项目进度管理软件免费的有哪些？整理大家常用的12款免费与付费产品

本文将深入对比12款项目进度管理软件：1.PingCode； 2.Worktile； 3.Teambition； 4.TAPD； 5.明道云； 6.Microsoft Project； 7.进度猫； 8.金蝶云·星瀚； 9.ClickUp等。

在项目管理过程中，保持任务进度清晰、团队协作高效、交付节点可控，离不开一款好用的项目进度管理软件。对于很多企业、团队甚至自由职业者来说，寻找一款功能全面、上手简单且免费的项目进度管理工具，是提效的第一步。

那么，市面上众多工具之间该如何选择？本篇文章精挑细选了目前用户最常用的12款项目进度管理软件，涵盖完全免费的工具和功能更强大的付费版本，从功能、适用场景、优缺点等角度为你全面解析，帮助你快速找到最适合团队的那一款。

一、大家常用的项目进度管理软件盘点

1.PingCode：国内头部项目进度管理系统

产品简介： PingCode 是近年在国内受到较多关注的研发项目进度管理平台，覆盖从项目启动到交付的全生命周期。它将规划、进度跟踪与资源分配整合到一个平台，并与需求管理、缺陷跟踪联动，帮助团队以较低成本实现进度的可视化、可度量与可追溯管控。

市场地位： 作为国产化研发项目管理的代表性方案，PingCode 多次位列国内榜单前二，服务包括长城汽车、小红书、麒麟软件等上千人团队。开发商北京易成时代为“专精特新”及高新技术企业，拥有等保三级、CMMI3、ISO27001、ISO9001 等资质，产品的成熟度与安全合规能力获得较多用户认可。

推荐适用人群： **追求项目进度透明化与跨团队协同的中大型研发组织/PMO；**采用敏捷、瀑布或混合模式、需要多视角进度管理的团队；希望实现需求、开发、测试、缺陷与代码库端到端打通并实现可追溯性的企业。

核心功能：

• 进度与计划管理： 项目规划、阶段/迭代/任务分解、看板与甘特图、自定义工作流；
• 资源与工时： 团队资源/负载与工时管理，辅助统筹排期与成本核算；
• 质量与交付： 需求管理、缺陷跟踪；测试用例创建、计划与评审、自定义测试报告；
• 效能度量： 自动采集数据与内置可视化 BI，提供实时进度与绩效分析；
• 协同与通知： 目标管理、团队管理、实时通知，降低沟通成本。

使用体验（中立测评）： 界面与交互符合国内研发团队使用习惯；看板、甘特、报表之间切换流畅；模板与可配置工作流降低了落地门槛，适合多方法论并存的复杂组织。

集成能力 / 扩展性： 提供较为丰富的配置项与 API，支持与 GitHub 等代码工具集成，实现代码提交、分支与 PR 状态的实时同步，进度数据可即时回流，减少手工操作与信息滞后。

价格与部署： **25 人及以下团队可免费使用；**支持 SaaS 与私有化部署，并兼容信创、麒麟等国产化环境，适配从初创到大型企业的不同需求。

优势（对应痛点）： 进度可视与可控——看板/甘特/BI 多视图减少状态不透明；端到端闭环——需求—开发—测试—缺陷贯通，降低跨系统成本；数据驱动效能——自动采集并可视化分析，减少手工报表；工程链路联动——对接代码平台后，进展与交付更同步；灵活落地——高度可配置并支持多种部署形态，适配不同规模与合规诉求。

总结： 若贵司重视进度透明、跨角色协同与数据化决策，并希望与研发全流程打通，PingCode 在功能完整性、集成深度与落地灵活性方面具有明显优势，值得优先评估。

官网：https://sc.pingcode.com/qgije

2.Worktile：国内市场率较高的项目进度管理系统

Worktile： 国内市场率较高的项目进度管理系统
产品简介： Worktile 是国内较为成熟的通用项目管理产品，功能稳健且市场覆盖面广。其“模块化/积木式”配置与丰富的项目模板适配多行业场景，结合企业网盘、审批、简报等套件，为企业提供从项目到文档的一体化管理与协作能力，适合需要细粒度控制与高度自定义的团队。

