推荐16款协同任务管理软件：所有类型任务管理软件对比盘点

本文将深入对比16款协同任务管理软件：1.Worktile； 2.PingCode； 3.Teambition； 4.Microsoft Teams； 5.石墨文档； 6.Trello； 7.monday.com； 8.伙伴云等。

在高效运转的企业团队中，协同与任务管理是实现目标的关键。面对项目流程复杂、沟通节点繁多、进度难以掌控等挑战，一款好用的协同任务管理软件能够帮助企业理清工作脉络、提升团队协作效率。市面上工具众多，哪款最适合你的团队？本文将对比分析16款主流协同任务管理软件，帮助你快速选出匹配你需求的解决方案。

一、协同任务管理软件近年来为什么如此受欢迎

在数字化转型的浪潮中，协同任务管理软件成为企业提升效率的关键工具。随着远程办公和跨部门合作的普及，传统的沟通方式已难以满足现代企业的需求。协同任务管理软件通过集中管理任务、实时更新进度和促进团队协作，帮助企业实现高效运作。

此外，这些软件通常具备直观的界面和多样的功能，如看板视图、甘特图、任务分配和进度追踪等，满足不同规模和行业的需求。例如，Trello和Asana等工具因其易用性和灵活性，受到众多企业的青睐。

二、主流的协同任务管理软件有哪些

1.Worktile

Worktile是由国内企业开发的一款项目任务管理系统，自 2013 年推出以来，它已服务超过6000家付费企业和200多家500强及独角兽企业，比如小米、茅台、广药、中铁二局等，覆盖从目标管理到项目执行的全流程协作场景。

作为国内市场上占有率非常高、非常成熟的项目任务管理软件，Worktile被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业。

它的全面功能几乎涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业非常适合的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。

Worktile不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从OKR目标设定到甘特图计划的全面项目管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于10人以下的团队，Worktile提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/055c8】

2.PingCode

PingCode 是大家推荐非常多的一款研发团队任务管理工具，经常登上国内各大项目管理系统榜单，且为25人以下团队提供免费版本。其知名客户包括小红书、长城汽车、华夏基金、清华大学、中国电信等。

PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。

也就是说整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。

我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。

对比其他产品，其优点包括产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式。【官方地址：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3.Teambition

Teambition 是阿里巴巴集团旗下的一款企业级协同任务管理软件，旨在通过可视化的项目与任务管理，提升团队协作效率。该平台支持多种视图模式，如看板、列表和甘特图，帮助团队成员清晰地了解项目进展和任务分配。Teambition 适用于产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR 等各类团队，助力企业实现高效的数字化协作。

Teambition 提供全面的项目管理功能，包括任务创建与分配、进度追踪、文件共享、日程安排和即时通讯等。用户可以通过多种视图模式（如看板、列表、甘特图）直观地管理项目进展。此外，Teambition 支持自定义工作流程、权限管理和统计报表，满足不同企业的个性化需求。平台还与钉钉深度集成，实现消息同步和单点登录，提升协作效率。

Teambition 的优势在于其强大的功能集成和用户友好的界面设计。平台支持多种协作方式，满足不同团队的工作习惯。通过与钉钉的深度整合，Teambition 实现了消息同步、日程共享和文件管理的无缝连接，提升了团队协作的效率。此外，Teambition 提供详尽的操作日志和权限控制，保障企业数据的安全性。

4.Microsoft Teams

Microsoft Teams 是由微软推出的一款面向企业的协同办公与任务管理软件，作为 Microsoft 365 套件的重要组成部分，Teams 集成了即时通讯、视频会议、文件共享与项目协作等功能，旨在为企业用户提供一个集中、高效的远程办公与团队协作平台。它广泛应用于全球各类组织，从中小企业到大型跨国公司。

Microsoft Teams 的主要功能包括团队聊天与频道管理、音视频会议、任务分配与进度追踪、文件共享与协同编辑、会议录制与实时字幕、以及与 Microsoft Planner 和 To Do 的集成，支持任务看板和日历视图。Teams 还支持与 Outlook、Word、Excel、SharePoint 等 Microsoft 工具无缝联动，用户可以直接在平台内完成日常办公和项目管理任务。

