本文介绍了以下18款项目管理系统软件：Worktile、PingCode、Teambition、Tapd、飞书、Tower、滴答清单、云效、Asana、Trello、Basecamp、Microsoft Project、Jira、Monday.com等。
在2025年，项目管理面临的挑战变得更加复杂，尤其是在追求高效、精准的项目全过程管理时。如何确保每个环节的顺利衔接、数据的准确共享和团队的高效协作，成为了企业管理者们的核心难题。如果没有合适的工具支持，项目的成功几乎无法保障。
为了解决这一问题，我探索了市场上受关注的18款项目全过程管理系统软件
一、什么是项目管理系统，有哪些类型
项目管理系统是帮助团队和组织规划、执行和跟踪项目进展的工具。它通过集中化的方式提供任务管理、团队协作、进度追踪等功能，以确保项目按时、按预算、高效地完成。无论是小型团队还是大型企业，项目管理系统都能显著提升团队的工作效率、减少错误，并促进资源的优化配置。
项目管理系统的核心功能通常包括：
- 任务管理：通过创建、分配和跟踪任务，确保团队成员清晰地了解自己的工作内容和截止日期。
- 团队协作：项目管理系统通常包括即时通讯、文件共享和评论功能，促进团队成员之间的实时沟通和反馈。
- 进度追踪：通过可视化的方式显示项目进展，帮助项目经理及时发现潜在的延误并采取纠正措施。
根据工具的复杂度和功能，项目管理系统可以分为传统工具和现代化工具两种类型。
- 传统工具：如甘特图和看板，这些工具通常以物理形式或基础的电子表格存在，适合一些任务简单且项目管理要求不高的小团队。甘特图用于展示项目时间轴，而看板则通过列表示不同的工作阶段，帮助管理任务进度。
- 现代化工具：云端协作平台，如PingCode、Trello、Asana、Jira等，提供实时更新、团队协作、跨设备同步和集成第三方工具等功能。这些平台不仅支持跨地域的团队成员协作，还能通过云技术确保项目数据的安全性和随时可访问性。
二、好的项目管理系统有哪些？主流的 18 款盘点
1.PingCode
PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发过程管理、测试管理、缺陷跟踪、文档管理、跨团队协作、效能度量、目标管理等开发项目全流程管理。且支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。
PingCode 不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本。【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】
2.Worktile
Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。塞力斯（问界）、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。
Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。
Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。
【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】
3.Teambition
Teambition 是一款非常适合团队协作的项目管理工具，特别在国内市场表现亮眼。它为团队提供任务管理、项目进度追踪、日程安排和即时通讯等功能，能帮助团队高效协作和沟通。界面简洁明了，操作上手也比较容易，适合不同规模的团队使用。作为一款国内工具，Teambition特别注重本地化，适合中国市场的需求。
总的来说，Teambition 是一款非常适合中小型企业的协作工具，操作简便且功能齐全，能帮助团队减少沟通成本，提高效率。它适合各类团队，尤其是那些注重任务管理和协作的企业。
4.Tapd
