17款热门IT项目管理系统对比：软件团队如何选择适合的工具

本文介绍了以下17款it项目管理系统软件：Worktile、PingCode、Teambition、WorkOtter、PM Project、Zoho Projects、Redmine、Jira、Notion、进度猫 Jindumao、Asana等。

你是不是也曾为选择合适的IT项目管理系统而烦恼？我曾经面对市场上形形色色的软件，感受到每款工具都有其独特的限制和优势，让决策变得异常复杂。

我亲自深入研究了市场上常用的17款系统，提炼出最关键的对比信息。这篇文章汇集了我在实际操作中的体会和经验，帮助你迅速抓住每个系统的亮点和不足，找到最适合自己团队的那一款。请继续阅读，看看哪些工具能真正解决你项目管理中的痛点！

一、17款it项目管理系统如下：

1.PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发过程管理、测试管理、缺陷跟踪、文档管理、跨团队协作、效能度量、目标管理等开发项目全流程管理。且支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode 不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本。【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。塞力斯（问界）、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.Monday.com

Monday.com 是一款极具灵活性的项目管理工具，广受各类企业喜爱。它提供了任务管理、团队协作、进度追踪等功能，可以通过自定义工作流和丰富的模板来适应不同团队的需求。Monday.com的界面简洁直观，支持拖拽式操作，非常适合需要高效协作和定制化需求的团队。

然而，尽管功能强大，但Monday.com的价格相对较高，尤其是对于预算有限的团队来说，可能需要考虑升级计划的费用。此外，虽然它的界面友好，但一些高级功能的配置和操作可能需要一定的学习和适应期。

总的来说，Monday.com是一款非常适合中大型企业使用的项目管理工具，它的高度可定制性和强大的功能使其成为高效团队协作的理想选择，但在价格和学习曲线上，可能会让一些小团队望而却步。

4.Wrike

Wrike 是一款面向企业级用户的项目管理平台，广泛应用于团队协作和任务管理。它的强大功能包括任务分配、进度跟踪、时间管理、文件共享等，能够帮助团队实现透明、高效的项目管理。Wrike支持多种视图（如看板、甘特图、表格等），使得团队成员能够根据个人习惯和项目需求选择合适的视图。

不过，Wrike在一些方面可能有些复杂，尤其是对于初次使用的用户来说，操作和设置可能需要一些时间来适应。尽管它提供了丰富的功能，但对于没有复杂需求的小型团队来说，可能会感到过于庞大和不必要。

总体来看，Wrike是一款非常强大且适应性强的项目管理工具，适合需要细致任务管理和团队协作的大型企业。对于小团队或简单项目，可能需要考虑是否有必要使用如此复杂的工具。

5.Smartsheet

Smartsheet 结合了传统电子表格的功能与现代项目管理的需求，广泛应用于团队的任务管理和项目规划。它的界面像Excel一样熟悉，但加入了任务跟踪、资源分配、甘特图等强大功能，使得项目管理更加高效。Smartsheet非常适合那些习惯使用电子表格的团队，能够帮助他们无缝过渡到更系统化的项目管理方式。

不过，Smartsheet的学习曲线较陡，尤其是对于不习惯使用表格工具的用户来说，初期可能会感到有些困惑。此外，Smartsheet的定价也相对较高，对于预算紧张的团队来说，可能需要谨慎考虑。

总的来说，Smartsheet是一款非常适合项目管理和数据处理并重的团队使用的工具，特别适合那些习惯Excel的用户。如果你需要更专业的项目管理和数据分析能力，Smartsheet是一个不错的选择，但要注意其价格和上手难度。

6.ClickUp

ClickUp 是一款全能型的项目管理工具，涵盖任务管理、进度追踪、时间记录、目标管理等多个方面。它的高度自定义性是ClickUp的一大亮点，用户可以根据团队需求自定义任务字段、工作流程以及仪表盘。此外，ClickUp的集成功能也非常强大，支持与其他工具如Google Drive、Slack等无缝对接，帮助团队在一个平台上完成所有工作。

