需求管理推进表怎么写模板

撰写需求管理推进表时，主要关注需求的描述、优先级、状态、负责人、预期完成时间等要素。需求管理推进表应该包含需求的详细描述、优先级评定、当前状态、负责人、预期完成时间、实际完成时间、备注等部分。以下是一个详细的需求管理推进表模板，并对其中一个要素进行详细描述：

需求管理推进表模板

详细描述“优先级”

优先级的评定是需求管理推进表中的一个关键要素。它帮助团队在资源有限的情况下，先处理最重要和最紧急的需求。优先级通常分为高、中、低三个等级：

• 高优先级：这些需求是必须立即解决的问题，通常与系统的核心功能、关键用户需求或重大缺陷修复相关。高优先级需求的延迟可能会导致用户体验严重下降或业务中断。
• 中优先级：这些需求是重要但不紧急的，通常可以在高优先级需求处理完后再解决。它们可能涉及到系统性能优化、次要功能的改进等。
• 低优先级：这些需求是希望实现的功能或优化，但它们的实现不会对当前的系统运行造成重大影响。低优先级需求通常可以在有空闲时间或资源时进行处理。

详细描述“高优先级”：高优先级需求通常是那些对系统或业务有重大影响的需求。例如，如果一个系统的核心功能出现了严重的缺陷，无法正常运行，那么修复这个缺陷的需求就必须被设定为高优先级。处理高优先级需求时，团队需要立即投入资源进行分析、设计、开发和测试，确保在最短的时间内解决问题，恢复系统的正常运行。

一、需求描述

需求描述是需求管理推进表中的首要部分，它详细描述了需求的具体内容和实现目标。一个好的需求描述应该明确、具体、无歧义，以便团队成员能够准确理解并执行。

在编写需求描述时，可以使用以下结构：

1. 背景：简要说明需求的背景和提出的原因。
2. 目标：明确需求的实现目标和预期效果。
3. 详细描述：具体描述需求的功能和实现细节。

例如：登录功能优化需求描述

• 背景：当前系统的登录功能存在速度慢、用户体验差的问题，且缺少忘记密码功能，导致用户流失率较高。
• 目标：优化登录功能，提高登录速度，增加忘记密码功能，提升用户体验。
• 详细描述：重构登录模块，优化数据加载和处理流程，确保登录速度不超过2秒；增加忘记密码功能，用户可以通过邮箱重置密码。

二、优先级评定

优先级评定是需求管理推进表中的重要部分，它帮助团队确定需求的处理顺序和资源分配。优先级的评定通常基于需求的重要性、紧急程度、对业务的影响等因素。

在评定优先级时，可以考虑以下因素：

1. 需求的重要性：需求对系统或业务的重要性程度。
2. 需求的紧急程度：需求是否需要立即处理，延迟处理是否会导致严重后果。
3. 资源可用性：团队当前的资源和能力是否能够满足需求的实现。

例如：登录功能优化需求的优先级评定

• 需求的重要性：高，登录功能是系统的核心功能，直接影响用户体验。
• 需求的紧急程度：高，当前的登录速度和用户体验问题已经导致用户流失，需立即解决。
• 资源可用性：当前团队有足够的开发和测试资源，可以立即投入优化工作。

基于以上评定，登录功能优化需求的优先级为高。

三、状态跟踪

状态跟踪是需求管理推进表中的动态部分，它反映了需求的当前处理进展。常见的状态包括未开始、进行中、已完成、延期等。

在状态跟踪时，可以使用以下步骤：

1. 初始状态：需求刚刚提出，状态为未开始。
2. 进行中：需求进入开发或测试阶段，状态为进行中。
3. 已完成：需求已经全部实现并通过测试，状态为已完成。
4. 延期：需求由于某些原因无法按计划完成，状态为延期。

例如：登录功能优化需求的状态跟踪

• 初始状态：需求提出，状态为未开始。
• 进行中：开发团队开始优化登录功能，状态更新为进行中。
• 已完成：优化工作完成，通过测试，状态更新为已完成。

四、负责人

负责人是需求管理推进表中的关键角色，他们负责需求的具体实现和进度跟踪。明确需求的负责人，有助于提高需求的处理效率和责任心。

在确定负责人时，可以考虑以下因素：

1. 专业能力：负责人的技术能力和业务知识是否能够胜任需求的实现。
2. 工作负荷：负责人的当前工作负荷是否允许接手新的需求。
3. 沟通协调：负责人的沟通和协调能力，是否能够有效推进需求的实现。

