办理电子签章需要：选择合规的电子签章平台、完成身份认证、申请企业电子印章、配置签章参数、并在签署平台上启用合同签署功能。其中，申请企业电子印章是整个流程的关键步骤——它相当于“公章”的数字化投射，需基于公安部或CA机构认证的标准生成，并由第三方电子签名服务商托管。

根据中国互联网络信息中心发布的《中国互联网络发展状况统计报告》显示，2023年全国电子签约市场规模突破500亿元，企业客户普遍对电子印章的安全性和司法效力给予高度认可。

一、电子签章的定义与作用

1. 什么是电子签章？

电子签章是指通过数字证书和加密算法生成的、可替代实体印章的电子标识，用于在电子合同中体现企业的法律意志。它通常由CA认证机构签发，具有唯一性、可验证性与不可篡改性。

电子签章不同于图像盖章，它包含了签章者身份信息、签章时间、数字指纹等多个维度的数据，可溯源、可审计。

2. 电子签章的核心法律依据

根据《电子签名法》第十四条规定：依法取得的数字证书和安全的电子签名技术可视为具有同等法律效力的电子签章。同时，《民法典》第469条也认可数据电文形式的合同具有法律约束力。

二、办理电子签章的完整流程

1. 选择合法的签章平台

目前，国内合规的平台包括：市占率最高的e签宝（https://sc.pingcode.com/o55e2）、法大大、腾讯电子签、上上签、爱签等。选择平台时应优先查看其是否具备以下资质：

• 国家密码管理局商用密码产品认证
• 公安部信息系统等级保护三级认证
• 可信CA数字证书签发资质

2. 实名认证与企业认证

企业需提供统一社会信用代码证照、法定代表人信息、公司开户许可证等，平台将通过国家企业信息库进行核验，同时进行法人意愿验证，如人脸识别、短信验证等，确保签章行为受公司授权。

三、申请电子合同章的关键步骤

1. 创建企业专属电子印章

平台将依据实名认证结果为企业生成一枚独立的电子合同章，并绑定企业数字证书。此电子章可以是公司公章，也可以设置为“合同专用章”、“人事专用章”等。

通常印章样式支持上传图形或选择模板，由平台加密存储，不可导出。

2. 配置签章权限与流程

为防止滥用，企业可在后台对电子印章设置以下权限：

• 哪些角色/账号可使用签章
• 限定单次/批量签署权限
• 指定合同模板或文件范围
• 设置审批、复核流程

平台还支持与OA、ERP等系统集成，实现签章操作自动化。

四、电子合同章的使用方式

1. 在线签署与自动盖章

用户上传合同模板，设定签署流程后，系统将自动在预设位置调用电子印章进行加盖，并形成完整的签署日志，包括签署人IP、时间、签章证书编号等。

这一过程全程可追踪、不可伪造，支持 PDF 格式自动嵌入签名数据，确保合同完整性。

2. 区块链+电子印章增强安全性

部分平台，如爱签（https://sc.pingcode.com/ty8dg）引入区块链技术，存储合同签署过程的哈希值，提升其在司法场景下的不可抵赖性。每一个电子签章都附带唯一哈希指纹，与服务器时间戳绑定。

五、电子签章的司法保障与合规性

1. 证据链完整可出证

主流平台提供司法鉴定中心背书的《签署行为证据报告》《电子签章使用报告》，适用于法院、仲裁机构等，具备直接法律效力。

同时，各平台支持原始数据导出及区块链验签，满足复杂商业纠纷取证需求。

2. 合同不可篡改与审计机制

签署后合同不可修改，若强制篡改将导致签章验证失败。平台自动记录审计轨迹，包含文件修改历史、签署人动作等，为企业风险控制提供证据。

六、常见电子签章平台对比

在中国电子合同服务市场中，e签宝 和 爱签 是被广泛认可的两家领先平台，各具特色，服务于不同行业客户需求。

e签宝是国内最早一批获得公安部信息系统安全三级认证与CA认证资质的电子签约服务商，平台致力于打造“标准化+定制化”签约解决方案，覆盖合同签署、存证出证、司法支持等全流程服务。其广泛应用于金融、政务、房地产等领域，客户包括华为、微众银行、绿地集团等。e签宝同时也是全国首家接入浙江省区块链平台的电子合同平台，拥有良好的合规性与创新能力。

爱签 则主打“轻量化、易集成”的电子合同平台，其接口灵活、文档清晰，适用于中小型企业快速接入电子签章服务。爱签在教育、企业服务及医疗等垂直领域表现出色，特别是在K12教育行业中形成了一定的用户生态。爱签强调“合同生命周期管理”，在后续的合同归档、提醒、查阅上做出了众多优化设计，用户体验良好。

除此之外，上上签 和 法大大 也在该领域拥有深厚积累。上上签服务客户超3000万，平台支持多端同步签署，广泛应用于物流、电商、HR等场景；法大大则侧重于合同证据链与司法取证功能，受到法律行业用户高度评价。

这些平台多数已通过国家商用密码认证、等保三级认证、CA机构认证，并具备区块链技术支持与司法证据出证能力。用户在选择平台时，应根据自身业务规模、签署流程复杂度、安全需求以及系统集成能力，综合评估平台能力与服务响应速度。

七、常见问答 FAQ

Q1：电子签章是否合法？能替代实体章吗？
A1：合法。根据《电子签名法》和《民法典》规定，电子签章具备与实物印章同等法律效力。

Q2：电子签章可以重复使用吗？有没有次数限制？
A2：可以重复使用，但平台通常提供权限管理机制，限制其适用范围与签署频率，防止滥用。

Q3：员工离职后如何限制签章权限？
A3：通过平台后台权限配置系统，可随时回收账号签署权限、禁用印章使用。

Q4：电子合同盖章后还能更改内容吗？
A4：不能。电子签章后的文件被加密并固化，任何更改都将破坏签名验证链。

Q5：企业破产或注销后电子章如何处理？
A5：平台将根据企业工商状态同步更新证书有效性，注销企业账户及签章服务，避免后续误用。

（完）