用来签署电子劳动合同的 14 大平台软件

本文主要介绍了以下14大电子合同平台:1.e签宝; 2.爱签; 3.法大大; 4.DocuSign; 5.契约锁; 6.Adobe Sign; 7.腾讯电子签; 8.SignNow; 9.WPS电子签; 10.SignEasy; 11.安心签; 12.电子牵; 13.猪八戒网; 14.ContractSafe。

在“互联网+人力资源”浪潮下,电子劳动合同已成为企业降本增效、合规用工的刚需工具。从远程招聘到无纸化入职,数字签署不仅加速流程,还能降低纸质档案管理与法律风险。本文精选 14 款主流电子劳动合同平台,从合规安全、流程集成、成本模型等维度出发,为 HR、法务与 IT 决策者提供高信噪比的选型思路,帮助企业在 2025 年稳步迈向智能用工新阶段。

一、电子劳动合同平台是什么?

电子劳动合同平台是指通过数字证书、身份核验、可靠电子签名等技术手段,为用人单位与劳动者提供合同起草‑签署‑存证‑调取全流程服务的云或本地系统。根据《电子劳动合同订立指引》,只要双方在合规平台完成可靠电子签名并附加可信时间戳,该劳动合同即具备与纸质合同同等的法律效力,平台本身需达到等保三级及证据链留痕等安全要求。

二、14大电子劳动合同推荐

1.e签宝

市场占有率非常领先,唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业,服务100多家世界五百强客户,200多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。国内为数不多支持多语言跨境签署的平台。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用,支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合,实现信息的自动同步和更新。

从实际使用体验看,e签宝的优势在于司法闭环能力,其区块链存证直连多家公证处和互联网法院,在杭州互联网法院的判例中,相关电子证据采信率达100%。

e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一;是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可。【官网:https://sc.pingcode.com/o55e2

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2.爱签

双国资背景,区块链直连司法存证,支持私有化部署。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。

爱签是由浙江爱签数字科技有限公司开发的电子合同平台,拥有国家密码管理局颁发的商用密码产品认证,其区块链存证系统直连司法链,支持全流程电子证据固化。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。

实际测试发现,爱签的私有化部署方案是其突出优势,支持本地化服务器部署且符合等保三级要求,特别适合对数据主权敏感的国企和金融机构。【官网:https://sc.pingcode.com/ty8dg

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3.法大大

法大大成立于 2014 年,是国内领先的企业级电子合同与电子签章平台,产品形态覆盖 SaaS、API 接入与私有化部署,可在起草、审批、签署、归档、检索、司法存证整个生命周期内提供一站式服务。其底层安全架构采用 CA 数字证书、PKI 加密、时间戳与区块链双存证,并已通过 ISO 27001、ISO 27018、ISO 22301 等多项国际认证,满足金融、地产、政务等高合规行业的用印与数据保护要求。

在市场表现方面,IDC 《中国电子签约软件市场份额报告,2019》显示,法大大以 26.6 %的占比居国内第一;平台公开数据显示,截至 2024 年 12 月,累计电子合同及文件签署量已突破 100 亿份,并帮助客户减少约 175 万吨碳排放。法大大还引入 AI 技术推出 iTerms 智能审核、风险差异比对等功能,配合微信小程序、企业微信等多端入口,服务覆盖 10 + 行业、超千万家企业与组织。

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4.DocuSign

作为全球电子签署领域的早期先行者,DocuSign 目前已在 180 多个国家拥有超过 100 万家付费客户与十余亿终端用户,并通过 ISO 27001:2022、ISO 27017、ISO 27018、FedRAMP 与 StateRAMP 等一系列国际安全认证,在政府、医疗与金融等高合规行业保持较高渗透率。

产品层面,DocuSign 将核心 eSignature 服务与 CLM(Contract Lifecycle Management)组合,提供从模板编辑、工作流配置到智能协议管理的闭环能力;其公开价目显示,eSignature Business Pro 年付方案为每用户每月 40 美元,并包含每年 100 个信封额度(即便信封未被完成签署亦计入用量),同时支持通过 REST API 嵌入 Salesforce、Microsoft 365、SAP 等业务系统。

