适合小团队协作的 15 款在线项目管理软件横评

本文将深入对比15款适合小团队协作的在线项目管理软件：1.PingCode； 2.Worktile； 3.伙伴云； 4.ClickUp； 5.蓝湖； 6.轻流； 7.Notion； 8.石墨文档； 9.TAPD等。

在如今远程办公与跨地域协作日益普及的背景下，小团队对高效、灵活的项目管理工具的需求日益增强。选择一款合适的在线项目管理软件，不仅能提升团队协作效率，还能有效控制进度与资源。本文将横向评测15款适合小团队协作的在线项目管理软件，从功能、易用性、性价比等维度，帮你快速找到最符合需求的解决方案。

一、适合小团队协作的主流在线项目管理软件有哪些

1.PingCode

从功能、口碑、适用场景等维度来说，PingCode 都是国内非常推荐的研发项目管理系统。国内有非常多知名研发团队都是使用其进行研发过程管理，包括：小红书、长城汽车、中国联通、华夏基金等。

对比其他产品，其优势在于支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，对麒麟、信创等国产系统或需求有较好的适配。

PingCode 产品矩阵覆盖了研发全生命周期管理，从制定团队目标，收集客户反馈到需求清理、评审排期，再进入具体项目进行开发，完成测试后发布上线，以及整个过程中产生的知识和经验文档管理，打通研发生态链（比如gitlab、jinkens），可以轻松的接入研发过程中使用的其他工具，比如企微、飞书，从而使数据进行无缝流转，完整的产品矩阵如下图。

核心功能模块包括：

• 产品管理：产品与需求池管理，提供多维度的需求规划工具，打通客户、业务团队和产研团队之间的协作；
• 项目管理：专业的项目管理工具，支持标准的敏捷开发流程以及瀑布模型开发，并能够与CI/CD数据进行无缝集成；
• 测试管理：专业的测试工具，提供测试用例维护评审，测试计划执行，以及与自动化测试框架工具无缝集成；
• 知识管理：简单易用的团队知识库管理，支持多人实时在线编辑，帮助团队进行文档协作及知识沉淀；
• 效能度量：可量化可分析的研发效能度量工具，通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能；
• 团队协作：团队级目标管理工具，帮助团队确立目标，目标对齐及目标复盘，并且可以与研发工作数据连接；
• 智能引擎：自动化业务流程工具，连接团队中使用的研发工具，让工具之间进行自动化的工作，减少手工操作；

PingCode 从设计之初就定位为研发全生命周期管理，通过不同的子产品组合，可以满足研发管理过程中的绝大多数业务场景，无论你的团队使用什么样的管理方式，采用哪种开发模型，使用哪些代码托管/构建工具，都可以在 PingCode 中得到很好的支持。 【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile是由国内企业开发的一款企业级协同办公平台，自 2013 年推出以来，它已服务超过6000家付费企业和200多家500强及独角兽企业，比如小米、茅台、广药、中铁二局等，覆盖从目标管理到项目执行的全流程协作场景。

Worktile 主要用于解决 30-1000人规模企业的协作痛点，通过整合任务管理、即时沟通、文档协作等功能，帮助企业实现信息集中化、流程规范化和决策数据化。Worktile 提供的核心功能包括：

项目管理：支持看板、列表、甘特图等多种视图，任务可分配负责人、设置优先级、子任务及截止时间，并支持进度追踪和依赖关系管理；

目标管理（OKR）：国内较早支持OKR落地的SaaS工具，通过目标对齐、关键结果量化及可视化报告，帮助团队聚焦战略目标；

沟通与协作：集成企业级即时通讯（文档、消息永久保存），支持话题讨论、文件共享（含版本历史）和在线文档多人编辑，减少跨平台切换；

办公管理：包含审批、公告、日程管理、工时统计及轻量级OA工具，支持自定义流程以适应企业个性化需求；

数据分析：通过数据仪表盘实时展示项目进度、工时消耗及成员绩效，辅助管理层决策；

对比其他产品，Worktile的优势在于：

全场景覆盖，从日常任务到战略目标管理，覆盖企业研发、市场、运营等多部门需求，适配互联网、制造、建筑等行业。高灵活性与自定义，支持自定义项目模板、任务状态、权限配置及工作流，企业可按自身习惯调整工具。多端同步与数据安全，支持Web、iOS、Android等多端实时同步，数据云端存储并具备企业级安全防护；降低管理成本，整合多个工具（如项目管理、沟通、网盘），减少IT系统维护复杂度，数据集中沉淀形成企业资产