Tapd 是腾讯推出的一款面向企业的项目管理工具，专注于敏捷开发和软件项目管理。它提供了完整的需求管理、任务分配、项目跟踪等功能，支持团队之间的高效协作和信息流通。Tapd 最大的亮点在于它的灵活性，支持敏捷开发、Scrum等方法，适合开发团队使用。
对于开发团队，Tapd 提供了非常细致的管理方式，能够有效地帮助团队提高工作效率。结合腾讯生态，Tapd在与其他腾讯产品（如企业微信等）的集成上也表现不俗。
官网：www.tapd.cn
5.飞书
飞书是字节跳动推出的一款全能型企业协作工具，除了项目管理，还包括即时通讯、日历、文档协作等多种功能。它的最大特点是可以通过一个平台进行多种操作，团队成员可以通过飞书安排任务、讨论问题、查看日程等，从而提高工作效率。飞书提供了丰富的集成功能，可以与各种常用工具无缝连接。
对于需要跨部门协作的大型团队，飞书是一款非常合适的选择，它能够有效整合各种功能，方便团队成员沟通与协作。
6.Tower
Tower 是一款界面友好且轻量级的项目管理工具，特别适合中小型团队使用。它支持任务管理、进度追踪和文件共享等功能，用户可以通过看板或甘特图查看项目进度，帮助团队更好地掌握项目整体情况。Tower的操作简单直观，团队成员之间的协作也非常高效。
对于小型团队来说，Tower是一款非常合适的工具，既能满足基本的项目管理需求，又不会给团队成员带来额外的负担。
官网：www.tower.im
7.滴答清单
滴答清单是一款以任务管理为核心的工具，能够帮助用户高效安排和跟踪个人以及团队的任务。它提供了任务分类、提醒、日程安排等基本功能，非常适合个人和小型团队使用。其界面简洁易用，且支持多种设备同步，用户可以随时随地管理任务。
对于个人和小型团队来说，滴答清单是一个不错的选择。它操作简便，功能够用，特别适合需要简单任务管理的用户。
8.云效
云效是阿里巴巴推出的一款针对开发团队的项目管理工具，支持敏捷开发和 DevOps 实践。它提供了任务管理、代码托管、持续集成等功能，能够有效地支持开发团队的日常工作。云效特别适合需要进行持续集成、持续交付的开发团队，它在与阿里云的结合上有着天然的优势。
如果你的团队正在进行软件开发，尤其是需要与阿里云产品集成的团队，云效无疑是一个不错的选择。
官网：www.aliyun.com/product/aliyun-devops
9.Asana
Asana 是一款全球流行的任务管理和项目协作工具，适合各种类型的团队使用。它支持任务分配、进度跟踪、文件共享和项目视图定制等功能，能够帮助团队在项目执行过程中保持高效。Asana 的界面简洁直观，非常适合跨部门、跨地区的团队使用。
Asana 的优势在于它强大的灵活性和集成功能，支持与多种其他工具（如Slack、Google Drive等）的无缝对接，是跨团队协作的理想选择。
10.Trello
Trello 是一款非常直观的项目管理工具，它基于看板方法帮助用户管理任务。每个任务可以通过“卡片”形式展示，团队成员可以在卡片上添加任务描述、截止日期、附件等内容。Trello 界面简单易用，非常适合需要快速入手的团队。
Trello 的优势在于它的极简设计，任何人都能快速上手，且免费版本功能已经非常强大。对于小型团队或个人项目，Trello是一个非常合适的工具。
11.Basecamp
Basecamp 是一款功能全面的团队协作工具，适合中小型团队。它提供了任务分配、文件共享、日程安排、即时通讯等功能，能够帮助团队高效协作。Basecamp 的特点是简单易用，适合那些不想复杂配置的团队使用。
Basecamp 适合需要快速启动并保持高效沟通的团队，特别适合远程工作团队。
12.Microsoft Project
Microsoft Project 是一款功能强大的项目管理软件，适用于复杂的项目和企业级管理。它支持任务管理、资源分配、进度跟踪、甘特图等功能，可以帮助企业高效管理大型项目。作为 Microsoft 生态的一部分，Project 与其他 Microsoft 产品（如Excel、Outlook等）集成良好。
Microsoft Project 是大型企业和项目经理的首选工具，尤其适用于需要精确规划和复杂资源管理的项目。
13.Jira
