需求收集表怎么填写范本

填写需求收集表的关键点有：明确需求目的、详细描述需求内容、确定需求优先级、指定需求负责人、预估需求实现的资源与时间、记录需求变更情况、确保需求可追溯性。其中，明确需求目的尤为重要，因为只有明确了需求的目的，才能确保后续工作有明确的方向，避免出现偏差。明确需求目的需要与需求提出方进行充分沟通，了解需求背后的动机和期望效果，从而在需求收集表中清晰地表达出来。

一、明确需求目的

在填写需求收集表时，首先要明确需求的目的。这一步至关重要，因为它决定了整个项目的方向和成败。需求目的应具体明确，与业务目标紧密结合。为了确保需求目的的准确性，需求分析人员需要与需求提出方进行深度沟通，了解其真实需求。例如，如果需求提出方希望增加某个功能以提升用户体验，那么在需求收集表中应明确写明该功能的具体目标是提升用户满意度，并预期达到的效果。

二、详细描述需求内容

需求内容的描述应尽可能详细、明确，避免模糊不清的表述。具体描述需求的功能、性能、用户交互等方面。详细描述需求内容有助于后续开发、测试等环节的顺利进行。举个例子，如果需求是增加一个用户登录功能，那么需求描述中应包括登录方式（如用户名密码登录、第三方登录等）、密码安全要求、登录成功后的页面跳转等细节。

三、确定需求优先级

需求的优先级决定了需求实现的先后顺序。根据需求的重要性、紧急程度、对业务的影响等因素，合理划分需求优先级。通常可以分为高、中、低三个级别。高优先级的需求需要优先实现，如影响核心业务功能的需求；中优先级的需求可以在高优先级需求完成后进行；低优先级的需求则可以在有余力时实现。

四、指定需求负责人

需求负责人是需求的主要联系人，负责需求的整个生命周期管理，包括需求的收集、分析、沟通、变更等。需求负责人应具备良好的沟通能力、分析能力和项目管理能力。在需求收集表中，应明确填写需求负责人的姓名和联系方式，以便相关人员及时沟通。

五、预估需求实现的资源与时间

资源和时间的预估是项目规划的重要环节。需求实现所需的资源包括人力资源、技术资源、硬件资源等；时间预估则包括需求分析、设计、开发、测试、上线等各阶段所需的时间。在需求收集表中，应详细填写资源和时间预估，以便项目管理人员合理安排项目进度和资源分配。

六、记录需求变更情况

需求变更是项目管理中常见的问题。为了确保需求变更的可追溯性，需求收集表中应记录每次需求变更的详细情况，包括变更原因、变更内容、变更时间、变更影响等。需求变更记录有助于项目团队了解需求的变化历史，评估变更对项目的影响，从而做出合理的调整。

七、确保需求可追溯性

需求的可追溯性是指需求在整个项目生命周期中能够被追踪和管理。为了确保需求可追溯性，需求收集表中应包含需求的唯一标识、需求提出时间、需求状态等信息。通过需求可追溯性，项目团队可以随时了解需求的状态，及时发现和解决问题，确保项目按计划进行。

八、需求收集表范本

下面提供一个需求收集表的范本，供参考：

需求编号	需求名称	需求目的	需求内容	优先级	需求负责人	资源预估	时间预估	变更记录
001	用户登录功能	提升用户体验，增加用户粘性	允许用户通过用户名密码、第三方账号登录，要求密码安全性高，登录成功后跳转至用户主页	高	张三	2人（前端1人，后端1人），需求分析1天，开发3天，测试2天	需求提交时间：2023-10-01，变更内容：新增第三方登录，变更原因：用户需求，变更时间：2023-10-05	进行中
002	商品搜索功能	提升用户购物体验，增加销售额	允许用户通过关键词搜索商品，支持模糊搜索、分类筛选	中	李四	3人（前端1人，后端1人，测试1人），需求分析2天，开发5天，测试3天	无	待开发
003	订单管理功能	提高订单处理效率	允许用户查看、取消、修改订单，支持订单状态跟踪	低	王五	2人（前端1人，后端1人），需求分析1天，开发3天，测试2天	无	待开发

九、需求管理工具推荐

在需求管理过程中，使用专业的需求管理工具可以大大提高工作效率。国内市场占有率非常高的一款需求管理工具PingCode，或者是通用型的项目管理系统Worktile，都是不错的选择。PingCode官网和Worktile官网提供了详细的产品介绍和使用指南，推荐大家使用。

十、总结

需求收集表是项目管理中的重要文档，通过规范填写需求收集表，可以确保需求的准确性、完整性和可追溯性，从而提高项目的成功率。在实际工作中，项目团队应根据具体情况，不断优化和完善需求收集表，确保其有效性和实用性。同时，借助专业的需求管理工具，如PingCode和Worktile，可以进一步提升需求管理的效率和质量。