Microsoft Teams 的最大优势在于其强大的集成能力与企业级安全标准。借助 Microsoft 365 的生态体系，用户可以在一个平台内完成从沟通、任务安排到文档处理的全流程协作。其多端同步能力出色，支持桌面端、Web端及移动端操作，确保跨设备工作的连续性。此外，Teams 提供全面的权限管理、加密传输和合规保障，适合对数据安全要求较高的企业使用。

5.石墨文档

石墨文档是由武汉初心科技有限公司于2015年推出的中国首款在线协同办公软件，致力于为用户提供高效、便捷的云端办公解决方案。该平台支持多人实时协作编辑文档、表格和幻灯片，广泛应用于企业、教育和政府等多个领域，旨在提升团队协作效率和信息管理能力。

石墨文档提供丰富的办公套件，包括在线文档、表格、幻灯片、思维导图、白板等，支持多人实时协作编辑。平台还具备任务管理、日程安排、评论讨论、版本控制等功能，满足团队在项目管理和日常办公中的多样化需求。此外，石墨文档支持与多种第三方应用集成，增强了其在不同工作场景下的适用性。

石墨文档的优势在于其强大的实时协作能力和灵活的权限管理系统。平台支持毫秒级的内容同步，确保团队成员在不同设备和地点都能高效协作。其“千人千面”的权限设置机制，允许企业根据组织架构和岗位职责，精细化地管理文档访问和编辑权限，保障信息安全。此外，石墨文档支持私有化部署，满足对数据安全和合规性有高要求的企业需求。

6.Trello

Trello 是一款由 Atlassian 公司开发的基于 Web 的可视化项目管理工具，采用看板（Kanban）方式来组织和跟踪任务。用户可以通过创建看板、列表和卡片的方式，将复杂的项目流程简化为直观的视觉元素，便于团队成员协作和任务管理。自 2011 年推出以来，Trello 已广泛应用于各类团队和项目管理场景，成为全球知名的协同任务管理软件之一。

Trello 提供了丰富的项目管理功能，包括创建看板、列表和卡片，支持任务的分配、截止日期设置、附件添加、标签分类和评论交流等。此外，Trello 还支持与多种第三方应用集成，如 Slack、Google Drive、Dropbox 等，扩展了其功能和适用范围。用户还可以通过 Trello 的移动应用，在不同设备上同步管理任务，提升工作效率。

Trello 的优势在于其简洁直观的界面和灵活的操作方式，使用户能够快速上手并高效管理项目。其看板式的任务管理方式，便于团队成员实时了解项目进展和任务分配情况，增强了协作效率。此外，Trello 提供了多种视图和自定义选项，满足不同团队和项目的个性化需求。

7.monday.com

monday.com是一款基于云端的协同任务管理软件，旨在通过可视化的工作流程和高度可定制的界面，提升团队协作效率。该平台支持多种视图模式，如看板、甘特图和日历视图，帮助团队成员清晰地了解项目进展和任务分配。monday.com 适用于各类团队和项目管理场景，广泛应用于全球各类组织，从中小企业到大型跨国公司。

monday.com 提供丰富的项目管理功能，包括任务创建与分配、进度追踪、文件共享、日程安排和即时通讯等。用户可以通过多种视图模式（如看板、列表、甘特图）直观地管理项目进展。此外，monday.com 支持自定义工作流程、权限管理和统计报表，满足不同企业的个性化需求。平台还与 Slack、Google Drive、Dropbox 等多种第三方应用集成，实现消息同步和单点登录，提升协作效率。

monday.com 的优势在于其强大的功能集成和用户友好的界面设计。平台支持多种协作方式，满足不同团队的工作习惯。通过与多种第三方工具的深度整合，monday.com 实现了消息同步、日程共享和文件管理的无缝连接，提升了团队协作的效率。此外，monday.com 提供详尽的操作日志和权限控制，保障企业数据的安全性

8.伙伴云

伙伴云是一款国内领先的零代码协同任务管理平台，致力于为企业提供灵活、高效的项目管理和业务应用搭建服务。用户无需编程经验，即可通过拖拽式操作快速构建符合自身需求的管理系统，广泛应用于项目管理、客户关系管理、进销存管理等多个业务场景。其高度的自定义能力和易用性，使其在中小企业和创业团队中备受青睐。

