需求变更单怎么写

在编写需求变更单时，需要明确描述变更原因、详细记录变更内容、评估变更影响、确定变更优先级。首先，要详细说明为什么需要进行变更，这样有助于决策者理解变更的必要性。其次，记录变更的具体内容，包括哪些需求需要修改，新增或删除的部分。接着，评估变更对项目的影响，包括对时间、成本、质量等方面的影响。最后，确定变更的优先级，以便合理安排资源进行调整。下面将详细描述如何编写一份完整的需求变更单。

一、需求变更单的基本信息

在编写需求变更单时，首先需要填写基本信息。这些信息包括变更单的编号、提交人、提交时间、变更涉及的项目或模块等。这些基本信息有助于在管理需求变更时进行有效的追踪和管理。

例如：

变更单编号：CHG-001
提交人：张三
提交时间：2023-10-15
项目：新产品研发项目
模块：用户管理模块

这些基本信息应当放在需求变更单的顶部，便于快速识别和管理。

二、变更原因

变更原因是需求变更单中非常重要的一部分，它解释了为什么需要进行这次变更。变更原因可以是多种多样的，例如用户反馈、市场需求变化、技术实现困难等。明确的变更原因有助于项目团队理解变更的背景和必要性。

例如：

用户反馈：用户在使用过程中发现现有功能无法满足业务需求，提出了新的功能需求。
市场需求变化：市场竞争环境发生变化，需要增加新的功能以提高产品竞争力。
技术实现困难：在开发过程中发现原有设计存在技术实现困难，需要调整需求以解决问题。

三、变更内容

变更内容是需求变更单的核心部分，它详细描述了具体的变更内容。变更内容应当尽可能详细和明确，以便开发团队能够准确理解和实现变更。变更内容可以包括新增功能、功能修改、功能删除等。

例如：

新增功能：在用户管理模块中新增用户角色管理功能，允许管理员为用户分配不同的角色和权限。
功能修改：修改用户登录功能，增加手机号码登录方式。
功能删除：删除用户管理模块中的某个过时功能。

四、变更影响评估

变更影响评估是需求变更单中不可或缺的部分，它评估了变更对项目的影响。变更影响评估应当包括对项目时间、成本、质量等方面的影响。通过变更影响评估，可以帮助项目团队和决策者更好地理解变更的影响，从而做出合理的决策。

例如：

时间影响：新增用户角色管理功能预计需要增加2周的开发时间。
成本影响：变更预计增加开发成本5万元。
质量影响：变更可能会影响现有功能的稳定性，需要进行充分的测试。

五、变更优先级

变更优先级是需求变更单中用来确定变更重要性和紧急程度的部分。变更优先级可以根据变更的紧急性、重要性等因素进行确定。合理的变更优先级有助于项目团队合理安排资源进行调整。

例如：

优先级：高
原因：变更是用户反馈中的高频问题，解决后可以显著提升用户满意度。

六、变更审批流程

在需求变更单中，还需要包含变更的审批流程。变更审批流程包括变更的审批人、审批时间、审批意见等。这些信息有助于确保变更经过了合理的审批流程，避免未经审批的变更影响项目的正常进行。

例如：

审批人：李四
审批时间：2023-10-16
审批意见：同意变更，需确保测试充分，避免影响现有功能。

七、变更实施计划

变更实施计划是需求变更单中最后一个重要部分，它详细描述了如何实施变更。变更实施计划应当包括变更的实施步骤、时间安排、责任人等信息。详细的变更实施计划有助于确保变更能够顺利实施，避免在实施过程中出现问题。

例如：

实施步骤：
1. 设计变更方案
2. 开发变更功能
3. 测试变更功能
4. 部署变更功能
时间安排：2023-10-17至2023-10-31
责任人：王五

通过以上七个部分的详细描述，可以编写出一份完整的需求变更单。需要注意的是，在实际编写需求变更单时，可以根据项目的具体情况进行调整和优化。同时，为了更好地管理需求变更，建议使用专业的需求管理工具，例如PingCode或Worktile。这些工具可以帮助项目团队更高效地管理需求变更，提高项目的成功率。【PingCode官网】【Worktile官网】。

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