设计需求跟踪表怎么做图

设计需求跟踪表的步骤包括：明确需求、确定优先级、建立详细的跟踪表模板、定期更新和维护、使用专业工具来管理。其中，明确需求是最重要的一步，因为它确保了所有相关人员对需求有一致的理解，并且这些需求是具体、可衡量和可实现的。

在需求跟踪过程中，明确需求是至关重要的一步。这一步需要与所有相关人员进行详细的沟通，以确保每个人都对项目的需求有一致的理解。明确需求不仅仅是简单地列出客户希望实现的功能，还需要将这些需求具体化、可衡量化，并且要确保这些需求是现实可行的。通过详细的需求分析，可以避免在项目后期出现因需求不明确而导致的返工和资源浪费。

接下来，我们将详细介绍如何设计一个高效的需求跟踪表，并结合专业工具来提升管理效果。

一、明确需求

在开始设计需求跟踪表之前，必须明确所有需求。这需要与项目的相关方进行深入的沟通，确保所有需求都被准确地记录和理解。

需求收集

首先，要通过访谈、问卷调查、头脑风暴等方式收集需求。不同的项目可能需要不同的需求收集方法。比如，软件开发项目可能需要与用户进行深入的访谈，而市场调研项目则可能需要通过问卷调查收集数据。

需求分类

收集到的需求需要进行分类和整理。通常可以将需求分为功能需求、非功能需求和业务需求。功能需求是指系统需要实现的具体功能，非功能需求是指系统在性能、安全性、易用性等方面的要求，业务需求则是指项目在业务层面的目标和期望。

需求分析

对收集到的需求进行分析，确保每个需求都是具体、可测量和可实现的。需求分析需要考虑项目的资源、时间、技术等方面的限制，确保每个需求都是现实可行的。

二、确定优先级

在明确需求之后，需要对需求进行优先级排序。优先级排序可以帮助项目团队在资源有限的情况下，优先实现最重要的需求。

优先级标准

确定优先级的标准可以根据项目的具体情况来制定。常见的优先级标准包括需求的重要性、实现的难度、实现的成本等。可以使用评分法、AHP法等方法来对需求进行优先级排序。

优先级分类

根据优先级标准，将需求分为高、中、低三个等级。高优先级的需求是必须要实现的，中优先级的需求是希望实现的，低优先级的需求是可以延后实现的。

三、建立详细的跟踪表模板

在明确需求和确定优先级之后，需要建立一个详细的需求跟踪表模板。一个好的需求跟踪表模板应该包括以下几个部分：

需求编号

每个需求都应该有一个唯一的编号，以便于后续的跟踪和管理。编号可以根据需求的类型和优先级来进行编码，比如功能需求可以用F开头，非功能需求可以用N开头，高优先级需求可以用H结尾。

需求描述

对每个需求进行详细的描述，包括需求的背景、目的、具体内容等。需求描述应该尽可能详细和具体，避免模糊不清的表述。

需求来源

记录需求的来源，包括提出需求的人员、时间、方式等。需求来源的记录可以帮助项目团队在后续的需求变更和沟通中，找到需求的提出者，进行进一步的确认和沟通。

需求状态

记录需求的当前状态，包括已提出、已分析、已确认、已实现、已验证等。需求状态的记录可以帮助项目团队实时了解需求的进展情况，及时发现和解决问题。

需求优先级

记录需求的优先级，包括高、中、低。需求优先级的记录可以帮助项目团队在资源有限的情况下，优先实现最重要的需求。

需求负责人

记录每个需求的负责人，包括需求的提出者、分析者、实现者、验证者等。需求负责人的记录可以帮助项目团队明确责任人，确保每个需求都有专人负责和跟进。

需求变更记录

记录需求的变更情况，包括变更的原因、内容、时间、审批人等。需求变更记录可以帮助项目团队了解需求的变更历史，避免因频繁变更导致的混乱和资源浪费。

四、定期更新和维护

需求跟踪表需要定期更新和维护，以确保需求信息的准确性和实时性。

定期更新

项目团队应该定期对需求跟踪表进行更新，记录需求的最新进展情况。更新的频率可以根据项目的具体情况来确定，比如每周更新一次或每月更新一次。

需求评审

项目团队应该定期对需求进行评审，检查需求的合理性和可行性。需求评审可以帮助项目团队及时发现和解决问题，避免因需求不合理或不可行导致的返工和资源浪费。

需求变更管理

项目团队应该建立需求变更管理流程，确保需求的变更是经过充分论证和审批的。需求变更管理流程可以帮助项目团队在需求变更时，有据可依，避免因频繁变更导致的混乱和资源浪费。

五、使用专业工具来管理

在需求跟踪过程中，使用专业的工具可以提高管理的效率和准确性。推荐使用PingCode和Worktile两款工具。

PingCode

PingCode是一款国内市场占有率非常高的需求管理工具，功能强大，操作简单。PingCode可以帮助项目团队快速创建和管理需求跟踪表，实时跟踪需求的进展情况，提供详细的需求分析和报告功能。通过PingCode，项目团队可以轻松实现需求的收集、分类、分析、优先级排序、跟踪和变更管理。

【PingCode官网】

Worktile

Worktile是一款通用型的项目管理系统，功能全面，适用于各类项目的需求管理。Worktile提供丰富的需求管理功能，包括需求的收集、分类、分析、优先级排序、跟踪和变更管理。通过Worktile，项目团队可以轻松实现需求的全生命周期管理，提高项目的管理效率和质量。

【Worktile官网】

六、需求跟踪表的实际应用

在实际项目中，需求跟踪表的应用可以帮助项目团队有效地管理需求，确保项目按计划顺利进行。

案例分析

以一个软件开发项目为例，项目团队在项目启动阶段，通过访谈和问卷调查收集了大量的用户需求。通过需求分类和分析，项目团队将需求分为功能需求、非功能需求和业务需求，并对需求进行了优先级排序。然后，项目团队使用PingCode建立了详细的需求跟踪表，记录了每个需求的编号、描述、来源、状态、优先级、负责人和变更记录。项目团队定期对需求跟踪表进行更新和维护，确保需求信息的准确性和实时性。通过需求跟踪表，项目团队能够实时了解需求的进展情况，及时发现和解决问题，确保项目按计划顺利进行。

实践经验

在实际应用中，需求跟踪表的设计和管理需要根据项目的具体情况进行调整和优化。项目团队应该根据项目的规模、复杂度、资源等情况，合理制定需求跟踪表的内容和格式，确保需求跟踪表的简洁、清晰和实用。同时，项目团队应该充分利用专业工具，如PingCode和Worktile，提高需求管理的效率和准确性。

总结

设计需求跟踪表是项目管理中的重要环节，通过明确需求、确定优先级、建立详细的跟踪表模板、定期更新和维护、使用专业工具来管理，可以帮助项目团队有效地管理需求，确保项目按计划顺利进行。在实际应用中，项目团队应该根据项目的具体情况，合理设计和管理需求跟踪表，充分利用专业工具，提高需求管理的效率和质量。通过科学的需求管理，项目团队可以避免因需求不明确或频繁变更导致的返工和资源浪费，提高项目的成功率。