伙伴云提供丰富的功能模块，包括任务管理、数据可视化、流程自动化、报表分析和团队协作等。用户可以通过创建自定义表单、设置工作流程、生成统计图表等方式，实现对项目进度的全面掌控。此外，伙伴云支持多端同步，团队成员可以随时随地通过PC或移动设备访问和管理项目，提升协作效率。

伙伴云的优势在于其高度的灵活性和易用性。即使是没有任何编程经验的用户，也能通过简单的操作搭建出复杂的业务系统。其零代码操作方式，降低了企业数字化转型的门槛，特别适合需要快速搭建项目管理工具的小型团队和业务部门。此外，伙伴云还提供多种模板和案例，帮助用户快速上手，满足多样化的业务需求。

9.泛微eteams

泛微eteams是由泛微网络科技股份有限公司推出的一体化移动办公云平台，专为企业提供高效的协同任务管理解决方案。该平台集成了工作日报、任务协作、知识分享、客户管理、审批流程等功能，旨在通过数字化手段提升团队的协作效率和组织的运营能力。eteams支持PC端和移动端的无缝切换，适用于各类规模的企业，助力实现随时随地的高效办公。

泛微eteams提供全面的协同办公功能，包括任务管理、项目协作、日程安排、审批流程、知识文档管理、客户关系管理（CRM）等。用户可以通过自定义表单和流程，灵活搭建符合自身业务需求的应用模块，实现工作流程的标准化和自动化。此外，eteams还支持与企业微信等第三方应用的集成，增强了系统的扩展性和适用性。

泛微eteams的优势在于其高度的灵活性和易用性。平台采用低代码开发模式，允许用户根据具体业务需求快速构建和调整应用，降低了企业数字化转型的门槛。同时，eteams注重数据的安全性和权限的精细化管理，确保企业信息的安全。其移动端的强大功能，使得员工可以随时随地处理工作事务，提升了整体的工作效率和响应速度。

10.Jira

Jira是由澳大利亚 Atlassian 公司于 2002 年推出的一款专业的项目管理和事务跟踪软件。最初，Jira 主要用于缺陷跟踪，但随着产品的不断发展，现已成为支持敏捷开发、项目管理、任务协作等多种场景的综合性工具，广泛应用于全球各类企业和团队。

Jira 提供了丰富的功能模块，包括任务创建与分配、进度追踪、工作流定制、报告生成等。用户可以通过 Scrum 板、看板等视图直观地管理项目进展，设置 WIP（在制品）限制以优化工作流程。此外，Jira 支持自定义字段、事务类型和权限设置，满足不同团队的个性化需求。平台还与 Confluence、Bitbucket、Slack 等多种第三方工具集成，增强了协作效率。

Jira 的优势在于其高度的可定制性和强大的扩展能力。平台支持多种部署方式，包括云端和本地部署，适应不同规模和需求的企业。其灵活的工作流配置和丰富的插件生态，使得团队可以根据具体业务流程进行定制，提升工作效率。此外，Jira 提供详尽的权限管理和安全控制，保障企业数据的安全性。

11.蓝凌‌

蓝凌是一款专为企业和团队设计的协同任务管理软件，旨在提升团队协作效率，优化任务管理流程。它集成了任务分配、进度追踪、团队协作、文档管理等多种功能，为团队提供了一个集中、高效的工作平台。蓝凌以其强大的功能性和易用性，助力团队实现更高效的协作和任务管理。

蓝凌的主要功能包括任务分配与追踪、团队协作与沟通、文档存储与管理以及项目报告与分析。它允许团队创建和管理多个任务，灵活分配任务给成员，并实时追踪任务进度；提供内置的聊天、讨论和通知功能，促进团队成员之间的信息共享和沟通；支持文档的上传、下载和共享，确保团队成员随时访问所需资料；同时，通过生成项目报告和分析图表，帮助团队了解项目进展和资源分配情况。

蓝凌的优势主要体现在以下几个方面：一是高度集成性，与多种企业应用和第三方服务无缝集成，实现数据的共享和流程的协同；二是灵活性与可定制性，支持自定义任务模板、工作流和报表，满足团队多样化的项目管理需求；三是实时性与透明度，通过实时更新和可视化展示，确保团队成员随时了解任务进展和项目状态；四是强大的安全保障，采用先进的数据加密和访问控制技术，确保任务数据和文档的安全性。

