2025年报销管理系统排行：对比9款高人气财务报销平台

本文将深度对比9款报销管理系统：合思报销系统、岚菲科技费控报销系统、SAP Concur、每刻报销、Zoho Expense、悦报销、Brex、分贝通、Rydoo。

在企业数字化转型加速的今天，报销管理系统 已不再是“可有可无”的工具，而是提升财务效率、规范费用流程、降低管理风险的关键环节。无论你是正在寻找一款适合中小企业的轻量化报销平台，还是希望替换现有系统以实现更高自动化与数据透明度，2025年的市场选择比以往更加丰富。 本篇文章将对比分析 9款最受欢迎的报销管理系统，从功能、易用性、成本、集成能力等多个维度出发，帮助财务团队、行政负责人与企业决策者快速锁定最合适的工具。

一、市面上主流的9款报销管理系统对比

1.合思报销系统

合思报销系统（原易快报）是国内连续多年在财税数字化应用领域表现领先的平台，并入选了 2025年度中国独角兽企业名单。目前已服务 中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团 等超过 200家国央企与1500家大型上市公司，在企业级财务管理市场拥有广泛影响力。

该系统的功能覆盖财务管理全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理与财务报告等。其具备的 L4级“无需报销”系统，可自动完成从消费记录到报销的全流程处理，显著降低人工参与率并提高工作效率。

优势： 合思的核心优势在于其全面的财务功能整合与高度自动化流程设计，能有效提升财务处理速度与数据准确性。平台支持与 支付宝、银行、ERP系统 等多方服务的深度集成，实现数据的无缝对接与高效流转，从而进一步优化企业财务运营的便捷性与合规性。

适用场景： 合思适合各类企业的财务管理需求，尤其适用于希望优化财务流程、强化费用与预算控制的中大型组织。无论是在日常费用管理、预算执行，还是财务分析与决策支持方面，合思均能提供可靠的工具与数据支撑。【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.岚菲科技 费控报销系统

岚菲科技旗下“费控大师”是国内一款全流程数字化 报销 / 费用控制 + 支付 平台。根据公开资料，它提供线上结算、免贴票报销、发票一键导入与智能识别、自定义规则校验等功能。 该平台还支持多种企业支付方式、对公统一支付，并自动生成报销凭证，并可与协同办公平台对接，从而让报销流程更加流程化、可追踪。

在场景覆盖方面，岚菲科技主打“聚合消费场景管理”，包括差旅、用车、快递、办公采购等，将这些高频场景纳入费控体系之中，力图让消费环节与报销环节连通。 它还强调预算控制与规则驱动机制，以约束和引导企业支出按照预设标准执行。

总体来看，岚菲科技的费控报销系统定位于希望将“消费 + 报销 + 对账”一体化管理的企业，尤其适合那些报销场景多、支付类型复杂、对自动化与规则合规性有较高要求的组织。

3.SAP Concur

SAP Concur 是国际上广为知晓的 差旅 + 报销 + 发票管理 平台，专注于为全球企业提供端到端支出管理。其产品线覆盖差旅预订、差旅政策执行、费用报销以及发票规则处理等。Concur 以其成熟的国际化经验和对大中型企业的支持能力著称。

在集成与生态方面，Concur 在 ERP / 会计 /财务系统、银行 / 信用卡、旅行供应商等方面具有丰富接口和合作，能支持跨国土、跨币种、多政策标准的支出管理场景。公开对比资料显示，在 G2 用户满意度评价中，Concur 在“支出自动化”、“政策合规管理”、“银行/信用卡集成”等多个维度优于 Zoho Expense。

对于那些业务横跨多个国家、费用种类复杂、希望统一管理旅行与报销流程的大型企业，Concur 是成熟且稳定的选择；它在全球版税、法律合规、模块扩展等方面具有较强的竞争力和信任基础。

4.每刻报销

每刻报销由杭州每刻科技推出，是国内一款面向企业差旅 + 费用报销 + 预算管控的 SaaS 平台。其母公司每刻科技还提供云票、BI、智能财务共享平台等工具，强调业财一体化解决方案。

