设计行业主流使用的10款项目管理系统推荐

本文推荐10款设计行业主流使用的项目管理软件，包括：1.Worktile；2.Notion；3.蓝湖；4.Podio；5.Monday.com；6.Wrike；7.建文软件；8.ClickUp；9.中建软件；10.TeamGantt。

在设计项目中，我常因创意流程断层、资源文件混乱和多方反馈难以及时融合而陷入低效。恰当的项目管理系统能将创意需求、任务分配、素材库和沟通渠道集中到一个平台，让我在构思、评审和交付各环节都游刃有余。下面是我为设计行业甄选的10款主流项目管理系统推荐，助你迅速提升协作效率与创作质量。

一、分享10款主流的项目管理系统

1.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的老牌项目管理软件之一。问界、中国银联、茅台集团、广药集团、中铁二局等都有团队在使用。

Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，为企业提供协作全场景解决方案，实现从目标到成果的项目全生命周期管理。一个工具满足团队所需：任务、项目、文档、IM、目标、 日历、甘特图、工时、审批以及更多，让工作更简单。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

对比其他产品，其优势在于功能丰富、性价比很高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.Notion

Notion 是一款多合一的协作平台，将文档、数据库、任务管理和知识库融合在同一空间。设计团队可以利用其模块化页面搭建项目看板、创意白板和规范文档，实现从创意孵化到交付的全流程管理。Notion 丰富的模板生态和灵活的数据库视图让非技术用户也能快速上手并自定义适合自身流程的工具。

借助内置评论、@提及和版本历史功能，团队成员可针对设计稿和任务在同一页面进行讨论和反馈；权限管理与共享链接则保证了机密设计资产的安全。Notion 跨平台同步及时，支持网页、桌面和移动端，满足异地和远程协作场景。

3.蓝湖

蓝湖（Lanhu）是一款定位于 UI/UX 设计团队的协作平台，通过设计稿与需求、任务的紧密关联，帮助产品、设计和开发高效对接。设计师可将 Sketch、Photoshop 或 Figma 等工具的稿件一键上传至蓝湖，并自动生成标注、样式和切图资源；开发者可直接导出 CSS 和前端资源，加快切图与对接效率。

蓝湖内置讨论区和任务分配功能，团队成员可以在设计稿上精确定位问题并创建任务；更新提醒确保所有人同步最新设计版本。通过版本管理和权限设置，项目组能够在多版本迭代中保持资产管理井然有序，是设计驱动型团队的典型协作利器。

4.Podio

Podio 是一款高度可定制的在线工作平台，由 Citrix 开发，擅长将任务、流程与社交协作结合。设计团队可以在 Podio 中创建项目应用，将任务管理、文档存储、日历与聊天无缝整合；支持通过 Podio App Market 安装现成或自定义的应用模块，满足创意流程的个性化需求。

Podio 提供灵活的角色和权限配置，让团队可以针对不同项目阶段分配访问控制；其自动化流程功能和 Webhook 支持将常规操作自动化，减少重复性工作。移动端和桌面端数据实时同步，使团队在办公室、客户现场或家中均能保持协同效率。

5.Monday.com

Monday.com 是一款广受设计行业用户青睐的在线项目管理和团队协作平台，以“工作操作系统”（Work OS）定位，用户可以通过自定义看板、表格、日历和甘特图等多种视图，构建符合自身工作流程的项目管理系统。设计团队能够利用其灵活的列类型（如状态、时间轴、数字和下拉列表）对任务进行精准分类与筛选，通过拖拽操作快速调整任务顺序和优先级。

平台支持强大的自动化功能，用户可设置触发器和动作（例如任务状态变更后自动通知负责人、到期前自动发送提醒），大幅减少手工操作和沟通成本。Monday.com 的仪表板模块能够汇总多个项目的关键指标和进度报告，帮助管理者实时监控资源分配和产能利用情况。此外，Monday.com 与 Adobe Creative Cloud、Figma、Slack、Google Drive 等设计与协作工具深度集成，让设计文件、反馈和沟通都能在同一生态内实现无缝流转。

其移动端应用也提供了与桌面版几乎一致的功能，设计师和项目经理可以随时随地查看任务、更新状态并参与团队讨论，满足远程和混合办公场景。Monday.com 以其高度可定制性、直观的用户体验及丰富的集成能力，帮助设计行业团队快速搭建高效且透明的项目管理流程。

6.Wrike

Wrike 是一款面向中大型团队的综合项目管理和协作平台，提供列表、看板、甘特图和表单等多视图模式。设计项目中，Wrike 支持任务分解、依赖管理和里程碑跟踪，并可通过自定义仪表板实时监控进度和瓶颈。

其内置时间跟踪与工时报告帮助团队了解工作负载与产出效率，自动化规则和审批流程则能够优化设计评审的流转；丰富的第三方应用集成（如 Adobe Creative Cloud、Slack）让设计资产与协作工具无缝衔接，为跨职能团队提供端到端的项目管理体验。

7.建文软件

建文软件是一款国内针对建筑与工程行业的信息化平台，也适用于大型设计项目管理。其设计协同模块集成了项目计划、文档管理与进度跟踪，团队可在系统中统一管理设计文档、合同与评审记录；甘特图与关键路径分析帮助设计项目精准排期。

建文软件支持移动端与桌面端数据同步，现场设计评审或客户变更可实时记录并触发相应审批流程；系统内置风险预警与合同节点提醒功能，帮助团队将设计交付与合同履行紧密结合，实现项目与商务流程的协同。

8.ClickUp

ClickUp 是一款功能全面的在线工作平台，将任务、文档、目标和时间跟踪结合在一起，提供列表、看板、甘特图和日历等多种视图。设计团队可在同一空间编写创意文档、管理设计任务和设置项目 OKR；其模板库和自动化功能帮助团队快速启动项目并减少手动操作。