12.明道云

明道云是一款集任务管理、团队协作、知识管理于一体的协同任务管理软件，旨在帮助企业高效组织、管理和执行各类任务。通过灵活的任务分配、实时进度追踪、便捷的团队协作以及全面的数据分析功能，明道云助力企业实现工作流程的优化和团队效能的提升。

明道云的主要功能包括任务与项目管理、团队协作与沟通、知识文档管理以及数据分析与报告。它支持创建多个项目和任务，灵活分配任务给团队成员，并实时追踪任务进度；提供内置的聊天、讨论和通知功能，促进团队成员之间的信息共享和沟通；支持文档的上传、下载和共享，构建企业的知识库；同时，通过生成项目报告和数据分析图表，帮助企业了解项目进展和团队绩效。

明道云的优势在于其高度的灵活性、强大的集成能力以及用户友好的界面设计。它支持自定义任务模板、工作流和报表，满足不同行业和企业的需求；与多种企业应用和第三方服务无缝集成，实现数据的共享和流程的协同；同时，明道云的界面简洁直观，操作简便，降低了团队成员的学习成本和使用难度。

13.日事清‌

日事清是一款专为团队打造的协同任务管理软件，旨在帮助用户高效管理日常任务、提升团队协作效率。它通过简洁直观的界面设计和强大的功能特性，让用户能够轻松规划、分配、跟踪和完成任务，确保工作有序进行。‌

日事清的主要功能涵盖任务管理、团队协作、日程安排和报告分析等多个方面。用户可以在平台上创建任务清单，为每项任务分配责任人、设置截止日期和优先级；团队成员之间可以实时沟通、协作完成任务，确保信息同步；此外，日事清还支持日程安排功能，帮助用户合理规划每日工作；最后，通过报告分析功能，用户可以直观地了解任务完成情况和团队协作效率。‌

日事清的优势主要体现在以下几个方面：一是易用性，其简洁直观的界面设计让用户能够快速上手，无需复杂培训；二是灵活性，支持自定义任务模板、工作流和报告，满足不同团队的个性化需求；三是实时性，通过实时更新和通知机制，确保团队成员随时了解任务进展和团队协作情况；四是安全性，采用先进的数据加密和访问控制技术，保障用户数据的安全性和隐私。

14.轻流‌

轻流是一款高效便捷的协同任务管理软件，专注于为企业提供无代码/低代码的数字化解决方案。它旨在帮助企业快速构建和部署个性化的业务流程，实现任务管理的自动化和智能化。通过轻流，企业可以优化工作流程，提升团队协作效率，降低运营成本。‌

轻流的主要功能包括流程设计与管理、任务分配与追踪、团队协作与沟通以及数据分析与报表。它允许用户通过拖拽组件的方式，轻松设计和管理各种业务流程；支持任务的灵活分配和实时追踪，确保团队成员了解任务进展；提供内置的聊天、讨论和通知功能，促进团队成员之间的信息共享和沟通；同时，通过生成数据分析图表和报表，帮助企业深入了解业务流程的效率和效果。‌

轻流的优势主要体现在以下几个方面：一是高度的灵活性和可定制性，支持用户根据实际需求快速构建和调整业务流程；二是强大的集成能力，与多种企业应用和第三方服务无缝集成，实现数据的共享和流程的协同；三是实时的任务追踪和协作，确保团队成员之间的信息同步和高效协作；四是丰富的数据分析功能，帮助企业深入了解业务流程的瓶颈和优化空间，为决策提供有力支持。

15.Slack

Slack 是一款由 Salesforce 旗下的 Slack Technologies 开发的团队协作平台，旨在通过整合消息、文件和应用，提升团队沟通效率。自 2013 年推出以来，Slack 已成为全球范围内广泛使用的协同任务管理工具，特别适用于需要高效沟通和任务协作的团队。