功能上，每刻报销支持差旅预定、费用报销、流程审批、自定义流程规则、预算控制与智能识别。其特点在于**“填单人 / 报销人 / 承担人三种角色** 的设计，以适应复杂的费用承担与审批场景。它还支持违规标识、流程可视化、移动审批、系统对接等能力。

据公开资料显示，每刻科技目前已服务 4500+ 家企业（含上市企业）和 500 万用户，覆盖多个国家与地区。它在国内市场的定位较为成熟，适用于从中型到大型组织，尤其是那些追求流程灵活配置与业务扩展能力的企业。

5.Zoho Expense

Zoho Expense 是 Zoho 公司在支出/费用管理领域的产品之一，被广泛用于国际市场，尤其在中小型企业中有较好口碑。该产品支持费用报告提交、信用卡 / 银行导入、自动分类、审批流程及成本中心分配等。

在与 Concur 的对比中，Zoho Expense 被视为更轻量、部署较快、成本更低的选项。Concur 的官方博客就指出，Concur 在集成、扩展能力方面较 Zoho Expense 更具优势，适合需求更复杂的企业。 另一方面，用户评价中常提到 Zoho Expense 的界面友好、操作直观，有利于中小企业快速上手。

若你的企业定位于希望用较低成本实现标准化报销流程、拥有较少复杂支出种类、对极度定制化需求不高的场景，那么 Zoho Expense 会是一个值得考虑的选择。

6.悦报销

悦报销是国内一款面向中国企业的商旅 + 报销 + 费用管控平台。其官网宣传其为“全智能费控报销平台”，支持智能票据采集、智能稽核规则、预算管控、组织协同、业务对接等功能。

在产品功能方面，悦报销覆盖费用申请、差旅申请、借款申请、事务申请等前置流程；在报销环节，它支持差旅报销、费用报销、对公付款、核销借款、多户联合报销、秘书代报销、移动审批等。 平台还强调智能合规、智能稽核、电子发票查验、预算控制、组织协同、业务对接与生态协同（如打车、用票、商旅预订）一体化能力。

悦报销在国内中小至中型企业有一定用户基础，其 aPaaS 平台特性意味着在一定程度上支持自定义与扩展。公开资料中还指出，该平台曾定位于“降低企业费用采购成本、提高审批效率、规避财务风险”。

7.Brex

Brex 是美国的一家金融科技公司，早期以为初创公司提供企业信用卡为主要业务。其信用卡产品或公司卡与费用管理平台紧密结合，以简化企业支出与报销流程为目标。根据公开报道，Brex 提供强大的卡片支出追踪、交易分类、数字收据管理、费用报表分析等能力。

在用户评价中，Brex 在 “银行 / 信用卡集成”、“数字凭证管理”及“使用体验”方面得分高于 Zoho Expense。G2 报告显示其在这些关键维度上的表现常被用户提及为优势。此外，一些对比文档指出 Brex 在报销指标覆盖率与审批流程支持方面表现良好。

Brex 更适合那些有一定信用卡 / 公司卡支出需求、希望将“刷卡消费 + 报销”融合为流畅闭环的企业，尤其是在美国或国际业务环境下具备信用基础的公司。

8.分贝通

分贝通（Fenbeitong）是一家国内支出管理平台，主张“企业支出管理 + 支付 + 报销一体化”模式。其报销模块支持 App / Web 双端提交、智能识别发票、发票验真、智能校验、预算管理等功能。 同时，其整体平台还包含商旅、费控、支付等模块，以覆盖从申请、审批、支付、报销到归档的完整流程。

据公开报道，分贝通关注支付流与报销流融合，在中国税控 / 票控环境下尝试从公司直接向商户支付的方式，减少员工垫资报销环节，从而提高效率。 在其商业合作层面，Brex 曾有与分贝通交流合作，加深双方在“国际支付 / 企业支出管理”方面的互联。

