需求计划表跟踪表怎么写

需求计划表跟踪表的撰写方法：明确需求、划分优先级、制定时间表、跟踪进度、管理变更。在需求计划表跟踪表的撰写过程中，首先需要明确需求，其次要对需求进行优先级划分，接下来制定详细的时间表，然后进行定期的进度跟踪，最后管理需求的变更。这些步骤相辅相成，确保项目能够按计划顺利进行。

一、明确需求

在需求计划表跟踪表的第一步，就是要明确需求。这包括对项目的总体要求、具体功能需求、技术需求、业务需求等进行详细的描述。明确需求不仅仅是记录需求，更重要的是理解需求的真正含义和目的。

在明确需求时，可以采用头脑风暴、用户访谈、问卷调查等方法收集需求。还可以使用需求管理工具，如PingCode（【PingCode官网】）或Worktile（【Worktile官网】）来记录和管理需求。在这个过程中，需要与项目的相关方进行充分的沟通，确保所有的需求都被准确地记录下来。

二、划分优先级

在明确需求之后，下一步就是对需求进行优先级划分。优先级划分有助于资源的合理分配和项目进度的控制。通常，可以按照需求的重要性和紧急程度来划分优先级。例如，可以将需求分为高优先级、中优先级和低优先级。

在划分优先级时，可以采用Kano模型、MoSCoW方法等工具和方法。通过这些工具和方法，可以更科学地确定每个需求的优先级，从而确保关键需求能够优先得到满足。

三、制定时间表

在需求优先级划分之后，就需要制定详细的时间表。时间表应包括每个需求的开始时间、结束时间、里程碑等。时间表的制定需要考虑到项目的整体进度、资源的可用性、风险等因素。

在制定时间表时，可以使用甘特图、PERT图等工具。这些工具可以帮助项目团队更直观地了解项目的进度和关键节点，从而更好地进行时间管理。

四、跟踪进度

在项目进行过程中，定期的进度跟踪是非常重要的。通过进度跟踪，可以及时发现项目中的问题和风险，并采取相应的措施进行调整。进度跟踪的方式包括每日站会、周报、月报等。

在进行进度跟踪时，可以使用需求管理工具，如PingCode（【PingCode官网】）或Worktile（【Worktile官网】）来记录和跟踪项目的进度。这些工具可以提供实时的进度报告和分析，帮助项目团队更好地掌握项目的进展情况。

五、管理变更

在项目进行过程中，需求的变更是不可避免的。因此，需求变更管理是需求计划表跟踪表中的一个重要环节。需求变更管理包括变更的提出、评估、审批、实施和跟踪等环节。

在进行需求变更管理时，可以使用需求管理工具，如PingCode（【PingCode官网】）或Worktile（【Worktile官网】）来记录和管理变更。这些工具可以提供变更的全生命周期管理，确保变更的可控性和可追溯性。

六、制定清晰的需求描述

明确需求描述是撰写需求计划表的基础。需求描述应该详细、清晰、易于理解。对于每个需求，应包括其背景、目标、功能描述、非功能性需求等。这样可以确保所有相关方对需求有一致的理解，避免误解和遗漏。

在编写需求描述时，建议使用模板或标准格式，以确保所有需求的描述一致。例如，可以使用以下格式：

• 需求编号
• 需求名称
• 需求描述
• 目标
• 功能需求
• 非功能性需求

七、使用需求管理工具

使用需求管理工具可以大大提高需求计划表的撰写和跟踪效率。推荐使用国内市场占有率非常高的需求管理工具PingCode（【PingCode官网】）或通用型的项目管理系统Worktile（【Worktile官网】）。这些工具可以帮助团队记录、管理和跟踪需求，提供实时的需求状态报告和分析，确保项目需求的可控性和透明度。

八、制定需求优先级

需求优先级的制定是需求管理中的一个关键环节。需求优先级的确定应根据项目的目标、业务价值、技术可行性等因素进行综合评估。常用的方法有Kano模型、MoSCoW方法、权重评分法等。

在制定需求优先级时，可以邀请相关方参与评估，确保优先级的合理性和一致性。优先级的制定可以帮助团队合理分配资源，确保关键需求优先得到满足。

九、制定详细的时间表

详细的时间表是需求计划表的重要组成部分。时间表应包括每个需求的开始时间、结束时间、里程碑等。时间表的制定需要考虑到项目的整体进度、资源的可用性、风险等因素。

在制定时间表时，可以使用甘特图、PERT图等工具。这些工具可以帮助项目团队更直观地了解项目的进度和关键节点，从而更好地进行时间管理。

十、定期进行进度跟踪

定期的进度跟踪是确保项目按计划进行的重要手段。通过进度跟踪，可以及时发现项目中的问题和风险，并采取相应的措施进行调整。进度跟踪的方式包括每日站会、周报、月报等。

在进行进度跟踪时，可以使用需求管理工具PingCode（【PingCode官网】）或Worktile（【Worktile官网】）来记录和跟踪项目的进度。这些工具可以提供实时的进度报告和分析，帮助项目团队更好地掌握项目的进展情况。

