2025年十大常用需求管理软件优点对比

本文深入对比了以下10款需求管理软件：1.PingCode； 2.Worktile； 3.氚云； 4.板栗看板； 5.Azure DevOps； 6.Asana； 7.Trello； 8.简道云； 9.华为云 DevCloud； 10.Productboard。

在企业数字化转型加速的当下，需求管理软件已成为项目成功与否的关键工具。面对市面上琳琅满目的解决方案，企业管理者最关心的问题是：哪款需求管理软件更适合自身业务？各工具的优点和差异在哪里？ 本文将盘点并对比 2025年十大常用需求管理软件 的核心优点，帮助企业快速了解选型要点，避免盲目投入。

一、十大常用需求管理软件优点对比

1.PingCode

PingCode 需求管理方案：灵活、端到端、可集成的国产选择

产品简介：
PingCode 聚焦软件研发全生命周期的需求管理与团队协作，覆盖从需求收集、规划、开发、测试到发布的完整流程。通过与代码托管及 CI/CD 工具的深度集成，打通从需求到交付的全链路，支持自动化构建与部署跟踪。同时提供交付效率、质量和能力评估等度量指标，帮助团队持续优化。

市场地位：
在国内研发项目管理工具市场，PingCode 拥有较高的市占率，长期位列相关榜单前三。典型客户包括长城汽车、华夏基金和小红书等，具备大中型组织的落地实践参考价值。

推荐适用人群：
适合采用 Scrum、Kanban、瀑布或混合模型 的研发团队，尤其是需要在单一平台内灵活切换或并存多模型的场景；多部门或跨团队协作，强调端到端追踪和效能度量的组织；以及注重国产化适配、私有部署、信创和二次开发能力的企业。

核心能力：

• 多模型需求管理： 支持多种研发模型并行，兼顾敏捷与计划驱动项目的不同治理需求。
• 端到端需求全流程： 从需求池、优先级到版本/里程碑规划，再到开发、测试和发布，形成完整沉淀；可实现需求变更与发布结果的可追踪链路。
• 流程自动化与工程集成： 原生支持代码托管与 CI/CD 工具（如 GitLab、Jenkins、Docker 等），通过触发器和规则自动推进流程，减少人工操作，加快上线节奏。
• 效能度量与持续改进： 提供交付效率、质量和能力等量化指标，让需求吞吐量、在制品、缺陷趋势和交付节奏等关键信号清晰可见。
• 集成与扩展能力： 与主流工程工具集成，开放 API，支持内部系统和第三方平台对接；支持私有部署和国产化适配，满足高安全和合规环境，并可进行二次开发实现深度融合。

价格与门槛：
提供 ≤25 人免费版本，适合小团队试用；规模更大或有更高安全要求的企业可选择私有化或定制化部署。

优势：
可在统一平台内实现多模型并存与切换；全流程可追溯，减少工具割裂与手工同步；交付效率和质量可量化，支撑数据化决策；支持国产化部署与二次开发，满足合规性和个性化需求。

总结：
对于需要一套能覆盖从需求到发布全流程，并且能与工程链路深度集成的国产需求管理软件，PingCode 值得重点考虑。其在效能度量、跨团队协作及国产化适配上的优势，契合国内企业在效率、合规和规模治理方面的核心诉求。地命中国内企业在效率、合规与规模化治理上的核心诉求。

官网：https://sc.pingcode.com/6dqia

2.Worktile

产品简介：Worktile 是一款通用型项目管理系统，以灵活配置和简洁体验赢得了大量研发团队的青睐。通过需求跟踪、优先级规划和流程管理，形成从需求收集到发布的完整闭环，确保成员清晰了解需求状态与项目进展。

市场地位：作为国内应用广泛的项目与需求管理平台，Worktile 不仅在研发领域有较高认可度，也在电商、市场活动、律所项目、制造业、教育与科研等行业实现落地，成为提升透明度和协作效率的常见选择。

推荐适用人群：适合中小型研发团队，尤其关注 需求可追溯性与跨部门协作 的组织；对灵活项目管理有需求的团队，如敏捷或 Scrum 工作流；以及希望通过一体化平台整合项目管理、目标管理、文档与审批流程的企业，以降低多工具分散带来的成本。

核心功能：

• 需求管理流程： 看板式收集需求，支持自定义提交流程，覆盖收集、评审、排期、设计、开发与发布的全流程。
• 优先级规划： 提供 P0/P1/P2 多级优先级管理，确保资源合理分配。
• 多功能集成： 涵盖 OKR 管理、项目计划、风险与成本管理、企业网盘、审批和简报。
• 自定义能力： 团队可搭建专属模板与流程，适配不同业务场景。
• 协作与透明： 实时同步需求进展，降低跨部门沟通障碍。