然而，ClickUp的功能虽然强大，但也可能让部分用户感到功能过多，界面有些杂乱。对于不需要那么多自定义功能的小型团队来说，ClickUp的庞大功能和设置可能有些过剩，并且初学者在上手时可能需要一定时间。

总体来说，ClickUp是一款适合大型团队和需要高度自定义的项目的工具，它强大的功能和灵活性让它在各种项目管理需求中都有一席之地，但对于小型团队或简单项目来说，可能会显得过于复杂。

7.Basecamp

Basecamp 是一款简单而高效的项目管理工具，特别适合小型团队和创业公司。它的功能包括任务管理、文件共享、团队讨论和进度追踪，所有功能都被集中在一个平台上，帮助团队轻松管理项目。Basecamp的界面非常直观，用户无需复杂的学习就能快速上手，简洁的设计让团队成员能够专注于工作，而非工具本身。

不过，Basecamp的功能相对简化，对于一些需要复杂项目管理功能的团队来说，可能无法完全满足需求。它不提供像甘特图或时间追踪这样的高级功能，这对需要细致项目管理的大型团队可能是一个限制。

总的来说，Basecamp是一款非常适合小型团队和初创企业的项目管理工具，其简单、易用的特性使其成为快速启动项目的理想选择，但对于有复杂管理需求的团队，可能需要考虑其他工具。

8.Teambition

Teambition 是一款深受国内企业喜爱的团队协作工具，特别适用于跨部门的项目管理。其功能包括任务分配、日程安排、文件共享和进度追踪，可以帮助团队在同一个平台上高效协作。Teambition的界面简洁易用，支持多种任务视图，如看板、列表和日历，能够满足不同工作模式的需求。

这款工具的优势在于其强大的团队协作功能，能够实现即时通讯、文件共享和实时同步，大大提高了团队成员之间的沟通效率。不过，虽然功能强大，但有时在多人协作的情况下，部分任务的管理和界面切换可能会让人觉得略显繁琐。

总的来说，Teambition适合国内各类企业，尤其是需要密切团队协作和高效项目管理的团队，尤其适用于中小型企业。虽然界面简洁易上手，但在面对大规模的复杂项目时，团队可能需要花些时间适应和掌握。

9.WorkOtter

WorkOtter 是一款面向企业的项目管理工具，特别适合那些需要高度集成的工作环境。它的最大特点是能够帮助用户在一个平台上整合资源，进行任务调度、时间追踪和资源规划。WorkOtter提供强大的项目可视化功能，支持Gantt图表、进度跟踪和任务分配，适合多项目管理的团队使用。

然而，WorkOtter的学习曲线相对较陡，初次使用时可能会让人感到些许复杂。特别是在设置和配置上，它可能需要更多的时间来掌握。此外，对于不需要过多自定义功能的小团队，WorkOtter的功能可能显得有些过剩。

总的来说，WorkOtter适合那些希望实现深入项目管理并拥有多个复杂任务的中大型企业。如果你需要一个能够高度自定义和深入分析项目进展的工具，WorkOtter无疑是个不错的选择，但可能需要一些时间来熟悉其各项功能。

10.PM Project

PM Project 是微软推出的一款强大项目管理工具，广泛应用于各种项目规划、任务分配和资源管理。它的功能涵盖了甘特图、资源分配、时间追踪、工作负载管理等多个方面，特别适合大型企业和复杂项目的需求。微软Project的整合性较强，能够与其他Microsoft产品如Excel、Outlook等紧密配合，提升项目管理效率。

尽管功能非常全面，但PM Project也有其挑战。首先，价格较高，对于小型企业来说，可能会感到预算吃紧。其次，软件的界面和使用体验相对传统，需要一定的学习和适应时间。对于非专业的用户来说，操作可能会稍显复杂，特别是在需要自定义工作流的情况下。

