据不完全统计,约83%因备案材料准备不合规范被主管部门打回,平均备案周期因此延误3个月以上,错失宝贵市场窗口期。”
一、为什么大模型必须进行备案?
(1)政策法规强制要求
自2023年底以来,中国对人工智能领域的监管日益趋严,尤其是对涉及深度合成和生成式AI的产品,已经出台多项法规。其中,《互联网信息服务深度合成管理规定》和《生成式人工智能服务管理暂行办法》明确指出:所有提供大模型能力的企业和平台,必须进行相关备案,方可上线运营。一旦未按要求备案,即视为非法提供服务,将面临严重法律后果,包括但不限于限期整改、行政处罚、暂停服务、甚至吊销资质。因此,合规备案不仅是合法经营的前提,更是企业规避政策风险的核心环节。
(2)保障模型安全与行业生态
备案过程本身即是一次全面的安全体检。它要求企业对大模型的训练数据来源、算法机制、输出控制能力、安全策略等方面进行详尽披露与评估。通过备案,能够有效识别和避免模型输出违法、不当或有害内容的风险,同时杜绝数据滥用、隐私泄露及算法歧视等问题。国家也可借此机制,维护AI生态的可持续健康发展,构建技术与伦理并重的监管体系。
(3)提升企业信誉与市场信任
完成备案不仅是合规要求,更是市场竞争力的重要体现。企业若成功通过备案,将在公众平台公示备案信息,从而有效提升外部客户、合作方以及监管机构对其合规性、安全性与专业性的信任度。尤其在政企合作、金融、医疗、教育等对安全合规要求极高的领域,备案是进入市场的基本门槛。具备备案资质的企业,更容易获得政府采购、风投青睐及大型合作项目的机会。
二、当下企业进行大模型备案主要策略有哪些
在进行大模型备案时,企业面临两种选择:自行备案或委托专业机构协助备案。以下是对这两种方式的优缺点分析,供您参考:
1.自行备案
自行备案的优点:
- 成本节约:自行备案可节省委托专业机构的服务费用,适合预算有限的企业。
- 内部能力建设:通过自行办理备案,企业可以深入理解相关法规和流程。
缺点:
- 流程复杂,耗时较长:大模型备案涉及多项材料准备和多部门审查,流程繁琐,容易因材料不全或格式不规范被退回,导致备案周期延长至几个月甚至半年以上。
- 专业性要求高:需要对相关法律法规有深入理解,并具备撰写安全评估报告、模型服务协议等专业能力,普通企业可能难以胜任。
- 政策更新难以跟进:监管政策可能随时更新,企业若无法及时获取最新信息,可能导致备案材料不符合最新要求,增加备案失败的风险。
2.寻求专业机构协助备案
寻求专业机构协助备案的优点:
- 提高备案成功率:专业机构熟悉备案流程和要求,能协助企业准备合规的材料,减少被退回的可能性,提高备案通过率。
- 节省时间和人力:委托专业机构处理备案事务,可使企业专注于核心业务,节省内部人力资源。
- 应对政策变化灵活:专业机构通常与监管部门有良好沟通,能及时了解政策变化,调整备案策略,确保材料符合最新要求。
- 降低合规风险:专业机构可协助企业建立完善的合规管理体系,降低因合规问题引发的法律风险。
缺点:
- 增加成本:委托专业机构需要支付一定的服务费用,可能增加企业的运营成本。
- 对机构依赖性强:过度依赖专业机构,可能导致企业自身合规能力建设滞后。
国内主要的一些大模型备案辅助厂商
1.网易易盾(网易旗下)
网易易盾是网易公司旗下的数字内容安全与合规服务平台,长期专注于AI内容安全、算法合规和模型治理等领域。其服务涵盖大模型备案、算法备案、内容安全评估等,其提供的大模型备案服务优势在于对接网信办有着丰富的经验,已协助国内众多企业完成备案。
网易易盾提供的大模型备案服务主要包括:
- 大模型安全评测:对大模型进行全面的安全性能评估,确保模型在各项安全指标上符合相关标准与监管要求,帮助企业识别并规避内容输出风险,如涉政、歧视、隐私侵权等问题。
- 备案整体流程咨询:提供备案全流程的咨询服务,帮助企业全面了解备案要求、明确操作路径,并协助准备相关材料,解答备案过程中遇到的各类问题。
- 备案信息填报协助:由专业团队协助企业完成备案信息的填报,确保内容的准确性、规范性与完整性,提升备案成功率。
网易易盾的大模型备案服务,面向AIGC行业的合规需求,提供全流程、一站式备案支持,涵盖算法信息、产品服务、技术支持等关键环节,帮助企业顺利应对“深度合成类算法备案”与“生成式人工智能上线备案”双重要求。
服务支持多种模型形态,包括开源模型、接口调用、自研模型等,针对服务提供方与技术支持方分别制定备案路径。网易易盾还协助企业准备完整备案材料,涵盖语料规则、模型协议、安全评估测试等。
总而言之,网易易盾优势在于熟悉算法编号与“深合编号”发放机制,帮助客户节省时间、规避误区。同时提供清晰的风险红线提醒,包括禁止使用境外API对公众服务、备案豁免场景识别等,避免企业因不清楚法规而触犯政策底线。【直达:https://bit.ly/41Jp0jP】

2. 众森企服