因其在国内的本地化适配优势、支付 + 报销一体化理念、以及对票据 / 发票规则的深入考虑，分贝通是国内希望在“支出闭环”方向探索的企业较为适合的选型对象。

9.Rydoo

Rydoo 是一家国际化的 费用/报销管理 SaaS 平台，在全球拥有较大用户基础。根据 Gartner 评论，Rydoo 支持 AI 驱动的费用政策校验、欺诈检测、自动审批及与 HR / ERP 系统的深度集成。 在 SoftwareConnect 的推荐中，Rydoo 常被视为适合中型企业、具有频繁出差/费用场景的组织使用。

在流程支持方面，Rydoo 提供移动端提交、收据扫描、审批流配置、旅行整合、实时政策校验与报表分析等功能。其与差旅平台或旅行供应商的联通能力使其在差旅 + 报销一体化运作中具有优势。

从适用场景来看，Rydoo 更倾向于那些既有国际运营、亦有中等规模支出需求的企业。它能兼顾全球政策、跨币种处理及自动化校验，是那些希望在支出管理上兼顾灵活性与控制力的组织值得考察的工具之一。

二、什么是报销管理系统？一文了解它的核心功能与作用

报销管理系统（Expense Management System/Expense Management Software）是指用于记录、提交、审核与报销企业员工费用的数字化软件与流程组合，覆盖从发票/收据采集、报销单生成、审批流转到付款/对账与归档的全流程。它的目标是把分散的报销行为变成可追踪、可审计、与财务系统联动的标准化流程，减少手工输入与差错，提升合规度与数据透明度。主流资料将报销管理视为一个多步骤闭环：采集与提交 → 审批 → 报销/付款 → 对账与分析。

在具体实现上，现代费用报销系统通常提供移动端拍票据并结合OCR识别、自动生成报销条目、策略规则校验（报销限额/类别/项目归属）、多级审批、与ERP/会计系统（如QuickBooks、Xero、NetSuite）的集成、以及预算与报表分析等能力；部分方案还延伸到企业信用卡/虚拟卡、差旅预订和里程/外币处理，从而形成T&E一体化的费用管理平台。

三、企业为什么需要报销管理系统？解决了哪些痛点？

企业在传统报销中常见的痛点包括：票据丢失、提交不及时、审批链路长、报销周期久、月末关账压力大，以及政策违规与审计风险。在企业卡与报销合规方面，收据与报销合规性长期是管理阻力，缺失凭证会拖慢对账与关账并增大审计隐患。报销管理系统通过标准化提交流程、自动提醒与规则约束，有效改善这些问题，降低财务团队的对账与追收据成本。

从经营效率角度，自动化与数字化已被视为财务转型的重要抓手。研究显示，流程自动化可为企业在财务与后台运营环节带来显著的效率提升与成本下降（例如15%~40%的效率改善或间接成本降幅），释放人力去关注更高价值的分析与决策工作。将报销流程纳入自动化序列，能帮助企业更快完成报销与结算、缩短关账时间、并提升对费用实时可视化与预算执行的掌控。

四、传统手工报销与智能报销系统的区别在哪里？

在手工报销模式下，员工需要手填报销单并附上纸质票据，财务再进行逐条核对、录入会计系统。人工环节多且分散，容易出现重复录入、金额/税率错误、票据遗失、审批滞后等问题，且难以及时抽取数据用于费用分析与审计。相比之下，智能报销系统通过移动端拍照OCR、电子发票对接、自动比对交易/卡账与报销条目、以及策略引擎进行违规拦截，极大减少人工复核的工作量，并将数据在报销—会计—预算之间打通。

此外，报销管理软件可将企业信用卡/虚拟卡消费实时回传系统，实现交易自动匹配收据、触发策略校验与自动化审批工作流，并与ERP/总账系统同步科目与项目维度，形成从消费发生到入账记账的闭环。这种端到端的数字化能力，是传统Excel/纸单方式无法比拟的，也是企业迈向精益财务与合规治理的重要一步。

