分享安全靠谱的8家第三方电子合同系统

本文主要介绍了以下8款第三方电子合同系统:1.e签宝; 2.爱签; 3.法大大; 4.DocuSign; 5.腾讯电子签; 6.契约锁; 7.安心签;8.云签。

在数字化办公日益普及的今天,第三方电子合同系统已成为企业合同管理的重要工具。不仅能提升签署效率、降低纸质成本,更能保障合同的法律效力和数据安全。面对市场上众多平台,选出安全、合规又好用的电子合同系统并不容易。本文将从产品功能、合规资质、用户口碑等多个维度,为你精选五款表现突出的第三方电子合同系统,助力企业高效管理合同流程。

一、什么是第三方电子合同系统?

第三方电子合同系统是由独立于合同双方的服务提供商开发和运营的在线平台,旨在为企业和个人提供电子合同的起草、签署、管理和存储等全流程服务。

这些平台通常具备身份认证、电子签名、合同管理和数据安全等核心功能。通过使用第三方电子合同系统,企业可以实现合同流程的数字化、自动化,提升工作效率,降低运营成本。

二、8家第三方电子合同系统推荐

1.e签宝

根据国际知名机构发布的报告显示,e签宝是国内市场占有率非常领先的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100+世界五百强客户,200+中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝提供了从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务,并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。

在签署服务这块,e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。

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安全资质:e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

拥有国家级权威证书,提供高标准的数据安全和业务安全保障。该平台使用了多重存证技术。此外,E签宝的接入过程简洁高效,最快1小时即可完成系统对接,显著提高了业务的灵活性和响应速度。

适用场景:E签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的各种场景,尤其是对安全性和合规性有较高要求的行业,如政府、金融、房地产和制造业。e签宝支持SAAS模式,API接口对接、SDK对接,也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式,满足不同企业需求。

官网sc.pingcode.com/o55e2

2.爱签

爱签是双国资背景(上海长宁国投,杭州余杭金控)的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。

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行业内唯一不经过第三方平台,将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商,打造私域隐私环境,避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。【官网:sc.pingcode.com/ty8dg

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3.法大大

法大大成立于2014年,是国内领先的电子签名产品与解决方案提供商,产品体系覆盖电子签名基础设施、电子签名能力套件、电子签名行业及领域应用,同时围绕合同全生命周期,提供先进的法律AI产品和服务。

在功能方面,法大大支持在线合同起草、协同编辑、智能审查和多方签署等,提升了合同处理的效率。

此外,法大大在安全性方面也做得非常到位,采用多层加密技术和数字证书认证技术,确保合同内容的安全性和合法性。

总体而言,法大大是一款功能全面、安全可靠的电子合同平台,特别适合需要高效、合规合同管理的中大型企业。

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4.DocuSign 

DocuSign 是全球领先的电子签名平台之一,广泛应用于金融、法律、医疗、房地产等多个行业。其核心优势在于提供了一个高效、安全、便捷的电子签署解决方案。用户可以通过电脑、平板或手机等设备,随时随地完成文档的签署和管理。DocuSign 支持多种文件格式,并提供了丰富的模板和自动化工作流程,极大地提升了合同处理的效率。

在安全性方面,DocuSign 采用了先进的加密技术和多因素身份验证机制,确保签署过程的安全性和文档的完整性。此外,DocuSign 符合全球多项法律法规的要求,如美国的《统一电子交易法》(UETA)和《电子签名在全球和国家商务中的使用法》(ESIGN Act),以及欧盟的 eIDAS 规定,确保电子签名的法律效力。

然而,DocuSign 的定价相对较高,可能对预算有限的中小企业构成一定压力。根据公开信息,其个人套餐起价为每月 10 美元,标准套餐为每月 25 美元,商务套餐为每月 40 美元,商务高级版则高达每用户每月 135 美元。此外,部分用户反馈 DocuSign 的界面定制性较弱,国际化支持方面也有提升空间。

总体而言,DocuSign 是一款功能强大、广受信赖的电子签名解决方案,适合对安全性和合规性要求较高的企业用户。但在选择时,企业应根据自身的业务需求和预算,综合考虑其功能、价格和用户体验等因素。