市场地位： 包括问界、中国银联、茅台集团、广药集团、中铁二局等在内的组织有使用记录，Worktile 在国内企业协作与项目管理领域口碑良好并被广泛采用。它常用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政财务、设计、工程、教育、科研等多类型项目的进度管理，显示出较强的适配性与稳定性。

推荐适用人群： 需要统一项目进度、文件管理、目标管理的中大型团队；追求流程可配置、权限精细化与跨部门协同的组织；需要私有部署或二次开发以满足合规与个性化需求的企业。

核心功能：

• 项目模板与自定义： 丰富模板可按行业/部门调整，模块化配置便于快速落地；
• 多视图与进度跟踪： 看板/列表/表格等视图，工作流追踪可实时掌握关键任务状态；
• 工作流与任务关联： 自定义状态、依赖与自动化规则（如自动分配/自动更新）；
• 权限与安全： 细粒度角色与访问控制，保障关键信息按需可见；
• 企业网盘与协作： 内置网盘、审批、简报等，提升文件流转与信息沉淀效率

使用体验（中立测评）： 上手速度快、可配置程度高；多视图设计满足不同角色偏好；细粒度权限与流程管控有助于复杂组织中维持秩序与安全。

集成能力 / 扩展性： 支持二次开发与私有部署，可按需对接企业已有系统与生态工具，在保留通用能力的同时满足行业化定制需求。

价格： 整体性价比较高，提供10人以下免费版本；支持私有部署与定制化服务。

优势（对应痛点）： 高适配度——模板与自定义配置满足多行业流程，降低落地阻力；进度可视——多视图与工作流追踪缓解“状态不透明、对齐成本高”的问题；效率闭环——项目、网盘、审批与简报集中管理减少工具切换；安全可控——细粒度权限与私有部署选项兼顾数据主权与合规。

总结： 如果贵司希望在同一平台内实现**“项目进度管理 + 知识/文件沉淀 + 流程与权限治理”，并对可配置性与私有化落地有较高需求，Worktile 以其成熟度与灵活性，值得作为重点备选方案。

官网：https://sc.pingcode.com/e16ua

3.Teambition：阿里旗下的高效协作平台

产品简介：Teambition 是阿里巴巴集团倾力打造的一款现代化的团队协作工具与项目管理平台。它深度整合于钉钉生态系统之中，旨在为中国企业提供一个集项目、任务、文档、日程、目标等于一体的一站式数字化工作解决方案，帮助团队化繁为简，聚焦于价值创造。

推荐适用人群：这款工具非常适合追求高效协作与透明管理的各类规模团队。特别是对于已经将钉钉作为核心办公平台的企业而言，Teambition 能带来无缝的体验升级。它同样受到广大互联网公司、产品研发团队、市场营销与运营团队的青睐，能够很好地支撑他们快节奏、多变化的工作模式。

核心功能：Teambition 提供了丰富且灵活的项目视图来适应不同的工作场景，用户可以在任务看板、清单列表、甘特图、日历视图之间自由切换，以最直观的方式掌握项目全貌。平台内置了强大的在线文档与知识库功能，支持多人实时协同创作与知识沉淀。此外，它还集成了专业的项目集管理与目标（OKR）管理模块，帮助组织将日常执行与战略目标对齐，并通过自动化规则引擎减少重复性工作。

优点：其最大的优点在于和钉钉的无缝集成，实现了即时沟通与项目管理的深度统一，例如可以将一条钉钉消息直接转为一项待办任务，让工作流转异常顺畅。同时，它的功能覆盖面非常广，从简单的任务执行到复杂的战略落地都能找到对应的解决方案。在产品设计上，其交互逻辑充分考虑了国内用户的使用习惯，视觉引导清晰，团队成员能够快速上手。

总结：Teambition 不仅仅是一个项目工具，更是为中国企业量身打造的一站式数字化协作平台。尤其对于深度拥抱钉钉生态的企业，它能够极大地简化工作流程，将团队沟通和任务执行紧密地连接在一起，