五、报销管理系统的核心功能模块有哪些？

（1）票据/发票采集与智能录入：移动端拍照或邮箱转发票据，结合OCR自动识别金额、日期、商户、税额等核心字段，减少手工录入错误；对接电子发票渠道或第三方发票平台，支持真伪校验与自动归档。（2）报销单生成与多维分类：按费用类别/项目/成本中心生成报销单，支持里程、差旅、外币、税率与补贴规则。

（3）策略与合规模块：通过报销政策/限额/黑白名单等规则进行实时校验与预警，自动拦截超标、重复报销、发票不合规等情形。（4）审批与流转：按部门、金额、项目配置多级审批流与条件分支，结合移动端即时审批。（5）企业卡与对账：对接企业信用卡/虚拟卡，实现交易—收据—报销的自动匹配与对账，减少月末核对压力。（6）财务集成与会计处理：与ERP/会计软件（如QuickBooks、Xero、NetSuite）打通，同步会计科目、税码、供应商/员工台账，实现自动入账过账与付款执行。（7）数据分析与审计：提供预算执行、费用趋势、政策合规报表与审计追踪，支持导出与BI对接。

六、费用报销系统如何帮助企业提升财务效率？

首先，缩短报销周期与关账时间。通过自动采集票据、策略预审、自动对账，财务无需反复追收据与手工核对，审批链条也能被条件流与移动审批加速。资料指出，确保员工按时提交凭证与提升收据合规度，是减少企业卡对账延误与月末关账拖期的核心杠杆；这正是费用管理平台通过自动提醒、合规校验与实时交易同步所擅长的。Brex

其次，降低错误率与合规风险，释放分析产能。自动化在财务场景中可带来显著的效率与成本改善，并把重复、低附加值的校对工作转移给系统完成，让财务团队把时间投入到预算管理、支出优化与业务洞察。当费用报销系统与企业卡、ERP、预算系统联通后，管理层能获得更高频的费用可视化与异常监控，为成本控制与政策优化提供数据依据，这也是财务数字化转型的重要目标。

总结

选择合适的 报销管理系统，不仅是提升财务效率的关键一步，更是企业管理精细化与数字化升级的重要标志。通过对比功能亮点、用户体验和成本投入，你会发现不同规模与行业的企业都有最契合的解决方案。 无论你关注的是移动端报销体验、自动审批流程，还是系统与ERP、HR平台的无缝集成，合理选型都能让财务流程更轻、更快、更安全。 在2025这个“智能化报销”全面普及的时代，是时候让繁琐的报销流程成为过去，让数据驱动的财务管理成为企业竞争力的新引擎。

常见问答

Q1：实施报销管理系统后，员工使用难度大吗？

许多企业担心推行新的报销系统会带来员工学习成本。但事实上，主流报销软件都提供 移动端 App、界面简洁化设计与在线引导功能，让员工可以用手机拍票据、上传收据、提交报销单、查看审批状态。对于不熟悉系统的新用户，还可配备新手引导教程或常见流程提示，从而快速上手。

此外，系统也通常支持 自定义字段、角色权限、甚至快捷模板/历史费用记忆，使得员工在反复报销类似费用时只需点击即可调用，大幅减少录入负担。只要在上线前安排适当培训与试点推广，员工适应期通常不会很长。

Q2：报销管理系统对中小企业有哪些限制或挑战？

对于中小企业而言，资源、预算和技术能力相对有限。引入报销系统时常见的挑战包括：初期投资成本、系统集成功能受限、员工抵触变化、数据迁移复杂性。部分系统的高阶功能（如企业卡自动匹配、多币种、复杂预算控制）可能对小规模企业而言“有点杀鸡用牛刀”。

另外，一些报销系统在与老旧ERP或财务系统对接时，可能会出现接口兼容性、数据格式不一致、同步延时等问题，这就需要企业在选型时优先考虑 系统兼容性、开放API能力 与服务商的技术支持能力。