人事档案系统哪个好？主流11款产品对比

本文将深入对比11款主流的人事档案系统：i人事； 2. Moka； 3. 金蝶S-HR； 4. 2号人事部； 5. 易路People+； 6. Workday； 7. 红海云HR； 8. Oracle HCM Cloud； 9. 薪人薪事等。

在人力资源管理中，如何高效管理员工的人事档案一直是企业面临的重要挑战。传统的纸质档案管理方式不仅耗时耗力，还容易出现信息丢失和更新滞后的问题。随着企业规模的扩大和信息化建设的推进，越来越多的公司开始寻求数字化的人事档案系统。本文将为您推荐11款优秀的人事档案管理系统，帮助您根据自身需求选择最合适的工具，提升档案管理效率，确保员工信息的准确与安全。

一、什么是人事档案系统及其基本功能

人事档案系统是一种专门用于企业员工信息管理的软件工具，旨在将员工的个人资料、职位变动、绩效考核、薪酬记录等信息进行数字化存储与管理。通过该系统，企业能够实现高效的数据管理和智能化的决策支持，确保员工信息的实时更新与准确存储。现代的人事档案系统通常与其他HR系统如考勤管理、薪酬管理等集成，形成完整的人力资源管理解决方案。

基本功能包括员工档案管理、招聘信息记录、入职与离职管理、培训记录跟踪、薪酬管理、合同管理等。通过这些功能，企业不仅能够确保员工数据的系统化存储，而且能够快速查阅和分析员工的相关信息。此外，一些先进的人事档案系统还具有权限管理、数据备份、流程自动化等附加功能，为企业提供更加全面的管理体验。

二、热门的人事档案系统有哪些

1.i人事

i人事是国内排名前二的人事档案管理系统厂商，占据了国内人力资源服务市场30%份额。也是所有厂商国产化、信创做的最好的厂商，且支持二开以及本地部署（支持二开以及本地部署的厂商非常少）。中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等都是其客户，华为超过四万人的团队基于它进行人力资源管理

在连锁零售、制造业、餐饮、物流、国央企等不同行业都有专门的解决方案。功能上，利唐i人事HR系统涵盖员工管理、考勤假期、招聘、培训、薪酬、绩效评估等全模块。

在人事档案管理方面：利唐智慧HR系统提供了一套灵活的组织人事管理方案，涵盖了职位职级体系、编制管理、权限配置等核心内容。系统支持动态调整组织架构与职位规划，并通过自动化编制校验和预警功能实现成本管控。此外，系统允许灵活配置权限，确保数据隔离与合理授权，支持集团化管理与跨区域协作，适应多法律实体、多时区、多语言的需求，帮助企业高效管理人力资源，提升跨部门与国际化运营的协同效率。

除此以外，利唐i人事系统提供了全面的组织人事管理功能，支持灵活定义员工档案与标签，实时记录员工的绩效、培训和岗位变动，确保档案数据的完整性和更新。

除此以外，利唐i人事广泛适配各类主流平台，如钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台，。且有满足国内企业出海的人力资源管理。从成本角度来说，利唐i人事对比国内其他产品，价格存在优势，性价比高。【官网：https://bit.ly/412fdoJ】

2.Moka

Moka是国内头部的人力资源管理系统之一，也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告，Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一，且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验，特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强，以及国内非常多明星企业都是其用户。

Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理，打通从招聘到人力资源管理的全流程，提供多维度人力数据洞见。

在组织人事管理方面，Moka的组织人事管理解决方案提供了灵活且高效的方式来管理企业的组织架构、岗位设置和人员流动。通过支持自定义的组织架构设计和实时更新的组织图谱，企业可以轻松调整部门和岗位层级，并直观查看团队构成。系统帮助企业明确岗位职责，优化员工发展路径，同时为人员调整、升职和跨部门调动提供便捷的流程管理。此外，Moka还通过权限管理确保员工信息的安全性，并通过电子合同、员工档案等功能提升组织的整体效率，使得人事管理更加高效和透明。

