多项目同时进行做好进度管理必备的10大项目进度管理系统

本文将深入对比10大项目进度管理系统：1.PingCode； 2.Worktile； 3.致远OA； 4.Wrike； 5.明道云； 6.Basecamp； 7.进度猫； 8.Zoho Projects； 9.简道云； 10.Trello。

多项目并行时，最怕的就是进度失控。表格与人工跟进往往效率低、风险高，而项目进度管理系统正是破解之道。它能实时监控进度、协调资源、自动提醒关键节点，帮助企业高效推进项目。本文将推荐10大实用系统，助你轻松管控复杂项目。

一、市场上主流的项目进度管理系统分享

1.PingCode：国内头部项目进度管理系统

产品简介：PingCode 是近几年在国内研发领域广受关注的项目进度管理系统，覆盖从项目立项到交付的完整生命周期。它将规划、进度跟踪与资源分配统一到一体化平台，并与需求管理、缺陷追踪联动，帮助团队以更低成本实现可视化、可度量、可追溯的进度管控。

市场地位：作为国产化研发项目管理的代表方案，PingCode 多次进入国内榜单前列，已服务长城汽车、小红书、麒麟软件等上千人规模的团队。其开发商北京易成时代为“专精特新”与高新技术企业，具备等保三级、CMMI3、ISO27001、ISO9001 等资质，产品成熟度与合规能力得到市场认可。

推荐适用人群：适合追求进度透明化与跨部门协同的中大型研发组织/PMO；采用敏捷、瀑布或混合模式，需要多视角进度管理的团队；希望打通需求、开发、测试、缺陷与代码库，实现端到端追溯的企业。

核心功能：

• 进度与计划：项目规划、阶段/迭代/任务拆解、看板与甘特图、自定义流程；
• 资源与工时：团队负载与工时管理，支持排期与成本分析；
• 质量与交付：需求管理、缺陷追踪；测试用例设计、执行与报告；
• 效能度量：自动采集与内置 BI，提供实时进度与绩效分析；
• 协同与通知：目标与团队管理、实时提醒，减少沟通成本。

使用体验（中立测评）：界面操作贴合国内研发团队习惯；看板、甘特、报表切换流畅；模板与可配置流程降低上手门槛，适合多方法论并行的复杂团队。

集成与扩展：提供丰富 API 与配置，支持与 GitHub 等工具集成，实现代码提交、分支与 PR 状态的实时同步，进度数据即时回流，减少手动更新。

价格与部署：25 人以下团队可免费使用；同时支持 SaaS 与私有化部署，并兼容国产信创环境，适用于不同规模的企业。

优势（对应痛点）：进度可视化，多视图避免信息不透明；端到端闭环，减少跨系统割裂；自动采集数据，降低人工报表成本；对接代码平台，进展与交付同步；高度可配置，支持多种部署形态。

总结：如果企业重视进度透明、跨角色协同与数据化决策，并期望覆盖研发全流程，PingCode 在功能完整度、集成深度与落地灵活度上具备明显优势，值得重点评估。

官网：https://sc.pingcode.com/qgije

2.Worktile：国内市场率较高的项目进度管理系统

产品简介：Worktile 是国内较早推出的通用型项目进度管理系统，功能成熟、覆盖面广。其“模块化/积木式”配置与丰富模板可适配多行业场景，结合企业网盘、审批、简报等功能，为组织提供从项目到文档的一体化管理与协作能力，特别适合需要细粒度管控与高度自定义的团队。

市场地位：问界、中国银联、茅台集团、广药集团、中铁二局等均有团队使用。该产品在国内协作与项目管理市场拥有较高口碑与广泛覆盖，应用于电商、市场活动、律所、制造、财务、设计、工程、教育、科研等多类项目的进度管理，展现出稳定性与行业适配度。

推荐适用人群：适合中大型团队需要统一管理项目进度、文件与目标；对流程配置、权限精细化和跨部门协作有较高要求的组织；需要私有部署或二次开发以满足合规与个性化需求的企业。

核心功能：

• 模板与自定义：按行业/部门快速配置，降低落地难度；
• 多视图与跟踪：看板/列表/表格视图，实时掌握任务状态；
• 工作流与任务：自定义状态、依赖与自动化规则；
• 权限与安全：细粒度角色与访问控制，保障数据安全；
• 协作套件：内置网盘、审批、简报，支持信息沉淀。