众森企服(杭州众森企服科技有限公司)是国内领先的企业合规服务提供商,专注于为AI企业提供大模型备案、算法备案等全流程合规解决方案。
3. 沃德盛世
沃德盛世专注于AI领域的资质备案服务,包括大模型备案、算法备案等。公司拥有专业团队,熟悉相关法律法规及网信办的工作流程,已成功为多家企业提供备案服务。
三、大模型备案流程详解

(1)备案前期准备工作
备案流程启动前,首先需要企业主动联系属地网信办进行备案报备。部分城市或地区需线下前往网信办窗口领取《上线备案申请表》。这个阶段的关键在于准备齐全、合规的备案材料,通常包括:
- 大模型安全评估报告:需详尽描述模型设计、风险防控措施、异常行为处理机制等。
- 模型服务协议:包含用户使用条款、风险提示及AI生成内容声明条款。
- 语料标注规则说明:阐述训练数据采集、标注流程及质控机制,证明训练数据合规合法。
- 拦截关键词库模板:展示用于过滤敏感、违法、不良信息的词库内容及维护机制。
- 评估测试题集与测试账号:用于供审查机构验证模型响应内容及合规性。
- 技术文档与模型说明书:包括模型架构、核心算法、接口说明、调用限制等细节文档。
建议企业准备过程中,参考同类已通过备案的成功案例,并可聘请专业服务团队辅助撰写。
(2)属地网信办初审阶段
完成材料准备后,提交至属地网信办进行初步审查。该阶段流程较为复杂,包括:
- 备案材料初审:核对材料的完整性、内容逻辑性及合法合规性,有错误或遗漏的将被退回修改。
- 技术安全评测:地方网信办组织技术人员,对模型是否具备抗攻击能力、异常识别机制、输出审查系统等进行评估。
- 行业专家评审:邀请AI领域专家从技术先进性、风险可控性、行业应用适配性等角度进行全面评估。
- 征询主管部门意见:根据模型业务属性,征求公安、工信、教育、医疗等相关主管单位意见,形成正式初审报告。
(3)中央网信办终审环节
属地网信办初审通过后,材料上报至中央网信办,进入更高层级的终审阶段:
- 材料复核:中央网信办对材料再次进行审查,特别注重数据来源证明、算法描述和服务协议条款的完整性。
- 安全检测加严:开展更高级别、更细致的模型安全测试,包括模型抗诱导能力、内容输出一致性等。
- 六部委联审:在中央层面,将征询工信部、公安部、教育部、科技部、市场监管总局、文化和旅游部等六大部委意见,确保备案符合国家战略安全和产业发展要求。
- 备案通过与否确认:所有部门无异议后,正式批复备案结果,企业方可获得备案编号。
(4)备案公示与后续管理
通过终审后,备案信息将在国家或属地网信办平台公示,内容包括企业名称、备案编号、模型名称及备案时间等,接受社会公众监督。同时,企业还需履行日常运营监管义务:
- 持续运营审查:企业需按照备案时承诺的技术标准、安全防控策略开展运营,并接受不定期抽检。
- 动态更新机制:若模型架构、服务范围、算法逻辑发生重大变更,需重新备案或补充材料更新原备案内容。
- 公众投诉响应机制:建立用户反馈渠道,及时响应并处理涉AI模型相关的内容风险事件。
四、大模型备案中的常见问题与应对策略
客户案例剖析
- 案例1:“用户协议缺失AI内容声明被驳回”
某客户未在用户协议中明确提示“服务包含AI生成内容,用户应自辨真伪”,导致网信办认为其存在诱导误导用户之嫌,最终被要求补充修改并重新提交。 - 案例2:“训练数据来源未附佐证材料”
企业提交的训练数据描述虽然详尽,但缺乏数据授权协议或公开可验证来源,导致监管机构质疑其合法性,最终需花数周时间补充补充证明材料。 - 案例3:“黑名单词库未更新触发人工复核”
模型上线后输出疑似违规内容,回溯发现企业未按备案要求定期更新关键词过滤库,最终触发人工复核流程,运营暂停数日。
(1)材料准备不规范
许多企业在材料准备阶段忽视了细节要求,或误解政策精神,造成内容不实、缺项或格式错误。建议企业深入学习国家政策条文,参考已备案成功案例,并在必要时聘请具有资质的专业团队协助撰写和审校材料,提升通过率。
(2)安全评估报告撰写难度高
安全评估报告是技术含量最高的一部分,对企业内部安全架构、算法机制、用户行为管控等要求极高。需要评估模型是否具备抗诱导、抗越权、异常内容自检等多项能力。建议选择有资质的第三方评估机构进行辅助评估,并按其建议完善安全策略。同时建立符合政策要求的安全管理体系,确保日常运行的合规性与稳定性。
(3)选择专业备案服务的意义
大模型备案绝非仅是提交材料那么简单,其涉及法规解读、技术说明、文书编制、部门沟通等多个复杂环节。建议企业务必与有真实备案经验的服务机构合作,选择资质合规、服务透明、案例丰富的备案服务商。同时警惕以“低价吸引”为卖点却缺乏交付能力的机构,避免造成时间和资金浪费。
总结
在AI监管日趋规范的背景下,大模型备案不仅是政策合规的“必修课”,更是企业赢得市场信任与持续发展的“通行证”。
文章包含AI辅助创作,作者:十亿,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/5204811