在实际使用中,不少海外企业将 DocuSign 视为全球合规覆盖和生态集成的“稳妥选项”,但社区与用户论坛亦提到 价格阶梯陡峭、按信封计费易超额 以及 近年订阅费用上调 等争议;部分长期客户反馈在套餐升级、客服响应与功能调整上体验欠佳,需在预算和功能深度之间谨慎权衡。

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5.契约锁

契约锁(Qiyuesuo)由上海亘岩网络科技有限公司于 2016 年推出,定位为面向中大型组织的一站式电子合同与印章管控平台。它支持公有云、私有化和混合云部署,提供合同起草、流程审批、批量签署、骑缝章及印章权限管理等完整生命周期功能,并通过 REST API 与 OA、ERP、CRM、HRM 等系统深度集成。目前平台已服务超 4.2 万家政府机关及企业客户,覆盖金融、医药、工程、高校等多元场景,成为企业数字化签章基础设施之一。

在安全与合规层面,契约锁采用国密 SM2/SM3 算法、OV SSL 证书、区块链存证及可信时间戳技术,确保合同内容不可篡改;同时先后通过 ISO 27001、ISO 27018 及国家信息安全等保三级认证,并可按需对接公证处出证与司法仲裁,满足《电子签名法》与数据安全相关法规要求。多重身份认证(CA 数字证书、人脸核验、短信 OTP 等)结合三员分立的印章管控机制,为企业构建了可靠的“身份‑意愿‑数据”闭环。

得益于开放的 API 和 SDK,契约锁可以将电子签章能力嵌入企业现有业务流,实现“合同生成‑流转‑签署‑归档”自动化;典型客户如国家电投、全国多所高校及大型制造集团通过接入后,将印章统一管理、合同签署时长缩短至分钟级,并显著降低纸质成本与合规风险。平台还持续迭代数字身份、数字存档模块,帮助客户在“制章‑管章‑用章‑存证”全链路实现可信数字化升级。

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6.​​Adobe Sign

Adobe Sign(现称 Adobe Acrobat Sign)是 Adobe Document Cloud 旗下的企业级电子签名与协议管理服务,提供合同起草、签署、归档及审计等一站式能力。Gartner Peer Insights 将其列为电子签名市场主流选项,TechRadar 2025 年“最佳 eSign 方案”榜亦将其评为“通用场景推荐”,突出其在 Microsoft 365、Salesforce、Workday 等 900 + 应用中的深度集成优势。官方资料显示,平台已取得 SOC 2 Type 2、ISO 27001 及 FedRAMP Moderate 等国际安全认证,适用于跨行业、跨区域的合规签署需求。

用户普遍肯定 Adobe Sign 与 Acrobat PDF 生态的无缝协作、多语言界面和移动端体验,但也在 G2、TrustRadius 等平台提到“价格偏高、部分高级功能需额外付费”以及旧设备性能负担等问题。若企业签署量大或预算敏感,需权衡其订阅阶梯与功能深度,再决定是否投入。

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7.腾讯电子签​

腾讯电子签由腾讯云于 2020 年前后推出,依托微信生态迅速扩张。截至 2022 年底,平台个人注册用户已突破一千万,服务企业超过 20 万 家,合同发起量同比增长 50 倍,广泛覆盖电商、教育、政务等高频签约场景。

在能力架构上,腾讯电子签通过网页端、微信小程序、企业微信、腾讯会议及开放 API 提供“一站式合同全生命周期”服务,支持批量签署、模板管理与多端同步;企业平均接入仅需约 3 天。平台采用 CA 数字证书、区块链“至信链”存证与国密算法,配合多因子身份核验,确保电子合同数据的完整性与司法可采信。

凭借深度融合微信社交触点与腾讯云基础设施,腾讯电子签在提高合同处理效率、降低纸质成本及远程签约体验方面获得众多中小企业与大型机构认可,为企业数字化转型提供了安全、便捷的电子合同解决方案。

用来签署电子劳动合同的 14 大平台软件

8.​​SignNow​

​SignNow(隶属 airSlate)是一款全球化的电子签名与文件流转平台,官方宣称已拥有数百万活跃用户,并在 G2 等第三方评测中连续多年获得「企业级用户满意度第一」评价;G2 近期数据显示,其综合打分高达 9.56/10,易用性与移动端体验尤受好评。产品提供 Business(约 8 美元/人/月起)、Business Premium(15 美元)、Enterprise(30 美元)等多档订阅,支持无限模板、批量发送、品牌定制及 CRM/ERP 集成等功能,并通过 SOC 2 Type II、GDPR 和 HIPAA 认证来保证数据安全与行业合规。