总体来看，PM Project是一款非常强大的项目管理工具，特别适合那些已经在微软生态系统中深耕的企业。如果你需要一款能够满足大型项目和多团队协作需求的工具，PM Project是一个值得投资的选择。

11.Zoho Projects

Zoho Projects 是Zoho公司推出的一款功能全面的在线项目管理工具，适合中小型企业使用。它提供了任务管理、甘特图、时间跟踪、文档共享等功能，能够帮助团队高效协作。Zoho Projects的界面简洁，功能灵活，支持与Zoho的其他产品如Zoho CRM、Zoho Mail等无缝集成，提升了工作效率。

虽然Zoho Projects提供了丰富的功能，但它的某些高级功能可能对于初次使用者来说比较复杂，尤其是在任务和项目规划的细节处理上，可能需要花费一些时间进行调整和学习。此外，它的某些功能可能会限制在基础版中，升级到高级版本需要额外的预算。

总的来说，Zoho Projects是一款性价比高的项目管理工具，特别适合中小企业使用。如果你已经在Zoho的其他工具上有投资，这款工具将帮助你实现更加高效的项目管理，但要留意其付费版本的额外功能。

12.Redmine

Redmine 是一款非常受开发团队喜爱的开源项目管理工具，因其灵活性和高度可定制性而著称。它支持多种版本控制系统（如Git和SVN），并提供任务管理、甘特图、问题跟踪和时间追踪等功能，非常适合开发团队使用。

尽管Redmine的界面较为简洁，但它通过强大的插件系统满足了不同团队的需求，可以根据项目要求自定义功能。然而，它的用户体验相对传统，部署和配置可能对非技术人员构成一定挑战。对于大型项目，Redmine的性能可能会受到影响，尤其是在任务和问题跟踪繁忙时。

总体来说，Redmine适合技术团队，特别是软件开发团队，提供了灵活的功能和强大的集成能力，但在界面和用户体验上可能需要一些额外配置。

13.Jira

Jira 是Atlassian公司开发的项目管理工具，广泛用于敏捷开发和软件开发项目管理。它为团队提供了强大的任务跟踪和问题管理功能，可以帮助团队实时追踪进展，管理任务优先级。Jira通过Sprint、看板和甘特图等多种方式帮助团队灵活调整工作流程，非常适合快速变化的项目环境。

然而，Jira的功能虽然强大，但初次使用时可能有一定的学习曲线。对于初创公司或者小团队来说，其复杂的设置和庞大的功能可能会让人感到不适应。尤其是对于非技术人员，Jira的界面和操作流程可能需要花费一些时间来适应。

总的来说，Jira是一款功能强大、适应性强的项目管理工具，特别适合敏捷开发团队。虽然它的学习曲线可能较陡，但一旦熟练掌握，将极大提升团队的工作效率和协作能力。

14.Notion

Notion 是一款通用的知识管理和项目管理工具，它为用户提供笔记、任务管理、数据库等功能，适合个人和小型团队使用。Notion的最大亮点在于它的灵活性，用户可以根据自己的需求自定义模板、工作空间和任务视图。它还支持强大的协作功能，可以让团队成员实时共享文件和更新进度。

然而，Notion的功能虽然丰富，但对于一些需要复杂项目管理的团队来说，它可能会显得不够强大。虽然它的任务管理功能可以满足基础需求，但在涉及多个子项目和复杂任务时，它的管理功能可能不如专业的项目管理工具强大。

总体来说，Notion是一款非常适合个人和小型团队的多功能工具，其自由度和灵活性使其成为一个高效的知识管理平台，但在处理复杂项目时，可能需要一些补充工具。

15.进度猫 Jindumao

进度猫 Jindumao 是一款国内本土的项目管理工具，专注于进度跟踪和任务管理。它提供了可视化的进度条、任务卡片和甘特图等功能，能够帮助团队清晰地了解项目进展和任务分配。进度猫的设计简洁易用，非常适合小型团队使用，尤其是在追踪任务进度方面非常高效。