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5.腾讯电子签 

腾讯电子签在安全性和合规性方面表现出色,特别适合希望提升合同管理效率的企业和个人用户。

腾讯电子签提供了多种签署方式,包括手写签名、拍照签名等,用户可以随时随地完成合同签署。此外,平台还支持批量签署和一键签署功能,大大提高了签约效率。

在安全性方面,腾讯电子签采用了多层加密技术,严格遵循多重质量体系认证标准,利用先进的AES256加密方式严格控制合同访问权限,全方位确保数据安全。同时,平台通过CA认证,为用户提供安全可靠的数字签名服务,确保电子签名的合法性和可靠性。

总的来说,腾讯电子签凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为用户提供了一站式的电子签名解决方案。无论是企业用户还是个人用户,都可以通过腾讯电子签实现便捷、安全、合规的电子签名服务。

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6.契约锁

契约锁由上海亘岩网络科技有限公司推出,专注于为中大型组织提供电子签章与印控一体化解决方案。它不仅支持公有云和私有化部署,还能与OA、ERP、CRM等多种管理系统无缝集成,满足企业在不同业务场景下的电子签约需求。其核心功能包括身份认证、电子签章、印章管控、数字存档等,确保合同签署的安全性和法律效力。

在实际应用中,契约锁表现出色。例如,百得胜衣柜通过与契约锁集成,实现了经销商合同的线上批量签署,显著提升了合同审批效率,降低了运营成本。此外,契约锁还支持与钉钉集成,方便用户在移动端进行合同签署,进一步提高了签署的便捷性。

总的来说,契约锁在功能完善性和系统集成能力方面表现突出,适合寻求高效、安全、合规电子签约解决方案的企业。如果您的企业正在考虑数字化转型,契约锁无疑是一个值得考虑的选择。

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7.安心签 

安心签提供了全面的电子签约服务,包括身份认证、数字证书、电子签名、电子签章、时间戳和证据保全等功能。用户可以通过多种方式进行身份验证,如身份证、银行卡、手机号等,确保签署者的身份真实可靠。平台支持多种签署方式,包括短信验证码、人脸识别和数字证书验证,满足不同用户的需求。此外,安心签还提供了合同存储与管理功能,支持合同的在线签署、存储和管理,提升了合同处理的效率和安全性。

在实际使用中,我发现安心签的界面简洁明了,操作流程清晰,用户可以快速上手。平台还提供了合同追踪和审计日志功能,确保每一步操作都有据可查,增加了合同管理的透明度和可追溯性。此外,安心签支持多种签署场景和跨平台操作,用户可以通过网页、APP、小程序等多种终端进行合同签署,极大地提高了工作效率。

总体而言,安心签是一款功能全面、安全可靠的电子合同平台,适合各类企业和个人用户使用。如果您正在寻找一款高安全性、易操作的电子合同解决方案,安心签无疑是一个值得考虑的选择。

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8.云签

一款国内领先的电子合同管理工具,专注于为企业提供电子合同签署、管理和存证等服务。作为行业内的重要参与者,云签凭借其强大的技术背景和丰富的产品经验,已经获得了众多企业用户的青睐。平台支持各种电子合同签署需求,广泛应用于金融、法律、房地产、电商等多个行业。云签依托于强大的技术团队和行业资源,逐渐在市场上占据了领先地位,是企业进行数字化合同管理的可靠选择。

云签的主要功能包括:电子签名、合同模板管理、合同存储、电子签约全流程管理以及数据加密保护等。通过云签,用户可以便捷地进行合同的在线签署、审批、存证等操作,提升企业合同管理的效率。同时,平台还支持与其他管理系统的无缝集成,帮助企业实现更高效的数字化合同管理。此外,云签还提供了合同自动化管理功能,能够根据用户需求自动生成、处理和跟踪合同流程。

云签的优势在于其高安全性和合规性。平台采用先进的加密技术和符合国家法律法规的电子签名标准,确保合同签署过程的合法性和安全性。云签还提供便捷的合同管理和追踪功能,使企业能够实时监控合同进度,避免合同管理中的潜在风险。此外,云签还提供强大的数据存储和备份服务,确保合同文件的长期有效性和安全存储。对于企业而言,云签能够有效降低管理成本,提高工作效率,简化合同管理流程。

云签适用于各类企业和机构,尤其是需要频繁进行合同签署、审批和存档的行业。无论是中小企业还是大型企业,云签都能提供灵活的定制服务,以满足不同规模企业的需求。特别适用于电商平台、企业HR、金融机构、法律顾问和房地产公司等行业,这些行业通常对合同的管理、签署和存储有较高的要求。

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三、企业为什么要选择第三方电子合同平台?