4.TAPD：腾讯旗下的一站式敏捷研发协作平台

产品简介：TAPD，全称为腾讯敏捷产品研发平台，是完全源于腾讯公司内部大规模、高强度的敏捷研发实践，并最终对外开放的一站式解决方案。它承载了腾讯十余年的研发经验，覆盖了从产品概念的诞生、项目规划、开发迭代、测试验收到最终发布的完整生命周期。

推荐适用人群：TAPD 的目标用户画像非常清晰，主要面向各类软件研发团队、产品经理、测试与运维工程师。它尤其适合游戏、互联网、金融科技等行业中，遵循敏捷开发（Scrum/Kanban）模式的团队，能够为他们的研发流程提供专业、规范的支撑。

核心功能：平台的核心功能紧密围绕敏捷研发流程构建，包括了精细化的需求管理池、可视化的迭代（冲刺）规划板、以及强大的任务与缺陷跟踪系统。它还深度集成了专业的测试管理模块，支持测试用例库的维护和执行，并能与主流的持续集成（CI/CD）工具打通。此外，内置的文档协作与Wiki知识库，也为研发团队的知识沉淀提供了便利。

优点：TAPD 的核心优势在于其深厚的行业背景，所有功能和流程都经过了腾讯内部海量业务的反复验证，专业性和实用性极高。它提供的是真正端到端的研发生命周期管理，避免了团队在多个孤立工具间切换的麻烦。同时，作为腾讯生态的一员，它与企业微信、腾讯云等自家产品有良好的联动效应，为用户提供了更完整的解决方案。

总结：可以认为，TAPD 是为专业的软件研发流程而生的解决方案。对于那些追求规范化敏捷开发、希望在一个统一的平台内高效管理“产、研、测”全流程的团队而言，TAPD 提供了一个源自头部互联网大厂实践的、成熟且高度可靠的选择。

5.明道云：APaaS驱动的零代码应用搭建平台

产品简介：明道云的定位非常独特，它并非一款功能固化的项目管理软件，而是一个功能强大的aPaaS（应用平台即服务）平台。它赋予用户一种能力，即无需编写一行代码，通过类似搭建积木的可视化方式，自行设计和构建完全个性化的企业管理应用。

推荐适用人群：这款平台主要服务于那些业务流程非常独特、任何标准化软件都难以满足其需求的企业。它也极大地赋能了企业内部的“平民开发者”，让懂业务的员工能够亲自构建应用。对于希望快速响应业务变化、敏捷搭建内部管理系统（如项目管理、CRM、ERP、人事等）的组织来说，这是一个理想的选择。

核心功能：其核心能力在于零代码的应用搭建引擎，用户可以自由定义数据表单、列表、看板等视图。平台内置了强大的工作流自动化引擎，可以设计复杂的业务审批和数据流转规则。同时，它提供了丰富的API接口和集成能力，可以与企业现有系统连接，并支持精细到字段级别的用户角色与权限控制。

优点：明道云最大的优点是其极致的灵活性和无与伦比的自定义能力，能够100%贴合企业的个性化管理流程，彻底解决“软件适应业务”的难题。它极大地降低了软件开发的门槛、成本和周期，让企业能够快速创新。更重要的是，企业可以将项目、客户、财务等多个管理系统整合于这一个平台上，从根本上打通数据孤岛。

总结：选择明道云，本质上是选择了一种全新的、更灵活的软件构建与使用方式。它最适合那些在标准化SaaS产品中反复“削足适履”而不得的企业。通过它，企业不再是软件的使用者，而是自身数字化系统的创造者，能够量身定做出最适合自己的、独一无二的管理解决方案。

6.Microsoft Project：功能强大的企业级项目与组合管理工具

产品简介：Microsoft Project 是微软公司推出的、在全球项目管理领域享誉已久的旗舰级专业软件。它历史悠久，功能强大，被广泛应用于各类大型、复杂项目的规划、资源分配、成本预算和进度跟踪，是传统项目管理方法的标杆性工具。

推荐适用人群：这款软件主要面向专业的项目经理（尤其是持有PMP等认证的专业人士）、企业内部的项目管理办公室（PMO），以及需要对大型、长周期项目进行严格、精细化管理的企业，在建筑、制造、工程、科研等领域应用尤为广泛。