Moka的优势在于产品使用体验、产品能力是一方面，除此以外，Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统（如财务管理、企业资源规划（ERP）系统、企业微信、飞书、钉钉等）进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商，具备高度的自动化和智能化处理能力。官网：https://bit.ly/419oNHY

3.金蝶S-HR

金蝶S-HR是一款集成人力资源管理与信息化服务的平台，旨在通过数字化和自动化流程优化企业的HR管理。它提供一站式的人力资源管理解决方案，帮助企业从招聘到离职的全过程进行数字化管理，提升人力资源管理的整体效率。金蝶S-HR支持多种功能模块的灵活组合，满足不同规模和行业企业的需求。

金蝶S-HR的主要功能包括员工信息管理、考勤与排班管理、薪酬管理、招聘管理、培训与绩效考核管理、劳动合同管理等。该系统还提供强大的数据分析和报表功能，能够帮助企业进行人力资源的战略规划和决策。此外，金蝶S-HR支持移动端和云端操作，方便企业实现随时随地的管理和数据访问。

金蝶S-HR的优势在于其高度集成的功能和灵活的部署选项。它不仅支持企业实现人力资源管理的数字化和自动化，还能与企业的其他系统如财务、ERP等进行无缝对接，提升整体效率。系统界面简洁易用，能够快速上手，同时具备强大的数据分析功能，帮助企业做出更加科学的人力资源决策。此外，金蝶S-HR的云端服务可以帮助企业节省IT基础设施投资，提升数据存储的安全性和可靠性。

4.2号人事部

2号人事部是一款专为中小型企业设计的人事管理工具，旨在帮助企业高效管理人力资源，尤其是员工档案管理、考勤、薪资等方面。该系统通过简洁的界面和自动化的流程管理，提供了一套完整的人力资源解决方案，帮助企业优化人事管理流程，提高员工数据的安全性与准确性。

2号人事部的主要功能包括员工档案管理、考勤打卡、薪资计算、绩效考核、招聘管理、培训记录等。系统支持自动化的考勤和薪资计算流程，帮助HR部门减少人工操作，提高工作效率。此外，2号人事部还提供强大的数据报表功能，帮助管理层快速获取员工数据分析报告，支持人力资源的战略决策。

2号人事部的优势在于其灵活性和易用性。作为一款面向中小企业的工具，2号人事部提供了简单易用的操作界面，使得非专业人员也能快速上手，降低了企业的培训成本。它支持云端部署，便于企业实现远程办公，并且通过严格的数据安全措施确保员工信息的安全。此外，2号人事部的系统设计考虑到中小企业的预算限制，提供具有竞争力的定价方案。

5.易路People+

易路People+是一款专为企业设计的人力资源管理软件，致力于提供全方位的员工信息管理、招聘、绩效评估、薪酬福利等功能。通过数字化、自动化的流程，易路People+帮助企业优化人力资源管理，提升员工满意度和企业运作效率。它适用于各类企业，从小型企业到大型跨国公司，满足不同规模企业的需求。

易路People+的主要功能包括员工档案管理、招聘管理、薪酬与福利管理、考勤与排班、绩效评估、培训管理等。系统支持高度自定义的功能模块，能够根据企业的需求灵活调整。易路People+还提供数据分析和报表功能，帮助HR团队实现智能决策，提升人力资源管理的战略价值。

易路People+的优势在于其全方位的人力资源解决方案和强大的系统集成能力。通过集成企业各类HR管理工具，易路People+帮助企业实现无缝的人力资源管理。此外，系统还提供高度的安全性和合规性，确保员工信息的安全，并帮助企业遵守相关法律法规。易路People+界面简洁易用，能够快速上手，减少了培训和实施的成本。

6.Workday

Workday是一款全球领先的云端企业管理软件，专为人力资源、财务和规划设计，致力于帮助企业提升运营效率和决策能力。作为一个集成化的云平台，Workday通过高度自动化的工作流程和智能化的数据分析功能，帮助企业优化员工管理、薪酬管理、招聘、学习与发展等各方面的流程。Workday的解决方案支持全球范围的企业，适用于各类规模的组织。

