需求变更审批模板怎么写

需求变更审批模板应该包括变更背景、变更内容、变更原因、变更影响分析、变更实施计划、变更审批人等几个核心部分。 它的重要性在于帮助团队在项目过程中有效管理和追踪需求变更，确保变更的合理性和可行性。

变更背景是指需求变更的初始情况和背景信息。它包括项目名称、变更提出人、变更提出时间等。通过详细描述变更背景，能让审批人迅速了解变更的初始情况。

接下来，我们将从几个方面详细介绍如何撰写需求变更审批模板，并对每个部分进行深入分析。

一、变更背景

1、项目概述

项目概述是需求变更审批模板的第一部分，主要用来介绍项目的基本情况。它应包括项目名称、项目经理、项目成员等信息，以便审批人对项目有一个整体的了解。

项目概述的撰写示例：

项目名称：新产品开发项目项目经理：张三项目成员：李四、王五、赵六项目启动时间：2023年1月1日项目预计完成时间：2023年12月31日

2、变更提出人及时间

变更提出人及时间是需求变更审批模板中的重要信息，能够帮助审批人了解谁提出了变更请求以及变更请求的时间节点。这部分信息应包括变更提出人的姓名、部门及变更提出时间。

变更提出人及时间的撰写示例：

变更提出人：李四部门：市场部变更提出时间：2023年3月15日

二、变更内容

1、变更详情

变更详情是需求变更审批模板的核心部分，详细描述了需求变更的具体内容。这部分信息应尽可能详细、清晰，包括变更的具体要求、涉及的模块或功能、变更后的预期结果等。

变更详情的撰写示例：

变更内容：新增产品推荐功能具体要求： 1. 在首页新增产品推荐模块，展示最新发布的产品。 2. 推荐模块支持上下滚动查看，最多展示10个产品。 3. 推荐模块中的产品信息包括产品名称、图片、价格和简短描述。 4. 点击推荐产品后，跳转至产品详情页面。

2、变更原因

变更原因是需求变更审批模板中的关键内容，用来解释为何需要进行需求变更。变更原因应包括当前需求存在的问题、变更的必要性及变更的预期效果。

变更原因的撰写示例：

变更原因： 1. 当前首页缺乏吸引用户注意的功能，用户停留时间较短。 2. 新增产品推荐功能可以增加用户在首页的停留时间，提升用户体验。 3. 推荐功能可以促进新产品的曝光，增加销售机会。

三、变更影响分析

1、对项目进度的影响

变更影响分析是需求变更审批模板的重要组成部分，用来评估需求变更对项目的影响。首先，应分析变更对项目进度的影响，包括变更实施所需时间、变更对项目各阶段的影响等。

对项目进度影响的撰写示例：

对项目进度的影响： 1. 新增产品推荐功能预计需要2周的开发时间。 2. 由于开发时间增加，项目整体进度将延迟2周。 3. 项目各阶段（设计、开发、测试、上线）均需相应调整时间。

2、对项目成本的影响

其次，应分析需求变更对项目成本的影响，包括开发成本、测试成本、运营成本等。变更影响分析应尽可能量化，以便审批人做出合理的决策。

对项目成本影响的撰写示例：

对项目成本的影响： 1. 新增产品推荐功能预计增加10万元的开发成本。 2. 由于项目进度延迟，预计增加5万元的运营成本。 3. 总体成本增加15万元。

3、对项目质量的影响

最后，还应分析需求变更对项目质量的影响，包括变更后的功能是否满足用户需求、变更是否会引入新的问题等。分析应基于实际情况，提供客观的评估。

对项目质量影响的撰写示例：

对项目质量的影响： 1. 新增产品推荐功能可以提升用户体验，满足用户对新产品的需求。 2. 由于开发时间紧张，可能会引入一些新的问题，需要在测试阶段重点关注。 3. 总体上，变更后的项目质量预期提升。

