需求管理分析表怎么填写

需求管理分析表怎么填写？

需求管理分析表的填写主要包括：需求编号、需求描述、需求优先级、需求状态、需求来源、需求影响、责任人。 其中，需求优先级是需求管理中至关重要的一环，它直接影响到资源分配和进度安排。填写需求优先级时，需要综合考虑需求的紧急程度、对项目整体目标的影响以及实现的难易程度，确保项目资源得到最有效的利用。

一、需求管理分析表的基本结构

需求管理分析表主要用于记录和跟踪项目需求，确保每一个需求都得到及时处理和解决。下面我们将详细介绍需求管理分析表的各个组成部分及其填写方法。

1. 需求编号

需求编号是每个需求的唯一标识符。它通常由项目名称缩写和一个序列号组成。例如，“PRJ-001”代表项目“PRJ”的第一个需求。这个编号不仅方便需求的管理和查询，还能避免需求在沟通中出现混淆。

2. 需求描述

需求描述是对需求内容的详细说明。它应该包含以下几个方面：

需求背景：简要说明需求的来源和提出的原因。
需求内容：详细描述需求的具体内容和要求。
预期结果：说明需求实现后期望达到的效果或目标。

一个清晰详细的需求描述不仅有助于开发团队理解需求，还能为后续的需求验证提供依据。

3. 需求优先级

需求优先级是根据需求的重要性和紧急程度来确定的。通常分为高、中、低三个等级。高优先级的需求应该优先处理，以确保项目的关键功能和目标能够按时实现。确定需求优先级时，可以参考以下几个因素：

需求的业务价值：需求对业务目标的贡献程度。
需求的紧急程度：需求是否必须在特定时间内完成。
实现的难易程度：需求的技术难度和实现所需的资源。

4. 需求状态

需求状态是对需求当前处理进度的描述。常见的状态包括：

待处理：需求已经记录，但尚未开始处理。
进行中：需求正在开发或测试中。
已完成：需求已完成开发和测试，并投入使用。
已关闭：需求已正式结束，不再进行任何处理。

需求状态的及时更新有助于项目成员了解需求的最新进展，及时调整工作计划。

5. 需求来源

需求来源是指需求的提出者或来源渠道。常见的需求来源包括：

客户：客户直接提出的需求。
市场调研：通过市场调研发现的需求。
内部建议：公司内部员工提出的需求。
竞争对手分析：通过分析竞争对手的产品或服务发现的需求。

明确需求来源有助于理解需求的背景和提出的初衷，为需求分析和决策提供参考。

6. 需求影响

需求影响是对需求实现后可能带来的影响进行评估。主要包括：

对业务的影响：需求实现后对业务流程、业务目标的影响。
对技术的影响：需求实现后对系统架构、技术方案的影响。
对资源的影响：需求实现所需的资源投入，如人力、时间、资金等。

通过评估需求影响，可以更好地把握需求的可行性和优先级，合理安排项目资源。

7. 责任人

责任人是对需求的处理和实现负有直接责任的人员。明确责任人有助于提高需求处理的效率，确保每个需求都有专人负责，及时跟踪和解决。

二、需求管理分析表的填写步骤

在了解了需求管理分析表的基本结构后，我们再来看一下具体的填写步骤。

1. 收集需求

首先，需要通过各种渠道收集项目需求。可以通过客户访谈、市场调研、竞争对手分析、内部建议等方式获取需求。收集到的需求应该尽可能详细，以便于后续的分析和处理。

2. 编写需求描述

对收集到的需求进行详细描述。包括需求的背景、内容和预期结果。描述时要尽量清晰、具体，避免模糊不清的表述。

3. 确定需求优先级

根据需求的业务价值、紧急程度和实现难易程度，确定需求的优先级。优先级的确定需要综合考虑各方面的因素，确保项目资源得到最有效的利用。

4. 评估需求影响

对需求实现后可能带来的影响进行评估。主要考虑对业务、技术和资源的影响。评估结果将作为需求决策的重要依据。

5. 分配责任人

为每个需求分配责任人，明确责任人对需求的处理和实现负有直接责任。责任人的分配应考虑其专业能力和工作负荷，确保需求能够及时有效地处理。

6. 更新需求状态

及时更新需求的状态，确保项目成员了解需求的最新进展。需求状态的更新应尽量实时，避免因信息滞后导致的沟通不畅和工作延误。

三、需求管理工具的推荐

在实际项目中，需求管理分析表的填写和维护往往需要借助专业的工具来实现。这里推荐两款国内市场占有率非常高的需求管理工具：PingCode和Worktile。

1. PingCode

PingCode是一款专业的需求管理工具，提供了强大的需求收集、分析、跟踪和管理功能。通过PingCode，项目团队可以轻松实现需求的全生命周期管理，从需求收集到实现，再到验证和发布，确保每个需求都得到及时处理和解决。

PingCode官网：PingCode官网

2. Worktile

Worktile是一款通用型的项目管理系统，同样适用于需求管理。Worktile提供了需求管理、任务分配、进度跟踪、团队协作等多种功能，帮助项目团队高效管理需求，提高工作效率。

Worktile官网：Worktile官网

四、需求管理分析表的实例

为了更好地理解需求管理分析表的填写方法，下面我们通过一个实例来具体说明。

1. 项目背景

某软件公司正在开发一款新型的客户管理系统（CRM），项目需求主要来自客户、市场调研和内部建议。为了有效管理这些需求，公司决定使用需求管理分析表进行需求的记录和跟踪。

2. 需求示例

需求编号：CRM-001

需求描述：客户希望在CRM系统中增加客户信息导入功能，支持从Excel文件批量导入客户信息。
需求优先级：高
需求状态：待处理
需求来源：客户
需求影响：该需求实现后，将大大提高客户信息录入的效率，减少手动录入的工作量，同时对系统的技术架构没有太大影响。
责任人：张三

需求编号：CRM-002

需求描述：市场调研显示，当前市场上的CRM系统普遍缺乏客户行为分析功能，因此建议增加客户行为分析模块，帮助用户更好地了解客户需求和行为。
需求优先级：中
需求状态：待处理
需求来源：市场调研
需求影响：该需求实现后，将增强系统的竞争力，吸引更多客户。但实现难度较大，需要投入较多的技术资源。
责任人：李四

需求编号：CRM-003

需求描述：公司内部建议在CRM系统中增加客户反馈管理功能，支持客户反馈的收集、处理和跟踪。
需求优先级：低
需求状态：待处理
需求来源：内部建议
需求影响：该需求实现后，将提升客户满意度，但对系统的整体业务目标影响不大，且实现难度较低。
责任人：王五

五、总结

通过需求管理分析表的填写和维护，项目团队可以有效管理需求，确保每个需求都得到及时处理和解决。在填写需求管理分析表时，需要注意需求编号、需求描述、需求优先级、需求状态、需求来源、需求影响和责任人等关键要素，确保需求信息的完整和准确。

同时，借助PingCode和Worktile等专业的需求管理工具，可以大大提高需求管理的效率和效果，帮助项目团队更好地实现项目目标。