例如：登录功能优化需求的负责人

• 专业能力：张三是公司资深的后端开发工程师，具备丰富的系统优化经验。
• 工作负荷：张三当前的工作负荷较轻，可以接手登录功能优化需求。
• 沟通协调：张三具备良好的沟通和协调能力，能够与前端开发和测试团队紧密合作。

基于以上考虑，登录功能优化需求的负责人确定为张三。

五、预期完成时间

预期完成时间是需求管理推进表中的计划部分，它帮助团队设定需求的实现期限和进度目标。预期完成时间的设定应考虑需求的复杂性、资源可用性、团队工作负荷等因素。

在设定预期完成时间时，可以使用以下方法：

1. 需求分析：分析需求的具体内容和实现难度，估算所需时间。
2. 资源评估：评估当前团队的资源和能力，确定可投入的时间和人力。
3. 进度安排：根据需求的优先级和其他需求的进度，合理安排需求的实现时间。

例如：登录功能优化需求的预期完成时间

• 需求分析：优化登录功能和增加忘记密码功能，预计需要2周时间。
• 资源评估：当前团队有足够的开发和测试资源，可以全力投入需求的实现。
• 进度安排：登录功能优化需求的优先级为高，需优先处理，计划在2周内完成。

基于以上分析，登录功能优化需求的预期完成时间设定为2023年11月1日。

六、实际完成时间

实际完成时间是需求管理推进表中的现实部分，它记录了需求的实际实现日期。实际完成时间与预期完成时间的对比，有助于评估团队的执行效率和进度控制能力。

在记录实际完成时间时，应确保信息的准确和及时更新。例如：登录功能优化需求的实际完成时间

• 需求在2023年11月1日按计划完成，实际完成时间记录为2023年11月1日。

七、备注

备注是需求管理推进表中的补充部分，它记录了与需求相关的其他重要信息，如问题记录、变更历史、特别说明等。

在填写备注时，可以记录以下内容：

1. 问题记录：需求在实现过程中遇到的问题和解决方案。
2. 变更历史：需求的变更记录，如修改、延期等。
3. 特别说明：与需求相关的其他重要信息，如用户反馈、测试结果等。

例如：登录功能优化需求的备注

• 问题记录：在优化过程中发现数据库查询性能瓶颈，已通过索引优化解决。
• 变更历史：无变更。
• 特别说明：用户反馈登录速度明显提升，忘记密码功能使用方便。

八、需求管理工具推荐

在实际的需求管理过程中，使用专业的需求管理工具可以提高效率和准确性。以下是两款推荐的需求管理工具：

1. PingCode：国内市场占有率非常高的一款需求管理工具，提供全面的需求跟踪、优先级评定、状态管理等功能，适合各类项目和团队使用。访问【PingCode官网】了解更多信息。
2. Worktile：通用型的项目管理系统，支持需求管理、任务分配、进度跟踪等多种功能，帮助团队高效协作和项目管理。访问【Worktile官网】了解更多信息。

总结

需求管理推进表是需求管理过程中的重要工具，通过详细的需求描述、优先级评定、状态跟踪、负责人确定、预期完成时间设定、实际完成时间记录和备注等部分，帮助团队高效管理需求，确保项目顺利推进。使用专业的需求管理工具如PingCode和Worktile，可以进一步提高需求管理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 我需要一个需求管理推进表模板，你能给我提供吗？
当然可以！我们提供了一个专门的需求管理推进表模板，你可以根据自己的需求进行定制。在这个模板中，你可以记录需求的详细信息，包括需求的名称、描述、优先级、状态等，还可以跟踪需求的进度和分配责任人。这个模板将帮助你更好地管理和推进需求的实施。

2. 如何填写需求管理推进表模板？
首先，你需要在表格中输入需求的名称和描述，以便清楚地了解每个需求的具体内容。然后，你可以为每个需求设置优先级，以帮助你决定哪些需求应该优先处理。接下来，你可以为每个需求设置状态，例如“待处理”、“进行中”、“已完成”等，以便跟踪需求的进展情况。最后，你可以指定责任人，并在表格中记录每个需求的进度和完成日期。

3. 需求管理推进表模板有哪些优势？
使用需求管理推进表模板可以带来许多优势。首先，它可以帮助你更好地组织和管理需求，使你清楚地了解每个需求的进展情况。其次，它可以提高团队的工作效率，因为每个人都知道自己的任务和截止日期。此外，它还可以帮助你识别和解决需求中的问题和障碍，以确保项目按时完成。最重要的是，需求管理推进表模板可以帮助你与团队成员和利益相关者进行有效的沟通和协作，从而提高整个项目的成功率。