Jira 是由 Atlassian 公司开发的一款专为开发团队设计的项目管理工具，广泛应用于敏捷开发和 Scrum 方法。它支持任务管理、缺陷跟踪、进度控制等功能，非常适合软件开发团队使用。Jira 的优势在于它的强大自定义能力和灵活性，适合需要高定制化的项目。
然而，Jira 的复杂功能和配置可能会让一些非开发团队的用户感到困惑，尤其是在需要调整工作流时，操作可能稍显繁琐。
官网：www.atlassian.com/software/jira
14.Monday.com
Monday.com 是一款高度可定制的项目管理工具，适合各种规模的团队。它支持任务管理、日程安排、项目进度跟踪等功能，并且拥有强大的自动化功能。用户可以创建个性化的看板、日历、列表等视图，便于管理不同类型的任务。
Monday.com 的优势在于它的灵活性和可视化功能，能够帮助团队提高效率并减少沟通成本。
15.Smartsheet
Smartsheet 是一款基于电子表格的项目管理工具，结合了传统电子表格的灵活性和项目管理的功能。它支持任务管理、甘特图、资源分配等功能，适合需要管理复杂项目和处理大量数据的团队。
Smartsheet 的优势在于其易用性和与常见办公软件的兼容性，适合那些习惯使用电子表格的用户。
16.Wrike
Wrike 是一款功能强大的项目管理软件，广泛应用于各种规模的企业。它提供任务分配、进度跟踪、文件共享、协作功能等，适合需要高效管理项目和团队的大型企业。Wrike 也提供了强大的报告和分析功能，帮助企业实时了解项目状态。
Wrike 适合对项目管理要求较高的团队，尤其是需要实时协作和数据分析的团队。
17.Zoho Projects
Zoho Projects 是 Zoho 公司推出的一款项目管理工具，适合各种规模的企业。它提供任务管理、资源分配、日程安排等功能，支持与其他 Zoho 产品（如Zoho CRM、Zoho Desk等）的集成。
Zoho Projects 的优势在于其与 Zoho 系列产品的紧密集成，非常适合已经在使用 Zoho 产品的企业。
18.ClickUp
ClickUp 是一款多功能项目管理工具，旨在提高团队效率。它支持任务管理、文档协作、时间跟踪等功能，具有高度的可定制性。ClickUp 能够帮助团队管理各类任务，并通过自动化功能简化工作流程。
ClickUp 的优势在于它的全面性和灵活性，适合各种规模和需求的团队。
三、项目管理软件的核心功能
任务分配和跟踪
项目管理系统的首要功能之一是任务分配。通过创建任务并指定负责人，项目经理能够明确每个团队成员的工作责任和完成时限。系统通常还支持设置任务优先级、依赖关系及提醒通知，确保任务能够按时完成。此外，任务的进度可以实时跟踪，帮助项目经理监控项目进展，及时识别潜在的瓶颈和延误。
团队协作与沟通
高效的团队协作是项目管理系统的一大优势。许多现代项目管理工具提供内置的沟通功能，如即时聊天、评论和通知等。团队成员可以直接在任务或项目文档下进行讨论，实时共享信息和反馈，大大提高了沟通效率。文件共享功能允许项目成员轻松上传和下载文件，确保项目资料始终保持最新。
报告和分析
通过收集和分析项目的数据，项目管理系统可以生成详尽的报告，帮助项目经理进行决策。报告功能通常包括项目进度、预算控制、任务完成率等关键数据，帮助项目团队评估项目状态、识别问题并调整计划。同时，这些分析数据有助于优化未来的项目管理流程。
集成与自动化
现代项目管理系统通常支持与其他常用工具（如Slack、Google Drive、GitHub等）集成，方便团队在多个平台间高效协作。通过集成，团队成员可以在项目管理工具内直接访问和更新相关文档、代码库和沟通记录，提高工作效率。此外，自动化功能如任务提醒、进度更新通知等，能够减少手动操作并减少出错的机会。
除此以外，一些高级产品可能还有一些更高级功能。
二、 如何选择合适的项目管理系统软件
根据团队规模选择
选择合适的项目管理系统时，首先要考虑团队规模。对于小型团队（如5人以下），可以选择功能简单、易于上手的工具，如Trello、Basecamp等，这些工具通常提供免费版本，满足基本的任务管理和协作需求。对于中型和大型团队，可能需要更强大的功能，如时间跟踪、进度报告、多个项目并行管理等。此时，Asana、Monday.com或Jira等平台提供更为丰富的功能和更强的定制化能力。