使用体验（中立测评）：上手较快，可配置度高；多视图满足不同角色偏好；权限与流程控制有助于复杂组织保持秩序。

集成与扩展：支持二次开发和私有部署，可与企业内部系统及外部生态工具对接，既保留通用能力又满足行业定制化需求。

价格：整体性价比高，提供 10 人以下免费版本；支持私有化部署与定制。

优势（对应痛点）：模板+自定义满足多行业差异化，降低落地成本；多视图进度跟踪缓解沟通与对齐成本；集中管理项目、文件、流程，减少多工具切换；私有部署与权限体系兼顾数据安全与合规。

总结：如果企业需要在单一平台内实现“项目进度管理 + 知识沉淀 + 流程与权限治理”，并希望获得高配置灵活性与私有化支持，Worktile 以其成熟度与扩展性，值得列入重点备选。

官网：https://sc.pingcode.com/e16ua

3.致远OA：一体化的协同办公与项目管理平台

产品简介： 致远互联 (Seeyon) 的OA系统是一款在中国市场深耕多年的协同管理软件，它将项目管理融入到其强大的OA（办公自动化）体系中，提供了一个综合性的办公解决方案。

推荐适用人群： 倾向于一体化办公解决方案，希望将项目管理与日常行政审批、公文流转、人事管理等深度结合的国内大中型企业和组织。

核心功能： 集成了项目立项、任务分解、进度跟踪、文档管理和预算控制等功能；与OA流程引擎紧密结合，可自定义项目审批流；提供项目报表与统计分析；支持移动端办公，随时随地处理项目事务。

优点： 核心优势在于其一体化和平台化的能力，能将项目管理无缝融入企业整体协同运营；功能设计贴合国内企业管理习惯，易于在组织内推行；提供成熟的私有化部署方案，满足大型企业对数据安全和自主可控的需求。

总结： 致远OA的核心价值在于它不仅仅是一个项目工具，而是整个企业协同运营的有机组成部分。对于希望打通项目数据与流程数据的企业而言，致远OA提供了一个无缝衔接的成熟选择。

4.Wrike：功能强大的企业级项目协作利器

产品简介： Wrike 是一款面向中大型企业和复杂项目的在线项目管理与协作软件，以其高度的可定制性和强大的自动化能力而闻名。

推荐适用人群： 需要管理复杂、跨部门项目，且对工作流程自动化、报告定制化有较高要求的市场营销团队、创意机构和企业级用户。

核心功能： 强大的任务管理，支持自定义字段和工作流；提供交互式甘特图、看板和多种项目视图；具备工作负载管理和资源分配工具；内置实时协作和文档审批功能；拥有强大的自动化引擎和丰富的第三方应用集成。

优点： 功能深度和广度都非常出色，能够满足复杂项目的精细化管理需求；高度可定制，企业可以根据自身流程创建独特的工作空间；自动化功能强大，能有效减少重复性手动操作；报告和分析功能非常直观，便于管理者洞察项目全局。

总结： Wrike 是一款为专业和复杂项目管理而生的“重型武器”。它通过强大的功能和高度的灵活性，为企业提供了构建标准化、自动化项目管理流程的能力。如果你的团队需要处理大量细节和流程，Wrike 将会是提升项目执行效率的强大引擎。

5.明道云：灵活的 aPaaS 零代码应用平台

产品简介： 明道云 (Mingdao Cloud) 是一个 aPaaS（应用平台即服务）产品，允许用户通过零代码或低代码的方式，自主搭建包括项目管理在内的各类企业应用。

推荐适用人群： 需要高度个性化项目管理流程，具备自主搭建应用意愿，希望将项目管理与其他业务（如CRM、人事）紧密结合的创新型企业和IT部门。

核心功能： 提供项目、任务、里程碑等项目管理模板；用户可通过拖拉拽的方式自定义应用字段、视图、流程和仪表盘；工作流引擎支持业务流程自动化；开放的API接口，便于与其他系统集成。

优点： 提供了无与伦比的灵活性和自主性，企业可以构建完全符合自身业务逻辑的系统；赋能业务人员，即使不懂代码也能快速实现应用搭建，降低了数字化门槛；作为平台型产品，扩展性强，可以随着企业发展持续构建更多应用。

总结： 明道云的本质是一个应用搭建平台，而非一个固化的项目管理软件。对于那些在标准化产品中找不到满意解决方案，且追求极致个性化的企业来说，明道云提供了一个充满想象空间的平台。

6.Basecamp：专注沟通与团队协作的简约派

产品简介： Basecamp 是项目管理软件领域的“元老级”产品，它以其独特的“All-in-one”设计理念，将项目所需的所有沟通和工具整合在一个清爽的界面中，极力倡导简化协作。