选择第三方电子合同平台的主要原因包括合法合规、安全可靠、高效便捷和专业服务。第三方平台通常具备《电子签名法》规定的资质,确保合同签署的法律效力;采用先进的加密技术和安全措施,保障合同数据的完整性和保密性;通过在线签署和自动化流程,提升合同处理的效率,减少纸质文档的使用;提供专业的客户支持和技术服务,帮助企业快速部署和使用电子合同系统。

相比自建系统,第三方电子合同平台在合规性、安全性和专业性方面具有明显优势,是企业数字化转型的重要工具。

四、如何判断电子合同系统是否足够安全?

评估电子合同系统的安全性,可以从资质认证、加密技术、权限管理、日志审计和灾备机制等方面进行。查看平台是否具备国家信息安全等级保护认证、ISO27001信息安全管理体系认证等;了解平台是否采用SSL/TLS加密协议、数据加密存储等技术手段;平台应提供细致的权限控制功能,确保只有授权人员才能访问和操作合同数据;系统应具备完整的操作日志记录功能,便于追踪和审计用户行为;了解平台是否具备数据备份和灾难恢复机制,确保在突发情况下数据不丢失。

通过综合评估上述因素,可以判断电子合同系统的安全性,选择适合企业需求的平台。

五、选电子合同平台时需要重点关注哪些功能?

在选择电子合同平台时,企业应重点关注多样化签署方式、合同模板管理、审批流程配置、系统集成能力、移动端支持和数据统计与分析等功能。平台应支持多种签署方式,如单方签署、多方签署、顺序签署、并行签署等,满足不同业务场景的需求;提供丰富的合同模板库,支持自定义模板,提升合同起草效率;支持灵活配置审批流程,满足企业内部的审批制度和流程要求;平台应具备良好的开放性,支持与企业现有的OA、ERP、CRM等系统集成,实现数据的互通和流程的自动化;提供移动端应用,支持随时随地进行合同的查看、审批和签署,提升工作效率;提供合同数据的统计和分析功能,帮助企业进行合同管理和决策支持。

通过关注上述功能,企业可以选择到更符合自身需求的电子合同平台,提升合同管理的效率和质量。

总结

以上8款第三方电子合同系统在安全性、功能完善度和用户体验方面各具优势,适用于不同规模与行业的企业。在选型时,建议结合自身的合同流程复杂度、预算及对合规性的要求进行综合考量。选择一款合适的电子合同工具,不仅能优化业务流程,也能为企业合规经营保驾护航。如果你正考虑引入或替换合同管理系统,希望这篇文章能为你提供实用参考。

常见问答(FAQ)

Q1:第三方电子合同系统适用于哪些行业?

A:目前,第三方电子合同系统已经广泛应用于金融、地产、制造、教育、人力资源、医疗、物流、零售、电商等多个行业。尤其在需要频繁签署合同、审批流程复杂或涉及异地签署的场景中,电子合同能显著提升效率与合规性。例如,人力资源公司可通过电子签约快速处理劳动合同,银行可完成贷款合同线上签署,大大节省人力与时间成本。

Q2:电子合同系统能否满足审计和合规检查?

A:可以。大多数电子合同系统都会提供完整的操作日志、签署轨迹、时间戳记录和数据备份,便于后续审计和合规检查。部分平台还集成司法电子存证、区块链存证技术,可将合同签署过程固化为可被第三方机构验证的证据链,在法律诉讼、仲裁中具备强有力的证据效力。

Q3:企业使用电子合同是否需要额外培训员工?

A:绝大多数第三方电子合同平台界面简洁、操作直观,支持多终端(如PC端、APP、小程序)使用。企业通常只需进行一次基础操作培训,即可快速上手。而且平台通常提供在线帮助文档、客户经理协助及技术支持,减少实施阻力。

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