律师资料共享主流使用的9款团队网盘推荐

本文将深度对比9款企业网盘：1.亿方云；2.Worktile； 3.Tresorit； 4.够快云库； 5.Citrix ShareFile； 6.金山云盘企业版； 7.NetDocuments；8.Sync.com； 9.坚果云团队协作版。

在法律行业中，律师资料共享的安全性与效率直接关系到案件进展与客户信任。面对合同、证据、证词等大量敏感文件，传统的共享方式早已难以满足日益增长的团队协作需求。此时，一款稳定、安全、支持权限管理的团队网盘成为律所实现高效资料共享的关键工具。 本篇文章将推荐9款广受律师团队信赖的主流团队网盘产品，助力你轻松应对文件共享、安全传输与多人协作等挑战。

一、市面上主流的9款企业网盘对比

1.亿方云

艾媒咨询报告显示：亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。

亿方云的企业用户数量达65万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

作为打造十多年的企业网盘产品，亿方云具备非常成熟的网盘能力，包括：超大容量存储、大文件快速传输（全球有加速节点）、多设备访问、精细化权限管控。支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、智能的AI文档助手、全文检索，文件评论等功能。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。【官网：https://sc.pingcode.com/x9168】

2.Worktile

虽然这是一个项目协作系统，但网盘是Worktile重要的一个功能，能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件，并且无限存储空间，上传下载不限速。Worktile网盘通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。

网盘作为公司各种资料的库，为了保证这些资料的安全，Worktile在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时，支持自定义权限，让权限划分更细致。除此之外，可以对单个私有文件夹和公开文件夹的权限进行设置。

Worktile网盘最强大的功能在于，文件内容的每一次的更新都会保留记录，任何修改都可以通过历史版本找回。

Worktile网盘的功能强大，不仅实现了团队内部的文件在线协作问题，还解决了文件内部的存储问题，真正实现了企业的文件关系需求。

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本，能够很好的适配国产化。【官网：https://sc.pingcode.com/egxzn】

3.Tresorit

Tresorit 是一家总部位于瑞士和匈牙利的云存储服务提供商，以其高度安全的端到端加密技术而闻名。该平台特别强调隐私保护和合规性，支持 GDPR、HIPAA 等数据法规，广泛被法律、医疗、金融等对数据保密性要求极高的行业采用。Tresorit 提供加密的文件同步、共享与协作功能，并支持设置细致的访问权限、到期链接、密码保护等安全策略，保障律师资料在共享过程中的机密性与可控性。

Tresorit 适合对数据主权和加密传输有严格要求的律师事务所和法律顾问团队。平台支持多设备同步，且提供本地客户端和网页版访问方式。虽然它不像一些协同办公平台那样主打在线编辑功能，但凭借“零知识架构”与严密的访问控制，在需要保障客户信息安全和资料不可篡改的场景中，Tresorit 被视为极具专业性的解决方案。

4.够快云库

够快云库是一款面向企业级用户的文档管理与团队协作平台，由北京够快网络科技有限公司开发，支持文档集中管理、多人协同、权限控制与企业数据安全防护。该平台广泛应用于法律、建筑、制造、教育等行业，支持私有化部署和本地部署，适合对数据安全与自主可控有较高要求的机构。

够快云库为律师事务所等注重保密性与文档结构化管理的用户提供了灵活的目录体系、版本管理、操作审计与角色权限配置等功能。其系统支持与企业微信、钉钉等平台集成，便于律师团队在内部或对外共享文书资料时实现流程化与可控化管理，是实现专业化文件共享与知识协同的实用工具。

5.Citrix ShareFile

Citrix ShareFile 是由 Citrix Systems 推出的一款企业级文件共享与内容协作平台，专为满足对数据保护和监管合规性有较高要求的行业而设计。它支持端到端的加密传输、多级权限控制以及详细的访问审计日志，广泛应用于法律、金融、医疗等对数据安全极为敏感的领域。ShareFile 同时支持云端和本地部署，便于企业根据自身合规策略进行灵活配置。