核心功能：其核心功能在于提供专业且详尽的甘特图，支持关键路径分析、任务依赖关系设定等地道项目规划技术。在资源管理方面，它支持精细化的资源分配、工时表跟踪和资源平衡。此外，它还具备强大的成本估算与控制能力，并提供企业级的项目组合管理（PPM）功能，帮助决策者从战略高度审视和筛选项目。

优点：在遵循PMBOK等传统项目管理（瀑布模型）理论方面，Microsoft Project 的功能深度和专业性无人能及，是事实上的行业标准。其资源规划和成本核算能力首屈一指，能够应对最复杂的项目场景。作为微软生态的一部分，它与Office 365、Microsoft Teams、Power BI等办公套件能够无缝集成，便于企业进行统一的数据分析和协同工作。

总结：Microsoft Project 是严肃、专业、经典的项目管理的代名词。对于那些需要进行严谨的资源测算、成本控制和进度规划，且遵循正式项目管理流程的大型复杂项目而言，它依然是功能最强大、最可靠的选择，代表了项目管理科学的经典范式。

7.进度猫：轻量级在线甘特图项目协作工具

产品简介：进度猫是一款以在线甘特图为绝对核心的轻量级项目管理与协作工具。它摒弃了许多大型软件的复杂功能，专注于通过极其直观的时间轴视图，来帮助团队清晰地进行项目规划、直观地跟踪进度，并围绕任务进行高效协同。

推荐适用人群：这款工具非常适合各行业的中小型团队、项目经理、产品经理，以及任何需要进行可视化项目排期和进度汇报的个人或组织。尤其对于项目管理初学者和追求极简操作体验的用户来说，它是一个理想的入门选择。

核心功能：其所有功能都围绕在线甘特图展开，用户可以轻松地在线绘制、分享和导出美观的甘特图。它支持灵活设置任务之间的依赖关系（FS, SS, FF, SF）和关键里程碑，团队成员可以围绕具体任务进行实时协作、更新进度和上传附件。此外，它还能一键生成多维度的项目进度报告，方便向上汇报。

优点：进度猫最大的优点是其极致的简洁和易用性。界面非常直观，专注于甘特图这一核心功能，使得学习成本几乎为零。作为一个轻量化的在线SaaS工具，它无需任何复杂的安装配置，注册后即可快速上手使用。这种纯粹的设计，让用户能够聚焦于项目规划本身，而不被冗余功能所干扰。

总结：进度猫精准地切入了“甘特图”这一项目管理中的高频核心需求，为用户提供了一个简单、易用且纯粹的在线解决方案。与那些功能庞杂的“全家桶”式平台不同，它选择做精做深一件事。如果你的主要目的是快速创建、优雅分享和便捷地协同编辑项目时间计划，那么它是一个能让你事半功倍的敏捷选择。

8.金蝶云·星瀚：大型企业可组装EPM与项目管理平台

产品简介：金蝶云·星瀚是金蝶集团专为大型及超大型企业量身打造的新一代企业管理与数字化作战云平台。它的项目管理能力并非孤立存在，而是作为其EPM（企业绩效管理）核心解决方案的关键组成部分，与财务、供应链、人力资源等企业核心系统实现了深度的一体化集成。

推荐适用人群：该平台主要服务于那些需要将项目管理与企业核心经营活动（如财务、成本、战略目标）紧密联动的大型企业、跨国集团及上市公司。对于这些组织而言，项目不仅是任务的集合，更是战略落地和投资回报的载体。

核心功能：它支持从项目立项、预算、执行到决算的全生命周期管理。其强大的项目预算、实时核算与多维度成本控制能力是其核心特色。平台还提供专业的项目组合管理与投资决策分析工具，帮助企业优化资源配置。最关键的是，它能与财务、采购、HR等模块实现底层数据的实时互通与联动。

优点：金蝶云·星瀚真正实现了“业财一体化”，让项目进度、资源消耗等业务数据能够实时、自动地驱动财务核算与经营分析，为决策层提供了单一、可信的数据来源。它能够很好地支持集团型企业复杂的组织架构和多层级的项目管控需求。其平台技术采用了先进的云原生与可组装架构，便于企业根据自身发展按需构建和扩展应用。

