的历史变更，并为后续分析和审查提供参考。

六、使用需求跟踪矩阵进行需求管理

需求跟踪矩阵不仅仅是一个数据表，更是一个需求管理的工具。通过有效地使用需求跟踪矩阵，可以提高需求管理的效率和质量。

1. 跟踪需求状态：需求跟踪矩阵可以帮助团队实时跟踪需求的状态，了解需求的进展情况和存在的问题。通过矩阵中的状态列，可以快速识别哪些需求已经完成，哪些需求仍在进行中，哪些需求存在风险。

2. 管理需求变更：需求跟踪矩阵可以帮助管理需求的变更和版本控制。当需求发生变更时，可以在矩阵中记录变更的内容和原因，确保所有团队成员都了解变更的影响和后续工作。

3. 支持决策分析：需求跟踪矩阵可以为项目的决策分析提供数据支持。通过分析需求的优先级、状态、测试结果等信息，可以帮助项目经理做出科学的决策，优化资源分配和项目计划。

4. 提高沟通效率：需求跟踪矩阵可以作为团队沟通的工具，帮助团队成员了解需求的详细信息和进展情况。通过共享需求跟踪矩阵，可以提高团队的沟通效率，减少信息的不对称和误解。

5. 支持审计和合规：需求跟踪矩阵可以为项目的审计和合规提供支持。通过记录需求的状态、变更和验证结果，可以为审计和合规检查提供详细的数据和证据，确保项目符合相关的标准和规范。

七、总结

需求跟踪矩阵是项目管理中非常重要的工具，它可以帮助团队有效地跟踪和管理需求，提高需求管理的效率和质量。通过将DOORS中的需求数据导出到需求跟踪矩阵，可以实现需求的全面跟踪和管理。

1. 导出需求数据：从DOORS中选择并导出需求数据，保存为Excel文件。
2. 使用工具转换格式：使用PingCode或Worktile等工具进行数据的转换和整理，确保数据格式符合需求跟踪矩阵的要求。
3. 手动或自动填充矩阵：根据项目规模和需求数量，选择手动或自动填充需求跟踪矩阵。
4. 创建需求跟踪矩阵模板：在Excel中创建需求跟踪矩阵模板，包含需求ID、描述、优先级、状态、测试用例ID、验证结果等列。
5. 验证和更新需求跟踪矩阵：定期检查和更新需求跟踪矩阵中的数据，确保信息的准确性和时效性。
6. 使用需求跟踪矩阵进行需求管理：通过需求跟踪矩阵跟踪需求状态、管理需求变更、支持决策分析、提高沟通效率、支持审计和合规。

通过以上步骤，可以将DOORS中的需求数据有效地输出到需求跟踪矩阵，实现需求的全面跟踪和管理。需求跟踪矩阵不仅可以提高需求管理的效率和质量，还可以为项目的决策分析、沟通、审计和合规提供支持，是项目管理中不可或缺的工具。

相关问答FAQs：

1. 什么是需求跟踪矩阵？
需求跟踪矩阵是一种用于追踪需求与测试用例之间关系的工具。它帮助团队了解每个需求被哪些测试用例覆盖，并确保所有需求都得到了测试。

2. 需求跟踪矩阵如何帮助跟踪doors输出？
需求跟踪矩阵可以帮助团队将从DOORS导出的需求与测试用例进行对应。通过将DOORS输出的需求与测试用例的关联关系记录在需求跟踪矩阵中，团队可以更好地了解每个需求的测试状态。

3. 如何将DOORS输出的需求导入到需求跟踪矩阵中？
首先，从DOORS中导出需求数据为Excel或CSV文件。然后，在需求跟踪矩阵中创建一个列，用于存储DOORS需求的标识符或编号。最后，将DOORS导出的需求数据复制粘贴到这一列中，确保每个需求与其对应的测试用例一一对应。这样，你就成功将DOORS输出的需求导入到需求跟踪矩阵中了。