中小团队协作办公软件哪个好用？分享16款主流协同办公系统

本文将深入对比16款热门的团队协作办公软件：1. Worktile； 2. PingCode； 3. 华为云 WeLink； 4. 泛微 e-cology； 5. 石墨文档； 6. 语雀； 7. 伙伴云； 8. Notion； 9. 轻流等。

在信息化办公迅速发展的今天，中小团队如何提升协作效率、降低沟通成本，成为许多企业管理者关注的重点。而一款好用的协作办公软件，往往能显著优化团队流程、提升项目推进效率。本文将为你推荐16款适合中小团队使用的主流协同办公软件，涵盖任务管理、文档协作、即时通讯等功能，帮助你快速找到最适合自身业务场景的工具。

一、主流的团队协作办公软件有哪些

1.Worktile

Worktile是一款专为提高团队合作效率而设计的软件，是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分前二的工具。小红书、长城汽车、华夏基金、清华大学、中国电信等都有团队在使用。

特别适合那些需要高效项目管理和任务协调的企业，Worktile提供它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。

此外，它还支持跨团队协作，适用于各种规模的团队。Worktile的用户界面友好，新用户可以快速适应并开始使用其功能。【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode是一款面向研发团队的项目管理与协作平台，具备全生命周期管理能力，覆盖从需求、开发、测试到交付的完整流程。平台支持敏捷开发、看板、瀑布等多种管理方式，适配不同组织的协作模式，特别适合技术密集型企业统一管理研发流程。

具有小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等国内非常多知名客户。

在国产化支持方面，PingCode 提供信创适配能力，兼容麒麟、统信等国产操作系统，并支持私有化部署，满足政府及大型企业对数据安全和合规的要求。

此外，PingCode 对小型团队也颇具吸引力：25 人及以下团队可免费使用基础版本，降低了使用门槛，有助于初创团队快速实现研发管理规范化。

综合来看，PingCode 凭借其灵活部署、国产兼容性及对小团队的友好政策，是国产研发管理工具中的佼佼者。

PingCode 是国内头部的研发团队全流程协作平台，专为复杂软件开发场景打造。其核心价值在于覆盖需求分析、敏捷开发、测试管理到交付落地的全生命周期协同，深度服务于项目经理、PMO、工程师、产品经理、设计师及管理层等全角色协同场景。

作为入选36氪”中国软件项目管理工具Top3″的标杆产品，其用户已涵盖小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等500+中大型标杆组织。相较于同类工具，PingCode具备三大差异化优势：

• 多模式项目管理兼容性：支持敏捷开发（Scrum/Kanban）、瀑布模型及混合开发模式，可灵活适配金融、智能制造、汽车电子等不同行业的复杂项目；
• 国产化深度适配能力：支持私有化部署、Saas等部署方式，对麒麟操作系统、信创体系有较好的支持，满足政企客户安全合规需求；
• 开箱即用与深度定制平衡：提供快速部署与企业级定制开发服务，支持Open API对接GitHub/Jira等200+工具，实现研发工具链统一。

除此以外，PingCode 军工级数据加密（ISO27001认证）与细粒度权限控制，更成为中大型科技企业构建安全协作体系的必选基座。【官方地址：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.华为云 WeLink

华为云 WeLink是一款由华为云推出的全场景智能数字化协同办公平台，源自华为19万员工的数字化办公实践，旨在提升企业办公效率，降低运营成本。该平台融合了音视频会议、即时通讯、业务审批、智能表单、云空间、知识管理和业务应用集成等多种能力，支持远程办公、跨部门协作和多终端互通。

WeLink 提供多种核心功能以满足企业的协同办公需求。首先，其高品质视频会议功能支持最多1000人同时入会，提供4K高清画质和低延迟体验，适用于大型会议和培训。其次，平台集成了即时通讯、企业邮箱和任务管理功能，支持多种沟通方式和信息流转。此外，WeLink 还具备智能翻译、语音转文字、云空间文档协作等 AI 助力功能，提升跨语言沟通和文档处理效率。在安全方面，WeLink 提供“芯-端-管-云”全流程安全方案，确保企业信息资产安全。

