2025热门13款电子协议签署软件评比:哪款更好用

本文分享了13款电子协议签署软件,包括:e签宝爱签、法大大、Adobe Sign、合同大师、HelloSign、一签通、众信签、Sertifi、安心签、密信、OneSpan Sign、SignNow

在数字化办公日益普及的环境中,电子协议签署软件以安全加密、快捷审批和全程留痕为核心,已经成为契约管理的必备利器。面对市场上琳琅满目的产品,选出既满足合规要求又兼顾用户体验的那一款至关重要。
本文将盘点2025年最热门的13款电子协议签署软件,深入解读它们在签署流程便捷性、合规资质和集成能力上的表现,帮助企业快速做出最优选择。

一、推荐13款电子协议签署软件

1.e签宝

根据IDC等多家调研机构的报告显示,e签宝连续四年国内电子合同市场占有率第一,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户,200多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用,支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合,实现信息的自动同步和更新。

e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一;是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

【官网: https://sc.pingcode.com/o55e2

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2.爱签

双国资背景,区块链直连司法存证,支持私有化部署。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。

爱签是由浙江爱签数字科技有限公司开发的电子合同平台,拥有国家密码管理局颁发的商用密码产品认证,其区块链存证系统直连司法链,支持全流程电子证据固化。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。

实际测试发现,爱签的私有化部署方案是其突出优势,支持本地化服务器部署且符合等保三级要求,特别适合对数据主权敏感的国企和金融机构。

【官网:https://sc.pingcode.com/ty8dg

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3. 法大大

法大大是一家提供电子合同与司法鉴定见证服务的国产平台,支持合同在线起草、精准签署域定位与批量签署。签署后可一键提交至司法鉴定中心出具见证报告,赋予电子合同与纸质合同同等法律效力。

平台采用多因素身份验证(短信、人脸识别及数字证书)和HSM硬件加密,结合区块链存证确保签署凭证的不可篡改。法大大通过ISO 27001安全认证,提供按签署量及鉴定量计费的多种套餐,适合对法律效力有极高保障需求的机构和企事业单位。

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4. Adobe Sign

Adobe Sign是Adobe文档云中的电子签名组件,支持在Acrobat及Creative Cloud环境中直接添加签名域,并通过邮件或链接邀请签署方在线签署。签署后文档自动保存在Adobe文档云,可进行版本管理与回溯。

Adobe Sign通过ISO 27001、SOC2和GDPR等多项国际安全认证,提供多因素身份验证与端到端加密,确保跨地域签署的合规性。其定价涵盖单用户订阅与企业授权,且与Microsoft 365、Salesforce等生态系统无缝集成,适合需要跨部门和跨地域协同的全球化企业。

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5. 合同大师

合同大师是一款国产电子合同与印章管理平台,主打合同模板化管理与可视化签署流程。用户可通过图形化编辑器快速生成合同模板,并自动填充变量字段;签署时支持多方会签与串行审批。

平台采用HSM与PKI结合的安全方案,印章私钥隔离存储,并可接入区块链存证系统,提供长期可信存证。合同大师支持私有化部署与API集成,帮助企事业单位在ERP、CRM与OA系统中嵌入电子签章功能,实现合同签署的数字化与自动化。

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6. HelloSign

HelloSign是Dropbox旗下的电子签名工具,以简洁易用著称。用户可以通过Web界面或移动App上传文档,使用拖拽式操作添加签名域,并通过电子邮件发起签署。签署方无需注册账户即可完成签名。

HelloSign通过SOC 2 Type II与ISO 27001安全认证,提供OAuth单点登录与多因素验证。签署后的文件可自动保存至Dropbox、Google Drive等云存储,并生成可下载的审计报告,适合中小团队对简便、安全签署的需求。

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7. 一签通

一签通是一款面向政务与金融行业的高安全电子签章平台,支持H5、二维码与硬件USB盾签名等方式。其流程引擎可灵活配置串行或并行签署节点与审核分支,满足多方会签与关键证据见证需求。