推荐适用人群： 远程工作团队、中小型企业以及任何崇尚简化沟通、反对被过多工具和通知打扰的团队。

核心功能： 每个项目拥有独立空间，包含留言板（Message Board）、待办事项（To-dos）、文档与文件共享（Docs & Files）、日程表（Schedule）和自动签到（Automatic Check-ins）等模块，所有沟通集中展现。

优点： 设计理念清晰，界面极其简洁直观，几乎无需培训即可上手；将所有沟通和文件集中于一处，有效减少了使用邮件、IM等多工具切换的混乱；定价模式简单，按固定月费不限制用户数和项目数，对成长型团队非常友好。

总结： Basecamp 与其说是一个项目管理工具，不如说是一个以项目为中心的团队协作空间。它不追求功能的“大而全”，而是专注于解决团队沟通的核心痛点。如果你的团队更看重清晰的沟通、有序的协作，Basecamp 会是一个能带来“宁静与高效”的优秀选择。

7.进度猫：国产轻量级甘特图项目工具

产品简介： 进度猫 (Jindumao) 是一款以甘特图为核心的、轻量级在线项目协作工具，专注于为国内用户提供直观、易用的项目进度规划与跟踪体验。

推荐适用人群： 项目经理、产品经理以及需要进行清晰项目排期和进度可视化管理的中小型团队，尤其适合初次接触项目管理工具的用户。

核心功能： 核心功能是创建和共享在线甘特图，支持任务分解、设置依赖关系、里程碑和进度跟踪；提供多人协作功能，可分配任务和实时沟通；支持多项目管理和资源视图；可导出图片、PDF等格式。

优点： 产品定位精准，专注于甘特图这一核心场景，功能简洁易上手；界面设计符合国内用户习惯，学习成本低；作为一款轻量级SaaS工具，注册即用，协作分享方便快捷。

总结： 进度猫的定位非常清晰，就是做一款简单、好用的在线甘特图工具。对于那些主要需求是进行项目排期、制作项目计划表并与团队共享的用户来说，进度猫提供了一个“小而美”的解决方案。

8.Zoho Projects：功能全面的高性价比之选

产品简介： Zoho Projects 是全球知名在线软件提供商 Zoho 旗下的一款功能全面的云端项目管理软件，它隶属于Zoho庞大的企业应用生态系统。

推荐适用人群： 寻求高性价比、功能全面的项目管理解决方案的中小企业，特别是那些已经在使用 Zoho 生态中其他产品（如Zoho CRM）的企业。

核心功能： 覆盖从项目规划（甘特图、任务依赖）、执行（看板、任务管理）到监控（时间追踪、报表）的全周期管理；内置问题跟踪和团队协作工具（论坛、聊天）；与 Zoho 生态及众多第三方应用无缝集成。

优点： 功能非常全面，几乎涵盖了项目管理所需的所有模块，性价比极高；与 Zoho CRM、Zoho Desk 等自家产品深度集成，能构建一体化的业务管理流程；界面友好，上手难度适中，并提供完善的客户支持。

总结： Zoho Projects 是一款**“水桶型”选手**，它在功能、价格和易用性之间取得了出色的平衡。如果你希望用一个工具解决大部分项目管理问题，并且看重其背后强大的生态集成能力，Zoho Projects 是一个非常值得考虑的选择。

9.简道云：人人可用的零代码应用搭建平台

产品简介： 与明道云类似，简道云也是一款零代码应用搭建平台，它让业务人员无需编程就能快速构建出符合需求的个性化管理应用，项目管理是其核心应用场景之一。

推荐适用人群： 各行各业中希望将项目管理与自身独特业务流程（如生产、销售、审批）结合，且IT资源有限的业务部门和企业。

核心功能： 通过在线表单收集数据，通过流程引擎实现业务自动化，通过仪表盘进行数据可视化；提供丰富的字段和组件，可自由设计项目信息、任务列表等模块；支持移动端使用，方便现场人员数据上报与协作。

优点： 真正实现了“人人都是开发者”，极大地赋能了一线业务人员；应用搭建速度快，能够迅速响应多变的管理需求；数据收集和分析能力强大，便于管理者进行数据驱动的决策。

总结： 简道云强调的是“业务人员自己动手”的能力。如果你所在的企业有非常多变的、非标准化的项目管理需求，并且希望快速、低成本地实现数字化转型，简道云提供了一条灵活且高效的路径。