WeLink 的优势在于其全场景数字化协同能力和强大的安全保障。通过集成多种办公功能，企业可以在一个平台上完成多项任务，减少了系统切换的时间和成本。此外，WeLink 提供丰富的 API 和小程序接口，支持企业根据自身需求快速定制应用，构建个性化的办公生态。在安全方面，WeLink 采用了业界领先的安全技术，提供多层次的安全防护，确保企业数据的安全性和合规性。

4.泛微 e-cology

泛微 e-cology 是泛微公司推出的一款协同管理应用平台，旨在为中大型组织提供高效的办公环境。该平台通过集成OA、CRM、ERP等多种业务应用系统，构建了一个统一的工作平台，支持企业内外部资源的协同管理。e-cology 采用智能化、平台化、全程数字化的理念，致力于提升企业的核心竞争力。

e-cology 提供了包括知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、工作流程管理、数据中心等在内的八大功能模块，满足企业多方面的管理需求。平台支持与其他异构系统的集成，构建统一的工作平台，提升工作效率。此外，e-cology 还提供电子印章、电子签名、电子合同、电子存证等功能，帮助企业实现全程数字化办公。

e-cology 的优势在于其高度集成的功能模块和灵活的定制化能力。平台采用模块化设计，企业可以根据自身需求选择相应的功能模块，构建个性化的办公系统。此外，e-cology 提供丰富的 API 和小程序接口，支持企业根据自身需求快速定制应用，构建个性化的办公生态。在安全方面，e-cology 提供完善的权限控制和数据加密保护机制，确保企业信息的安全性

5.石墨文档

石墨文档是一款由武汉初心科技有限公司推出的中国本土在线协同办公软件，旨在通过云端实时协作提升团队工作效率。自2015年上线以来，石墨文档已成为国内中小企业及内容团队的热门选择，尤其在远程办公和跨地域协作中表现出色。

石墨文档提供多种核心功能以满足企业的协同办公需求。其文档模块支持多人实时协作编辑，自动保存历史版本，方便团队成员共同完成文档撰写与修改。表格模块则具备强大的函数支持和数据分析功能，满足复杂数据处理需求。此外，石墨文档还提供幻灯片、思维导图、白板等多种工具，支持团队在不同场景下的协作。所有功能均支持多端同步，确保团队成员随时随地都能高效协作。

石墨文档的优势在于其简洁的界面设计和强大的协作功能。用户界面清新舒适，操作直观，降低了学习成本。同时，石墨文档支持与多种第三方应用集成，满足企业多样化的需求。在数据安全方面，石墨文档提供企业级的安全保障，确保企业信息的安全性。

6.语雀

语雀是一款由阿里巴巴推出的团队协作与知识管理平台，旨在帮助中小团队高效地进行文档创作、知识共享和项目协作。自2016年发布以来，语雀已成为国内知名的知识管理工具，广泛应用于初创企业、教育机构和技术团队等领域。

语雀提供多种功能以满足团队的协作需求。其文档模块支持实时协作编辑，自动保存历史版本，方便团队成员共同完成文档撰写与修改。此外，语雀还提供知识库管理、任务管理、日程安排、团队协作等功能，帮助团队高效地进行项目管理和知识共享。

语雀的优势在于其简洁的界面设计和强大的协作功能。用户界面清新舒适，操作直观，降低了学习成本。同时，语雀支持与多种第三方应用集成，满足企业多样化的需求。在数据安全方面，语雀提供企业级的安全保障，确保企业信息的安全性

7.伙伴云

伙伴云是一款专为中小企业设计的协同办公软件，旨在提升团队沟通效率和办公协作能力。该平台通过集成即时通讯、任务管理、文档协作等功能，帮助企业实现数字化转型，提升工作效率。