与其他工具相比，进度猫在国内企业中有很高的适应性，能够满足国内用户的实际需求。它的轻量级设计让团队可以快速上手，不需要进行复杂的配置。不过，在一些高级功能方面，进度猫可能不如其他工具那样全面，适合小型团队和简单项目的管理。

总的来说，进度猫适合那些注重进度跟踪和任务管理的小团队，特别适合国内市场。它以简洁易用为主，但如果你需要更复杂的项目管理功能，可能需要考虑其他工具。

16.Asana

Asana 是一款以任务和项目管理为核心的工具，适合各种规模的团队使用。它提供了丰富的功能，包括任务分配、进度追踪、日程安排、项目报告等，帮助团队高效协作。Asana的界面简洁直观，用户可以轻松地创建、分配和跟踪任务，确保项目按时完成。

虽然Asana的功能非常全面，但其付费版本的功能较为丰富，免费版在功能上有所限制。对于需要高级项目管理功能的团队，可能需要订阅付费版。对于一些较大的团队，Asana的任务和项目组织结构可能需要一定的学习时间，尤其是在任务细节处理上。

总体来说，Asana是一款功能强大且易于使用的项目管理工具，适合各种规模的团队。虽然它的免费版功能有限，但其高级功能为团队提供了更强的支持，值得投资。

17.Trello

Trello 是一款简单而强大的项目管理工具，基于看板和任务卡片的设计，使团队可以非常直观地管理任务进度。它适合小型团队和个人项目，界面直观，使用起来非常轻松。Trello支持拖拽任务、设置截止日期、添加附件等功能，让团队成员能够迅速了解项目的最新进展。

然而，Trello虽然非常适合小型团队使用，但对于复杂的项目管理可能显得力不从心。它的功能比较基础，缺乏更深入的数据分析和高级功能。如果团队需求更复杂的任务管理和报告功能，可能需要借助其他工具进行补充。

总的来说，Trello是一款非常适合小团队和个人使用的项目管理工具，它以简单、直观的方式帮助团队管理任务，适合那些对复杂功能没有太多需求的团队。

二、如何选择最适合的软件团队的IT项目管理系统

选择IT项目管理系统，最重要的还是要根据团队的实际需求来做决定。每个团队的工作方式、项目规模和管理需求都不尽相同。你可能需要一个强大的任务跟踪系统，或者更注重沟通协作的功能。无论是敏捷开发团队，还是传统的瀑布模型团队，选择合适的工具都会极大地提升工作效率。

在选择系统时，还要考虑团队成员的技术水平和培训需求。有些工具界面简洁、易于上手，适合技术背景较弱的团队；而一些更复杂的工具则适合技术要求更高、需要定制功能的团队。如果没有合适的培训支持，即便是最强大的系统也可能无法被充分利用。

此外，预算也是不容忽视的因素。虽然很多IT项目管理系统提供免费试用或基础版，但功能的限制往往让它们无法满足更高需求的团队。要根据项目的规模、人员的数量以及未来可能的扩展，评估系统的长期成本。

三、 哪些IT项目管理系统能够有效提高团队协作效率

在现代工作环境中，协作效率至关重要。IT项目管理系统不仅仅是任务分配工具，它们的核心功能之一就是优化团队成员之间的沟通和协作。好的项目管理工具应该能帮助团队实时共享进度、讨论问题、交换反馈，从而避免信息孤岛。

例如，像Jira和Trello这样的工具，它们通过集中的看板和任务列表，让团队成员可以随时查看彼此的进展，避免了信息延迟和沟通上的误差。它们的敏捷板、任务卡片和留言板，让每个小团队成员都能及时了解项目的最新动态。

而Asana则更加注重团队成员之间的合作和透明度，任务的指派和期限的明确有助于减少重复劳动，确保每个人都明确自己的责任和优先级。通过这些系统，团队不再因为沟通不畅或任务重复而浪费宝贵的时间。

