个人项目管理软件哪个好用？16款个人与团队项目管理必备工具

本文将深入对比16款热门的个人与团队项目管理工具：1.PingCode； 2. Worktile； 3. TAPD； 4. 明道云； 5. Asana； 6. 泛微eteams； 7. Jira； 8. 蓝凌； 9. 滴答清单等

在如今协作与效率并重的工作环境中，选择一款合适的项目管理软件，是每个团队与个人提升执行力的关键。本文精炼盘点16款适合团队和个人使用的项目管理软件，帮助你快速锁定最契合需求的项目管理利器。

一、热门的项目管理软件有哪些

团队项目管理软件

1.PingCode

PingCode 是属于国内搜索指数头部的几个研发项目管理系统之一。小红书、中泰证券、长城汽车、华夏基金、中国联通等都是其用户。

它能够为业务、产研等全角色提供项目需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。

对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户，比如支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。并且支持25人以下小团队免费使用。【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile是国内市场占有率非常高、非常知名的老牌项目管理软件之一。问界、中国银联、茅台集团、广药集团、中铁二局等都有团队在使用。

Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，为企业提供协作全场景解决方案，实现从目标到成果的项目全生命周期管理。一个工具满足团队所需：任务、项目、文档、IM、目标、 日历、甘特图、工时、审批以及更多，让工作更简单。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

对比其他产品，其优势在于功能丰富、性价比很高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.TAPD

TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯推出的一站式敏捷项目管理与协作平台，集成了腾讯内部多年敏捷研发实践与团队协作经验，为中大型团队提供从需求规划、迭代跟踪到测试与发布的全流程管理能力。该平台支持轻量协作、敏捷研发与 DevOps 持续交付三种解决方案，帮助企业在复杂项目中实现高效、有序的研发与协作流程。

TAPD 的核心模块涵盖需求管理、迭代/计划管理、任务与工时管理、缺陷跟踪、测试管理、文档与知识沉淀，以及一目了然的可视化报告与仪表盘。平台提供看板（Kanban）与甘特图（Gantt）视图、流程与工作流自定义、丰富的 API 与 webhook，以及与企业微信、GitHub/GitLab、CI/CD 等第三方工具的深度集成，支持跨项目协作与多团队联合开发。

TAPD 源自腾讯十余年产品研发实战，具备行业领先的敏捷实践沉淀及高可定制化的流程引擎，能够满足不同规模团队的差异化需求；其数据安全合规，拥有等保三级与 ISO 认证，支持公有云与私有化部署；同时，凭借腾讯生态深度整合，可无缝连接企业微信、腾讯会议、腾讯文档等办公与沟通工具，全方位提升协作效率与研发效

4.明道云

明道云是一款由上海万企明道软件有限公司推出的零代码低代码企业级协作与应用构建平台，定位为“数字化企业伴侣”，通过可视化组件和灵活配置，使非技术人员也能快速搭建CRM、ERP、OA、项目管理等业务系统，实现业务流程的数字化与自动化。

在项目管理方面，明道云提供任务看板、甘特图进度追踪、WBS任务分解等核心模块，支持自定义流程与字段、表单设计、权限管理，并可通过其丰富的API与Webhook与第三方系统（如企业微信、GitHub）深度集成；同时平台还具备数据报表、自动化规则引擎和移动端应用，覆盖从需求采集到实施交付的全流程管理需求。

明道云依托成熟的APaaS能力，具备高度可定制化与扩展性，无需编写代码即可通过拖拽方式搭建个性化应用，显著降低企业数字化转型门槛；其平台已通过多项安全与合规认证，并采用多租户隔离与数据加密，为上百万用户、逾四千家付费企业（如摩拜、清华大学、京东云等）提供稳定服务

5.Asana

Asana 是一款基于云端的工作管理与项目协作平台，旨在帮助组织和个人从小型任务到战略级项目的全流程进行可视化管理。凭借实时数据洞察与无限制的跨项目报告能力，Asana 让团队能够随时掌握任务进度、识别瓶颈并快速调整资源分配，从而提升整体执行效率 。

Asana 提供项目与任务管理、多视图展示（列表、看板、甘特图、日历、时间线）、工作流与自动化规则、目标与报告、资源管理、AI 智能助手以及丰富的第三方集成（如 Slack、Google Workspace、GitHub 等），并拥有完整的移动端支持，满足跨平台随时随地办公需求 。