伙伴云提供多种核心功能以满足企业的协同办公需求。其即时通讯功能支持文字、语音、视频等多种沟通方式，方便团队成员之间的实时交流。任务管理模块帮助团队分配任务、跟踪进度，确保项目按时完成。文档协作功能支持多人同时编辑文档，实时保存修改内容，提升团队的协作效率。此外，伙伴云还提供日程管理、审批流程、知识库等功能，满足企业多方面的管理需求。

伙伴云的优势在于其全面的功能整合和灵活的定制能力。平台将多种办公功能集成于一个系统中，减少了企业使用多个工具的成本和复杂性。同时，伙伴云支持根据企业的实际需求进行定制，提供个性化的解决方案，满足不同企业的特定需求。在数据安全方面，伙伴云采用了先进的加密技术和权限控制机制，确保企业数据的安全性。

8.Notion

Notion 是一款由 Notion Labs 开发的多功能协作平台，旨在为中小团队提供灵活、高效的工作空间。自 2016 年推出以来，Notion 已在全球范围内吸引了大量用户，特别是在远程办公和跨部门协作方面表现出色。其核心优势在于高度的自定义能力和强大的协作功能，使其成为团队知识管理、项目跟踪和文档协作的理想选择。

Notion 提供多种功能以满足团队的协作需求。其文档模块支持实时协作编辑，自动保存历史版本，方便团队成员共同完成文档撰写与修改。此外，Notion 还提供任务管理、日历安排、知识库管理、数据表格、看板等功能，帮助团队高效地进行项目管理和知识共享。所有功能均支持多端同步，确保团队成员随时随地都能高效协作。

Notion 的优势在于其简洁的界面设计和强大的自定义功能。用户可以根据自己的需求创建页面、数据库、任务列表等，并通过拖拽、模板等方式快速搭建工作空间。此外，Notion 支持与多种第三方应用集成，满足企业多样化的需求。在数据安全方面，Notion 提供企业级的安全保障，确保企业信息的安全性。

9.轻流

轻流是一款由上海易校信息科技有限公司推出的无代码业务管理平台，旨在帮助中小企业实现数字化转型。该平台通过拖拽式操作和模块化设计，使非技术人员也能快速搭建符合自身需求的管理系统。轻流广泛应用于进销存、OA协同办公、项目管理、设备巡检等场景，已服务超过120万个企业用户。

轻流提供多种核心功能以满足企业的协同办公需求。其表单引擎支持自定义字段和数据验证，流程引擎允许用户设计审批流程，门户引擎帮助企业搭建个性化的工作台，报表引擎提供多种数据可视化方式，数据引擎支持与外部系统的数据对接，自动化引擎实现任务的自动触发和处理。此外，轻流还支持与钉钉、企业微信等第三方应用的集成，提升工作效率。

轻流的优势在于其高度的自定义能力和强大的协作功能。用户可以根据自身需求，通过拖拽和配置快速搭建管理系统，减少了开发成本和时间。同时，轻流支持多角色、多权限的协作机制，确保信息的安全性和流程的规范性。在数据安全方面，轻流已获得ISO27001、SOC2等国际认证，保障企业数据的安全性。

10.Asana

Asana 是一款由 Facebook 联合创始人达斯廷·莫斯科维茨于 2008 年创立的项目管理与团队协作平台，旨在帮助团队高效地组织任务、跟踪进度并实现目标。该平台自 2012 年正式推出以来，已被全球数以万计的团队和企业采用，包括 Uber、Airbnb 和 Twitter 等知名公司。

Asana 提供多种功能以满足团队的协作需求。其核心功能包括任务管理、项目管理、目标追踪、工作负载管理、自动化流程、报告仪表板、表单收集、时间追踪和资源管理等。用户可以根据项目需求选择看板、列表、时间轴等不同视图，灵活地管理和分配任务。此外，Asana 支持与 Slack、Google Workspace、Microsoft Teams 等多种第三方应用的集成，提升工作效率。