使用体验：Worktile 界面简洁直观，用户上手门槛低。其自定义能力让复杂组织也能较快落地；看板与流程视图切换顺畅，贴合敏捷团队习惯。与传统项目管理工具相比，在轻量化与扩展性之间保持平衡，更适合兼顾效率与灵活度的团队。

价格与部署：提供 SaaS、私有部署与定制化方案，适配不同规模和合规需求；10 人以下团队可免费使用，整体定价较为经济，利于降低小团队的工具成本。

优势：解决了需求分散、追踪困难等常见痛点，提升信息透明度；减少因多套工具带来的割裂；可支持研发之外的市场、生产、教育等多类项目，应用范围较广。

总结：如果企业重视需求可追溯、项目透明和跨部门高效协作，同时希望在一体化平台内完成项目管理、目标管理和日常办公流程，Worktile 在灵活性、成本控制和功能集成上的表现值得重点关注。需求管理方案在灵活性、成本优势和一体化能力上表现突出，是值得重点考虑的选择。

官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe

3.氚云

产品简介：氚云是阿里巴巴旗下的低代码开发平台，通过可视化表单与流程设计，快速构建贴合业务场景的需求管理系统。​

推荐适用人群：业务驱动型团队、需要快速定制需求流程的中小企业、阿里生态用户。​

核心功能：自定义需求收集表单；拖拽式工作流设计；需求状态自动化流转；跨表单数据关联；多视图需求看板；钉钉集成通知。​

优点：零代码快速配置需求流程；与钉钉生态深度融合；支持需求数据实时分析；灵活的权限管控机制。​

总结：氚云作为阿里系低代码平台，为非技术团队提供了灵活的需求管理工具，尤其适合已使用钉钉的企业快速搭建个性化需求流程。

4.板栗看板

产品简介：板栗看板是一款专注于轻量化协作的看板型管理工具，通过极简界面与核心功能聚焦需求可视化跟踪，支持团队快速落地敏捷实践，无需复杂配置即可实现需求从提出到验收的全流程管理。​

