需求跟踪统计表怎么做

需求跟踪统计表可以通过创建详细的需求列表、明确需求状态、设置优先级、分配责任人、记录完成时间等步骤完成。 其中，详细的需求列表是整个需求跟踪统计表的核心和基础，它确保了所有需求都被清楚地记录和追踪。

详细的需求列表：创建一个详细的需求列表是制定需求跟踪统计表的第一步。这个列表应该包括所有被识别的需求，并为每个需求提供唯一的标识符。这种做法不仅有助于避免重复需求，还能确保每个需求都有一个清晰的跟踪路径。

一、创建详细的需求列表

创建一个详细的需求列表是需求跟踪统计表的基础。这个列表不仅仅是简单的需求罗列，还应包括每个需求的详细描述、需求来源、需求的业务价值等信息。这样做的目的是确保所有团队成员对需求有统一的理解，并且在后续的工作中能够清晰地追踪和管理需求。

1、需求的唯一标识

在创建需求列表时，每个需求都应当有一个唯一的标识符。这可以是一个编号系统，例如D001、D002等。通过唯一标识符，可以确保每个需求在整个生命周期中都能被清晰地追踪和引用。

2、需求的详细描述

每个需求都应当有详细的描述，包括需求的来源、需求的目的、预期的业务价值等。这些信息有助于团队成员理解需求的背景和重要性，从而更好地进行后续的开发和测试工作。

二、明确需求状态

需求状态是需求管理中非常重要的一部分。通过明确需求状态，可以清晰地了解每个需求在当前项目中的进展情况，从而及时发现和解决问题。

1、定义需求状态

常见的需求状态包括：新建、待确认、进行中、已完成、已验收、已关闭等。可以根据项目的具体情况，定义适合的需求状态。每个需求状态应当有明确的定义和标准，以便团队成员能够一致地理解和应用。

2、更新需求状态

在项目进行过程中，应当及时更新每个需求的状态。这可以通过每日站会、需求评审会等方式进行。及时更新需求状态，有助于项目经理和团队成员了解项目的最新进展情况，并及时做出调整和决策。

三、设置需求优先级

需求优先级的设置是为了确保团队能够在有限的资源和时间内，优先处理最重要和最紧急的需求。需求优先级的设置应当根据业务价值、紧急程度、资源可用性等因素综合考虑。

1、定义优先级标准

可以根据项目的具体情况，定义需求优先级的标准。例如：高优先级、中优先级、低优先级等。每个优先级应当有明确的定义和标准，以便团队成员能够一致地理解和应用。

2、评估需求优先级

在需求评审过程中，可以邀请相关的业务人员、项目经理、开发人员等共同参与，对每个需求进行优先级评估。评估过程中，可以综合考虑需求的业务价值、紧急程度、资源可用性等因素，确保优先级设置的合理性和一致性。

四、分配责任人

分配责任人是为了确保每个需求都有明确的负责人，从而在需求的整个生命周期中，有人负责跟踪和管理需求的进展情况。

1、明确责任人

在分配责任人时，应当根据需求的具体情况，选择合适的团队成员作为负责人。责任人应当对需求有充分的了解，并且具备相应的技能和经验，能够有效地管理和推进需求的进展。

2、记录责任人信息

在需求跟踪统计表中，应当记录每个需求的责任人信息。这样做的目的是确保每个需求都有明确的负责人，并且在需求的整个生命周期中，有人负责跟踪和管理需求的进展情况。

五、记录完成时间

记录每个需求的完成时间，是为了能够对需求的进展情况进行有效的跟踪和管理。通过记录完成时间，可以清晰地了解每个需求的实际完成情况，从而及时发现和解决问题。

1、定义完成时间标准

在记录完成时间时，应当定义明确的完成时间标准。完成时间可以包括需求的创建时间、开始时间、完成时间、验收时间等。每个完成时间应当有明确的定义和标准，以便团队成员能够一致地理解和应用。