Workday的主要功能包括员工档案管理、招聘与人才管理、薪酬与福利管理、财务规划与分析、绩效管理、学习与发展等。Workday支持跨国企业的多地区和多语言需求，能够根据不同国家的法规进行本地化设置。系统还提供强大的数据分析和报告功能，帮助企业高层领导制定战略决策。所有功能均以云端形式提供，确保信息实时更新和便捷访问。

Workday的优势在于其全方位的企业管理功能和强大的数据分析能力。作为一款云端解决方案，Workday无需企业投资昂贵的硬件设施，支持随时随地的访问和操作。其智能化的数据分析功能能够为企业提供精准的洞察，帮助高层做出数据驱动的决策。此外，Workday的界面友好、灵活性强，适应性强，能够满足不同规模企业的需求，尤其是在全球化运营中的表现尤为突出。

7.红海云HR

红海云HR是一款集成化的人力资源管理平台，专为企业提供数字化、自动化的HR解决方案。该系统通过云端部署，帮助企业实现员工信息、招聘、薪酬、考勤等方面的高效管理。红海云HR通过智能化的功能，提升人力资源管理效率，支持企业在快速发展的环境中灵活应对。

红海云HR的主要功能包括员工档案管理、薪酬管理、招聘管理、考勤与排班、员工培训、绩效考核等。系统支持高度自定义的功能模块，能够根据企业的需求灵活调整。通过云端部署，企业能够随时随地访问系统，进行人力资源管理工作。系统还具有强大的数据分析和报告功能，帮助企业HR部门做出更科学的管理决策。

红海云HR的优势在于其灵活性、智能化和高效性。作为一款云端人力资源管理工具，红海云HR能够降低企业的IT基础设施成本，同时提供高效的跨部门协作支持。系统的智能分析功能帮助企业发现潜在的人力资源管理问题，并提出优化建议。系统界面简洁、操作便捷，支持多平台访问，确保HR人员在任何设备上都能进行高效的管理。

8.Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud是一款领先的云端人力资源管理解决方案，专为帮助企业优化人力资源管理而设计。作为Oracle公司的综合性解决方案之一，Oracle HCM Cloud为全球企业提供端到端的人力资源功能，旨在提高员工的参与度、效率和企业整体的人力资源管理能力。通过云计算技术，Oracle HCM Cloud支持全球运营，帮助企业在变革中保持灵活性和竞争力。

Oracle HCM Cloud的主要功能包括员工信息管理、招聘与入职管理、绩效管理、薪酬管理、福利管理、员工培训和学习管理等。该系统还提供强大的分析功能，可以根据员工数据生成定制报告，帮助企业做出战略性的人力资源决策。通过其自助服务功能，员工和HR管理人员能够轻松处理日常事务。系统的灵活性支持多语言、多地区的需求，使其适用于全球化运营的企业。

Oracle HCM Cloud的优势在于其高度集成的功能和强大的数据分析能力。它通过统一的云平台将不同的人力资源管理模块集成在一起，使企业能够更高效地管理员工数据、优化工作流程并提升员工体验。此外，系统提供高度的安全性，确保所有员工信息和敏感数据都受到加密和保护。Oracle HCM Cloud的灵活性也非常高，企业可以根据需求进行定制化配置，支持快速的业务扩展和变革。

9.薪人薪事

薪人薪事是一款专为中小企业设计的云端人力资源管理软件，旨在简化人事管理流程，提升企业的运营效率。该平台通过数字化的方式，帮助企业高效管理员工档案、薪酬、考勤、绩效等信息，支持企业在合规的前提下优化人力资源管理工作。薪人薪事的灵活性和易用性，使其成为中小型企业在人力资源管理中的理想选择。

薪人薪事的主要功能包括员工档案管理、薪酬管理、考勤与排班管理、绩效考核、社保与公积金管理、员工自助服务等。系统还支持自动化薪资计算、个性化报表生成以及法定假期和调休的管理。它的自助服务功能让员工可以方便地查看工资条、请假记录等个人信息，提高了员工的参与度和满意度。