安全设计上,一签通采用HSM模块保护印章私钥,结合CA数字证书与人脸识别,实现多重身份验证。平台通过ISO 27001认证,支持私有化与混合云部署,并生成全程审计报告与区块链存证,为高合规场景提供强可信签署服务。

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8. 众信签

众信签是一款国产电子合同与印章管理平台,提供在线模板、批量签署与关键节点见证功能。用户可通过短信、邮件或二维码发起签署,平台支持单方签、多人会签与会签见证。

众信签采用HSM加密存储印章私钥,并结合数字证书与区块链存证,确保签署过程可追溯与防篡改。其审计日志和证据链生成机制,满足金融和制造等行业对长期存证的严格要求。平台定价灵活,支持私人云与公有云部署。

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9. Sertifi

Sertifi是一款面向全球市场的电子签署与支付平台,集成合同签署与在线支付功能。用户可通过Web界面快速配置签署流程,并在签署完毕后直接嵌入支付环节,适合跨境销售与服务合同。

Sertifi符合ESIGN Act与eIDAS法规,采用256位加密与审计跟踪技术,确保跨境签署和支付的安全与合规。其REST API可与CRM与支付网关无缝集成,为外贸和服务型企业提供端到端合同与收款自动化解决方案。

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10. 安心签

安心签是一款国产电子签名与印章平台,主打简单便捷的签署体验。用户可在PC或移动端上传文档,通过拖拽式界面添加签名域,并通过短信验证码或二维码完成签署。签署后文件自动归档并生成审计报告。

平台采用HSM与PKI数字证书结合的安全体系,支持多因素身份验证与AES-256加密,满足企业对基础合规性的需求。安心签提供按签署量计费和年度订阅套餐,并支持本地化部署,为中小企业提供经济高效的电子签章服务。

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11. 密信

密信(MeSign)是沃通旗下的电子文档数字签名与邮件加密平台,面向 PDF/OFD 文件与电子合同提供签名与时间戳服务。平台强调“本地签名、即阅即验”,签署操作可在客户端本地完成,并生成带可信时间戳、支持 LTV 的签名文件;其证书体系同时覆盖 SM2 与 RSA,旨在兼顾国密合规与 Adobe 信任以便在更多阅读器环境中无缝验签。官方信息显示,密信围绕 PKI/CA 与 HSM 的密钥管理,提供四种签名接入方式(APP/阅读器/电子签章系统/API)以适配个人、批量与系统集成场景。

在协同与传输安全上,密信将邮件加密与文档签名打通:客户端默认对邮件做 S/MIME 加密与签名,已认证用户可直接在收到的附件上完成电子合同签署,并保持端到端加密链路与证据留存;平台同时提供桌面与移动端应用下载,支持按需选择免费或商用版本。对外贸、法务合规、政务等强调可溯源与隐私保护的场景,密信的“本地签不上传原件”和时间戳证据链设计,有助于降低数据外流与取证不完整的风险。整体来看,它把“加密通信+数字签名+时间戳”组合为一体化能力,兼顾合规与易用,适合需要批量签署、私有化或与现有 OA/业务系统深度对接的组织。

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12. OneSpan Sign

OneSpan Sign(前身eSignLive)是一款专注于金融与政府行业的电子签名平台,具备FIPS 140-2认证的安全模块。它支持多因素身份验证(短信、知识验证与数字证书)和动态文档呈现,确保签署过程的机密性与完整性。

OneSpan Sign的高级签章域控制和见证式签署功能,可满足高合规场景的需求。签署完成后文档与审计报告可自动归档至企业内容管理系统,与主流ECM与DMS系统深度集成,为大型组织提供端到端的合规签署解决方案。

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13. SignNow

SignNow是一款多平台电子签名与文档管理工具,支持拖拽式添加签名域、文本域和批注。用户可以通过批量发送功能,一次性邀请多方签署合同,并实时跟踪签署状态。

SignNow通过SOC 2 Type II和HIPAA合规认证,采用AES-256加密保护数据安全。其模板中心与团队管理功能,适合中型及以上组织在多部门和多流程场景下使用,并提供API与第三方应用无缝集成,为企业构建自动化签署与文档流程。