根据行业需求选择
不同的行业对项目管理工具的需求也有所不同。例如，软件开发团队通常偏向使用敏捷管理工具（如Jira），以便灵活管理迭代周期、任务和缺陷跟踪。建筑行业则可能需要详细的项目进度追踪功能，以及与物理资源管理紧密结合的系统。了解行业的独特需求并选择相应的工具，能帮助提高管理效率和项目成功率。
易用性与学习曲线
工具的易用性是选择项目管理系统时的一个重要考量因素。即便是功能再强大的工具，若团队成员无法迅速上手，也难以发挥其真正价值。因此，选择时应考虑工具的界面友好性和学习曲线。大多数现代项目管理工具都会提供试用版，企业可以先进行试用，评估团队的接受度和适应性。
成本效益分析
项目管理工具的价格差异较大，从免费的基础工具到高端的付费解决方案，企业需要根据预算进行选择。免费工具通常功能较为简单，适合初创企业或小型团队使用。而付费工具则通常提供更多的功能和更高的安全性，适用于大中型企业。企业在选择时需权衡工具的功能和费用，确保投资的回报。
安全性与数据保护
随着数据泄露和隐私保护问题的日益严峻，选择项目管理系统时，企业必须重视系统的安全性。需要确保工具提供的数据加密、访问控制和备份机制，以防止敏感信息泄露。同时，查看工具是否符合行业标准和法律法规（如GDPR）也是十分重要的。
四、如何通过项目全过程管理系统提升团队协作效率
团队协作效率的提升，首先得益于沟通的顺畅。大多数项目管理系统都能提供即时通讯功能，团队成员可以随时讨论项目中的问题，避免了信息传递的延迟。根据PWC的调查，团队沟通效率的提升可以直接减少项目的延误时间，因此这一功能尤为重要。
其次，项目管理软件能帮助团队成员明确各自的职责。任务分配功能能够清晰地展示每个成员的工作内容，避免了任务的重复或遗漏。这样一来，每个人都能专注于自己的工作，提高了整体的工作效率。
此外，软件还能够通过实时更新进度，确保项目按照计划推进。管理者可以随时查看项目的各项指标，及时发现并解决问题。这种实时反馈机制不仅让项目进展更加透明，还提高了团队成员的责任感和执行力。
五、哪些项目管理系统适合中小型企业
对于中小型企业来说，项目管理系统的选择通常面临着预算和功能之间的平衡。一些系统虽然功能强大，但价格过于昂贵，对于资金有限的企业来说可能不太合适。因此，价格适中、操作简单、具备核心功能的系统才是更好的选择。
根据我个人的经验，像Asana、Trello、Basecamp等都是非常适合中小型企业的项目管理软件。这些系统界面友好，使用起来也非常直观，且价格合理。此外，它们还能够与其他工具集成，适应企业不断变化的需求。对于资源有限、团队成员较少的企业来说，这些系统足够满足日常管理需求，同时不会造成负担。
总结
在2025年，随着项目管理的不断发展，企业在选择合适的全过程管理系统时面临着越来越多的选择。无论是国内的Teambition、Tapd，还是国际知名的Jira、Asana等，每一款工具都拥有独特的优势，能够帮助团队提升效率、减少沟通成本、实现任务的精确管理。选对合适的工具，不仅能有效地推动项目进展，还能确保跨部门协作的顺畅。
常见问题（FAQ）
Q1：项目管理系统如何提高团队沟通效率？
项目管理系统通过集成任务、讨论、文件共享等功能，集中管理所有沟通内容。团队成员可以在任务页面直接讨论和评论，避免信息分散。同时，实时通知和更新确保信息快速传达，减少沟通延误和误解。
Q2：免费工具与付费工具的区别有哪些？
免费工具适合小团队，功能简单且有限制，如用户数、存储空间或集成功能。付费工具提供更多高级功能、定制选项和更好的安全性，适合较大团队或复杂项目，且通常有更强的客户支持和集成能力。
Q3：如何确保项目管理系统的成功实施？
确保成功实施需制定清晰的计划，进行员工培训，并先在小范围内进行试点。收集反馈并根据实际需求调整系统，确保其能够高效服务团队，并在长期使用中持续优化。
原创文章，作者：lubo，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/5196343