总结：金蝶云·星瀚的项目管理，并非一个单纯的任务协作工具，而是大型企业进行战略执行和精细化运营的核心业务组件。它最大的价值在于彻底打通了项目执行与企业经营的壁垒，让管理者能够从财务和战略的视角来审视项目组合的健康度与投资回报率，是驱动大型企业实现高质量发展的关键数字化基石。

9.ClickUp：旨在取代一切的“All-in-One”效率平台

产品简介：ClickUp 是一款来自美国的、近年来在全球市场迅速崛起的的新一代效率与生产力工具。其核心设计理念极为宏大，即通过“All-in-One”的一体化模式，将任务、文档、目标、电子白板、聊天等所有工作场景全部整合到一个高度统一的平台中，旨在取代团队日常工作中需要切换使用的多个割裂的应用。

推荐适用人群：这款工具的用户群体非常广泛，尤其受到追求高度灵活性和深度个性化工作流的团队的喜爱，例如高速成长的创业公司、创意无限的市场营销团队、注重细节的设计团队以及分布在世界各地的远程协作团队。

核心功能：ClickUp 提供了令人惊叹的超过15种工作视图，允许用户从列表、看板、日历、甘特图、脑图等任意角度来审视自己的工作。平台原生内置了功能丰富的文档、可无限画布的白板和目标跟踪（OKR）模块。其强大的自定义字段、任务状态和自动化能力，让每个团队都能搭建出最适合自己的工作流程。

优点：其最突出的优点是极致的功能丰富性和全面的场景覆盖能力，一个工具即可满足团队的多种需求，性价比极高。其次是其无与伦比的定制化能力，大到工作空间结构，小到任务状态的颜色，几乎一切都可以根据团队的独特工作流进行调整。此外，它的产品迭代速度非常快，总是不断地推出令人兴奋的创新功能。

总结：ClickUp 如同一把功能强大且不断变形的效率工具“瑞士军刀”，它用极大的灵活性和令人眼花缭乱的功能集，满足了现代团队日益多样化、个性化的工作需求。它非常适合那些已经厌倦了在多个割裂的软件间来回切换，并渴望亲手打造专属的、完美契合自身工作流的团队。

10.泛微：领先的协同管理与OA办公平台

产品简介：泛微是一家主打协同管理与OA（Office Automation）的软件厂商，其项目管理是其庞大协同管理平台中的一个核心模块，与流程审批、知识管理、人事管理等功能深度集成。

推荐适用人群：泛微的目标客户主要是注重流程规范、内部管控和知识沉淀的企事业单位，特别是中大型组织和政府机构，这些组织通常拥有复杂且严格的内部管理制度。

核心功能：其项目管理最大的特点是以强大的流程引擎为驱动，从项目立项、预算申请、合同审批到款项支付，每一个环节都可以嵌入到企业预设的审批流程中。项目过程中的关键文档可以自动归档到统一的知识库中。平台还支持与合同、费控、采购等其他业务流程的打通，并实现了全面的移动化办公与审批。

优点：强大的流程引擎是泛微的核心优势，它能帮助企业将项目管理活动，无缝地固化到企业规范的、可追溯的审批流程之中，极大地增强了合规性。通过提供一体化的协同办公解决方案，它有效地打破了企业各部门之间的信息孤岛。同时，泛微在服务国内大中型客户方面积累了超过二十年的丰富经验，深刻理解他们的管理痛点。

总结：泛微的项目管理更侧重于企业运营中的“管理”和“控制”属性。它并非一个简单的团队任务协作工具，而是将项目活动作为企业整体协同运营体系的一部分进行统一管控。对于希望将项目执行与内部流程管控紧密结合的组织来说，这是一个经过市场长期检验的、成熟而稳健的平台级选择。

11.蓝凌：智慧办公与知识管理领域的专业厂商

产品简介：蓝凌深耕智慧办公与知识管理（Knowledge Management）领域多年，其项目管理解决方案独具特色。它通常与其强大的知识管理平台相结合，致力于帮助企业在项目执行的全过程中，系统性地沉淀、分享和复用宝贵的知识资产。