总而言之，Worktile凭借其全面的功能矩阵和灵活的配置能力，已成为国内企业协作领域的标杆产品【官方地址：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.伙伴云

伙伴云是一款专为小团队设计的在线项目管理软件，致力于通过“零代码”理念，帮助用户构建灵活、高效的项目协作平台。其核心产品“云表格 Pro”结合了表格与数据库的优势，支持多视图切换，满足多样化的项目管理需求。伙伴云广泛应用于制造、建筑、设计、咨询等行业，适合需要跨部门协作和流程透明化的小型团队。

在功能方面，伙伴云提供了任务分配、进度追踪、甘特图、看板、日历等多种视图，支持任务依赖设置和自动调整，确保项目流程的连贯性。此外，系统支持实时协作、权限管理、自动提醒、数据统计和报表生成，帮助团队成员高效协同，管理者实时掌握项目进展。

伙伴云的优势在于其高度的灵活性和可扩展性。用户可以通过拖拽式配置，快速搭建符合自身需求的项目管理系统，无需编程经验。同时，平台支持与企业微信、钉钉等主流办公工具集成，提升协作效率。其可视化的数据分析功能，使得项目数据一目了然，便于决策和优化。

4.ClickUp

ClickUp 是一款基于云端的项目管理软件，旨在为团队提供一个集任务管理、文档协作、时间追踪和沟通于一体的统一平台。自 2017 年成立以来，ClickUp 致力于通过高度可定制的工作空间，帮助各类规模的团队提升工作效率，减少工具切换带来的干扰。该平台适用于从初创企业到大型组织的多种业务场景，包括敏捷开发、市场营销、产品管理等。

ClickUp 提供多种视图（如列表、看板、甘特图和日历）以满足不同项目管理需求。其核心功能包括任务分配与跟踪、文档编辑与共享、实时聊天、白板协作、时间追踪以及自动化流程设置。此外，ClickUp 还支持与超过 1,000 种第三方应用集成，如 Slack、Google Drive 和 Zoom，方便用户在一个平台上完成多项工作。

ClickUp 的主要优势在于其高度的灵活性和可扩展性。用户可以根据团队的具体需求，自定义任务字段、工作流程和权限设置，打造符合自身业务流程的管理系统。其内置的 AI 助手“ClickUp Brain”能够根据用户的工作习惯，提供智能建议和自动化操作，进一步提升工作效率。此外，ClickUp 提供免费的基础版本，适合预算有限的小团队使用，而其付费版本则提供更高级的功能和支持，满足不同规模团队的需求

5.蓝湖

蓝湖是一款专注于产品设计协作的在线平台，旨在为设计师、产品经理和开发人员提供高效的协作环境。通过集成设计图管理、文档共享和项目跟踪等功能，蓝湖帮助团队成员在一个统一的平台上协同工作，提升整体工作效率。该平台特别适合需要频繁沟通和迭代的设计开发团队，支持从设计到开发的全流程管理。

蓝湖的主要功能包括设计图的自动标注和切图、版本控制、在线评审、任务分配和进度追踪等。用户可以在平台上上传设计稿，系统自动生成标注信息，方便开发人员查看和下载。此外，蓝湖支持多种设计工具的集成，如Sketch、Photoshop和Axure，满足不同团队的需求。平台还提供文档共享和评论功能，促进团队成员之间的沟通与协作。

