设计师需求收集表怎么做

设计师需求收集表的制作可以通过以下几个关键步骤完成：明确需求收集的目标、设计表格的结构、选择合适的工具、确保信息的全面性、保持简洁易用。明确需求收集的目标、设计表格的结构、选择合适的工具是设计师需求收集表成功的关键。明确需求收集的目标，可以确保表格包含所有必要的信息，避免遗漏。下面将详细描述如何制作设计师需求收集表。

一、明确需求收集的目标

在制作需求收集表之前，首先需要明确需求收集的目标。目标明确可以确保表格的设计和内容针对性的满足需求。例如，如果是为了了解用户的功能需求和用户体验，那么表格的内容需要涵盖用户的功能需求、用户习惯、用户痛点等方面。如果是为了项目管理，那么需求收集表需要包含项目时间线、资源需求、风险评估等方面的信息。

二、设计表格的结构

设计表格的结构是制作需求收集表的关键步骤。一个好的结构可以帮助设计师快速、准确地收集到所需的信息。结构合理可以提高表格的使用效率，减少用户填写的负担。

基本信息部分：包括项目名称、项目负责人、联系信息等。这部分信息可以帮助设计师快速了解项目的基本情况。
需求描述部分：详细描述项目的需求，包括功能需求、非功能需求、用户需求等。对于每个需求，可以设置相应的优先级、预期完成时间、相关负责人等信息。
用户体验部分：了解用户的使用习惯、用户痛点、用户反馈等。这部分信息可以帮助设计师更好地把握用户需求，提高设计的用户体验。
资源需求部分：包括人员需求、设备需求、预算需求等。这部分信息可以帮助项目管理者合理分配资源，确保项目顺利进行。

三、选择合适的工具

选择合适的工具是制作需求收集表的重要环节。工具的选择可以影响表格的制作效率和使用效果。目前，市场上有许多需求管理工具和项目管理系统可以帮助设计师制作需求收集表。

PingCode：PingCode是一款在国内市场占有率非常高的需求管理工具，可以帮助设计师快速、准确地收集需求信息。PingCode提供了丰富的模板和自定义功能，用户可以根据需要灵活调整表格的内容和结构。
Worktile：Worktile是一款通用型的项目管理系统，适用于各类项目的需求收集和管理。Worktile提供了强大的协作功能，可以帮助设计师与团队成员高效沟通、协作完成项目。

四、确保信息的全面性

确保信息的全面性是制作需求收集表的关键。全面的信息可以帮助设计师全面了解项目的需求，避免遗漏重要的信息。在设计表格时，可以参考以下几点：

覆盖所有需求类型：表格的内容应包括功能需求、非功能需求、用户需求等。对于每个需求类型，可以设置相应的优先级、预期完成时间、相关负责人等信息。
详细描述需求：对于每个需求，尽量详细描述其具体内容、实现方式、预期效果等。详细的描述可以帮助设计师更好地理解需求，提高设计的准确性和用户体验。
收集用户反馈：在需求收集过程中，及时收集用户的反馈意见。用户的反馈可以帮助设计师了解用户的使用习惯、用户痛点等，提高设计的用户体验。

五、保持简洁易用

保持简洁易用是制作需求收集表的重要原则。简洁易用的表格可以提高用户的填写效率，减少填写的负担。在设计表格时，可以参考以下几点：

简化表格结构：尽量简化表格的结构，避免过于复杂的内容和格式。简洁的结构可以帮助用户快速找到所需的信息，提高填写效率。
使用清晰的语言：使用清晰、简洁的语言描述表格的内容。避免使用专业术语和复杂的句子，提高表格的可读性和易用性。
提供填写指南：在表格的开头或每个部分提供简要的填写指南，帮助用户快速了解表格的填写要求和方法。填写指南可以提高用户的填写效率，减少填写的错误。

六、细化需求描述

在需求收集表中，需求描述的细化是至关重要的一环。细化需求描述可以帮助设计师更准确地理解和实现需求。在细化需求描述时，可以参考以下几点：

功能需求：详细描述每个功能的具体实现方式、预期效果、使用场景等。例如，如果需求是一个搜索功能，可以描述搜索的范围（如全站搜索、内容搜索等）、搜索结果的展示方式（如列表展示、图文展示等）、搜索的过滤条件（如按时间、按类别等）。
非功能需求：详细描述系统的性能要求、安全要求、兼容性要求等。例如，如果需求是系统的响应时间，可以描述具体的响应时间要求（如页面加载时间不超过3秒）、系统的可用性要求（如系统的可用性达到99.9%）等。

七、用户体验需求

用户体验需求是需求收集表中的重要组成部分。了解用户的使用习惯、用户痛点、用户反馈等可以帮助设计师提高设计的用户体验。在收集用户体验需求时，可以参考以下几点：

用户使用习惯：了解用户在使用系统时的习惯和偏好。例如，用户是否喜欢使用快捷键、用户是否喜欢简洁的界面等。了解用户的使用习惯可以帮助设计师在设计时更好地满足用户的需求。
用户痛点：了解用户在使用系统时遇到的困难和问题。例如，用户是否在某些功能上遇到困难、用户是否对系统的某些方面不满意等。了解用户的痛点可以帮助设计师在设计时解决用户的问题，提高用户体验。
用户反馈：收集用户对系统的反馈意见。例如，用户对系统的功能是否满意、用户对系统的界面是否满意等。用户的反馈可以帮助设计师在设计时改进系统，提高用户满意度。