在优势方面,TechRadar 与 Zapier 等媒体把 SignNow评为“最适合企业团队”的解决方案,原因包括性价比高、API 集成丰富、移动端体验流畅,以及最新计划放宽到“付费帐号可无限添加用户”,对快速扩张的团队尤为友好。同时,其文档管理仪表盘和实时状态追踪让 HR、销售或法务能一目了然地掌握签署进度;SOC 2 及 PCI DSS 级安全框架也为跨境业务提供合规背书。

需要注意的是,SignNow 的部分高级功能(如附件上传、深度品牌化及条件逻辑)被锁定在高阶套餐;若超出每月 100 次签署上限,系统将按量计费,可能导致高频签署场景的总成本上升。G2 用户反馈里也提到偶发的邮件提醒延迟和个别集成失效问题,对流程自动化要求更高的买方需做 PoC 测试后再决定升级层级。总体而言,SignNow 以灵活定价和主流合规认证在中大型国际化团队中颇具吸引力,但预算敏感或依赖深度 CLM 功能的企业,仍需权衡其功能层级与潜在超额费用。

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9.WPS 电子签

WPS 电子签是金山办公在 2021 年正式推出的电子合同与在线签署服务,依托 WPS Office 的文档生态,为个人与企业提供“起草‑发起‑签署‑存证‑查询”一站式能力。平台支持 Windows、macOS、Android、iOS 及网页、小程序等多端协同,用户可在 WPS 编辑界面直接调用合同模板、电子印章与审批流,实现与传统 Office 操作无缝衔接。

在安全合规层面,WPS 电子签与 CFCA 等权威 CA 机构合作,为每份文件绑定数字证书和可信时间戳,并完成整链证据保全;官方协议明确电子签名与纸质签字、实体公章具备同等法律效力,满足《电子签名法》及等保三级要求。近期产品还强化了 PDF 数字签名、手写签名叠加与时间戳服务,配合文档加密、权限控制与批量模板发送,帮助 HR、法务及销售团队在无纸化流程中快速落地电子劳动合同、采购协议等多场景签约。

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10.Signeasy

Signeasy 是一款源自美国、面向全球 SMB 群体的移动优先电子签名与合同管理 SaaS。官网与 G2 资料显示,平台已服务 48 000 家企业、覆盖 100 多个国家,支持 Web、iOS、Android 多端签署,并通过 Google Workspace、Microsoft 365 等常用插件与 REST API 融入现有业务流程,主打“即装即用”的轻部署体验。

优势方面,一是上手门槛低:用户在手机或浏览器上传文件即可拖放签名,常见操作 5 分钟内可完成。Capterra 与 G2 的评论普遍给出 4.5/5 左右的易用性评分,认为“无需培训即可完成电子签署”。二是定价清晰:商业版采取“按用户付费、不限文档/模板”模式,避免“按信封计费”的超额风险,适合签署量大的中小团队。此外,API 文档简洁,开发者可在 1‑2 天内完成嵌入式签署功能,缩短上线周期。

需注意的是,部分第三方测评指出 Signeasy 深度工作流与细粒度角色权限功能相对有限,对于需要复杂审批链的大型组织可能不足;同时,高级套餐价格较基础版陡增,若团队快速扩张或频繁调用 API,整体 TCO 需额外核算。个别用户亦反馈偶有页面卡顿或集成 Bug,需要客服支持介入。

总体来看,Signeasy 以移动友好、价格透明和快速集成见长,适合追求“轻量部署 + 合规签署”的中小企业或远程团队;而对于需要端到端 CLM、复杂工作流或更高安全等级的大型跨国集团,仍需结合自身流程与预算做进一步评估。

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11.安心签

安心签由中金金融认证中心(CFCA)推出,定位为第三方电子签约综合服务平台,面向企业与个人提供合同 “起草‑签署‑存储‑管理” 全生命周期能力。平台严格遵循《电子签名法》《民法典》等法规,完成的电子合同与纸质文本具备同等法律效力,并已在银行、证券、电商及政务等高合规场景落地应用。