薪人薪事的优势在于其高度集成化与自动化。系统通过云端部署，避免了传统的本地部署所需的硬件成本，并提供持续的系统更新和安全保障。凭借简单易用的界面和灵活的定制化功能，薪人薪事帮助企业轻松处理复杂的人力资源任务，减少了管理成本和人工操作错误。此外，系统对接了各类社保与税务系统，确保了企业薪酬管理的合规性。

10.北森People

北森People是一款专为企业提供全面人力资源管理的系统，旨在通过数字化工具帮助企业简化人力资源管理流程。它为企业提供一体化的解决方案，从员工的招聘、入职、档案管理到薪酬、绩效考核等方面都能够有效管理。北森People不仅提高了企业HR部门的工作效率，还支持决策层通过数据驱动进行人力资源的战略规划。

北森People的主要功能包括员工档案管理、招聘与入职管理、薪酬与福利管理、绩效管理、培训与学习管理等。该系统还支持自动化的薪资计算与数据处理，帮助HR团队减少手动操作带来的错误。系统提供数据报告与分析功能，帮助管理层做出精准的人员配置和发展决策。此外，北森People还具备强大的移动端支持，让员工和管理人员能够随时随地进行操作。

北森People的优势在于其强大的集成能力和定制化选项。它能够将多个HR功能模块集成在一个平台上，避免了多系统操作的复杂性。通过数据分析功能，企业可以实时监控员工的工作表现与发展，进一步提高人才管理的效率。系统界面友好、操作便捷，能够帮助HR人员和管理层节省大量时间，提高工作效率。该平台还具有较高的安全性，确保员工个人数据的保护。

11.BambooHR

BambooHR是一款专注于中小型企业的人力资源管理软件，提供全面的员工信息管理解决方案。该系统以云端部署为主，致力于简化HR流程，优化员工数据管理，支持企业从招聘、入职到离职的全生命周期管理，同时强调数据安全与用户体验。

BambooHR的核心功能包括员工档案数字化存储、招聘流程自动化、绩效管理、考勤与休假追踪、薪资集成（需对接第三方系统）以及自定义报告分析。其员工自助服务门户允许员工查看和更新个人信息，管理者可通过直观仪表盘实时监控人力资源数据。

BambooHR的优势在于界面简洁易用、实施周期短且无需复杂培训。系统支持高度定制化字段和流程，适应不同企业需求，并提供多语言版本。其数据加密技术与权限分级管理保障了敏感信息的安全性。此外，BambooHR的客户支持响应迅速，集成生态丰富，可与主流办公工具无缝衔接。

三、如何选择适合自己公司的人人事档案系统？

选择合适的人事档案系统时，首先要考虑的是企业的规模和业务需求。不同规模的公司对于系统的需求不同，中小型企业可能更看重系统的性价比和易用性，而大型企业则可能更倾向于功能全面、定制化的解决方案。因此，首先要明确自己公司在人事管理上的痛点，选择能够解决这些问题的系统。

此外，系统的易用性和兼容性也是非常重要的考虑因素。企业可以选择那些支持移动端使用、界面友好、操作简便的系统。确保系统能够与现有的其他管理软件无缝集成，比如考勤、薪资等管理系统，从而提升整体运营效率。最后，还需对比不同系统的售后服务和技术支持，确保在系统使用过程中能够得到及时的帮助。

四、人事档案系统与传统纸质档案管理有何区别？

数字化人事档案系统相比于传统的纸质档案管理方式，具有显著的优势。首先，数字化档案系统提供了更高效的信息存取方式。员工信息可以通过关键词快速查询，而无需翻阅大量的纸质档案，节省了大量时间和人力成本。其次，数字化系统能够提供更为精准的数据统计和报告，帮助HR部门做出更加数据驱动的决策。

安全性和合规性也是数字化系统优于传统纸质管理的一个重要方面。数字化人事档案系统通常具备多重权限管理，确保只有授权人员才能访问敏感数据。而纸质档案容易受到自然灾害、丢失或者损坏的风险。此外，数字化系统还能够轻松进行数据备份和恢复，避免了纸质档案可能带来的不可恢复的损失。

