需求变更统计表怎么做

需求变更统计表怎么做：首先，确定需求变更的内容、记录变更原因、评估变更影响、设立变更审批流程、跟踪变更执行情况、总结变更结果。这些步骤确保了变更过程的透明和可控，其中记录变更原因是最关键的，因为它能够帮助团队理解变更的背景，防止类似问题的再次发生。

详细描述：记录变更原因不仅仅是简单地记录下变更的内容，还要详细描述为什么需要进行此变更。这可以包括客户反馈、市场变化、技术更新或内部发现的问题。通过详细的记录，团队可以在后续的回顾中更好地分析变更的有效性，并调整未来的需求管理策略。

一、确定需求变更的内容

在开始需求变更统计表制作之前，首先要明确变更的内容。需求变更可以分为功能需求变更、非功能需求变更和技术需求变更等。每种变更都有其特定的记录方式和关注点。

功能需求变更：这是最常见的需求变更类型，涉及到应用或系统的功能改动。记录功能需求变更时，需要详细描述新功能的需求、用户故事或者用例，并注明变更前后的差异。
非功能需求变更：这类变更涉及性能、可用性、安全性等方面的需求。记录时需要明确变更的具体非功能需求项，以及变更对系统整体性能的影响评估。
技术需求变更：技术需求变更包括技术架构、开发工具、技术栈等方面的改动。记录时应详细说明变更的技术细节、原因及预期效果。

二、记录变更原因

记录变更原因是需求变更统计表中最重要的一部分，因为它帮助团队理解变更的背景和动机，防止类似问题的再次发生。变更原因可以包括以下几个方面：

客户反馈：如果变更是由于客户反馈引起的，需要详细记录客户的反馈内容和变更的具体要求。
市场变化：市场环境的变化可能导致需求变更。记录市场变化的具体情况及其对项目的影响。
技术更新：技术的进步或更新可能会引起需求变更。记录新技术的特点及其对项目的好处。
内部发现问题：在项目开发过程中，团队可能会发现一些原有需求的缺陷或不足。记录这些问题及其改进措施。

三、评估变更影响

在记录完变更内容和原因后，接下来需要对变更的影响进行评估。这是确保需求变更不会对项目产生负面影响的重要步骤。评估变更影响时，需要考虑以下几个方面：

对项目进度的影响：变更可能会导致项目进度的延迟。需要评估变更对项目进度的具体影响，并制定相应的应对措施。
对项目成本的影响：需求变更可能会增加项目的成本。需要详细计算变更带来的成本增加，并评估项目的预算情况。
对项目质量的影响：变更可能会影响项目的整体质量。需要评估变更对项目质量的具体影响，并制定相应的质量控制措施。

四、设立变更审批流程

为了确保需求变更的可控性，需要设立严格的变更审批流程。审批流程通常包括以下几个步骤：

变更申请：项目团队或相关人员提出需求变更申请，详细描述变更内容、原因及预期效果。
变更评估：项目管理团队对变更进行评估，分析变更的影响，并制定相应的应对措施。
变更审批：项目管理团队或相关决策人员对变更进行审批，决定是否实施变更。
变更记录：对已审批的变更进行详细记录，确保变更过程的透明和可追溯。

五、跟踪变更执行情况

变更审批通过后，需要对变更的执行情况进行跟踪。这包括变更的实施、测试和验证等环节。跟踪变更执行情况时，可以使用以下几个工具：

项目管理工具：使用项目管理工具如【PingCode官网】、【Worktile官网】等，记录变更任务的执行情况，并跟踪项目进度。
测试管理工具：使用测试管理工具，对变更后的系统进行测试，确保变更的正确性和有效性。
日志记录：对变更的执行过程进行详细记录，包括变更实施的具体步骤、发现的问题及解决措施。

六、总结变更结果

变更执行完成后，需要对变更结果进行总结。这包括变更的效果评估、变更过程的经验总结及变更文档的归档。总结变更结果时，可以考虑以下几个方面：

变更效果评估：评估变更是否达到预期效果，分析变更对项目进度、成本和质量的具体影响。
经验总结：总结变更过程中的经验教训，分析变更过程中的成功经验和不足之处，为未来的需求管理提供参考。
文档归档：对变更文档进行归档，确保变更过程的可追溯性和透明性。文档归档可以包括变更申请、变更评估、变更审批及变更执行记录等。

七、需求变更统计表模板

为了便于需求变更的记录和管理，可以设计一个需求变更统计表模板。模板可以包括以下几个部分：

变更编号：唯一的变更编号，用于标识每一个需求变更。
变更日期：变更的申请日期和审批日期。
变更内容：详细描述需求变更的具体内容。
变更原因：记录变更的具体原因及其背景。
变更影响评估：评估变更对项目进度、成本和质量的具体影响。
变更审批：记录变更的审批情况，包括审批人及审批意见。
变更执行情况：记录变更的实施、测试和验证情况。
变更结果总结：总结变更的效果评估、经验总结及文档归档情况。

八、需求变更管理工具的选择

在实际项目中，需求变更的管理和记录可以通过专业的需求管理工具来实现。推荐使用以下两款工具：

PingCode：PingCode是一款国内市场占有率非常高的需求管理工具。它提供了强大的需求管理和变更记录功能，支持需求变更的申请、评估、审批及执行跟踪等全过程管理。同时，PingCode还提供了丰富的报告和统计功能，帮助团队分析变更的影响和效果。【PingCode官网】
Worktile：Worktile是一款通用型的项目管理系统，支持需求管理、任务管理、进度跟踪等功能。Worktile提供了灵活的需求变更管理功能，支持变更的申请、评估、审批及执行跟踪。同时，Worktile还提供了强大的协作和沟通功能，帮助团队提高需求管理的效率。【Worktile官网】

九、需求变更管理的最佳实践

在实际项目中，需求变更管理需要遵循一些最佳实践，以确保变更的可控性和有效性：

保持透明：在需求变更管理过程中，确保变更的申请、评估、审批及执行情况的透明和可追溯。使用专业的需求管理工具，记录变更的全过程。
及时沟通：在需求变更过程中，保持团队内部和客户之间的及时沟通，确保变更的内容、原因及影响得到充分理解和认可。
严格审批：设立严格的变更审批流程，确保每一个变更都经过充分评估和审批，避免随意变更对项目的负面影响。
持续改进：通过对变更结果的总结和分析，持续改进需求管理策略和流程，提高需求管理的效率和质量。

十、结语

需求变更管理是项目管理中的重要环节，科学合理的需求变更统计表和严格的变更管理流程可以有效提高项目的可控性和成功率。通过明确变更内容、记录变更原因、评估变更影响、设立变更审批流程、跟踪变更执行情况及总结变更结果，确保需求变更的透明和可控。同时，使用专业的需求管理工具如【PingCode官网】和【Worktile官网】，可以大大提高需求变更管理的效率和质量。希望通过本文的介绍，能够帮助您更好地进行需求变更管理，提高项目的成功率。