2、记录完成时间信息

在需求跟踪统计表中，应当记录每个需求的完成时间信息。这样做的目的是确保每个需求都有明确的时间节点，并且在需求的整个生命周期中，有人负责跟踪和管理需求的进展情况。

六、需求变更管理

需求变更是项目管理中常见的情况。为了确保项目能够在需求变更的情况下，仍然能够顺利进行，需要建立有效的需求变更管理机制。

1、需求变更的识别

在项目进行过程中，可能会出现新的需求或者现有需求的变更。团队成员应当及时识别和记录这些变更需求，并且对变更需求进行评估和分析。

2、需求变更的审批

在需求变更管理中，应当建立明确的变更审批流程。变更需求应当经过相关的业务人员、项目经理、开发人员等的评估和审批，确保变更的合理性和可行性。

3、需求变更的实施

在变更需求获得审批后，应当及时更新需求跟踪统计表，并且将变更需求分配给相应的团队成员进行实施。变更需求的实施过程应当进行有效的跟踪和管理，确保变更需求能够顺利完成。

七、需求跟踪工具的使用

为了提高需求跟踪统计表的管理效率，可以使用一些专业的需求管理工具和项目管理系统。例如，PingCode和Worktile就是两个非常不错的选择。

1、PingCode

PingCode是一款国内市场占有率非常高的需求管理工具，能够帮助团队有效地管理和跟踪需求。通过PingCode，团队可以创建详细的需求列表、明确需求状态、设置需求优先级、分配责任人、记录完成时间等。PingCode还提供丰富的报表和统计功能，帮助团队了解需求的进展情况和项目的整体状况。【PingCode官网】

2、Worktile

Worktile是一款通用型的项目管理系统，支持需求管理、任务管理、时间管理等多种功能。通过Worktile，团队可以创建和管理需求跟踪统计表，确保每个需求都有明确的跟踪路径和管理机制。Worktile还提供丰富的协作工具，帮助团队成员有效地沟通和协作，提高项目管理的效率和质量。【Worktile官网】

八、需求跟踪统计表的维护和更新

需求跟踪统计表在项目进行过程中，需要进行持续的维护和更新，确保需求信息的准确性和及时性。

1、定期更新需求信息

在项目进行过程中，应当定期更新需求信息。可以通过每日站会、需求评审会等方式，及时更新需求状态、优先级、责任人、完成时间等信息。这样做的目的是确保需求信息的准确性和及时性，从而提高项目管理的效率和质量。

2、及时处理需求变更

在项目进行过程中，可能会出现新的需求或者现有需求的变更。团队成员应当及时识别和记录这些变更需求，并且对变更需求进行评估、审批和实施，确保项目能够在需求变更的情况下，仍然能够顺利进行。

九、需求跟踪统计表的报告和分析

需求跟踪统计表不仅仅是为了记录和跟踪需求，还可以通过对需求数据的分析，提供有价值的报告和见解，帮助项目团队做出更好的决策。

1、生成需求报告

通过对需求跟踪统计表的分析，可以生成各种需求报告。例如，需求完成情况报告、需求优先级报告、需求变更报告等。这些报告可以帮助项目经理和团队成员了解需求的进展情况和项目的整体状况，从而做出更好的决策和调整。

2、分析需求数据

通过对需求数据的分析，可以发现项目中的一些潜在问题和改进点。例如，通过分析需求的完成时间，可以发现项目中的瓶颈和延迟情况；通过分析需求的优先级，可以发现项目中的重点和难点；通过分析需求的变更情况，可以发现项目中的需求变化和调整情况。通过这些分析，可以为项目的持续改进提供有价值的见解和建议。

十、总结

需求跟踪统计表是项目管理中非常重要的工具，通过创建详细的需求列表、明确需求状态、设置需求优先级、分配责任人、记录完成时间等步骤，可以有效地跟踪和管理需求的进展情况。为了提高需求跟踪统计表的管理效率，可以使用一些专业的需求管理工具和项目管理系统，例如PingCode和Worktile。同时，需求跟踪统计表在项目进行过程中，需要进行持续的维护和更新，并通过对需求数据的分析，提供有价值的报告和见解，帮助项目团队做出更好的决策。通过以上这些步骤和方法，可以确保需求跟踪统计表的有效性和准确性，从而提高项目管理的效率和质量。