蓝湖的优势在于其高度的集成性和易用性。用户界面简洁直观，操作流程清晰，降低了团队成员的学习成本。平台支持实时协作和多角色权限管理，确保信息的安全性和可控性。此外，蓝湖提供灵活的项目管理功能，帮助团队更好地规划和执行项目任务。

6.轻流

轻流是一款基于无代码理念的在线项目管理软件，致力于为企业和小团队提供灵活、高效的数字化解决方案。通过可视化的操作界面，用户无需编程经验即可快速搭建符合自身业务需求的管理系统。轻流广泛应用于制造、零售、教育、工程建筑等多个行业，支持从项目立项到执行的全流程管理。

在主要功能方面，轻流提供了自定义表单、流程引擎、报表分析、权限管理和自动化工作流等模块。用户可以通过拖拽式的方式创建任务、设置审批流程、分配权限，并实时监控项目进度和数据变化。此外，轻流支持与企业微信、钉钉等主流办公工具集成，方便团队成员在熟悉的环境中协同工作。

轻流的优势在于其高度的可定制性和易用性。即使是非IT背景的用户，也能在短时间内搭建出符合自身需求的项目管理系统。平台支持多角色协作，确保信息的安全性和可控性。此外，轻流提供灵活的部署方式，支持公有云、私有云和本地部署，满足不同企业的安全和合规要求

7.Notion

Notion是一款集笔记、文档、数据库和项目管理于一体的多功能在线协作平台，适用于个人用户和小型团队。其灵活的模块化设计使用户能够根据自身需求自定义工作空间，整合任务管理、知识库和文档编辑等功能，从而提升团队协作效率。

主要功能方面，Notion提供了多种视图（如列表、看板、日历和时间轴）来管理任务和项目，支持设置任务的截止日期、优先级和负责人。此外，Notion还允许用户创建和共享文档、构建团队维基，并通过数据库功能组织和链接相关信息，形成结构化的知识体系。

Notion的优势在于其高度的自定义性和集成性。用户可以根据具体需求调整页面布局和功能模块，打造符合自身工作流程的协作平台。同时，Notion支持与多种第三方工具（如Slack、Google Drive等）集成，进一步扩展其功能。

8.石墨文档

石墨文档是一款由武汉初心科技有限公司于2015年推出的云端协同办公软件，旨在为用户提供高效、便捷的在线文档编辑与协作体验。该平台支持多人实时协作编辑文档、表格和幻灯片，广泛应用于教育、媒体、金融等信息密集型行业，特别适合需要高效协作的小型团队。

石墨文档的主要功能包括实时协作编辑、版本控制、文件共享和权限管理。用户可以同时在文档上进行编辑，系统自动保存所有更改，并允许用户查看和恢复到任何历史版本。此外，它还支持多种文件格式，如Office、PDF和Markdown文件的在线预览和编辑。

该软件的优势在于其简洁高效的界面设计和强大的协作功能。它能够支持多端同步操作，确保团队成员可以在任何设备上随时更新和获取信息，大大提升工作效率。同时，其优秀的权限设置和数据安全措施也为用户提供了可靠的文档保护

9.TAPD

TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯推出的一款敏捷研发协作平台，旨在为团队提供贯穿产品研发全生命周期的一站式服务。该平台覆盖从产品概念形成、需求分析、项目规划、开发测试到发布上线的全过程，支持Scrum、Kanban等敏捷方法，帮助团队高效协作、快速迭代。

TAPD的主要功能包括需求管理、迭代规划、任务分配、缺陷跟踪、测试管理、文档协作和报表分析等。平台提供故事墙、燃尽图、甘特图等可视化工具，便于团队实时跟踪项目进度和质量。此外，TAPD支持与企业微信、GitHub、GitLab等第三方工具集成，提供丰富的API接口，满足个性化开发需求。