Asana 的优势在于其直观的界面设计和强大的协作功能。用户可以轻松创建项目、分配任务、设置截止日期，并实时跟踪进度，确保团队成员始终保持同步。此外，Asana 提供丰富的模板和自动化规则，帮助团队标准化流程，减少重复性工作。在数据安全方面，Asana 提供企业级的安全保障，确保企业信息的安全性。

11.金山文档

金山文档是一款由金山办公推出的在线协作办公平台，旨在为中小型企业提供高效、安全的数字化办公解决方案。作为金山办公生态的一部分，金山文档继承了 WPS Office 的强大文档处理能力，并在此基础上加入了云端协作、自动化流程和智能办公等多种功能，广泛应用于远程办公、项目管理、数据收集等场景。

金山文档提供多种核心功能以满足企业的协同办公需求。其文档模块支持多人实时协作编辑，自动保存历史版本，方便团队成员共同完成文档撰写与修改。此外，金山文档还提供表单、待办、日历、会议等功能，帮助团队高效地进行项目管理和知识共享。所有功能均支持多端同步，确保团队成员随时随地都能高效协作。

金山文档的优势在于其简洁的界面设计和强大的协作功能。用户界面清新舒适，操作直观，降低了学习成本。同时，金山文档支持与多种第三方应用集成，满足企业多样化的需求。在数据安全方面，金山文档提供企业级的安全保障，确保企业信息的安全性。

12.Trello

Trello 是一款由 Atlassian 推出的项目管理和协作工具，采用看板（Kanban）方式帮助团队组织和追踪任务。自 2011 年发布以来，Trello 已成为全球数百万用户的首选工具，尤其适用于中小团队、创业公司和远程办公团队。

Trello 的核心功能包括任务管理、看板视图、实时协作和自动化工具。用户可以创建看板、列表和卡片，将任务分配给不同成员，并设置截止日期、优先级和标签。卡片支持评论、附件、任务更新等，帮助团队成员实时跟踪项目进度。此外，Trello 提供与 Slack、Google Drive 等第三方应用集成的功能，并支持自动化任务处理，节省团队时间。

Trello 的优势在于其简单易用的界面和高效的协作功能，特别适合小团队和项目驱动型工作。它支持与多种应用集成，能灵活满足不同团队的需求。Trello 的安全性也非常强大，提供了企业级的数据保护，确保信息的安全性。

13.明道云

明道云是一款由明道科技推出的企业级协同办公平台，旨在为中小型企业提供高效、灵活的数字化办公解决方案。该平台通过集成任务管理、流程审批、文档协作、知识管理等多种功能，帮助企业实现信息流、工作流和业务流的无缝对接，提升团队协作效率。

明道云提供了多种核心功能以满足企业的协同办公需求。其任务管理模块支持任务的创建、分配、跟踪和提醒，确保工作按时完成。流程审批模块支持自定义审批流程，满足企业多样化的审批需求。文档协作模块支持多人实时编辑文档，方便团队成员共同完成文档撰写与修改。知识管理模块支持知识的分类、存储和共享，帮助企业积累和传承知识。此外，明道云还提供数据统计与报表功能，帮助企业分析和评估工作绩效。

明道云的优势在于其高度集成的功能模块和灵活的定制化能力。平台将多种办公功能集成于一个系统中，减少了企业使用多个工具的成本和复杂性。同时，明道云支持根据企业的实际需求进行定制，提供个性化的解决方案，满足不同企业的特定需求。在数据安全方面，明道云采用了先进的加密技术和权限控制机制，确保企业数据的安全性。

14.蓝凌 OA

蓝凌 OA 是深圳蓝凌软件股份有限公司推出的智能化协同办公平台，专注于为中大型组织及政府机构提供数字化工作解决方案。该平台以知识管理为核心能力，融合流程引擎、智能门户与移动办公技术，支持企业构建统一管控与灵活创新的协同环境，适配本地化部署及云服务模式。

