人力资源管理系统是什么，哪家好用？概念、价值、主流厂商对比

本文将深度对比5款人力资源管理系统：1.i人事； 2. Workday； 3. 嘉扬（Kayang）； 4. Oracle Cloud HCM；5.盖雅（GaiaWorks）。

在企业数字化转型的过程中，人力资源管理系统 已成为提升管理效率与优化员工体验的重要工具。无论是招聘、薪酬、绩效还是员工发展，HR 管理系统都能帮助企业实现流程自动化与数据驱动决策。然而，面对市面上众多厂商与产品，企业管理者常常面临“人力资源管理系统是什么？哪家好用？”的困惑。本文将从概念、价值出发，并结合主流厂商的对比，帮助您快速理解和选型。

一、市面上主流的5款人力资源管理系统对比

1.i人事

i人事是国内排名前三的HR人力资源管理系统之一，中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等都是其客户，占据了国内人力资源服务市场30%份额。

它是所有厂商中国产化、信创、本地部署做的很好的厂商，且支持二开（支持二开的厂商非常少）。对比其他厂商，利唐i人事优点在与非常“全面”，比如支持公有云，还支持本地化部署、专有云等。

不仅有满足中小团队的版本，还面向中大型企业打造昇鹏人效云，满足几千到上万人以上规模的人力资源管理，且具有非常多实际案例。在连锁零售、制造业、餐饮、物流、国央企等不同行业都有专门的解决方案。

功能上，利唐i人事HR系统涵盖员工管理、考勤假期、招聘、培训、薪酬、绩效评估等全模块。

比如在招聘管理方面：支持多样化的招聘渠道聚合，包括官网、内推、人才库、猎头、社招和校招，并通过多维度分析实时优化人才储备。具备全程数字化的招聘流程自动化，支持个性化流程创建、集中管理招聘需求与职位，并实现简历的自动收集与筛选。此外，还支持多角色协同，HR、面试官、候选人可通过手机和PC端高效沟通，适应视频面试等多种场景。

除此以外，利唐i人事广泛适配各类主流平台，如钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台，。且有满足国内企业出海的人力资源管理。从成本角度来说，利唐i人事对比国内其他产品，价格存在优势，性价比高。【官网：https://sc.pingcode.com/86l8n】

2.Workday

Workday 是一家总部位于美国加州普莱森顿的云端软件公司，成立于 2005 年，由 PeopleSoft 的前高层创立，专注于提供人力资本管理 (HCM)、财务管理等解决方案，并已成为 NASDAQ-100 指数的重要成分股 。

其 HCM 系统以云端部署为基础，将招聘、人事、薪酬、绩效、培训、时间与考勤、员工经验等关键模块整合于一体，支持全球化、多语言、多货币环境，并嵌入了 AI 与技能云（Skills Cloud），帮助企业在人才管理和数据驱动决策上更具灵活性和前瞻性。 Workday HCM 聚焦于中大型企业，以其统一的人力资源与财务视图和强大的员工自助服务能力为特色，支持员工在线处理入职、绩效评估、休假申请等流程，有效提升管理效率和用户参与度 。

此外，据平台评测显示，其在可配置性、可扩展性、性能可靠性以及移动端可用性方面表现突出，界面友好、支持复杂企业结构与流程的灵活配置，满足不同规模、不同地域企业的需求 。 整体而言，Workday 以其统一云平台架构、全面 HCM 功能模块和现代化数字体验，在全球范围内被广泛采用于中大型组织。尤其适合寻求一体化人力与财务管理系统、强调员工自主服务与数据洞察能力的企业。其技术架构、全球部署能力和用户友好设计使其在 HCM 市场具有较高的竞争力。

3.嘉扬（Kayang）

嘉扬（Kayang）成立于1995年，是中国人力资源管理数字化领域最早的参与者之一，总部位于上海，并在北京、广州、深圳、杭州、苏州、武汉建立多个分支机构，形成覆盖全国及亚太多个国家和地区的服务网络。其核心产品 Kayang PowerHR V9.0 及 Kayang HCM 系统，通过模块化组件设计，将组织结构、人事事务、薪酬福利、考勤假期、招聘培训、绩效考核、员工自助、流程中心与报表中心等关键 HR 功能整合在统一平台中。系统支持灵活配置、可视化管理，并提供多种部署模式（本地部署、私有云、公有云等），以满足企业不同场景需求。