四、变更实施计划

1、变更实施步骤

变更实施计划是需求变更审批模板中不可或缺的部分，用来详细描述需求变更的实施步骤。实施计划应包括每个步骤的具体内容、负责人及时间节点。

变更实施步骤的撰写示例：

变更实施步骤： 1. 需求分析：市场部负责，2023年3月16日-2023年3月18日 2. 设计方案：技术部负责，2023年3月19日-2023年3月21日 3. 开发实现：技术部负责，2023年3月22日-2023年4月4日 4. 测试验证：测试部负责，2023年4月5日-2023年4月11日 5. 上线发布：运营部负责，2023年4月12日

2、变更风险及应对措施

变更风险及应对措施是需求变更审批模板中的重要内容，用来评估变更过程中可能出现的风险及相应的应对措施。风险评估应包括风险的种类、发生的可能性及影响程度等。

变更风险及应对措施的撰写示例：

变更风险及应对措施： 1. 开发时间紧张，可能导致功能实现不完整。应对措施：增加开发人员，确保功能按时完成。 2. 新功能引入新的问题，影响项目质量。应对措施：加强测试力度，确保功能质量。 3. 项目进度延迟，影响项目整体进度。应对措施：调整项目计划，确保项目按时完成。

五、变更审批人

1、审批人信息

变更审批人信息是需求变更审批模板中的最后一部分，用来记录变更审批人的姓名、职位及审批时间。审批人信息有助于对变更过程进行追踪和管理。

审批人信息的撰写示例：

审批人姓名：王五审批人职位：项目总监审批时间：2023年3月20日

2、审批意见

审批意见是变更审批模板中的重要内容，用来记录审批人对变更请求的意见和建议。审批意见应包括审批人对变更的支持与否、变更的可行性及其他相关建议。

审批意见的撰写示例：

审批意见：同意变更请求。新增产品推荐功能可以提升用户体验，增加销售机会。建议开发团队加强测试力度，确保功能质量。审批人签名：王五审批时间：2023年3月20日

六、变更后的跟踪与评估

1、变更跟踪

变更后的跟踪是需求变更管理的重要环节，确保变更按计划实施并达到预期效果。变更跟踪应包括变更实施的实际情况、出现的问题及解决措施等。

变更跟踪的撰写示例：

变更跟踪： 1. 新增产品推荐功能按计划实施，开发时间2周，测试时间1周。 2. 实施过程中发现部分用户浏览器兼容性问题，已及时修复。 3. 功能上线后，用户在首页的停留时间增加了20%，新产品曝光率提升了30%。

2、变更评估

变更评估是对需求变更效果的客观评估，用来判断变更是否达到预期目标。变更评估应包括变更的实际效果、用户反馈及改进建议等。

变更评估的撰写示例：

变更评估： 1. 新增产品推荐功能有效提升了用户体验，增加了用户在首页的停留时间。 2. 用户反馈整体较好，但部分用户反映推荐模块加载速度较慢，需进一步优化。 3. 建议后续优化推荐模块的加载速度，提升用户体验。

七、需求管理工具推荐

在需求变更审批过程中，使用专业的需求管理工具能够大大提高效率和准确性。这里推荐两款市场占有率非常高的需求管理工具：PingCode和Worktile。

PingCode是一款国内市场占有率非常高的需求管理工具，提供全面的需求管理功能，包括需求收集、需求分析、需求变更管理等。它支持多人协作，能够帮助团队高效管理需求变更，提高项目成功率。【PingCode官网】

Worktile是一款通用型的项目管理系统，提供需求管理、项目计划、任务分配等全面的项目管理功能。它支持自定义工作流程，能够根据项目需求灵活调整，提高团队协作效率。【Worktile官网】

通过使用这两款需求管理工具，团队可以更好地管理需求变更，确保项目按计划实施并达到预期效果。

总结

需求变更审批模板的撰写需要包括变更背景、变更内容、变更原因、变更影响分析、变更实施计划及变更审批人等几个核心部分。通过详细描述这些内容，能够帮助团队高效管理和追踪需求变更，确保变更的合理性和可行性。

在需求变更审批过程中，使用专业的需求管理工具如PingCode和Worktile，能够提高变更管理的效率和准确性，确保项目按计划实施并达到预期效果。