系统覆盖标准化办公场景（如公文流转、会议管理、日程协同），并强化知识资产的沉淀与复用，包括智能文档分类、全文检索及多维度知识图谱构建。其特色在于可视化流程设计器可灵活配置复杂审批路径，集成任务中心实现跨部门协作追踪；同时提供移动端同步、智能报表分析及低代码业务应用搭建能力，支持与ERP、HR等第三方系统深度集成。

蓝凌的核心优势体现在对大型组织复杂管理需求的适配性。其流程引擎支持多级权限嵌套与动态路由规则，满足国企、金融等行业强合规要求；知识管理体系能有效提升组织经验复用率，降低信息孤岛风险。平台提供成熟的本地化部署方案保障数据主权，且多年积累的行业模板库可加速实施效率，尤其适合需兼顾标准化与定制化需求的中大型团队。

15.ClickUp

ClickUp 是一款面向多元化工作场景的一体化生产力平台，旨在通过统一工作空间替代分散的工具组合。其定位覆盖中小团队至企业级用户，核心价值在于整合任务管理、文档协作、目标追踪、时间规划等功能模块，支持高度自定义的工作视图与自动化流程，适配敏捷开发、市场运营、远程协作等多种业务模式。

平台提供任务看板（支持列表/日历/甘特图等多视图切换）、实时协作文档、目标进度追踪（OKR/KPI可视化）、工时统计及自动化工作流构建能力。特色功能包括自定义状态流、任务依赖关系设定、跨项目资源调度仪表盘，并集成思维导图、白板等创意工具，同时通过“ClickApps”扩展机制实现功能模块按需启用。

ClickUp 的核心竞争力体现在其深度集成性与灵活度。用户无需在多个工具间切换即可完成复杂项目管理，大幅降低协作成本；层级化空间结构（工作区>文件夹>任务列表>子任务）适配不同规模团队需求；免费版提供基础功能全覆盖，而付费方案的高性价比对预算敏感的中小团队友好。其丰富的模板库和自动化规则能显著提升流程标准化效率。

16.致远互联

致远互联是一家专注于协同管理软件领域的本土服务商，主要面向政府机构及中大型企业提供数字化协同办公解决方案。其核心产品基于低代码平台构建，强调通过模块化设计满足组织在流程审批、知识管理、业务集成等场景的个性化需求，支持公有云、私有化及混合部署模式。

该平台涵盖标准化OA功能（如公文管理、会议安排、日程协同），同时提供可视化流程引擎、自定义表单工具及知识库管理系统。其特色在于通过低代码开发能力快速搭建人力资源、项目管理、合同管理等垂直业务模块，并支持与ERP、财务系统等第三方应用集成，实现数据互通与统一门户管理。

致远互联的核心优势体现在对复杂组织架构的适应性，尤其在党政机关及国企场景中积累了较深经验。其流程引擎可灵活配置多级审批路径，满足严密的权限管控要求；低代码平台降低了定制化开发成本，便于随业务需求迭代功能。本地化部署方案提供完善的数据主权保障，同时其生态合作体系能补充行业特定解决方案。

二、为什么团队协作办公软件对企业运营至关重要？

在数字化转型的浪潮下，企业对高效协作的需求愈发迫切。团队协作办公软件作为信息化管理的核心工具，已成为提升企业运营效率的关键。通过集成即时通讯、任务管理、文档共享等功能，这些软件打破了部门间的信息壁垒，实现了信息流的快速传递和共享。尤其在远程办公和跨地域协作日益增多的背景下，协同办公软件为企业提供了灵活、高效的解决方案。

此外，协作办公软件还助力企业实现流程自动化和标准化管理。通过设置审批流程、任务提醒等功能，企业能够减少人工干预，降低人为错误的发生率，提高工作效率和准确性。企业运营的敏捷性和响应速度因此得到显著提升，为企业在竞争激烈的市场中赢得先机。