Slack 提供多样的协作功能，包括频道化的对话管理、实时消息传递、文件共享和强大的搜索功能。用户可以创建公共或私密频道，组织不同主题的讨论，支持一对一或群组的直接消息交流。此外，Slack 集成了超过 2,600 种第三方应用，如 Google Drive、Trello、Asana 和 GitHub，用户可以在 Slack 中直接接收通知、创建任务或共享文件，减少在多个工具之间切换的需求。

Slack 的优势在于其高度的可定制性和强大的集成功能。用户可以根据团队需求自定义工作流程，利用内置的工作流程构建器自动化日常任务。其强大的搜索功能允许用户快速查找历史消息和文件，提高信息检索效率。此外，Slack 的界面简洁直观，支持多平台访问，包括桌面和移动设备，方便团队成员随时随地协作。

16.TAPD

TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯推出的一款敏捷研发协作平台，旨在为企业提供覆盖产品研发全生命周期的一站式解决方案。该平台集成了需求管理、项目规划、任务协作、测试管理等功能，帮助团队高效协作、提升研发效率。

TAPD提供丰富的功能模块，包括需求管理、迭代计划、任务分配、缺陷跟踪、测试管理和文档协作等。用户可以通过看板、燃尽图、甘特图等多种视图直观地管理项目进展，支持Scrum、Kanban等多种敏捷方法，满足不同团队的项目管理需求。

TAPD的优势在于其高度的集成性和灵活的定制能力。平台支持与企业微信、GitHub、Jenkins等多种工具的深度集成，提升协作效率。此外，TAPD提供开放的API接口，支持企业根据自身需求进行个性化开发和扩展，满足不同规模和行业的企业需求

三、中小企业如何选择合适的协同任务管理软件

中小企业在选择协同任务管理软件时，应优先考虑功能需求、预算限制和易用性。根据企业的具体需求，选择具备任务分配、进度追踪、文件共享等核心功能的软件。

此外，选择界面友好、上手快的软件，可以减少培训成本，提高员工的使用积极性。许多协同任务管理软件提供免费版本，如Trello和Asana，适合预算有限的中小企业。

四、协同任务管理工具通常具备哪些核心功能？

协同任务管理工具通常具备以下核心功能，以满足企业的协作需求：

任务分配与协作：支持创建任务、分配负责人、设置截止日期，并允许团队成员协同工作。

进度追踪与提醒：通过看板、甘特图等视图，直观展示项目进度，并通过自动提醒功能防止关键任务被遗漏。

文件共享与沟通：集成即时通讯、文件上传和共享功能，促进团队成员之间的信息交流，减少因沟通不畅而导致的误解和延误。

数据统计与报表：提供全面的数据支持，通过对任务完成情况的分析，帮助企业优化工作流程和绩效考核机制。

五、免费协同任务管理软件值得企业使用吗？

对于预算有限的企业，免费协同任务管理软件是一个不错的选择。许多免费软件，如Trello、Asana和ClickUp，提供了基本的任务管理功能，足以满足小型团队的需求。

然而，免费版本通常在功能、存储空间和用户数量等方面存在限制。随着企业的发展，可能需要升级到付费版本以获取更多功能和支持。因此，企业在选择免费软件时，应评估其是否满足当前需求，并考虑未来的扩展性。

总结

协同任务管理软件的选择，取决于你的团队规模、工作流程复杂度和协作需求。无论你关注的是操作简便、跨部门协同、可视化项目进度还是深度集成能力，在上文推荐的16款工具中，总有一款能精准匹配你的管理场景。建议结合实际使用场景，申请试用、多维对比，找到真正能提升团队效率的协作工具。

常见问题解答（FAQ）

1.协同任务管理软件适合哪些类型的企业？
从初创企业到大型集团，几乎所有需要多人配合完成项目的企业都适用，尤其适合远程办公、跨部门协作频繁的组织。

2.这些软件支持移动端操作吗？
大多数主流协同任务管理软件都支持iOS和Android移动应用，方便用户随时查看任务与进度。

3.协同任务管理软件是否需要技术背景才能使用？
不需要。大多数工具界面简洁直观，新手也能快速上手，通常还提供操作教程与客户支持。

4.团队成员数量多，会影响软件使用流畅度吗？
不会明显影响，但建议选择支持多人并发、数据同步能力强的系统，如ClickUp、Wrike等。