此外，嘉扬系统强调平台的可扩展性与本地化服务保障。其平台支持自定义表单、流程、报表与组织架构，接口丰富、支持多种数据库环境（包括 SQL Server、Oracle、MySQL 等），并兼容多终端接入（如 PC、移动 App、钉钉、微信等），为用户提供灵活的使用体验与持续运维能力。同时，嘉扬在多个行业领域具有丰富的落地案例，包括 500 强企业、集团公司与上市公司，其系统被广泛应用于汽车、金融、制造、零售、医疗等行业，以支撑企业从事务性管理向人才战略转型。

总体而言，嘉扬（Kayang）是一家具有深厚行业经验的本土 HR 系统供应商，其产品以模块化设计、多终端接入、灵活部署与完善的本地服务见长。适合寻求从核心 HR 事务管理到人才发展与流程协同的企业，特别契合中国市场特点与合规需求。

4.Oracle Cloud HCM

Oracle Cloud HCM 是一款完整的云端人力资本管理解决方案，覆盖从招聘、全球化 HR、薪酬与福利、人才管理、学习、劳动力计划、考勤与薪资等全生命周期的 HR 流程。其核心价值在于用统一的数据模型和用户体验，将企业内部的所有 HR 流程与员工连接起来，从而构建一个“让人们感到被重视、有归属感”的工作社区。该平台还融入了 AI 功能和嵌入式基础设施，以进一步优化流程和提升体验。

Oracle Cloud HCM 内建 AI 驱动功能，支持技能云管理（Dynamic Skills）、智能推荐、嵌入式 AI 助理（如关注招聘与薪酬的 AI 代理人）等，助力企业跟踪员工技能、优化招聘效率与提升员工体验。 同时，其 Activity Centers（角色专属活动中心） 帮助员工、管理者、招聘专员等根据角色聚合相关任务、KPI、沟通与操作，提升 HR 流程效率与岗位工作影响力。

整体来看，Oracle Cloud HCM 是一款具有深厚技术基础与一体化设计的云端 HCM 平台，尤其适合大型、全球化企业使用。其特点包括：全流程整合、统一体验、AI 加持与高度配置能力。这些优势帮助企业在招聘、绩效、薪酬、员工发展等多个环节实现效率提升与数据驱动决策。

5.盖雅工场（GaiaWorks）

盖雅工场是一家总部位于苏州、专注于劳动力管理云服务的国内厂商，产品广泛应用于全球约1800多家企业，服务覆盖员工总数超过450万，遍及全球 24 个国家与地区。其核心产品以劳动力管理为中心，聚焦“需要多少人、实际多少人、干得怎么样、怎样找到人”这四大关键问题，致力于通过技术驱动实现劳动力的精益与高效 。

盖雅提供的解决方案包括但不限于 智能排班、实时考勤、精益工时、灵活用工与激励型薪酬管理 等模块，覆盖制造、零售、服务等劳动密集型行业的各种场景。数据显示，通过智能排班和精益工时管理，可帮助企业实现人力成本优化 20% 以上，劳动力效率提升 10% 以上。

盖雅的系统强调数据驱动，也注重员工体验。例如，通过移动端的考勤与异常处理功能，员工能实时提交打卡、请假等申请，管理者也能更快掌握异常情况 。在制造业客户中，系统支持多人批量数据导入与组织结构调整，大幅简化入职流程和数据维护工作。

行业案例方面，生产制造、零售连锁、服务业中的多个场景都得到了良好应用。例如，在连锁酒店中，通过 AI 算法支持多岗位自动排班、PMS 系统深度对接与合规预警机制，有效提升调度效率 20%，减少部门协作时间 25%，班次冲突率下降达 90%；在制造业集团案例中，系统实现考勤月结时间从约 5 个工作日缩减至 5 小时，极大提升了薪资结算效率与数据准确性 。

总体来看，盖雅工场在国内劳动力管理领域具备 丰富的行业经验、多样的功能覆盖与显著的效能提升。其产品适用于多类型企业，尤其是制造、连锁零售与服务等劳动密集型行业。系统通过 智能排班、实时考勤、精益工时与数据可视化分析，为企业提供效率提升与成本优化的技术支撑，展现了较强的市场落地能力与用户价值。

二、人力资源管理系统是什么？核心概念解析

人力资源管理系统（HRIS） 是用于集中采集、存储与分析员工与组织人事数据的集成软件系统，覆盖从人员档案、组织结构到事务性流程（如考勤、薪资、福利）的管理，帮助 HR 团队减少手工操作并提供可信的数据来源。学术与行业对 HRIS 的界定均强调其“集成 + 数据驱动”的特性，是企业人力资源数字化的底座。