2025热门13款电子协议签署软件评比:哪款更好用

二、电子协议签署软件的核心功能有哪些差异

基础签署 vs 全流程管理
部分电子协议软件仅提供文档上传与签署功能,适合一次性合同或文档的快速签署;另一些产品则集成了端到端流程管理,包括模板管理、签署进度跟踪、自动化提醒与归档等,帮助企业在合同从起草到归档的全生命周期内保持高效和透明。

轻量级部署 vs 深度集成方案
轻量级签署工具通常以云服务形式提供,零部署成本、即开即用,更适合小团队;而面向大型企业的签署平台往往支持本地部署与API直连,可与CRM、ERP、财务或合同管理系统深度集成,实现自动化工作流与数据双向同步,满足复杂业务场景下的个性化需求 The Digital Project Manager

三、电子协议签署软件是否具备区块链存证功能

区块链存证提供不可篡改的审计链
一些高级电子签章平台已将签署记录及文档哈希写入区块链,通过去中心化账本实现全流程操作的防篡改与可追溯。这种方式不仅提升了审计可信度,还能在纠纷或合规检查中提供第三方公证式的存证凭证。

并非所有平台均支持区块链存证
多数主流签约产品仍以传统 PKI(公钥基础设施)为核心,通过数字证书与时间戳保证签名的合法性和时效性。区块链存证虽能增强信任,但引入了额外的架构复杂度和成本,需根据业务对“存证防篡改”级别的实际需求来选择。

四、电子协议签署软件是否支持跨境法律合规与多语言环境

法律合规:eIDAS、ESIGN 与其他法规
支持跨境签署的平台需遵循主要市场的电子签名法规,如欧盟 eIDAS、美国 ESIGN 法案等,确保在不同司法管辖区内具有法律效力。合规平台通常由权威信任服务提供商(TSP)颁发数字证书,并在系统中嵌入法律条款库和本地化合规指南,以便在每次签署前自动提示适用法规。

多语言与本地化界面支持
跨境业务需要满足不同语言和文化习惯,优质签章软件提供界面中英、西、法、德等多语言切换,以及签署邮件、提醒通知和签署文档的一键多语版本生成,让各国用户都能在本地化环境中顺畅完成签署。此类平台还会根据区域特点,自动选择适用的签署流程与身份验证方式。

总结

电子协议签署软件的差异体现在安全架构、操作便捷度、跨平台集成与价格策略等方面。结合自身对合规深度、签署量级和技术栈需求,即可从本次评比的13款产品中锁定最贴合的解决方案,为协议流转的高效、安全和可追溯提供坚实保障。

常见问答

1.问:如何评估电子协议签署软件的合规性?

答:需查看其是否遵循电子签名法规,能生成具备法律效力的审计报告和可信时间戳,并通过权威安全认证,确保签署过程与结果均具备可追溯性。

2.问:选购时应关注哪些身份验证方式?

答:应重点考察平台支持的多因素认证(如证书、人脸识别、短信/邮件验证码),以及是否能对接第三方身份验证服务,保证签署方身份真实可靠。

3.问:如何衡量签署流程的易用性?

答:可从发起、审批到签署的页面操作步骤、界面引导逻辑和移动端体验几个维度进行试用,体验整体流程所需时间和卡点情况。

4.问:批量签署与批量合同管理功能该如何测试?

答:模拟同时对数百份文档发起签署任务,观察任务执行效率、并发吞吐量及后台队列管理能力,确保在批量场景下稳定高效。

5.问:多方协同签署流程的优化要点有哪些?

答:支持并行与顺序签名两种模式、自动通知催签、签署进度实时同步,并能对接常用协同工具以降低沟通成本。

文章包含AI辅助创作,作者:xiaochen,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/5213877

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