怎么做需求变更报告表

需求变更报告表的制作需要清晰的变更描述、变更的原因、对项目的影响评估、变更的优先级和审批流程。其中，变更的原因是一个非常关键的点，因为它直接影响到变更的合理性和必要性。

变更的原因通常分为几类：需求错误或遗漏、市场变化、技术更新、客户反馈等。以市场变化为例，市场竞争激烈，客户需求不断变化，企业必须快速响应市场变化，调整产品功能或服务，这就需要通过需求变更来实现。在市场变化的情况下，需求变更报告表不仅需要详细描述新的需求，还要评估这些变更对项目进度、成本和资源的影响，以便项目管理团队能够做出最优决策。

一、需求变更描述

需求变更描述是需求变更报告表的核心部分，它详细描述了变更的内容和具体要求。描述应尽可能详细和明确，避免模糊不清的表达，以确保所有相关方都能准确理解变更的内容。

在描述变更时，应包括以下几点：

变更内容：清晰描述需要变更的具体需求或功能。这包括需要添加、修改或删除的功能、特性或其他需求。
变更范围：明确变更涉及的项目范围，包括哪些模块、系统或组件将受到影响。
变更目标：说明变更的目的和目标，为什么需要进行这个变更。

二、变更的原因

变更的原因是需求变更报告的重要组成部分，它为变更的合理性和必要性提供了依据。常见的变更原因包括：

需求错误或遗漏：在项目初期需求分析阶段，可能会出现需求错误或遗漏的情况，导致后续开发过程中需要进行变更。
市场变化：市场环境的变化可能导致客户需求的变化，需要通过需求变更来满足新的市场需求。
技术更新：技术的快速发展可能带来新的技术解决方案，导致需要对项目中的技术需求进行变更。
客户反馈：客户在使用过程中提出的反馈和建议，可能需要进行需求变更来提升产品的用户体验和满意度。

例如，在市场变化的情况下，企业必须灵活应对市场需求的变化。假设某软件公司发现其主要竞争对手发布了一项新功能，而客户对该功能表现出极大的兴趣。为了保持市场竞争力，该公司决定在其产品中增加类似的功能。这时，就需要制作需求变更报告表，详细描述该功能的需求和实现方式，并评估其对项目的影响。

三、对项目的影响评估

评估需求变更对项目的影响是制作需求变更报告表的重要环节。评估内容通常包括：

项目进度：变更会对项目进度产生什么样的影响？是否会导致项目延期？
项目成本：变更会增加项目的成本吗？如果是，增加的成本是多少？
资源分配：变更会影响资源的分配吗？是否需要增加人力、物力或财力资源？
项目风险：变更会带来新的风险吗？这些风险是什么？如何应对这些风险？

例如，在市场变化的情况下，增加一个新功能可能会导致项目进度的延迟，因为需要重新安排开发计划和测试计划。同时，增加新功能也会增加项目的成本，因为需要投入更多的开发资源和测试资源。此外，增加新功能可能会带来新的技术风险和用户体验风险，需要进行风险评估和应对。

四、变更的优先级

变更的优先级决定了变更的处理顺序和紧急程度。优先级通常根据变更的重要性和紧急程度来确定，分为高、中、低三个级别。

高优先级：变更对项目的成功至关重要，必须立即进行处理。
中优先级：变更对项目的重要性较高，但可以在一定时间内进行处理。
低优先级：变更对项目的重要性较低，可以在项目的空闲时间进行处理。

例如，在市场变化的情况下，增加一个新功能可能是高优先级的变更，因为它直接关系到项目的市场竞争力和客户满意度，需要立即进行处理。而一些次要的改进和优化可能是低优先级的变更，可以在项目的空闲时间进行处理。

五、审批流程

审批流程是需求变更报告表的最后一个环节，它确保变更的合理性和可行性。审批流程通常包括以下几个步骤：

变更申请：项目团队或客户提出需求变更申请，填写需求变更报告表。
变更评审：项目管理团队对变更进行评审，评估变更的合理性和可行性。
变更批准：项目管理团队或客户对变更进行批准，确认变更的实施计划。
变更实施：项目团队根据变更报告表和批准的变更计划，进行变更的实施和测试。
变更验收：项目团队或客户对变更进行验收，确认变更的效果和质量。