在更广义的 HCM（人力资本管理）套件 里，HRIS 常被视为核心人事与行政域（Core HR）的关键能力层，向上延展到招聘、绩效、学习与员工体验等模块，形成一体化的人才管理平台。这类 云端 HCM 套件 旨在帮助组织吸引、发展、激励与留住人才，并通过员工/经理自助与流程自动化提升效率与体验。

三、企业为什么要用人力资源管理系统？价值解读

对多数企业而言，引入 人力资源管理系统的直接价值 在于：降低重复劳动、减少人为错误、提高数据准确性与可得性，让 HR 从事务处理转向战略支持（如人力规划、组织效能提升）。行业与研究资料表明，HRIS 能显著提升 HR 管理效率，促进标准化流程落地，并为管理层提供实时数据视图。

进一步看，数据驱动的人力资源管理 正在把 HR 职能推向战略中枢：依托 HRIS 的分析能力（HR Analytics），企业可以围绕人才供给、绩效优化、敬业度与用工合规快速洞察并决策，从而在竞争激烈的用工市场中建立持续优势。

四、人力资源管理系统能解决哪些常见管理痛点

首先，HRIS 针对信息分散、口径不一致的痛点，通过统一的人事主数据与权限控制，打通组织、岗位、员工档案、合同与薪酬福利等信息流，减少重复录入与错漏，为跨部门协同与合规审计提供可靠数据底座。

其次，系统化的人力资源管理能显著缓解流程冗长与周期过长的问题：诸如请假、调薪、转岗、转正等流程可通过标准化流程与自助服务在线完成；结合报表与仪表盘，管理者能实时掌握用工成本、人员编制与流动趋势，为预算与人力规划提供数据支持。多项研究也显示，HRIS 的应用与行政效率的提升高度相关。

五、人力资源管理系统的主要功能模块有哪些

典型的人力资源管理系统功能框架包含： （1）核心人事：组织与职位、员工主数据、合同与档案、员工/经理自助； （2）时间与薪酬：考勤休假、加班、计薪要素、社保与福利； （3）人才与绩效：招聘 ATS、绩效管理、胜任力与 OKR、培训与学习（LMS）； （4）员工体验与沟通：入职与离职流程、问卷与反馈、门户与移动端； （5）分析与合规：报表与可视化、合规与审计、权限与数据安全。权威定义指出，HCM 套件覆盖吸引、发展、留任与管理员工的关键域，HRIS 则是其中承担“行政与主数据”的核心层。

在实践中，部分企业采用“核心 HRIS + 专用工具”的组合式架构（如核心人事用 HRIS，招聘/学习/绩效选择更灵活的点解决方案），通过统一入口与集成中台获得更好的用户体验与可扩展性。这种路线能在 功能深度与一体化体验 之间取得平衡，适合多业务线或全球化组织。

六、人力资源管理系统如何提升招聘与入职效率

在招聘环节，招聘管理（ATS）与 HRIS 打通 可实现职位发布、人才库、面试流程、审批与 Offer 的端到端自动化，减少重复沟通与信息丢失；候选人数据进入 HRIS 后，可直接复用到入职环节，缩短从录用到报到的周期。行业资料显示，自动化与标准化流程 是 HR 技术提升效率的主要方式之一。

在入职环节，数字化入职（Digital Onboarding） 工具可在“预入职—报到—试用期跟踪”阶段完成证照收集、合同签署、账号与设备开通、培训任务分发与 30/60/90 天评估，帮助新员工更快融入团队并稳定留存。研究与市场评测均指出，系统化的入职流程 与留任相关，且入职软件的核心能力正从流程编排延伸到前 6 个月的持续支持。

总结

综上所述，人力资源管理系统 不仅是提升人效和降低管理成本的工具，更是企业构建人才竞争力的核心平台。不同厂商的系统在功能深度、行业适配度与价格模式上各有优势，选型时需要结合企业规模、管理重点与预算综合考量。希望本文的概念解析、价值分析与厂商对比，能为您的 HR 系统选型提供实用参考，助力企业打造高效、智能的人力资源管理体系。

常见问答（FAQ）

Q1：人力资源管理系统和人事软件有什么区别？ A1：传统人事软件多聚焦于事务性功能（如考勤、薪资发放），而人力资源管理系统（HRIS/HCM）则覆盖更广的管理环节，包括招聘、绩效、培训、员工体验等，并且具备数据分析与决策支持能力，更符合企业数字化战略的需求。

Q2：人力资源管理系统适合哪些类型的企业？ A2：无论是中小企业还是大型集团都能受益。中小企业更关注流程标准化与降低人工成本，而大型企业则更看重多业务线协同、全球化支持、合规与数据分析。选型时应结合企业规模、行业特点与预算综合考量。