推荐适用人群：该平台特别适合知识密集型企业、大型集团、以及希望将项目经验转化为组织能力的公司，如咨询、设计、研发类企业。

核心功能：其核心是“项目管理”与“知识管理”双引擎驱动。在项目执行过程中产生的各类文档、报告、经验总结，都可以通过预设的规则被自动收集、分类并归档到中央知识库中。平台支持将分散的项目成果和专家经验，结构化地构建成企业的知识地图。同时，它也集成了门户、流程、会议等全面的协同办公应用。

优点：蓝凌在知识管理领域拥有深厚的技术积累和行业口碑，这是其最显著的优势。它能有效帮助企业解决“项目做完了，经验没留下，下次还犯同样错误”的管理痛点。其平台整合度高，能与钉钉、企业微信等生态融合。

总结：蓝凌的独特之处在于它为项目管理赋予了“知识沉淀”的价值。它不仅是一个执行工具，更是一个帮助组织从项目中学习、成长的平台，特别适合重视无形资产积累和持续改进的知识型组织。

12.Jira：业界标准的敏捷开发与事务跟踪工具

产品简介：Jira 是由澳大利亚软件巨头 Atlassian 公司开发的、在全球范围内被公认为行业标准的项目与事务跟踪软件。尤其在软件开发和IT服务领域，Jira 已经成为敏捷项目管理的核心工具和代名词，为无数技术团队的日常工作提供着动力。

推荐适用人群：Jira 的核心用户群体是软件开发团队、IT运维团队、产品经理、测试工程师以及任何遵循敏捷（Scrum, Kanban）开发流程的专业技术团队。无论是初创公司还是世界500强，只要涉及软件研发，Jira 都是首选之一。

核心功能：它提供了为敏捷方法论量身定制的专业功能，包括灵活的Scrum和Kanban看板、强大的产品待办事项（Backlog）梳理和冲刺（Sprint）规划能力。其高度可自定义的工作流引擎，允许团队将真实世界的开发流程精确映射到系统中。此外，它还提供详尽的敏捷报表（如燃尽图、速度图、累积流量图等），并拥有一个包含数千款应用的庞大应用市场（Marketplace）以供扩展。

优点：其功能在敏捷开发领域的专业性和强大程度无出其右，能够深度契合软件从需求、开发、测试到发布的整个生命周期。工作流、字段、权限等几乎所有元素都可以进行高度自定义，使其能适应各种复杂和独特的管理流程。庞大而成熟的生态系统是其另一大优势，可以与代码仓库、CI/CD工具、文档平台等各类开发工具链无缝集成。

总结：对于任何一个严肃的软件开发团队而言，Jira 都是不折不扣的“黄金标准”。它以无与伦比的专业性、灵活性和扩展性，为敏捷开发提供了最强大、最可靠的流程支持。虽然其初始配置相对复杂，需要一定的学习成本，但一旦团队的工作流在Jira中搭建完成，它将成为保障研发团队高效、规范、透明交付的核心引擎。

二、为什么要用项目进度管理软件？

当团队还在依赖Excel表格和无休止的邮件沟通时，信息孤岛和进度延迟几乎是必然的结果。项目信息被切割得支离破碎，关键负责人无法实时掌握项目全局，导致资源分配不均和潜在风险的积聚。这正是项目进度管理软件需要介入解决的核心痛点。

引入一款合适的在线项目管理平台，能将所有任务、文件、讨论和截止日期汇集一处，实现项目的高度透明化。团队成员能清晰地看到自己的任务和整个项目的里程碑，管理者则能轻松进行项目进度跟踪，及时发现瓶颈。最终目的是提升整个团队的协作效率，确保项目能按时、在预算内交付。

三、好用的项目进度软件有哪些核心功能？

一款优秀的项目进度管理工具，绝不仅仅是一个任务清单。它的核心在于提供一个集成的协作环境。其中，任务分配与跟踪是基石，确保每个任务都有明确的负责人和截止日期。许多工具还内置了依赖关系设置，让任务的先后顺序一目了然。