五、人事档案系统的云端存储与本地存储哪个好？

在选择人事档案系统时，存储方式的选择至关重要，特别是云端存储和本地存储各有优缺点。云端存储的最大优势是其灵活性和可扩展性。企业无需担心硬件设施的维护和升级，只需支付按需付费的服务费用即可。云端存储的数据安全性也较高，通常由专业的云服务商提供备份和安全保障，并具备抗灾能力。

然而，本地存储对于一些对数据控制要求极高的企业来说依然是一个不错的选择。本地存储不仅能够提供完全的控制权，还能在没有互联网的情况下继续使用。对于数据安全要求特别严格的企业，可能会更倾向于选择本地存储。不过，本地存储需要投入更多的硬件资源和IT人员的维护成本，也存在一定的风险，如硬件故障和自然灾害的影响。

六、如何保证人事档案系统的数据安全与合规性？

数据安全和合规性是所有企业在使用人事档案系统时必须重视的问题。首先，选择一个符合国际安全标准的系统供应商至关重要。比如，很多云服务提供商会遵守ISO 27001等信息安全管理标准，这意味着系统的安全性得到了保障。此外，企业应确保人事档案系统支持加密传输和数据备份功能，防止数据在传输过程中的泄露或丢失。

在合规性方面，企业需要确保所选择的人事档案系统符合GDPR等法律法规要求，尤其是处理员工个人信息时的隐私保护措施。通过设定权限管理和审计日志，确保只有授权人员能访问敏感数据，并定期对系统进行安全检查。此外，企业应定期进行员工隐私保护培训，确保每个员工都了解如何合法合规地处理个人信息。

七、人事档案系统的费用构成及预算规划建议

在人事档案系统的选择过程中，系统费用是许多企业关注的重点。通常，系统费用分为初期购买费用和长期维护费用两部分。初期购买费用包括软件授权费用、实施费用以及初期培训费用。长期维护费用通常是按年度或月度收取，包含技术支持、系统升级、数据备份等服务。

企业在做预算规划时，应该根据自身的规模和功能需求来选择适合的收费模式。一些供应商提供基于订阅模式的服务，适合预算有限的中小型企业，而一次性购买的系统则适合那些对系统有长期需求且具备较强技术支持能力的大型企业。在规划预算时，除了系统费用，还需要考虑到后期的人员培训、维护成本以及可能的功能扩展费用，确保系统能够在长期使用过程中持续发挥价值。

总结

在人事档案管理的数字化转型中，选择合适的系统是确保管理高效、精确的关键。通过本文推荐的11款人事档案系统，您可以根据企业的规模、预算及管理需求，选出最适合的解决方案。无论是大中型企业还是初创公司，这些系统都能帮助您简化流程、提高工作效率，并加强数据安全。在选择人事档案系统时，务必考虑系统的易用性、功能全面性以及后期的维护支持。希望您能在众多选择中找到最符合需求的系统，助力企业人力资源管理迈向更高效的未来。

常见问题解答（FAQ）

1. 人事档案系统是否适合所有规模的企业？

是的，虽然人事档案系统在大型企业中的应用更为广泛，但中小型企业同样可以从中受益。许多系统提供可扩展的功能和不同的定价方案，适合不同规模的企业需求。

2. 人事档案系统能否与其他HR管理工具集成？

大部分现代人事档案系统都提供与薪酬管理、考勤系统、招聘平台等其他HR工具的集成功能，帮助企业实现数据的流畅共享。

3. 人事档案系统的实施过程是否复杂？

实施过程的复杂性取决于所选择的系统。大多数系统提供预设模板和指导，简化了实施流程，但较复杂的定制化系统可能需要额外的时间和技术支持。

4. 使用人事档案系统是否需要特殊的技术培训？

大多数人事档案系统设计简单易用，不需要深入的技术背景。供应商通常提供培训资源，帮助HR人员快速上手系统。