例如，在市场变化的情况下，增加一个新功能需要经过变更申请、变更评审、变更批准、变更实施和变更验收的全过程，确保变更的合理性和可行性，同时保证变更的质量和效果。

六、变更记录和文档管理

变更记录和文档管理是需求变更报告表的重要组成部分，它确保所有变更的记录和管理都能够追溯和查询。变更记录和文档管理通常包括以下几个方面：

变更记录：详细记录每一次变更的内容、原因、影响、优先级、审批流程和实施情况。
变更文档：存档所有与变更相关的文档，包括需求变更报告表、变更评审记录、变更批准记录和变更实施记录。
变更追踪：建立变更追踪系统，对所有变更进行跟踪和管理，确保变更的全过程都能够追溯和查询。

例如，在市场变化的情况下，增加一个新功能需要详细记录变更的内容、原因、影响、优先级、审批流程和实施情况，并存档所有与变更相关的文档，建立变更追踪系统，确保变更的全过程都能够追溯和查询。

七、变更沟通和培训

变更沟通和培训是需求变更报告表的重要组成部分，它确保所有相关方都能够了解和掌握变更的内容和实施情况。变更沟通和培训通常包括以下几个方面：

变更沟通：通过会议、邮件、公告等方式，向项目团队、客户和其他相关方进行变更的沟通，确保所有相关方都能够了解变更的内容和实施情况。
变更培训：对项目团队、客户和其他相关方进行变更的培训，确保所有相关方都能够掌握变更的内容和实施情况。

例如，在市场变化的情况下，增加一个新功能需要通过会议、邮件、公告等方式，向项目团队、客户和其他相关方进行变更的沟通，并对项目团队、客户和其他相关方进行变更的培训，确保所有相关方都能够了解和掌握变更的内容和实施情况。

八、变更的持续改进

变更的持续改进是需求变更报告表的重要组成部分，它确保变更的效果和质量能够不断提高。变更的持续改进通常包括以下几个方面：

变更评估：对每一次变更进行评估，总结变更的效果和质量，发现问题和不足。
变更改进：根据变更评估的结果，对变更的流程、方法和工具进行改进，提高变更的效果和质量。

例如，在市场变化的情况下，增加一个新功能需要对变更进行评估，总结变更的效果和质量，发现问题和不足，并根据评估的结果，对变更的流程、方法和工具进行改进，提高变更的效果和质量。

九、使用需求管理工具

为了更高效地管理需求变更，可以使用专业的需求管理工具。推荐使用PingCode和Worktile。这两款工具在国内市场占有率非常高，并且功能强大，能够帮助团队更好地管理需求变更。

PingCode：PingCode是一款专业的需求管理工具，功能强大，支持需求变更管理、需求追踪、需求评审、需求优先级管理等功能。使用PingCode可以帮助团队更高效地管理需求变更，提高项目的成功率。【PingCode官网】
Worktile：Worktile是一款通用型的项目管理系统，支持需求变更管理、任务管理、进度管理、资源管理等功能。使用Worktile可以帮助团队更好地管理项目，提高项目的效率和质量。【Worktile官网】

十、总结

需求变更报告表的制作需要清晰的变更描述、变更的原因、对项目的影响评估、变更的优先级和审批流程。变更的原因是制作需求变更报告表的关键点，因为它直接影响到变更的合理性和必要性。变更描述应尽可能详细和明确，避免模糊不清的表达，以确保所有相关方都能准确理解变更的内容。评估需求变更对项目的影响是制作需求变更报告表的重要环节，评估内容通常包括项目进度、项目成本、资源分配和项目风险。变更的优先级决定了变更的处理顺序和紧急程度，审批流程确保变更的合理性和可行性。变更记录和文档管理、变更沟通和培训、变更的持续改进是需求变更报告表的重要组成部分，确保变更的全过程都能够追溯和查询，所有相关方都能够了解和掌握变更的内容和实施情况，提高变更的效果和质量。使用专业的需求管理工具如PingCode和Worktile，可以帮助团队更高效地管理需求变更，提高项目的成功率。