广告需求跟踪表怎么做的

广告需求跟踪表的制作主要包括以下几个方面：明确需求、制定表格模板、记录需求变更、定期更新与反馈。其中，明确需求是最重要的步骤，只有充分了解客户的需求，才能制定出有效的广告方案。明确需求包括与客户进行详细沟通，了解其广告目标、受众群体、预算、发布时间等信息。

一、明确需求

在制作广告需求跟踪表之前，首先需要明确客户的需求。这一步骤非常重要，因为它决定了广告方案的方向和实施细节。在与客户沟通时，可以通过以下几个方面来明确需求：

1. 广告目标：客户希望通过广告达到什么样的效果？是增加品牌知名度、提升销售额还是推广新产品？
2. 受众群体：广告的目标受众是谁？他们的年龄、性别、职业、兴趣爱好等信息是什么？
3. 预算：客户的广告预算是多少？这将影响到广告的投放渠道、频次和制作成本等。
4. 发布时间：广告的发布时间是什么时候？需要根据客户的需求来制定广告的投放计划。

通过以上几个方面的沟通，能够充分了解客户的需求，为后续的广告方案制定和跟踪表制作提供基础。

二、制定表格模板

明确需求后，接下来就是制定广告需求跟踪表的模板。一个完善的广告需求跟踪表应该包含以下几个方面的内容：

1. 客户信息：包括客户的名称、联系人、联系方式等基本信息。
2. 广告需求：记录客户的广告目标、受众群体、预算、发布时间等需求信息。
3. 广告方案：根据客户的需求制定广告方案，并记录广告的创意、文案、设计等详细信息。
4. 实施计划：制定广告的实施计划，包括广告的制作时间、投放时间、投放渠道等。
5. 反馈与调整：记录广告的投放效果和客户的反馈，并根据反馈进行调整和优化。

在制定表格模板时，可以使用Excel、Google Sheets等工具来创建，也可以使用专业的需求管理工具如PingCode【PingCode官网】或者项目管理系统如Worktile【Worktile官网】来进行管理和跟踪。

三、记录需求变更

在广告的实施过程中，客户的需求可能会发生变更。因此，广告需求跟踪表需要及时记录这些变更信息，并根据变更进行相应的调整。以下是一些常见的需求变更情况：

1. 广告目标变更：客户可能会根据市场情况和业务需求调整广告目标。
2. 预算变更：客户的广告预算可能会因为各种原因发生变化，需要根据新的预算调整广告方案。
3. 发布时间变更：客户的广告发布时间可能会提前或延后，需要根据新的时间安排调整广告的实施计划。
4. 广告创意变更：客户可能会对广告的创意、文案、设计等提出新的要求，需要根据新的需求进行调整和优化。

通过及时记录需求变更，能够确保广告方案的实施与客户的需求保持一致，提高广告的投放效果。

四、定期更新与反馈

广告需求跟踪表需要定期更新，以确保广告的实施进度和效果能够及时反馈给客户。在广告实施过程中，可以通过以下几个方面进行定期更新与反馈：

1. 实施进度：记录广告的制作进度、投放进度等信息，并定期向客户汇报。
2. 投放效果：通过数据分析和监测工具，记录广告的投放效果，包括点击率、曝光量、转化率等指标。
3. 客户反馈：记录客户对广告的反馈意见，并根据反馈进行调整和优化。
4. 总结与建议：在广告投放结束后，总结广告的投放效果，并根据总结提出优化建议和改进方案。

通过定期更新与反馈，能够及时发现和解决问题，提高广告的投放效果和客户满意度。

五、案例分析

为了更好地理解广告需求跟踪表的制作过程，下面通过一个实际案例来进行分析。

某公司希望通过广告提升其新产品的知名度，并增加销售额。以下是该公司广告需求跟踪表的具体内容：

1. 客户信息：

   • 客户名称：XYZ公司
   • 联系人：李经理
   • 联系方式：123456789

2. 广告需求：

   • 广告目标：提升新产品知名度，增加销售额
   • 受众群体：18-35岁年轻人，主要集中在一线城市
   • 预算：50万元
   • 发布时间：2023年11月1日-2023年11月30日