八、资源需求

资源需求是需求收集表中的重要组成部分。了解项目的资源需求可以帮助项目管理者合理分配资源，确保项目顺利进行。在收集资源需求时，可以参考以下几点：

人员需求：了解项目所需的人员数量、人员的技能要求等。例如，项目是否需要开发人员、设计师、测试人员等，人员的技能要求是否包括编程、设计、测试等。
设备需求：了解项目所需的设备数量、设备的性能要求等。例如，项目是否需要服务器、电脑、手机等设备，设备的性能要求是否包括处理器、内存、存储等。
预算需求：了解项目的预算需求。例如，项目的总预算是多少，各个阶段的预算分配是多少等。了解预算需求可以帮助项目管理者合理分配资金，确保项目顺利进行。

九、需求优先级

需求优先级是需求收集表中的重要组成部分。确定需求的优先级可以帮助设计师和项目管理者合理安排工作，提高工作效率。在确定需求优先级时，可以参考以下几点：

需求的重要性：根据需求的重要性确定其优先级。例如，核心功能的需求优先级较高，次要功能的需求优先级较低。
需求的紧急程度：根据需求的紧急程度确定其优先级。例如，需要在短时间内完成的需求优先级较高，可以在较长时间内完成的需求优先级较低。
需求的资源需求：根据需求的资源需求确定其优先级。例如，需要较多资源的需求优先级较低，需要较少资源的需求优先级较高。

十、需求变更管理

需求变更管理是需求收集表中的重要组成部分。管理需求的变更可以帮助设计师和项目管理者及时调整工作，确保项目顺利进行。在管理需求变更时，可以参考以下几点：

变更的原因：记录需求变更的原因。例如，用户反馈、新的市场需求、技术变更等。了解变更的原因可以帮助设计师和项目管理者更好地理解变更的背景，提高变更的合理性。
变更的内容：详细描述需求变更的具体内容。例如，变更后的功能描述、预期效果、实现方式等。详细的变更内容可以帮助设计师和项目管理者更好地实现变更，提高变更的准确性。
变更的影响：评估需求变更对项目的影响。例如，变更对项目时间线、资源分配、风险评估等方面的影响。评估变更的影响可以帮助设计师和项目管理者更好地调整工作，确保项目顺利进行。

十一、需求验证

需求验证是需求收集表中的重要组成部分。验证需求的准确性和合理性可以帮助设计师和项目管理者确保需求的实现质量。在进行需求验证时，可以参考以下几点：

需求的可实现性：评估需求的可实现性。例如，需求是否符合技术实现的条件、需求是否符合项目的资源条件等。评估需求的可实现性可以帮助设计师和项目管理者确保需求的实现质量。
需求的合理性：评估需求的合理性。例如，需求是否符合用户的实际需求、需求是否符合市场的实际需求等。评估需求的合理性可以帮助设计师和项目管理者确保需求的实现质量。
需求的可验证性：评估需求的可验证性。例如，需求是否可以通过测试验证、需求是否可以通过用户反馈验证等。评估需求的可验证性可以帮助设计师和项目管理者确保需求的实现质量。

十二、需求文档的管理

需求文档的管理是需求收集表中的重要组成部分。管理需求文档可以帮助设计师和项目管理者及时查阅和更新需求信息，提高工作效率。在管理需求文档时，可以参考以下几点：

文档的版本管理：记录需求文档的版本信息。例如，文档的创建时间、修改时间、修改内容等。版本管理可以帮助设计师和项目管理者及时查阅和更新需求信息，提高工作效率。
文档的存储管理：合理存储需求文档。例如，文档的存储位置、存储方式等。合理的存储管理可以帮助设计师和项目管理者及时查阅和更新需求信息，提高工作效率。
文档的权限管理：合理设置需求文档的权限。例如，文档的查看权限、修改权限等。合理的权限管理可以帮助设计师和项目管理者确保需求信息的安全性，提高工作效率。

十三、需求的沟通与协作

需求的沟通与协作是需求收集表中的重要组成部分。及时的沟通与协作可以帮助设计师和项目管理者更好地理解和实现需求，提高工作效率。在进行需求的沟通与协作时，可以参考以下几点：

定期沟通：定期组织需求沟通会议。例如，项目启动会、需求评审会、需求变更会等。定期沟通可以帮助设计师和项目管理者及时了解需求的变化，提高工作效率。
协作工具：使用协作工具进行需求的沟通与协作。例如，PingCode、Worktile等协作工具。协作工具可以帮助设计师和项目管理者高效地进行需求的沟通与协作，提高工作效率。
反馈机制：建立需求的反馈机制。例如，用户反馈、团队反馈等。反馈机制可以帮助设计师和项目管理者及时了解需求的实际效果，提高需求的实现质量。

通过以上步骤，设计师可以制作出一个完整、详细、易用的需求收集表。需求收集表可以帮助设计师和项目管理者全面、准确地了解需求，提高需求的实现质量和项目的成功率。如果您有更多需求管理和项目管理的需求，可以访问【PingCode官网】和【Worktile官网】，获取更多专业的工具和支持。