对于律师事务所而言，Citrix ShareFile 提供的安全文件传输、法律文档协作与客户门户功能，可满足其在资料共享、合同审阅、文档审批等多场景下的协同办公需求。平台支持与 Microsoft Outlook、Office 365、Salesforce 等系统集成，方便律师团队在现有工作流程中无缝使用，同时确保所有共享行为在加密和可追踪的框架下进行，是一款专注于数据安全与业务合规的企业文档解决方案。

6.金山云盘企业版

金山云盘企业版是金山办公推出的企业级云存储与协作平台，依托WPS Office生态，融合文档管理、在线协作、安全存储与权限控制等功能，为企业用户提供一站式资料共享与办公解决方案。平台支持多终端访问、成员权限设置、全文检索及版本管理，广泛应用于政府、教育、法律、制造等领域，满足机构对数据集中管理和合规的需求。

对于律师团队而言，金山云盘企业版提供多级权限体系和操作审计日志，有助于在处理合同、案件资料、客户文件等过程中实现数据可控与可追溯。其与WPS办公文档深度集成，支持多人同时在线编辑，提升了团队内部的协作效率。平台还支持私有化部署和国密级数据加密，为律所等对数据安全要求较高的组织提供了稳固的技术保障。

7.NetDocuments

NetDocuments 是一款面向法律行业的云端文档管理系统（DMS），总部位于美国，专为律师事务所、公司法务部和政府法律机构打造。该平台强调信息的安全性、合规性与可用性，具备集中存储、智能归档、全文检索、版本控制及协作功能，广泛服务于全球多家 Am Law 100 律所。NetDocuments 支持零信任架构和数据加密，符合 ISO 27001、SOC 2 Type II、GDPR 等多项国际安全认证要求。

NetDocuments 适合法律团队对文档管理流程标准化和安全管控有较高需求的场景。平台通过模块化产品（如Workspace、CollabSpaces、SetBuilder等）实现案件文书的结构化管理与权限协作，同时支持与 Microsoft 365、iManage、Salesforce 等主流法律科技工具集成。凭借其在法律文档生命周期管理上的专业化设计，NetDocuments 被视为一款高度成熟且值得信赖的法律行业专用云平台。

8.Sync.com

Sync.com 是一款总部位于加拿大的云存储与文件共享服务平台，以其注重隐私保护和端到端加密技术而广受律师、医疗、金融等对数据安全要求极高行业的青睐。用户上传到 Sync.com 的文件会被默认进行零知识加密，服务商无法访问用户内容，同时该平台遵循加拿大隐私法和 GDPR 合规标准，在北美及欧盟市场拥有良好声誉。

Sync.com 适合对文件保密性与访问控制有较高要求的律师团队或小型律所，提供包括共享链接权限管理、下载限制、远程文件擦除等功能。此外，它还支持版本历史恢复和团队协作功能，并通过简洁的界面实现跨平台的同步体验。不过，Sync.com 在协同办公功能（如在线编辑）上相对有限，更侧重“安全共享”而非“实时协作”，适合将安全性作为首要考量的用户群体。

9.坚果云团队协作版

坚果云团队协作版是一款面向企业用户的国产云存储与文件协作平台，支持多端同步、安全共享与成员权限管理等功能，广泛应用于教育、法律、金融和科技等行业。其产品以“自动同步”作为核心亮点，能够实时将本地文件变更同步至云端和团队成员，有效避免版本冲突，适合资料协作频繁的律师团队和知识密集型组织使用。

坚果云团队协作版支持按项目、案件或部门划分协作空间，并通过访问权限、操作日志、文件加密和企业级安全审计等方式，确保资料共享过程中的安全与可控性。系统还集成企业微信、钉钉等常见办公工具，便于律所将文件管理融入日常工作流程，是一款注重数据安全与协同效率的团队网盘解决方案。