10.Trello：简单直观的看板式任务管理工具

产品简介： Trello 是一款以看板（Kanban）方法为核心的可视化任务协作工具。它通过“列表（Lists）”和“卡片（Cards）”的简单组合，让任务状态和流程变得一目了然。

推荐适用人群： 个人、小型团队、敏捷开发团队以及任何需要进行可视化工作流管理的用户，尤其适合任务流程化、阶段化的工作场景。

核心功能： 核心是看板视图，用户可以创建“待办事项”、“进行中”、“已完成”等列表，并将任务卡片在列表间拖拽；卡片内可以添加描述、清单、附件、截止日期和评论等；通过“Power-Ups”（增强功能）可集成日历、投票等扩展功能。

优点： 极其简单直观，学习成本几乎为零，上手即用；可视化的看板界面能清晰地反映工作流程和瓶颈；免费版本功能已足够强大，可以满足许多个人和小型团队的需求；跨平台体验优秀，移动端和桌面端无缝衔接。

总结： Trello 是看板式任务管理的代名词。它用最简单、最直观的方式，完美诠释了“化繁为简”的理念。对于追求敏捷、灵活和高可视化的团队来说，Trello 是一个开启高效协作的绝佳起点。

二、为什么多项目并行必须依赖项目进度管理系统？

在当今快速发展的商业环境中，企业为了保持竞争力，往往需要同时启动和管理多个项目。这种多项目并行的模式给传统的管理方式带来了前所未有的挑战。当多个项目同时进行时，资源分配、任务优先级排序、信息同步以及风险监控的复杂性呈指数级增长。如果没有一个集中化的管理平台，项目经理和团队成员很容易陷入信息孤岛，导致资源冲突、进度延误、预算超支等一系列问题。例如，同一个核心技术人员可能被两个甚至三个项目同时需要，缺乏统一的视图和协调机制，必然会导致其中至少一个项目因此停滞。

因此，引入专业的项目进度管理系统成为了必然选择。这类系统为企业提供了一个“指挥中心”，能够将所有并行的项目整合到一个统一的视图中进行监控和管理。**通过项目进度管理软件，管理者可以清晰地看到每个项目的实时进展、里程碑完成情况、资源占用率以及潜在的风险点。**系统能够基于预设的优先级和资源可用性，智能地进行任务调度和资源分配建议，从而最大化资源利用效率，避免了团队成员因信息不透明而产生的混乱。这不仅仅是简单的任务列表，更是一种战略性的资源配置和风险控制工具，是确保多项目成功交付的关键。

三、如何评估一款项目进度管理系统是否适合企业？

评估并选择一款合适的项目进度管理系统，是一个需要综合考量多个维度的战略性决策，而非简单地看功能多少。首先，企业必须明确自身的具体需求和管理痛点。这包括了解企业当前的项目管理流程是怎样的，团队规模有多大，项目的复杂程度如何，以及最希望通过系统解决哪些问题，例如是任务跟踪、资源协调还是成本控制？进行一次内部需求调研，与项目经理、团队负责人及普通员工进行沟通，形成一份详细的需求清单，是评估过程的第一步也是最关键的一步。

在明确需求之后，评估应重点关注系统的可扩展性、易用性和集成能力。一款优秀的系统不仅要满足当前的需求，还应具备良好的可扩展性，能够支持企业未来业务的增长和项目规模的扩大。同时，系统的用户界面（UI）和用户体验（UX）也至关重要，一个直观、易于上手的系统可以大大降低员工的培训成本和抵触情绪，确保工具能够被快速有效地使用起来。此外，还需考察其集成能力），看它是否能与企业现有的其他软件（如CRM、ERP、财务软件或即时通讯工具）无缝对接，打破数据孤岛，实现信息的顺畅流转。在最终决策前，进行免费试用或观看产品演示，让实际使用者参与评估，是确保选型成功的有效方法。

四、项目进度管理系统在多部门协作中的价值体现

在现代企业中，几乎没有一个项目可以由单一部门独立完成，跨部门协作已成为常态。项目进度管理系统在促进多部门高效协作方面扮演着不可或缺的角色。它的核心价值在于打破部门壁垒，建立一个透明、统一的沟通和协作平台。系统通过集中的任务分配、共享的文档库和实时的评论与反馈功能，确保了所有相关部门——无论是市场部、研发部、销售部还是财务部——都能在同一个信息层面上工作。当市场部需要了解新产品的研发进度时，他们无需再通过邮件或会议反复询问，只需登录系统即可查看最新的任务状态和时间表，从而精准地规划营销活动。