Asana 的界面友好且直观，新用户可在最短时间内完成上手；其高度可定制的工作流与模板让不同规模与行业的团队都能快速构建符合自身需求的项目流程。此外，Asana 具备企业级安全与权限管理，并支持与企业 IT 系统无缝对接，保障数据合规与稳定性

6.泛微eteams

泛微eteams 是泛微旗下的一体化移动办公云平台，定位为“数字化企业伴侣”，旨在通过低代码与零代码的方式，帮助组织实现以人和事为核心的协作与项目管理。该平台融合了工作日志、日程管理、审批流程与知识沉淀等多种协同功能，为企业和团队提供从任务分配到结果跟踪的全流程数字化支持

泛微eteams 在项目与任务管理方面提供了看板、甘特图、WBS 任务分解与项目模板等模块，支持自定义流程与字段、表单设计及精细化权限控制；协作与沟通功能涵盖工作日报、知识文档、讨论圈与即时消息，并可通过 API 或 Webhook 与企业微信、GitHub 等第三方系统深度集成；平台还内置自动化规则引擎与数据报表，帮助管理者实时掌握项目进度与团队绩效。

泛微eteams 依托泛微二十余年在协同管理软件领域的技术沉淀，具备高度可定制化与扩展性，用户可通过拖拽即可实现个性化应用搭建；平台持续迭代，每周推送新功能并提供专业顾问支持，同时通过多租户隔离、数据加密和等保三级认证等安全机制，确保企业级数据安全与合规性

7.Jira

Jira 是一款由 Atlassian 开发的云端敏捷项目管理与问题跟踪工具，旨在帮助团队从规划到发布的全生命周期管理中实现高效协作与透明度。它将需求、任务、缺陷等工作项统一在一个平台内，便于用户实时掌握项目进度与状态，同时为 DevOps 流程提供支持，让团队能够在同一处快速响应变更并保持业务目标一致性

Jira 提供多视图任务管理（列表、看板、时间线/甘特图、日历等），让团队可根据项目需求灵活切换视角；支持自定义工作流与状态，帮助构建符合自身流程的任务生命周期；内置自动化规则引擎，可实现定时触发或条件触发的任务更新与通知；此外，Jira 的报告与仪表盘功能提供实时数据洞察，便于衡量团队绩效与风险预警；丰富的第三方集成（如 Confluence、Bitbucket、Slack、GitHub）以及开放的 API & Webhook 扩展能力，使其能无缝嵌入现有工具链中，满足敏捷开发和持续交付需求。

Jira 的高度可定制性与灵活性使其能适配从小型团队到大型企业的多种项目管理流程；其强大的问题追踪与报表能力帮助团队快速定位瓶颈并进行数据驱动决策；平台具备企业级安全与权限管理（如 SAML 认证、双因素登录及 ISO/IEC 27001 认证），并依托 Atlassian 生态，实现与 Confluence、Trello 等产品的深度协同，大幅提升跨团队协作效率与信息透明度

8.蓝凌

蓝凌是一款专注于企业级协同办公与项目管理的综合平台，主要服务于中大型企业及组织。该软件以知识管理为核心，结合流程化、智能化的项目管理能力，帮助企业实现跨部门协作与资源整合，尤其擅长处理复杂业务流程和知识密集型项目。

蓝凌提供项目任务分解、进度跟踪、文档协同和知识库管理功能，支持自定义工作流和审批流程。其特色在于深度融合OA办公系统与项目管理模块，包含会议管理、合同管理、数据分析等扩展工具，同时支持与企业微信、钉钉等第三方平台集成，满足多场景协作需求。

蓝凌的优势体现在对企业级复杂业务场景的适配性，支持高度定制化配置和私有化部署，满足大型企业对数据安全与系统独立性的要求。其知识管理能力突出，可实现项目经验的沉淀与复用。平台界面相对传统但功能全面，尤其适合注重流程规范化的传统行业及集团型企业。

个人项目管理软件

9.滴答清单

滴答清单是一款国内颇受欢迎的云端待办与时间管理应用，致力于帮助用户在多设备间实现任务和日程的无缝同步。它以“用更少的时间达成更多目标”为理念，将任务清单、日历视图与番茄专注等功能紧密结合，为个人和团队提供高效、直观的工作方式。

滴答清单提供跨平台的云同步能力，支持在 Web、iOS、Android、Windows 和 macOS 等多终端实时更新任务状态；内置任务与子任务管理、标签与清单分类、日历日程视图、周期性提醒以及番茄钟专注模式，满足日常待办与时间块管理需求；同时，通过共享清单与任务指派、评论与附件功能，支持团队成员间的协作；还可与谷歌日历、企业微信等第三方应用联动，实现信息汇聚与自动化提醒。