推荐适用人群：初创团队、小微型企业、敏捷转型初期团队、需要快速上手的非技术团队。​

核心功能：可视化需求看板；拖拽式任务状态管理；自定义需求卡片字段；极简权限分配；实时协作评论；网页端即开即用。​

优点：零学习成本快速上手；无冗余功能干扰核心协作；轻量化设计适合小团队高效运作；网页端跨设备访问便捷；专注需求流程可视化。​

总结：板栗看板以 “少即是多” 的设计理念，为小型团队提供无门槛的敏捷需求管理工具，尤其适合不需要复杂功能的初创企业快速实现需求跟踪闭环。

5. Azure DevOps

产品简介：Azure DevOps 是微软推出的集成化研发平台，包含需求管理、代码管理、CI/CD 等全流程工具。​

推荐适用人群：微软技术栈团队、企业级研发组织、需要端到端研发工具链的团队。​

核心功能：用户故事与需求管理；敏捷计划与迭代；需求与代码 / 测试关联；自动化构建部署；数据分析报表。​

优点：与 Visual Studio 深度集成；支持 Git 代码管理；提供云原生 DevOps 能力；全球化团队协作支持。​

总结：Azure DevOps 为团队提供从需求到部署的一站式解决方案，尤其适合已采用微软生态的企业无缝接入。​

6. Asana

产品简介：Asana 是一款流行的团队协作平台，支持需求收集、任务分配与进度跟踪的轻量级管理。​

推荐适用人群：中小型团队、跨部门协作场景、需要简单直观需求工具的组织。​

核心功能：需求列表与看板视图；任务拆解与负责人指派；截止日期与提醒；文件附件与评论；进度报表。​

优点：界面简洁直观；学习成本低；支持多项目管理；与主流工具集成（Slack、Google Drive）。​

总结：Asana 以简单易用的协作特性见长，适合对需求管理流程要求不复杂的团队，能有效提升团队透明度。​​

7. Trello

产品简介：Trello 是基于看板模式的轻量级协作工具，通过卡片拖拽实现需求状态跟踪与管理。​

推荐适用人群：小型团队、初创公司、需要快速上手的非技术团队。​

核心功能：自定义需求看板；卡片式需求条目；拖拽式状态更新；标签与过滤器；评论与附件。​

优点：极致简单易用；可视化强；支持移动端操作；与大量第三方工具集成。​

总结：Trello 通过极简的看板设计降低需求管理门槛，适合需求流程简单、强调可视化的小团队使用。

8.简道云

产品简介：简道云是专注于表单与流程自动化的低代码平台，其需求管理解决方案侧重需求的多渠道收集、标准化处理与可视化跟踪，操作门槛极低。​

推荐适用人群：业务部门主导的需求场景、中小企业、需要快速上线需求管理工具的团队。​

核心功能：多终端需求收集表单；自动化需求分类与分派；需求状态看板可视化；简单审批流程配置；需求数据仪表盘；邮件 / 短信自动提醒。​

优点：5 分钟快速创建需求表单；支持 Excel 数据导入导出；提供丰富的需求管理模板；与企业微信 / 钉钉无缝集成；按角色权限精细化管控。​

总结：简道云以轻量化、易上手为核心优势，帮助非技术团队轻松实现需求数字化管理，尤其适合初创企业和业务驱动型的需求收集场景。

9.华为云 DevCloud

产品简介：华为云 DevCloud 是一站式 DevOps 平台，其需求管理模块深度整合测试流程，支持从需求创建、审核到验证的全生命周期管控，特别强化需求与测试用例的联动管理。​

推荐适用人群：中大型研发团队、需要严格质量管控的企业、多底座适配的复杂项目组。​

核心功能：需求多层级管理与模板加载；向导式需求与用例生成；多底座适配验证策略；需求与测试计划关联；自动化流程配置与责任人指派；全链路进度追踪。​

优点：支持一次验证多底座适配节省重复工作；提供需求与测试用例的自动化关联；严格的审批流程保障需求质量；与华为云生态工具链无缝集成。​

总结：华为云 DevCloud 的需求管理功能以测试驱动为特色，通过规范化的验证流程和多底座适配能力，满足复杂产品研发的质量管控需求。​​

10.Productboard

产品简介：Productboard 是聚焦产品战略的需求管理平台，连接用户反馈与产品规划的全流程。​

推荐适用人群：产品管理团队、以用户为中心的产品开发团队、需要清晰产品路线图的组织。​

核心功能：用户反馈收集与分析；需求优先级排序；产品路线图可视化；跨团队需求协作；发布计划管理。​

优点：直观的需求优先级框架；用户洞察与需求关联；便于向利益相关方展示规划；集成主流开发工具。​

总结：Productboard 以产品经理视角构建需求管理流程，帮助团队从用户需求到产品落地形成闭环管理。

二、 需求管理软件的核心功能有哪些

需求管理软件的核心在于帮助企业记录、追踪和管理项目全过程中的需求变化。常见功能包括需求收集、版本追踪、优先级排序和进度可视化。这些功能能够让团队在复杂项目中保持清晰的目标，减少因沟通不畅导致的返工。

在大型企业环境中，需求管理工具还会提供跨部门协作、自动化审批和可视化报表分析，便于管理层实时了解项目状态。对于研发型公司，需求与缺陷管理的无缝衔接也成为提升效率的关键。

三、 为什么需要进行需求管理

在企业项目推进过程中，需求往往会不断变化。如果缺乏有效的需求管理机制，项目很容易出现范围蔓延、进度延误和成本超支。通过需求管理软件，企业能够建立一套标准化流程，确保需求从提出到实现的全过程都可追溯。

需求管理不仅仅是技术团队的事情，它直接关系到业务目标是否能够落地。清晰的需求文档和版本管理，可以帮助企业减少沟通成本，提升跨团队协作效率，从而在激烈的市场竞争中保持优势。

四、2025年需求管理软件趋势

2025年的需求管理软件正在呈现出智能化与集成化的发展趋势。越来越多的工具开始引入人工智能和大数据分析功能，用于自动识别需求优先级和预测项目风险。这一变化能够帮助企业在战略层面做出更快、更准确的决策。

与此同时，SaaS化和云端协作已成为主流。企业更倾向于选择支持远程协作、移动端访问和数据安全加密的需求管理平台，以适应全球化团队和远程办公的需求。未来，需求管理软件将不再只是单一的工具，而是企业数字化运营体系中的重要一环。

五、总结

通过对 2025年十大常用需求管理软件优点 的全面对比，可以看出不同工具在功能覆盖、团队协作、成本控制和易用性方面各具优势。企业在选型时应结合自身规模、项目复杂度和预算，匹配最合适的软件，而不是一味追求“热门”。正确的需求管理工具不仅能提升项目成功率，更能为企业带来持续的管理效益。

常见问答（FAQ）

1.需求管理软件适合哪些企业？
无论是初创公司还是大型集团，只要项目需求较为复杂，都可以从需求管理软件中受益。中小企业通常看重性价比和易用性，而大企业更关注功能深度与系统集成能力。

2.需求管理软件和项目管理软件有什么区别？
项目管理软件更注重整体项目的进度与资源分配，而需求管理软件聚焦在需求生命周期的管理上。二者结合使用，能显著提高项目成功率。

3.如何评估需求管理软件的ROI？
企业可以从减少返工率、缩短交付周期、提升客户满意度等角度进行衡量。如果一款工具能够明显降低管理成本，它的投资回报就非常可观。