此外，项目进度管理系统通过标准化的工作流程和清晰的责任划分，极大地提升了协作效率。**系统能够明确界定每个部门、每个成员在项目中的具体职责和任务依赖关系，当一个任务完成时，系统会自动通知下一个环节的负责人，推动项目流程无缝衔接。**例如，设计部门完成了产品原型，系统会自动触发一个通知给到研发部门开始编码工作。这种自动化的流程不仅减少了沟通成本和人为失误，还有助于培养团队成员的责任感和全局观。通过可视化的报告和仪表盘，高层管理者也能轻松洞悉跨部门协作的瓶颈所在，及时介入协调，确保整个组织的协作机器顺畅运转。

五、选择项目进度管理系统时需要关注的核心功能

在选择项目进度管理系统时，企业应聚焦于那些能够直接解决管理难题、提升效率的核心功能。首先，强大的任务管理与规划功能是基础。这应包括任务的创建、分配、设置截止日期、优先级排序，以及创建子任务和任务依赖关系的能力。一个好的系统应该提供多种视图，如看板（Kanban）、甘特图（Gantt Chart）、列表和日历视图，以适应不同团队成员的工作习惯和项目规划需求。特别是甘特图，它能直观地展示项目的时间线和任务间的依赖逻辑，是进行进度规划和监控的利器。

其次，资源管理和时间追踪功能也至关重要。有效的资源管理功能可以帮助项目经理了解每个团队成员的工作负载，避免资源分配不均或过度使用。系统应该能够清晰地展示谁在做什么，谁有空闲时间，从而实现资源的优化配置。而时间追踪功能则不仅有助于准确评估项目工时，为未来的项目报价提供数据支持，还能帮助团队分析时间利用效率，找到可以改进的环节。此外，文件共享与协作、实时通讯、以及强大的报告与分析功能，也都是评估一个系统是否全面的关键考量点。

六、项目进度管理系统的成本与投资回报如何衡量？

评估项目进度管理系统的成本，不能仅仅关注其表面的购买或许可费用，而应进行一个全面的总拥有成本（TCO）分析。这包括了初期的软件采购或订阅费、可能产生的定制开发费用、数据迁移成本、以及长期的技术支持与维护费用。同样重要的是隐性成本，例如员工的培训时间成本和系统实施初期可能带来的生产力暂时下降。将这些显性和隐性成本加总，才能得到一个相对完整的成本画像。

而衡量其投资回报（ ROI），则需要从多个维度进行评估。最直接的收益是效率提升带来的成本节约，例如，通过优化资源分配减少了项目延期带来的罚款或额外人力成本；通过自动化流程减少了管理人员在沟通协调上花费的时间。其次是项目成功率的提升，一个好的系统能帮助企业交付更高质量的项目，从而增加客户满意度和重复签约率。此外，还可以衡量一些非财务指标，如员工满意度的提升、决策质量的改善、以及企业项目管理成熟度的提高。通过设定具体的KPI（如项目平均周期缩短率、预算节约率等），在系统实施前后进行对比，可以量化地评估其带来的价值。

总结

选择合适的项目进度管理系统，不仅是工具层面的升级，更是企业管理思维的转变。它能让项目执行从“人盯人”转变为“系统驱动”，减少信息遗漏与资源浪费，最终提升整体交付质量。无论你是管理多个项目的PMO，还是追求精细化运营的团队负责人，都能在这些系统中找到契合自身需求的解决方案。唯有将进度管理数字化、透明化，企业才能在竞争激烈的市场中始终保持稳健的前行节奏。

常见问题解答 (FAQ)

1. 我们是小型初创团队，有必要使用项目进度管理系统吗？

非常有必要。即使是小型团队，项目管理的基本原则同样适用。使用一个轻量级的项目管理工具可以帮助你们从一开始就建立起规范的工作流程，避免随着团队扩张而出现管理混乱，为未来的规模化发展打下良好基础。

2. 实施项目进度管理系统会很复杂吗？需要多长时间？

复杂程度取决于系统的规模和企业的具体情况。选择一款用户界面友好、上手简单的工具可以大大降低实施难度。通常，中小型企业的实施周期从几天到几周不等，关键在于获得高层支持并对员工进行有效培训。

3. 系统里的数据安全吗？ 主流的SaaS项目管理系统服务商通常会采用银行级别的加密措施、定期进行数据备份和安全审计，以确保用户数据的安全。在选择时，可以关注其是否通过了ISO 27001等国际安全认证。