技术层面,安心签基于 PKI 体系为签署方发放数字证书,全面支持 RSA 与国密 SM2 算法,覆盖 PDF、OFD 等主流格式;合同生成后同步写入可信时间戳与区块链存证,便于法院、仲裁机构调证。平台通过 ISO 27001 认证、同城异地灾备和金融级加密通道,配合 API/SDK 快速集成,为企业提供可信、安全且高效的电子化签约方案。

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12.电子牵

电子牵由字节跳动旗下巨量引擎推出,定位为面向企业与个人的一站式文件签署与合同生命周期管理平台。产品采用 X.509 CA 数字证书、RFC 3161 时间戳、非对称加密及区块链存证技术,实现合同起草、批量或模板签署、印章与审批管理等全流程在线化;平台支持人脸活体、手机号、银行卡等多种实名认证方式,并通过 SaaS 与 OpenAPI 双形态,为 HR、人事外包、物流、教育等行业提供灵活集成方案。

根据 HRTechChina “电子签名 Top 10” 榜单与官方信息,电子牵已服务飞书、得物、货拉拉、自如等品牌客户,凭借批量签署高并发能力、合同查验与区块链核验等功能,在数字签名合规、安全与效率层面保持竞争力;典型企业可在一次实名认证后跨端查阅全部合同,满足多端办公及证据快速调取需求。

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13.猪八戒网

猪八戒网(ZBJ.com)创立于 2006 年,总部位于重庆,定位为中国领先的一站式企业服务平台,汇聚设计、营销策划、软件开发、知识产权、工商财税等 800 余种服务品类,为超过 1 000 万家企业提供数字化解决方案,在线上众包基础上结合 300 多座线下服务网络,为用户构建“线上撮合+本地交付”的闭环生态。

平台通过“需求发布‑智能撮合‑交易保障”流程,将企业雇主与数百万创意和技术服务商高效对接,并持续迭代交易规则与合规体系——最新版《猪八戒平台交易规则》已于 2025 年 1 月 2 日生效,进一步明确了资金托管、履约验收与争议处理机制;同时,平台还推出品牌管家、数字资产交易等增值模块,帮助中小企业在品牌建设、数字营销与产品出海等场景中获得一站式支持。

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14.​​ContractSafe​​ 

ContractSafe 是一款云端合同管理软件,主打“快速搜得到、到期必提醒”的轻量化 CLM 体验。平台将所有合同集中存储于 AWS 并采用全程加密、Web 应用防火墙与恶意代码检测等多重防护,早在上线初期即通过 SOC 2 Type I 审计,官方定价从 Organize 档 375 美元/月起,所有套餐均支持不限用户数、AI OCR 搜索、无限提醒与自定义字段/仪表盘等功能;2025 年新增的「[AI]ssistant」还可自动抓取关键条款并生成报告。

第三方口碑方面,ContractSafe 在 Capterra 获得 4.8/5 的“物有所值”评分,并连续入选 G2 2025 春季报告多项榜单,用户普遍肯定其部署简单、搜索精准和提醒机制“开箱即用”,对法务与采购团队友好。但部分小型企业反馈起步价相对偏高、超出预算,且若需更深层的审批流或自动化谈判功能,仍需借助更高阶套餐或第三方集成。

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三、2025年用工合规新规:电子劳动合同应满足哪些要件

2025 年1 月正式施行的《网络数据安全管理条例》与4 月更新的《数据出境安全管理政策问答》对员工个人信息跨境流动提出更细化要求:如向境外人事系统传输数据须事先评估,并在有效期届满前完成安全评估续期或豁免备案。电子劳动合同平台因此需提供数据分类分级、跨境传输审计与国密算法支持,确保用工数据在全球范围内合法流动。

同时,《指引》明确合同订立平台必须具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护四大能力;并通过短信或微信等渠道实时告知劳动者签署结果。平台底层还应保留完整证据链,满足仲裁、监察或社保稽核调取要求,确保“签得成、调得到、打得赢”。

四、企业为何要引入电子劳动合同平台?三大痛点解析

合规风险高企——腾讯电子签等案例显示,符合法定形式的电子劳动合同可直接作为仲裁与法院证据;而纸质扫描件或“电子版合同”一旦缺乏可靠签名即失去证据力,可能导致用工纠纷败诉。