滴答清单的优势在于其全面而灵活的功能组合与稳定的跨平台同步体验。相较于同类工具，它不仅在多设备实时同步方面表现出色，还在GTD 工作流、习惯打卡与专注番茄钟等模块层面深度融合，帮助用户建立长期且可持续的效率体系。此外，界面简洁易用，上手门槛低，且支持深度自定义主题与视图布局，切合不同场景下的使用习惯

10.WPS任务

WPS任务（也称 WPS 待办）是一款由金山软件旗下推出的云端团队任务管理工具，旨在帮助组织和个人在多端设备间实现任务的统一创建、分配与跟踪。该产品通过简洁直观的界面和轻量化的设计，让团队在协同工作时能够灵活分组任务、实时同步状态，有效解决信息不同步与沟通延迟的问题。

WPS任务支持任务分组与共享，团队成员可在不同项目中灵活创建和调整任务，并通过设置负责人、截止时间与优先级来明确责任和进度；多端同步功能让 Web、移动端与桌面端保持一致，用户可随时查看和更新任务状态。借助内置的评论、附件与提醒功能，团队能够集中讨论任务细节并及时收到进度提醒，确保协作流程顺畅无阻。

WPS任务的优势在于其与 WPS Office 办公套件的深度整合，无需切换应用即可在文档、表格或演示中快速转化为可执行任务；产品采用轻量化架构与高效同步引擎，在网络波动环境下仍能保障数据一致性和实时性。此外，其界面设计简洁，学习成本低，上手便捷，适合对沟通与进度管理要求高的中小型团队使用

11.Teambition个人版

Teambition个人版是阿里巴巴旗下的一款云端团队协作与项目管理工具，以“项目空间”为核心单元，将任务、文档、日程和讨论等功能集于一体，旨在为个人与小团队提供免费且高效的协作体验。该产品沿用项目化管理理念，让用户能够在同一界面内完成任务分解、进度跟踪与资料共享，简化了从需求到交付的全部流程。

在Teambition个人版中，用户可以创建和管理无限项目空间，并通过看板、列表、甘特图和日历视图灵活查看任务进度；平台内置多级任务分配与实时状态同步功能，帮助个人清晰掌握工作优先级和完成情况；同时支持在线文档协作、文件网盘、评论与附件等模块，确保资料随时可用、沟通留痕且信息不丢失；此外，Teambition还与钉钉、阿里云盘等阿里系产品实现无缝对接，进一步拓展了协作场景

Teambition个人版对所有个人用户永久免费开放，并不限制协作人数与项目数量，能够满足大多数日常项目管理需求；其界面简洁直观，上手门槛低，新用户可在数分钟内完成配置与使用；平台依托阿里巴巴强大的技术与安全保障，提供稳定的服务与数据加密，并与钉钉、阿里云等生态深度整合，使个人在向团队协作过渡时能够平滑切换，享受企业级的数据安全与协作效率

12.石墨文档

石墨文档是一款中国本土打造的云端办公与协作平台，致力于通过“Office 上云”的方式帮助企业和团队实现文档在线编辑与实时协作。自2015年上线以来，石墨文档已发展出文档、表格、幻灯片、表单、思维导图等多种套件，并通过“团队空间”将知识库、项目管理和企业云盘功能合于一体，为多地协作和跨部门沟通提供统一入口

石墨文档涵盖传统文档、在线表格和幻灯片三大“云 Office”套件，同时支持表单收集、思维导图与应用表格等创新模块；在项目管理维度，团队空间可以作为虚拟项目协作区，内置任务清单、看板与甘特图模板，支持批量文件上传、在线预览、多级权限控制及版本回溯；用户还可通过模板中心快速调取项目进度管理模板、会议看板、费用报销等预设表单，实现项目启动、计划、实施、控制到复盘的全流程管理

石墨文档以轻量化架构实现千页文档流畅打开和编辑，并兼容 Microsoft Office 与 WPS 文件格式，确保旧有资料无缝迁移；强大的实时同步引擎与多租户隔离机制保障数据安全与隐私控制，平台通过等保三级与 ISO 认证；丰富的在线协作功能和模板生态显著降低企业数字化门槛，让非技术人员也能快速创建自定义应用和管理流程