可视化的项目视图是另一个关键功能，例如看板（Kanban）视图可以清晰展示任务在“待办”、“进行中”到“已完成”等不同阶段的流转，非常适合敏捷开发团队。而甘特图（Gantt chart）则能宏观地展示项目的时间轴和任务依赖，是进行长期项目规划的利器。此外，文件共享、团队即时沟通和报表生成等功能也同样重要。

四、如何挑选合适的免费项目管理工具？

在众多免费项目管理工具中做出选择，需要先明确自身的核心需求。首先要考虑的是你的团队规模和项目复杂度。一个自由职业者或两三人的小微团队，对软件的需求与一个20人的团队截然不同。前者可能更看重轻量、易上手的任务管理工具，而后者则需要更强的团队协作与权限管理功能。

软件的易用性与学习曲线也是一个重要的考量因素。一个界面复杂、需要大量时间学习的工具，可能会在推广阶段就劝退团队成员。建议选择那些提供直观操作和清晰引导的产品。最后，别忘了考虑未来的扩展性，比如它是否支持与其他你正在使用的工具（如企业微信、钉钉、网盘）进行集成，这将极大影响未来的工作流效率。

五、警惕！免费项目软件的那些“坑”

“免费”往往是吸引用户的第一步，但这背后通常隐藏着一些限制，了解这些“坑”能帮你做出更明智的判断。最常见的限制是用户数量或项目数量，很多免费版只支持3-5名成员协作，一旦团队扩张就需要付费升级。

存储空间是另一个常见的限制点，免费版提供的容量可能只有1GB甚至更少，对于需要共享大量设计稿或文件的项目来说很快就会捉襟见肘。此外，一些核心的高级功能，比如客户权限管理、高级报表、时间跟踪或自动化规则等，通常只在付费版本中提供。在选择前，务必仔细阅读其免费版的具体条款。

六、免费软件 vs 付费软件：我该如何抉择？

这个问题的答案完全取决于业务阶段和具体需求。对于初创团队、个人项目或非核心业务的流程管理，免费项目管理软件完全足够，它可以帮助你用零成本建立起规范的工作流程。这是一个极佳的起点，能有效验证你的项目管理模式。

然而，当团队规模持续增长，项目复杂度越来越高，或者你需要更专业的数据安全保障和客户支持服务时，就是考虑升级到付费软件的时刻。付费软件通常提供无限的用户和项目数、更高级的分析工具、更强的集成能力和专属的技术支持，这些对于一个成熟的商业项目来说是至关重要的。

总结

无论你是追求零成本上手的免费工具，还是希望通过专业功能提升项目执行效率的付费方案，以上12款项目进度管理软件都能覆盖不同规模和需求的团队场景。在选择前，不妨先从免费版本开始试用，评估团队实际需求，再决定是否升级到付费版本。选对工具，是项目成功管理的第一步。

常见问题解答 (FAQ)

1.免费项目管理软件的数据安全性有保障吗？

主流的、信誉良好的软件服务商通常会提供基础的数据安全保障，比如数据加密传输。但相比付费版，它们在数据备份、恢复、权限控制和符合特定行业安全标准（如ISO认证）方面可能会有所欠缺。对于处理高度敏感信息的团队，建议详细阅读其隐私政策和服务条款，或直接选择提供更高级安全承诺的付费产品。

2.有没有支持甘特图功能的免费项目软件？

当然有。现在越来越多的免费项目管理工具认识到甘特图对于项目规划的重要性，并将其纳入了免费版本。虽然免费版的甘特图功能可能在任务依赖关系设定、关键路径显示等方面相对简化，但对于大多数中小型项目的进度可视化和规划来说，已经完全够用了。

3.哪款免费项目管理软件的手机App最好用？

“最好用”的标准因人而异，但通常一个优秀的移动App应具备界面简洁、加载迅速、通知及时和核心功能（如查看任务、发表评论、更新进度）完备等特点。建议在选择时，亲自下载几款备选软件的App进行试用，体验其在移动设备上的操作流畅度和便利性，这对于随时随地需要跟进项目的团队尤为重要。