TAPD的优势在于其高度的灵活性和可扩展性。平台采用模块化设计，支持根据团队需求灵活配置功能模块，适应不同规模和复杂度的项目管理需求。同时，TAPD提供多种部署方式，包括公有云、私有云和本地部署，满足企业对数据安全和合规性的要求。其强大的数据分析和报表功能，帮助团队科学度量项目进展，优化资源配置

10.轻雀协作

轻雀协作是一款由北京轻雀科技有限公司开发的在线项目管理与团队协作平台，旨在为小型团队提供高效、灵活的协作解决方案。该平台集成了任务管理、文档协作、即时通讯等功能，帮助团队成员在一个统一的环境中协同工作，提升整体工作效率。

轻雀协作的主要功能包括任务分配与跟踪、文档共享与编辑、日程管理、即时通讯以及项目进度可视化等。用户可以在平台上创建和管理任务，设置截止日期和优先级，实时跟踪项目进展。此外，平台支持多人同时编辑文档，确保信息的一致性和实时性。

该软件的优势在于其简洁直观的用户界面和高度的可定制性。用户无需复杂的培训即可快速上手，并根据团队的具体需求调整功能模块。轻雀协作还强调数据安全，采用多重加密技术，保障用户信息的安全性。

11.Monday.com

Monday.com是一款以可视化工作流为核心的项目管理与团队协作平台，采用高度自定义的看板视图作为主要交互界面，适配市场营销、软件开发、活动策划等多元场景。该平台通过色彩编码、自动化规则和跨团队资源调度功能，帮助中小型团队实现任务透明化管理，尤其擅长敏捷工作流和跨部门协作需求，支持从简单任务跟踪到复杂项目组合管理的灵活扩展。

该平台提供可自定义的看板、时间线、日历和甘特图视图切换，支持任务依赖关系设定与进度百分比追踪。核心功能包括跨项目组合资源分配、工时估算与实耗对比、自动化通知触发规则（如截止日期提醒、状态变更同步），以及内置的文档协同编辑与版本管理。通过与Slack、Zoom、Google Drive等300+应用集成构建工作流中枢，并提供客户门户功能实现外部协作方有限权限接入。

Monday.com的突出优势在于其强大的可视化定制能力与直观的信息架构设计，用户可通过拖拽方式快速构建符合团队习惯的管理面板。相较于传统工具，其预置的行业模板库和智能建议算法显著降低配置复杂度，且支持从5人小团队到千人企业的平滑扩展。时间轴视图的资源冲突预警和实时数据看板功能提升决策效率，但高阶自动化功能需要订阅企业版，基础版存在任务数量限制。

12.伙伴云

伙伴云是一款基于零代码理念构建的企业协作与数据管理平台，定位于中小团队快速搭建个性化项目管理解决方案。该平台通过模块化组件和可视化设计器，支持非技术人员自主创建任务看板、客户关系管理、进销存系统等应用，尤其适合需要灵活调整管理流程的初创团队或项目型组织，覆盖电商运营、市场活动执行、产品研发等多种协作场景。

该平台核心功能包括自定义表单设计、自动化工作流配置、多维度数据看板及跨表关联分析，提供任务分配与进度追踪、工时统计、文件共享等基础项目管理模块。其特色在于内置BPMN流程引擎实现审批流可视化搭建，支持多级权限控制和数据隔离，并可通过API与微信、企业微信、钉钉等办公生态集成。针对项目管理场景，提供甘特图、燃尽图等可视化工具，以及动态数据透视表辅助决策。

伙伴云的核心竞争力在于平衡灵活性与易用性，其拖拽式界面和丰富模板库大幅降低数字化管理门槛。相较于传统项目管理软件，其按需搭建模式避免功能冗余，且支持实时调整业务表单与流程规则。历史数据版本追溯和细粒度权限管理体系满足企业数据安全需求，免费版基础功能对小团队足够友好，但复杂场景下可能受限于零代码平台的处理性能。