13.为知笔记

为知笔记是一款全面的云端笔记与知识管理平台，由北京我知科技有限公司开发，旨在通过跨平台同步和离线编辑功能，让用户在多设备环境中随时记录、整理并分享信息。该工具支持个人和团队使用，为团队协作提供群组管理、多级文件夹、@提及、评论和多人实时编辑等功能，帮助构建高效的知识库。

为知笔记提供丰富的内容收集方式，包括文本、图像、文档和网页剪藏等，并支持多级目录组织、标签分类、全文检索以及离线使用；在团队协作方面，具备群组空间、分享权限设置、@提及、评论、附件上传和版本回溯，此外平台还支持在线协同编辑、消息提醒和移动端与桌面端的无缝同步，满足从个人笔记到项目资料管理的多场景需求。

为知笔记的优势在于其本土化的优化和成熟的知识管理理念，既兼容 Microsoft Office 与 WPS 格式，又能保证跨平台打开流畅；通过强大的全文搜索、高效的同步引擎以及可定制的权限与安全设置，确保企业级场景下的数据安全和管理规范，并凭借离线模式和多租户隔离机制在网络不稳定环境中仍能稳定运行

14.幕布

幕布是一款基于云端的大纲笔记与思维导图结合工具，采用树形结构帮助用户以更清晰、高效的方式记录与组织信息。除了支持多级大纲编辑外，幕布还能一键生成多种图表（如思维导图、组织结构图、时间轴等），满足项目规划和头脑风暴的需求。

在项目管理方面，幕布提供任务清单与多层级子任务分解功能，支持为每个节点设置截止日期和标签，并通过看板或大纲视图灵活跟踪进度。团队成员可以在同一文档中进行实时协作，利用评论、@提及和附件功能集中讨论细节，还能将文档分享到外部并通过权限设置控制访问。

幕布凭借极简的界面设计和层级化信息结构，让复杂项目内容条理化，减少学习成本，并支持跨设备同步，确保团队随时随地查看与更新项目状态。其基于大纲的工作方式特别适合需求梳理与任务拆解，同时通过多种图表视图提升可视化效果，有助于团队快速达成共识

15.Todoist

Todoist是一款跨平台的任务管理与协作工具，主打个人及轻量级团队效率提升，兼顾任务规划与执行追踪。该软件通过简洁的设计和智能化的任务分配机制，帮助用户管理待办事项、设定优先级并同步团队进展，适用于项目管理、目标追踪及日常事务协同场景，尤其适合需要灵活管理多任务的小型团队或自由职业者。

Todoist提供任务创建与分类、优先级标记、截止日期提醒、子任务分解及项目共享功能。支持团队任务分配、评论协作和进度可视化统计，可生成生产力趋势报告。其特色在于自然语言输入快速创建任务、跨设备实时同步以及与Google日历、Slack、Dropbox等第三方工具的无缝集成，满足基础协作需求。

该工具的优势在于极简的用户界面和低学习成本，通过标签、过滤器实现高效任务组织。跨平台兼容性强，覆盖Web、移动端及主流操作系统。付费版支持任务自动化模板和高级权限管理，但其团队功能相对基础，更适合强调个人责任制的协作模式，而非复杂项目全流程管理。

16.Trello

Trello是一款基于看板（Kanban）方法的可视化团队协作工具，由Atlassian公司开发运营，适用于个人、小型团队及中大型组织的项目管理需求。该平台通过卡片式任务管理和灵活的工作流配置，帮助用户直观追踪项目进度，支持敏捷开发、内容策划、事件规划等多种协作场景，尤其注重轻量化与用户自主性。

Trello的核心功能包括看板创建、列表与卡片分层管理、任务标签分类、截止日期设定及成员分配。支持文件附件上传、评论协作和检查清单设计，通过Power-Ups功能可扩展集成日历视图、自动化工具（Butler）及第三方应用（如Slack、Google Drive）。其独特的卡片拖拽操作和自定义模板库降低了流程设计门槛。

该工具的优势在于高度直观的可视化界面和极强的灵活性，用户无需复杂培训即可快速构建个性化工作流。免费版基础功能完整，付费版提供更高级的自动化与权限管理。丰富的第三方集成生态和跨平台同步能力使其成为跨团队协作的通用型工具，但复杂项目的深度管理需依赖插件扩展。