效率与成本压力——传统纸质流程平均耗时 7‑10 天且寄递、人力成本高昂;引用某制造企业数字化改造实践,电子化后劳动关系备案耗时从 4.5 小时降至 15 分钟,社保申报错误率暴跌至 0.3%,用工纠纷处理成本下降 82%。

人才体验需求——远程招聘、移动端入职已成常态。电子劳动合同平台支持微信小程序、App 即时签署,配合人脸核身减少“线下跑腿”,显著提升雇主品牌与新人留存率。上述三重痛点驱动企业将电子劳动合同列为 HR 数字化转型的优先项目。

五、如何评估电子劳动合同平台的安全与合规能力

首先查看合规资质“硬指标”:包括 CA 机构授权、等保三级(或更高)、ISO 27001/27701 以及司法存证合作情况。这些认证决定了平台在身份可信、数据不可篡改与法院采信上的底线。

其次关注技术与运营能力:并发签署量、API/SDK 开放度、审计日志留痕、区块链或可信时间戳架构等,直接影响大批量入职高峰的稳定性与后期自动化空间。对跨境业务,应确认平台是否支持 SM2/RSA 双算法、境外节点部署及数据主权配置,以满足海外雇员及 GDPR、eIDAS 等合规要求。

总结

电子劳动合同平台已成为企业人力资源数字化的标配,其核心价值在于合规、安全与效率:一方面,通过等保三级、CA 证书与区块链存证等硬指标,确保合同全生命周期具备司法效力并兼顾跨境数据合规;另一方面,高开放度 API 与 HR 系统、社保平台的无缝集成,使“一键入职、自动备案”落地,显著降低纸质成本与人力开销。结合 SaaS、公有云、私有化等多形态部署与灵活计费,企业可按签约量级和数据主权需求优化 TCO;同时,移动端即签、附件自动补链等场景化体验直接提升员工接受度与合同执行力。综合来看,选型应聚焦安全合规、系统集成与用户体验三大维度,经过 PoC 验证后方能在快速、低风险的前提下实现用工管理的提效与降本。

常见问答(FAQ)

Q1:电子劳动合同需要加保密协议、竞业限制等附加条款时怎么操作?
绝大多数电子劳动合同平台支持多文档合并和批注功能,可将保密协议、竞业限制、培训服务期等作为《劳动合同》的附件或独立协议文件一并发起签署;系统在完成所有签署节点后会生成一份含主合同与附件的完整 PDF,并同步写入统一的区块链/时间戳证据链,保证每份文件之间的法律关联性和不可拆分性。

Q2:若员工拒绝使用电子劳动合同,坚持纸质签署怎么办?
《电子签名法》第十三条规定,任何组织或个人有权选择纸质或电子形式,企业不能强制员工使用电子合同。实务中可采取“双轨”方案:为少数坚持纸质的员工保留线下签流程,其他员工使用电子签署。两种合同在法律效力上等同,但需确保流程、条款完全一致,防止管理上的“版本差异”带来法律风险。

Q3:电子劳动合同已签,后续职位或薪酬调整如何补充协议?
平台通常提供“变更补签”模板:HR 在后台勾选原合同关联号,快速生成岗位/薪酬变更通知书或补充协议,通过系统推送到员工端完成电子签署。补充协议与原合同证据链自动关联,可在仲裁中一起调取,避免重新签整份合同的繁琐。

Q4:未成年实习生或学徒能否使用电子劳动合同?
可以,但必须符合《未成年人保护法》及教育、人社部门的相关规定:平台需支持多方签署,将监护人(父母或法定监护人)设为签署方,并通过人脸核身或数字证书完成共同签字;同时保留监护人联系信息与审计日志,以防因监护关系争议导致合同被质疑。

Q5:员工离职后电子劳动合同需要保存多久,如何调取?
《劳动合同法实施条例》第七条要求,用人单位至少保存合同文本两年备查;多数 HR 实务参考税务、社保及仲裁时效,将保存期设为合同终止后十年。电子合同平台提供“期限到期自动归档+密级划分”功能,管理员可按员工姓名或合同编号一键检索、导出加签版 PDF 及完整审计链,支持仲裁或年审时快速证明。

文章包含AI辅助创作,作者:xiaoyang,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/5207865

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