三、团队协作办公软件的核心功能有哪些？

团队协作办公软件通常具备多种核心功能，以满足企业日常运营的需求。首先，即时通讯功能使团队成员能够实时沟通，快速解决问题，减少信息传递的延迟。其次，任务管理和项目协作功能帮助团队明确工作目标，分配任务，跟踪进度，确保项目按时完成。

此外，文档共享与协同编辑功能使团队成员能够共同编辑文档，实时查看修改内容，提高工作效率。审批流程和工作流管理功能则帮助企业实现流程的自动化和标准化，减少人工干预，提高工作效率和准确性。最后，数据分析和报表功能为企业提供决策支持，帮助管理层及时了解运营状况，做出科学决策。

四、如何选择适合自己团队的协作办公软件？

选择适合团队的协作办公软件需要综合考虑多个因素。首先，团队规模和业务需求是选择的关键。对于中小型企业，选择功能全面、易于上手的SaaS平台，可以快速实现数字化转型；而对于大型企业，可能需要定制化的解决方案，以满足特定的业务需求。

其次，软件的安全性和数据保护能力也是选择的重要考量。企业应选择具备完善安全机制的软件，确保数据的安全性和合规性。此外，软件的易用性和用户体验也不容忽视，操作简便、界面友好的软件能够提高员工的使用积极性，促进软件的推广和应用。

五、团队协作办公软件的价格差异与性价比分析

团队协作办公软件的价格差异主要体现在功能模块、用户数量、部署方式等方面。一般而言，SaaS模式的软件采用订阅制计费，价格相对透明，适合中小型企业；而定制化服务则根据企业的具体需求进行报价，价格较高，适合大型企业。

在选择时，企业应根据自身的预算和需求，综合考虑软件的功能、服务质量和价格，选择性价比高的产品。需要注意的是，价格低廉的软件可能在功能和服务上有所欠缺，可能导致后期使用中的问题；而价格高昂的软件虽然功能强大，但可能超出企业的实际需求，造成资源浪费。因此，企业应根据自身情况，理性选择适合的软件。

六、团队协作办公软件与传统办公方式有何区别？

传统办公方式主要依赖纸质文档和面对面的沟通，信息传递效率低，容易出现信息滞后和误解。而团队协作办公软件通过数字化手段，实现信息的快速传递和共享，提高了工作效率和准确性。

此外，传统办公方式缺乏流程管理和任务追踪，容易导致工作遗漏和重复。而协作办公软件通过任务管理和工作流功能，帮助团队明确工作目标，分配任务，跟踪进度，确保项目按时完成，提高了工作效率和质量。

总结

协作办公软件早已成为中小团队日常运作不可或缺的一部分。从项目进度管理到远程协作支持，每款工具都有其独特优势。希望本文推荐的16款中小团队协作办公软件，能为你的选型提供实用参考。根据团队规模、使用习惯与核心需求，合理选择合适的系统，将助力企业效率提升，迈向更高效、更灵活的办公模式。

常见问题解答（FAQ）

1. 团队协作办公软件适合哪些类型的企业使用？

团队协作办公软件适用于各种规模的企业，尤其是需要跨部门或跨地域协作的公司。中小型企业通常偏好易于上手、性价比高的SaaS工具，而大型企业则更倾向于定制化解决方案以满足复杂的业务需求。

2. 团队协作办公软件如何帮助提高员工生产力？

通过统一的沟通平台、任务管理、文件共享和实时协作功能，团队协作办公软件能显著减少信息孤岛，简化流程，提高团队的沟通效率，进而提升员工的工作效率和生产力。

3. 团队协作办公软件是否支持远程办公？

是的，几乎所有现代的团队协作办公软件都支持远程办公，提供云端存储、视频会议、即时通讯等功能，确保团队成员即使身处不同地点，也能高效协作。

4. 如何确保团队协作办公软件的数据安全性？

选择具备高安全性措施的软件，尤其是具有加密技术、身份验证和访问控制功能的产品。此外，定期进行数据备份和安全审核也是确保数据安全的重要手段。