需求计划表跟踪表怎么做

需求计划表跟踪表的制作主要包括明确需求、制定计划、分配任务、记录进展、分析数据等步骤。明确需求是整个过程的基础，它决定了后续所有步骤的方向和内容。

明确需求是需求计划表跟踪表制作的第一步，也是最为关键的一步。为了明确需求，通常需要进行需求收集和分析。通过与相关利益相关者的沟通，了解他们的期望和需求，并将这些需求进行分类和优先级排序。明确需求的过程不仅能确保整个项目的方向和目标清晰明确，还能为后续的计划制定和任务分配提供依据。

一、明确需求

明确需求是需求计划表跟踪表制作的第一步，是确保项目顺利进行的基础。在这一过程中，需要进行需求收集、需求分析和需求确认。

1、需求收集

需求收集是通过各种途径获取相关利益相关者的需求。常见的需求收集方式包括问卷调查、访谈、头脑风暴、需求研讨会等。在需求收集的过程中，建议使用结构化的方法，如使用需求收集模板，以便系统化地记录和整理需求。

2、需求分析

需求收集完成后，需要对收集到的需求进行分析。需求分析的目的是将模糊的、零散的需求转化为具体的、可操作的需求。常用的需求分析方法包括需求分类、需求优先级排序、需求细化等。在需求分析的过程中，可以使用需求分析工具，如需求分类矩阵、需求优先级排序表等。

3、需求确认

需求分析完成后，需要与相关利益相关者进行需求确认。需求确认的目的是确保需求的准确性和完整性，避免后续工作中出现需求变更和需求遗漏。在需求确认的过程中，可以使用需求确认会议、需求确认文档等方式。

二、制定计划

制定计划是需求计划表跟踪表制作的第二步，是确保项目按计划进行的关键。在这一过程中，需要进行任务分解、任务排序和任务时间安排。

1、任务分解

任务分解是将需求转化为具体的任务。任务分解的目的是将复杂的、抽象的需求转化为具体的、可操作的任务，便于后续的任务分配和任务管理。常用的任务分解方法包括工作分解结构（WBS）、任务分解表等。

2、任务排序

任务排序是对分解后的任务进行排序。任务排序的目的是确定任务的先后顺序，确保任务按计划进行。常用的任务排序方法包括任务优先级排序、任务依赖关系分析等。

3、任务时间安排

任务时间安排是对排序后的任务进行时间安排。任务时间安排的目的是确定每个任务的开始时间、结束时间和持续时间，确保任务按计划进行。常用的任务时间安排方法包括甘特图、任务时间表等。

三、分配任务

分配任务是需求计划表跟踪表制作的第三步，是确保任务按计划进行的关键。在这一过程中，需要进行任务分配、任务沟通和任务确认。

1、任务分配

任务分配是将任务分配给具体的执行者。任务分配的目的是确保每个任务都有明确的执行者，避免任务无人执行的情况。在任务分配的过程中，可以使用任务分配表、任务分配会议等方式。

2、任务沟通

任务分配完成后，需要进行任务沟通。任务沟通的目的是确保执行者了解任务的具体内容、执行要求和执行标准，避免任务执行中出现问题。在任务沟通的过程中，可以使用任务沟通会议、任务沟通文档等方式。

3、任务确认

任务沟通完成后，需要进行任务确认。任务确认的目的是确保执行者明确任务的具体内容、执行要求和执行标准，避免任务执行中出现问题。在任务确认的过程中，可以使用任务确认会议、任务确认文档等方式。

四、记录进展

记录进展是需求计划表跟踪表制作的第四步，是确保任务按计划进行的关键。在这一过程中，需要进行进展记录、进展分析和进展报告。

1、进展记录

进展记录是对任务执行情况进行记录。进展记录的目的是确保任务执行情况的透明性和可追溯性，便于后续的进展分析和进展报告。在进展记录的过程中，可以使用进展记录表、进展记录工具等方式。

2、进展分析

进展记录完成后，需要进行进展分析。进展分析的目的是对任务执行情况进行分析，发现任务执行中的问题和风险，采取相应的措施进行改进。在进展分析的过程中，可以使用进展分析工具，如进展分析表、进展分析软件等。

3、进展报告

进展分析完成后，需要进行进展报告。进展报告的目的是向相关利益相关者汇报任务执行情况，确保任务执行的透明性和可追溯性。在进展报告的过程中，可以使用进展报告表、进展报告会议等方式。

五、分析数据

分析数据是需求计划表跟踪表制作的第五步，是确保任务按计划进行的关键。在这一过程中，需要进行数据收集、数据分析和数据报告。

1、数据收集

数据收集是对任务执行过程中产生的数据进行收集。数据收集的目的是确保数据的完整性和准确性，便于后续的数据分析和数据报告。在数据收集的过程中，可以使用数据收集表、数据收集工具等方式。

2、数据分析

数据收集完成后，需要进行数据分析。数据分析的目的是对任务执行过程中产生的数据进行分析，发现任务执行中的问题和风险，采取相应的措施进行改进。在数据分析的过程中，可以使用数据分析工具，如数据分析表、数据分析软件等。

3、数据报告

数据分析完成后，需要进行数据报告。数据报告的目的是向相关利益相关者汇报任务执行过程中产生的数据，确保任务执行的透明性和可追溯性。在数据报告的过程中，可以使用数据报告表、数据报告会议等方式。

六、使用工具

在制作需求计划表跟踪表的过程中，使用合适的工具可以提高工作效率和质量。推荐使用国内市场占有率非常高的一款需求管理工具PingCode，或者是通用型的项目管理系统Worktile。

1、PingCode

PingCode是一款功能强大的需求管理工具，支持需求收集、需求分析、需求确认、任务分配、进展记录、进展分析、数据收集、数据分析等功能。使用PingCode可以提高需求管理的效率和质量，确保需求计划表跟踪表的制作和使用更加高效和准确。【PingCode官网】

2、Worktile

Worktile是一款通用型的项目管理系统，支持任务分解、任务排序、任务时间安排、任务分配、进展记录、进展分析、数据收集、数据分析等功能。使用Worktile可以提高项目管理的效率和质量，确保项目按计划进行。【Worktile官网】

七、总结

需求计划表跟踪表的制作是一个系统化的过程，需要进行明确需求、制定计划、分配任务、记录进展、分析数据等步骤。在这一过程中，使用合适的工具可以提高工作效率和质量，确保需求计划表跟踪表的制作和使用更加高效和准确。推荐使用国内市场占有率非常高的一款需求管理工具PingCode，或者是通用型的项目管理系统Worktile。通过系统化的需求管理和项目管理，可以确保项目按计划进行，达到预期的目标和效果。