ClickUp 的评论、@提及和实时协作编辑功能让团队在设计过程中能够快速反馈与迭代；内置目标跟踪与里程碑功能则帮助团队对齐项目愿景与交付节奏。移动端与桌面端一致的使用体验确保团队成员随时随地保持高效协作。

9.中建软件

中建软件是中建集团旗下的信息化产品，面向大型工程项目也适用于设计项目管理。其项目管理模块提供项目计划、进度、合同与成本管控功能，并支持 BIM 模型与文档集中管理。

团队可通过中建软件创建设计任务、分配资源并实时监控进度；文档中心与流程引擎结合，将设计评审、合同审批与项目节点紧密关联。系统的多项目视图和权限管理满足集团化设计部门的协同与合规需求。

10.TeamGantt

TeamGantt 是一款专注于甘特图排程的在线项目管理工具，广受设计团队青睐。用户可以通过拖拽式界面快速创建和调整项目时间线，设置里程碑和任务依赖，并实时查看资源负载情况。其直观的甘特图视图让产品经理和设计师能够清晰地掌握项目各阶段进度，及时协调团队成员。

此外，TeamGantt 提供任务列表和日历视图，满足不同团队成员的偏好；内置时间跟踪和报告功能可生成项目进度和工时报表，帮助团队评估效率和改进流程。通过与 Slack、Google Drive 等工具的集成，文件和通知可以无缝传递，提升跨职能协作的连贯性。

二、设计行业项目管理系统在进度跟踪上的差异

设计行业对进度跟踪的需求更强调创意节点控制。与传统施工项目侧重物料和人力排期不同，设计项目更多关注概念方案、初稿评审与最终交付等里程碑。系统需要支持将每个创意阶段拆解成可视化卡片，让团队成员一眼看到从草图到定稿的关键路径。

版本迭代与反馈循环是另一大不同点。设计流程通常包含多轮客户或内部评审，进度跟踪工具必须与版本管理无缝衔接。一个优秀的设计行业项目管理系统会在进度视图中标注每次反馈时间与修改责任人，帮助团队避免在多版文件中迷失方向，提高整体执行的准确度。

三、在设计协作中引入项目管理系统的落地策略

从小范围试点开始，快速验证价值。选择一个或两个设计团队，先将常用的流程（如方案提交、评审反馈、资源分配）在系统中配置并运行，通过实际数据对比手动方式，向管理层和一线设计师展示效率提升和沟通畅通带来的收益。

制定标准化模板和自动化提醒，加速全员接受。将常见的任务类型（概念设计、客户评审、出图深化）做成可复用的任务模板，并在评审节点、截止日前自动发送通知和邮件提醒。通过简单易懂的图文操作手册和短视频培训，让设计师在最短时间内掌握系统使用方法。

四、如何选择最适合设计行业的项目管理系统

优先考虑与主流设计软件的深度集成能力。设计师习惯使用专业工具进行创作，项目管理系统必须能自动同步文件版本和评论，甚至能在任务卡片内预览常见设计格式，减少切换应用带来的时间损耗。

评估系统的可视化和灵活性。设计行业需要多种视图来呈现进度：看板式、时间线和甘特图均不可或缺。选择支持自定义字段与拖拽式布局的方案，能让每个团队按照自己的节奏调整流程，而不是被固定框架束缚。最后，还要关注系统的二次开发或插件生态，以应对未来不断变化的设计需求。

总结

这10款系统在创意协作、视觉资源管理、进度跟踪、跨团队沟通和第三方集成等维度各有侧重：有的擅长多媒体文件管理，有的在实时反馈和审批流上更灵活，也有的以看板或甘特图形式提供直观排期。不论你是独立设计师、小型工作室，还是大型创意机构，都能结合团队规模、项目流程和预算，从中锁定最契合需求的那款工具，为设计交付保驾护航。

常见问答

1.问：设计行业在选型项目管理系统时，最需要关注哪些定制化功能？
答：设计团队通常需要支持大文件的版本管理与回滚、原型与视觉稿的在线预览与批注、可定制的审批流程以及与设计工具（如Figma、Sketch、Adobe XD）的深度集成，这些功能能够最大程度贴合创意迭代和评审需求。

2.问：如何评估系统对创意评审和客户反馈的支持度？
答：应重点考察是否内置可视化标注与讨论功能，能否自动汇总设计师和客户的修改意见，并支持阶段性输出反馈报告与多轮批准，以确保设计稿在每次迭代后都能快速推进至下一阶段。

3.问：设计师对界面和交互体验的要求会影响系统选择吗？
答：会。一个直观简洁、响应流畅、且支持暗黑模式或可自定义主题的系统更能被设计师接受，因为它能减少工具本身带来的学习成本，让团队将更多精力专注于创意产出。

4.问：在多版本迭代的设计项目中，如何利用项目管理系统做好版本控制？
答：先进的平台会提供自动版本快照、差异对比和一键回滚功能，并允许在任务中直接关联特定版本的设计文件，让团队能够清晰追踪每次修改历史，避免因误操作导致的版本混乱。

5.问：云端存储与本地缓存该如何平衡，才能兼顾效率与安全？
答：理想的系统会在云端集中存储所有设计文件，并提供可选的本地缓存加速机制，让团队在网络不稳定时依旧能快速打开大文件；同时，通过加密传输和权限分级保证素材安全。

6.问：设计团队如何通过项目管理系统提升跨部门协同效率？
答：可利用系统内的共享组件库或设计规范文档，让研发、产品和运营团队能在同一平台访问最新样式与资源；结合自动提醒和任务依赖，保证各环节在设计确认后无缝衔接。