二、为什么团队和个人都需要项目管理软件？

在信息碎片化和多任务并行的时代，项目管理软件成为必备利器。对于团队而言，随着成员增多、任务增多，依赖电子表格或邮件进行协作往往导致信息丢失与沟通延迟。项目管理软件可以提供可视化看板、任务分配与实时更新，让所有人都清晰了解当前进度和责任分工，从而避免“谁该做什么”变成问题

对个人用户来说，项目管理软件同样能大幅提升效率。自由职业者、创作者或单干小团队，需要集中管理每日任务、设定优先级并跟踪完成情况。借助待办清单、日历视图和自动提醒，可以减少遗忘和重复工作，让个人任务管理从头脑风暴走向系统化执行。

三、项目管理软件的核心功能有哪些？

任务与工作流管理是一款项目管理软件的基础功能。通过看板（Kanban）或者甘特图（Gantt Chart），用户可以直观地创建任务、设置优先级、划分里程碑，并监控各阶段的实际进度。这种可视化设计有助于及时发现瓶颈并进行资源重新调配。

协作与沟通功能是另一大核心。现代软件普遍集成团队讨论、评论、文件附件和版本控制，所有沟通都与具体任务关联，使信息不再散落于多条聊天记录中。此外，实时报告与仪表盘能够自动汇总项目关键指标，如完成率、工时消耗和风险预警，为管理层决策提供数据支持。

四、个人与企业如何选择合适的项目管理软件

明确使用场景与团队规模是首要步骤。对于个人或小型团队，轻量级工具（如 Trello、Asana 免费版）即可满足日常任务规划；而中大型企业则可能需要具备权限管理、跨部门流程定制与高级报表的企业级平台（如 Jira、Microsoft Project）。

评估功能模块与预算匹配度也是关键。企业往往在意可扩展性与插件生态，需要考虑未来新需求是否能无缝集成；而个人用户则更看重界面简洁度与学习曲线，避免因复杂设置产生高昂的培训成本。综合比较后，选择最能平衡功能需求与费用投入的方案。

五、项目管理软件的价格体系与性价比分析

主流项目管理软件通常提供“免费起步—按用户/功能付费”模式：免费版功能受限、用户数上限及存储空间较少；高级版则按月/年计费，按需解锁甘特图、进度报告、高级权限等功能。用户需重点对比“每位用户费用”与“核心功能覆盖”的性价比。

长期来看，软件的总体成本（TCO）不仅包括订阅费，还包括实施与维护成本。企业应结合ROI（投资回报率）来评估：如果一个工具能够显著减少项目延期和沟通成本，其节省的时间和失误成本往往能覆盖软件投入。此外，关注厂商的升级策略与附加服务也能避免后期二次付费风险。

六、如何评估项目管理软件的易用性与学习成本？

界面友好度和上手时间是易用性的核心指标。一款优秀的软件应具备简洁清晰的导航、直观的操作指引及自定义模板，使新用户在短时间内完成任务创建与分配。可以通过试用期内的具体任务演练来测算上手时长，判断培训工作量。

学习成本还包括官方支持与社区资源。查看软件供应商是否提供完善的在线文档、视频教程、用户社区和本地化培训服务，能有效缩短团队的摸索时间。此外，通过收集内部试用反馈、评估团队成员对帮助文档的使用频率，也能直观了解实际的培训投入需求。

总结

选择合适的项目管理软件，关键在于明确自己的使用场景与协作需求。本文推荐的16款工具，从轻量级的个人任务管理，到适合团队协作的综合平台，几乎覆盖了各类使用者的核心需求。无论你是想简单规划每日任务，还是需要完整的项目流程管控，相信你都能从中找到适合自己的那一款。希望这份清单能帮助你节省选型时间，快速提升项目执行力。

常见问题解答（FAQ）

1.如何将现有数据迁移到新项目管理软件？
多数软件提供 CSV/Excel 导入 与专属迁移插件，或通过 API 批量同步；迁移前建议先备份数据并在沙盒环境测试。

2.项目管理软件的数据安全如何保障？
云端产品通常具备 AES-256 加密、ISO 27001 认证 和定期安全审计，企业级版还可选择私有部署或 VPC 隔离，满足合规需求。

3.是否可以自定义工作流与字段？
大部分工具都支持 自定义状态、字段和模板，用户可根据项目类型灵活定义任务流程，杜绝多余步骤，提高执行效率。

4.试用期内能体验全部功能吗？
很多软件提供 7–30 天免费试用高级版，全功能开放，无需绑定信用卡；试用结束后可按需降级至免费版或付费订阅。