13.日事清

日事清是一款融合GTD时间管理理念的团队协作与任务管理工具，专注提升中小企业及部门级团队的工作效率。该软件通过将日程规划、任务执行与总结复盘相结合，形成“计划-执行-回顾”的闭环管理模型，适用于互联网、教育、零售等行业的轻量级项目管理场景，尤其擅长解决任务拖延与信息同步不及时的问题。

该平台核心功能包括四象限任务优先级划分、可视化看板工作流、团队日程共享及每日工作日志自动生成。其特色在于支持微信端任务分派与进度追踪，提供周报月报智能模板库，并通过“收纳箱”功能实现临时任务的快速归集整理。内置项目时间轴视图和工时统计模块，可关联文件共享与评论反馈，同时支持第三方应用数据对接，如企业微信、钉钉等办公生态的集成。

日事清的优势体现在对本土化办公习惯的深度适配，其微信集成能力降低了团队使用门槛，而结构化复盘机制有助于知识沉淀。相较于同类工具，其界面层级更扁平，操作路径简洁，且提供免费基础版满足小微团队需求。数据看板支持导出为Excel格式，符合国内企业传统管理习惯，但高级功能如自定义工作流需升级至付费版本。

14.Basecamp

Basecamp是一款以简洁高效著称的在线项目管理与团队协作工具，由37signals公司开发，长期定位于中小型团队和远程工作场景。该软件主张“少即是多”的设计哲学，通过整合任务管理、文件共享、实时沟通等核心功能，帮助团队减少工具碎片化问题，尤其适合轻量级项目管理需求，如初创公司、自由职业者或部门级协作。

该平台提供任务看板与待办清单管理、自动生成项目进度报告、集中式文件存储及版本控制功能，内置团队聊天室（Campfires）和日程公告板（Message Board）替代传统邮件沟通。其特色功能包括无需手动更新的项目自动心跳（自动汇总动态）、客户端权限隔离的Client Access模式，以及基于时间轴的Hill Charts可视化项目进展。通过邮件转发集成和原生移动端应用，支持跨设备无缝协作。

Basecamp的核心优势在于极简交互设计与零学习成本，其扁平化功能架构避免了传统项目管理软件的复杂配置流程。固定价格订阅制（无按人头收费）显著降低小团队成本，且历史版本回溯和全局搜索功能保障信息可追溯性。相较于竞品，其在隐私保护（GDPR合规）和减少沟通噪音方面表现突出，但深度定制化能力相对有限。

15.简道云

简道云是一款零代码的在线项目管理平台，专为小型团队和中小企业设计，旨在通过灵活的自定义功能和自动化流程，帮助用户高效管理项目、任务和数据。其界面友好，操作简便，即使非技术背景的用户也能快速上手，广泛应用于制造、建筑、教育等多个行业。

在主要功能方面，简道云提供了任务管理、进度追踪、数据分析、权限控制和自动化工作流等模块。用户可以通过拖拽式的方式创建任务，设置截止日期和优先级，实时监控项目进展。此外，平台支持多种视图（如看板、列表和日历）来满足不同的项目管理需求，并提供实时协作、权限管理、自动提醒、数据统计和报表生成等功能，帮助团队成员高效协同，管理者实时掌握项目进展。

简道云的优势在于其高度的灵活性和可扩展性。用户可以根据团队的具体需求，自定义任务字段、工作流程和权限设置，打造符合自身业务流程的管理系统。其内置的自动化功能能够根据用户的工作习惯，提供智能建议和自动化操作，进一步提升工作效率。此外，简道云提供免费的基础版本，适合预算有限的小团队使用，而其付费版本则提供更高级的功能和支持，满足不同规模团队的需求。

二、小团队协作为何需要在线项目管理软件？

在小团队中，每位成员往往身兼数职，项目执行节奏紧凑，对沟通与协作的依赖程度极高。传统的线下沟通或分散的信息记录方式，容易导致任务遗漏、进度不明和重复劳动，从而拉低整体效率。而在线项目管理软件正好为这些痛点提供了解决方案。它能将任务、时间表、文档、进度可视化整合到一个平台上，确保每个人都能清晰了解项目状态。