二、律师资料共享为何离不开专业团队网盘？

在律师行业中，律师资料共享涉及合同、证据、客户隐私等高度敏感内容，使用传统邮箱或普通云盘存在传输不安全、权限控制模糊的问题。相比之下，专业的团队网盘具备端到端加密、权限精细管理、版本控制等功能，能够显著提升文件交换的安全性与可追溯性。

此外，律所涉及大量协同审阅、跨部门协同、外部合作等需求，普通文件共享手段往往无法满足需求。而团队网盘提供实时协同编辑、多设备同步、移动端访问等特性，不仅提高了律师资料共享效率，还规范了案件文件管理流程，极大提升工作效率与合规性。

三、律所常见文件共享问题及风险分析

律师事务所中常见的文件共享方式包括电子邮件附件、U盘传输、普通云盘链接等。这类方式存在诸多隐患：如附件被截获或误发导致敏感资料泄露，或者共享链接被公开传播。此外，缺乏访问控制与操作日志，难以追踪谁在何时查看、下载或修改了文件。

从风险层面来看，重要问题包括数据备份不完整、文档版本混乱、没有权限审批流程，以及无法满足监管或隐私合规要求。例如，如果律师使用免费 Google Drive 或个人 OneDrive 分享重要证据或客户资料，可能因缺乏足够的访问控制、审计与加密，导致合规风险加剧 。

四、团队网盘如何提升律师文件协作效率？

首先，团队网盘支持多人实时编辑与版本控制，能够让律师、助理、合伙人等在同一文档上协作，不必通过多封邮件来回传递最新版本。例如 Egnyte、Proton Drive、ShareFile 等平台都提供实时协作与版本回滚功能，帮助团队快速追踪历史修改，避免版本冲突 。

其次，对律所尤其重要的是分类管理与内容检索能力。专业网盘支持多维标签、案件文件结构、自定义分类目录等策略，让律师可以快速查找特定案号、客户或证据文档，即时响应客户或法庭需求。这种结构化管理方式不仅提升查找效率，也减少了资料遗失或混乱的可能性。

五、选择律师专用网盘需关注哪些核心功能？

选择适合法律行业的团队网盘时，需关注以下核心功能：

• 端到端加密与传输加密：数据在存储和传输过程中都应加密保护，确保只有授权用户可访问。例如 Tresorit、Proton Drive 均采用零知识加密技术，保障客户资料高度隔离 。
• 权限控制与操作审计日志：支持细粒度权限（只读、编辑、下载限制、链路过期）、两步验证、IP 限制、操作日志审计等功能，便于律师事务所进行合规监控和安全追踪。

其他关键功能还包括：移动端访问与同步、自动备份与恢复机制、第三方系统集成（如 Office 365、Google Workspace、电子签名工具），以及本地部署或跨区域数据存储支持等，适配律所不同规模与合规需求。

总结

在律师事务所数字化转型的进程中，选择合适的团队网盘不仅能显著提升律师资料共享的效率，还能强化文档管理与权限控制，规避合规与安全风险。本文推荐的9款产品，覆盖了不同规模律所的多样化需求。建议根据团队规模、预算、安全需求等因素进行试用与评估，选出最契合你律所使用场景的网盘工具，打造专业、高效、可信赖的协作环境。

常见问答

1. 律所是否可以使用国外团队网盘进行律师资料共享？

可以，但需谨慎评估数据合规性与本地化支持。使用国外团队网盘如 Dropbox、Box、OneDrive 等，需确保其提供 数据加密、服务器合规（如 GDPR、ISO 27001）、以及多语言界面支持。如果律所服务区域对数据跨境传输有严格限制，建议优先选择支持本地部署或中国区数据中心的团队网盘解决方案。

2. 哪种团队网盘更适合跨律所或多地协作？

对于需要跨律所、异地甚至国际协作的律师团队，推荐使用支持在线文档协同、权限可定向分配、远程访问控制与操作日志追踪的企业级网盘，如 Egnyte、Zoho WorkDrive、WPS企业云盘 等。这些平台支持团队成员通过统一权限体系共享律师资料，确保文件在不同地点也能实现一致的安全访问与操作体验。