3. 广告方案：

   • 创意：通过视频广告展示新产品的功能和优势，结合明星代言和用户体验，增加产品的吸引力
   • 文案：突出新产品的创新点和独特卖点，吸引目标受众的关注
   • 设计：采用简洁明快的设计风格，符合年轻人审美

4. 实施计划：

   • 制作时间：2023年10月1日-2023年10月20日
   • 投放时间：2023年11月1日-2023年11月30日
   • 投放渠道：社交媒体、视频平台、户外广告等

5. 反馈与调整：

   • 实施进度：广告制作已完成，正在进行投放
   • 投放效果：通过数据分析，广告的点击率和曝光量较高，但转化率较低
   • 客户反馈：客户对广告的创意和设计较满意，但希望增加产品的使用场景和用户评价
   • 总结与建议：根据客户反馈，增加产品的使用场景和用户评价，提高广告的转化率

通过以上案例分析，可以看出广告需求跟踪表在广告实施过程中起到了重要的作用。它不仅能够帮助广告公司明确客户的需求，还能够通过记录需求变更和定期更新与反馈，确保广告方案的实施与客户的需求保持一致，提高广告的投放效果和客户满意度。

六、工具推荐

在制作广告需求跟踪表时，可以使用一些专业的需求管理工具和项目管理系统来提高工作效率和管理效果。以下是两个推荐的工具：

1. PingCode：PingCode是一款国内市场占有率非常高的需求管理工具，适用于广告公司的需求管理和跟踪。它提供了丰富的功能，如需求收集、需求分析、需求变更管理等，能够帮助广告公司更好地管理和跟踪客户的广告需求。
2. Worktile：Worktile是一款通用型的项目管理系统，适用于广告公司的项目管理和协作。它提供了任务管理、进度跟踪、团队协作等功能，能够帮助广告公司更好地管理广告项目的实施进度和效果。

通过使用这些工具，可以提高广告需求跟踪表的制作效率和管理效果，确保广告方案的实施与客户的需求保持一致，提高广告的投放效果和客户满意度。

七、总结

广告需求跟踪表是广告公司在广告实施过程中管理和跟踪客户需求的重要工具。通过明确需求、制定表格模板、记录需求变更、定期更新与反馈，可以确保广告方案的实施与客户的需求保持一致，提高广告的投放效果和客户满意度。在制作广告需求跟踪表时，可以使用一些专业的需求管理工具和项目管理系统，如PingCode【PingCode官网】和Worktile【Worktile官网】，提高工作效率和管理效果。希望通过本文的介绍，能够帮助广告公司更好地制作和管理广告需求跟踪表，提升广告的投放效果和客户满意度。

相关问答FAQs：

1. 广告需求跟踪表有哪些常用的字段？

常用的广告需求跟踪表字段包括：广告主名称、广告名称、广告类型、广告投放时间、投放渠道、预算、目标受众、广告效果评估等。

2. 如何制作一个简单易用的广告需求跟踪表？

要制作一个简单易用的广告需求跟踪表，可以使用Excel或Google表格等工具。首先，根据需求确定需要的字段，并在表格中创建相应的列。然后，根据广告需求，逐行填写具体的信息，如广告主名称、广告名称等。最后，可以使用筛选功能或添加条件格式等方式，便于对广告需求进行跟踪和管理。

3. 如何使用广告需求跟踪表进行数据分析和优化？

广告需求跟踪表可以帮助我们对广告投放进行数据分析和优化。首先，通过对表格中的数据进行整理和汇总，可以得到广告投放的总体情况，如投放渠道的效果、预算的使用情况等。其次，可以根据广告效果评估的数据，对广告进行调整和优化，如调整投放时间、投放渠道或优化广告内容等。最后，根据表格中的数据，可以及时评估广告投放的效果，并进行相应的决策和调整，以提高广告的效果和ROI。