十一、进行需求变更管理

需求变更管理是需求计划表中的一个重要环节。需求变更管理包括变更的提出、评估、审批、实施和跟踪等环节。在进行需求变更管理时，需要制定变更流程，明确变更的审批权限和流程，确保变更的可控性和可追溯性。

在进行需求变更管理时，可以使用需求管理工具PingCode（【PingCode官网】）或Worktile（【Worktile官网】）来记录和管理变更。这些工具可以提供变更的全生命周期管理，确保变更的可控性和可追溯性。

十二、编写需求计划表跟踪表的模板

为了提高需求计划表跟踪表的编写效率，可以制定一个模板。模板应包括以下内容：

• 需求编号
• 需求名称
• 需求描述
• 目标
• 优先级
• 开始时间
• 结束时间
• 里程碑
• 进度状态
• 变更记录

使用模板可以确保所有需求的记录和管理一致，便于后续的跟踪和管理。

十三、需求计划表跟踪表的示例

为了更好地理解需求计划表跟踪表的撰写方法，下面提供一个示例：

需求计划表跟踪表

十四、定期评审需求计划表跟踪表

需求计划表跟踪表应定期进行评审，以确保其准确性和有效性。评审的内容包括需求描述的准确性、优先级的合理性、时间表的可行性、进度状态的准确性等。通过定期评审，可以及时发现和纠正需求计划表中的问题，确保项目的顺利进行。

在评审需求计划表跟踪表时，可以邀请项目相关方参与评审，确保评审的全面性和客观性。评审的结果应记录在案，并对需求计划表进行相应的调整。

十五、需求计划表跟踪表的持续改进

需求计划表跟踪表的编写和管理是一个持续改进的过程。在项目进行过程中，应不断总结和反思需求计划表的编写和管理经验，发现和解决问题，优化需求计划表的编写和管理方法。

通过持续改进，可以不断提高需求计划表的编写和管理水平，确保项目需求的可控性和透明度，提高项目的成功率。

十六、需求计划表跟踪表的常见问题及解决方法

在需求计划表跟踪表的编写和管理过程中，可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些常见问题及其解决方法：

1. 需求描述不清晰：需求描述不清晰会导致需求理解的偏差。解决方法是采用标准的需求描述格式，确保需求描述的详细、清晰、易于理解。

2. 优先级划分不合理：优先级划分不合理会导致资源分配的不合理。解决方法是采用科学的优先级划分方法，如Kano模型、MoSCoW方法等，邀请相关方参与优先级的评估，确保优先级的合理性和一致性。

3. 时间表不合理：时间表不合理会导致项目进度的延误。解决方法是充分考虑项目的整体进度、资源的可用性、风险等因素，使用甘特图、PERT图等工具制定详细的时间表。

4. 进度跟踪不及时：进度跟踪不及时会导致问题和风险的积累。解决方法是定期进行进度跟踪，使用需求管理工具PingCode（【PingCode官网】）或Worktile（【Worktile官网】）记录和跟踪项目的进度，及时发现和解决问题。

5. 需求变更管理不规范：需求变更管理不规范会导致需求的不可控性。解决方法是制定变更流程，明确变更的审批权限和流程，使用需求管理工具PingCode（【PingCode官网】）或Worktile（【Worktile官网】）记录和管理变更，确保变更的可控性和可追溯性。

通过以上方法，可以有效地解决需求计划表跟踪表编写和管理中的常见问题，提高需求计划表的编写和管理水平，确保项目的顺利进行。

相关问答FAQs：

1. 如何编写需求计划表？

• 需求计划表是用于跟踪项目中的需求，并确保它们按时完成的工具。首先，确定需求的详细描述和优先级。其次，将这些需求分解为可管理的任务，并为每个任务设置截止日期。然后，分配任务给团队成员，并在需求计划表中记录每个成员的责任和进度。最后，定期更新需求计划表，并确保项目按计划进行。

2. 需求计划表中应包含哪些关键信息？

• 在需求计划表中，应包含以下关键信息：
  • 需求描述：清晰而详细地描述每个需求的要求和目标。
  • 优先级：根据项目的重要性和紧急程度，为每个需求设置优先级。
  • 截止日期：为每个需求设定截止日期，以确保按时完成。
  • 责任人：指定负责完成每个需求的团队成员。
  • 进度更新：记录每个需求的进度更新，包括已完成的工作和剩余的任务。

3. 需求跟踪表有什么作用？

• 需求跟踪表用于跟踪项目中的需求，并确保它们按时完成。它的作用包括：
  • 明确需求：通过详细描述每个需求的要求和目标，需求跟踪表可以帮助团队成员更好地理解项目的需求。
  • 优化优先级：通过为每个需求设置优先级，需求跟踪表可以帮助团队确定哪些需求是最重要的，从而优化资源分配。
  • 管理进度：通过记录每个需求的进度更新，需求跟踪表可以帮助团队了解项目的整体进展情况，并及时调整计划，以确保按时完成。
  • 提高沟通效率：需求跟踪表可以作为团队成员之间沟通的重要工具，确保大家对需求的理解一致，并及时解决任何问题或疑虑。