更重要的是，这类软件通常支持多设备实时同步，无论成员是否远程办公，都能快速参与讨论与协作。这种高效的透明机制，能显著提升小团队的沟通效率与执行力，让管理变得轻量、可控而不失灵活。

三、如何选择适合小团队的项目管理工具？

对于小团队来说，一款合适的项目管理软件应该界面简洁、操作直观，无需繁琐的培训流程即可上手。同时，它也应提供团队实际所需的关键功能，例如任务分配、进度跟踪、文件共享和评论沟通等，帮助团队高效运行而不被复杂功能所拖累。

在选择时还应考虑软件的扩展性与集成能力，例如是否支持与现有办公工具（如邮箱、日历、云盘）对接。此外，团队预算有限也需要纳入考量：许多工具提供免费版本，但是否满足协作深度，是决定是否升级为付费版的重要依据。最终的选择，应围绕“简单、高效、灵活”三原则展开。

四、在线项目管理软件对小团队有哪些优势？

与传统方法相比，在线项目管理工具带来了信息集中、沟通顺畅与进度可视化等显著优势。成员可以在统一的平台查看任务状态、更新进度、共享文件，减少跨平台切换与沟通障碍。所有变更都有迹可循，便于回溯与复盘。

此外，这类软件也能有效推动协作氛围：通过提醒机制、看板视图、角色分工等功能，提升团队执行力与责任感。在项目初期便设置明确目标与节点，不仅提高效率，也能增强团队协同的连贯性。

五、小团队适合使用免费还是付费项目软件？

免费项目管理软件通常能满足基础需求，尤其适合刚起步或预算紧张的小团队。常见如Trello、ClickUp、Notion等都提供可观的免费功能，如任务分配、文件上传、基础权限设置等，在轻度协作场景下表现良好。

然而，当项目复杂度提升、团队扩容、对自动化和权限管理有更高要求时，升级到付费版本可带来更完整的功能与数据保障。对小团队而言，选择的关键不是免费与否，而是“当前需求是否足够满足”以及“工具能否随着团队成长逐步扩展”。

六、如何让小团队快速上手项目协作软件？

小团队推行新工具时，最常遇到的障碍是学习成本和使用意愿。因此，应优先选择界面清晰、逻辑直观的在线项目管理软件，比如采用看板拖拽、模块化布局的产品，降低上手门槛，让成员能“看得懂、用得起”。

同时，团队也应建立一套渐进式的使用流程：从一个项目、一个功能点逐步试用，例如先用任务清单代替微信群/Excel，再引入时间节点和协作评论。在使用过程中收集成员反馈，持续优化操作习惯，才能真正实现“工具服务于人”的初衷。

总结

对于小团队而言，合适的项目管理软件应该兼顾操作简洁、协作顺畅、功能实用三大核心要素。本文评测的15款工具，各有优势：有的轻量上手快，有的注重可视化管理，有的在沟通整合上表现出色。最终选择应基于你团队的工作流程、管理方式与预算情况。希望这份横评能为你选型提供实用参考，帮助你的团队实现高效协作与项目落地。

常见问题解答（FAQ）

1.在线项目管理工具适合什么类型的小团队？

适用于营销、设计、产品、初创企业、远程协作团队等。无论是敏捷开发还是内容策划，只要涉及多人协同，都能借助项目软件提升效率。

2.小团队使用在线项目管理软件会不会太复杂？

不会，现在大多数在线项目管理软件都强调“低门槛”和“快速上手”，如Trello、Notion 等，支持可视化操作和模板化设置，适合没有技术背景的团队成员。

3.有哪些支持中文界面的项目协作工具？

常见如Teambition、Worktile、PingCode等，支持完整中文界面和本地化服务，适合国内小团队使用。

4.在线项目管理工具安全吗？

多数正规工具使用加密传输、权限控制与备份机制，数据安全性高。但建议选择有良好口碑、数据托管明确的平台，避免使用无备案或来源不明的工具。