四、每款IT项目管理系统有哪些独特的功能优势

每个IT项目管理系统都有其独特的优势和特点。例如，Jira作为一个功能全面的项目管理工具，它的核心优势在于灵活的自定义功能和强大的问题跟踪系统。它不仅适合敏捷开发团队，还能应对复杂的项目结构，提供详细的报告和数据分析，帮助团队领导者跟踪项目的进展情况。

Trello则以其极简的设计和易用性著称。它的看板式任务管理方式非常直观，适合快速上手的团队。尽管功能上不如Jira那么复杂，但它的简单易用却能够帮助很多小团队和初创公司轻松组织任务，避免过度复杂化。

另一个值得一提的是Monday.com。这个平台的优势在于它的高度可定制性和丰富的第三方集成功能。无论是日常任务管理还是更复杂的工作流程，Monday都能为团队提供一个极其灵活的工作环境，适合多种行业和团队规模。

五、如何根据团队规模和需求挑选IT项目管理系统

每个团队的规模和需求不同，所选的IT项目管理系统也应当有所区别。小型团队通常会倾向于使用那些简单、易上手的工具。Trello和Asana就是这样的选择，它们能在不增加管理复杂度的情况下，帮助团队快速上手并进行项目管理。

中型团队可能会需要更多的功能支持，比如复杂的任务细分、时间跟踪和团队协作功能。此时，像ClickUp或者Basecamp这样的系统会更加合适。这些工具不仅可以帮助团队管理日常任务，还能进行长远规划和数据分析，确保团队能够在更大的项目范围内高效运作。

对于大型团队或者复杂项目，可能需要那些功能更为全面、可以自定义的系统。Jira和Wrike非常适合这类团队。它们能够支持多个团队的协作，并且提供强大的数据分析和报告功能，帮助管理者实时跟踪项目的健康状态，确保每个团队都朝着同一个目标前进。

总结

总的来说，选择合适的IT项目管理工具，关键在于团队的需求和项目的复杂性。从像Trello和Basecamp这样简洁易用的工具，到像Jira和Wrike这种功能强大的企业级工具，每一款系统都有其独特的优势和适用场景。无论是预算有限的小团队，还是需要深入项目跟踪和分析的大型企业，都能在这些工具中找到适合自己的那一款。

因此，在做出选择之前，建议先评估团队的工作方式、项目规模和预算限制。试用这些工具，亲身体验它们的功能和界面，才能做出最合适的决策。最终，合适的项目管理工具不仅能提升团队效率，还能帮助你更好地推动项目向前发展，达成目标。

常见问答（FAQS）：

1. IT项目管理工具的主要功能有哪些？

答：
IT项目管理工具的主要功能包括任务管理、进度追踪、团队协作、时间管理、文件共享、甘特图、资源分配、报告生成、项目计划等。这些功能可以帮助团队有效组织、分配和跟踪任务，确保项目按时完成，并促进团队成员之间的沟通和协作。

2. 如何选择最适合我团队的IT项目管理工具？

答：
选择适合的项目管理工具，首先需要考虑团队的规模、项目的复杂性以及预算。小型团队可以选择像Trello、Basecamp这样简洁易用的工具，而大型团队则需要考虑像Jira、Wrike等功能全面的系统。另外，试用各款工具，看看哪个工具最适合你的团队工作流程也是很重要的。

3. IT项目管理工具有免费的版本吗？

答：
是的，很多IT项目管理工具都提供免费的版本或试用期。比如，Trello和Asana都提供免费的基本版本，适合小型团队使用。免费版本通常功能有所限制，但可以帮助你初步评估工具是否适合团队需求。如果需要更多高级功能，通常可以选择付费版本。

4. IT项目管理工具如何提高团队的协作效率？

答：
项目管理工具通过集中任务、沟通、进度跟踪等信息，帮助团队成员更清晰地了解自己的任务和项目整体进展。比如，Trello的看板系统和Asana的任务视图使得每个成员可以实时看到任务的最新状态，减少了沟通成本，避免了信息孤岛，从而提高了团队的协作效率。