财务报销系统有哪些？分享企业费控报销管理10大选择

本文将深度对比10款财务报销系统：合思报销系统、Brex、用友财务云、Rydoo、金蝶、Navan、致远互联、Zoho Expense、悦报销、岚菲科技费控报销系统。

在企业数字化转型的进程中，财务报销系统已成为提升企业费用管控效率、规范财务流程的重要工具。无论是成长型公司还是大型集团，传统的纸质报销与手工审批方式，都已无法满足高频次的费用报销与预算控制需求。 本文将从市场主流的角度出发，精选并分析当前企业常用的十大财务报销系统，涵盖功能亮点、适用场景与选型建议，帮助企业快速找到符合自身业务规模与管理需求的费控报销解决方案。

一、市面上主流的10款财务报销系统对比

1.合思报销系统

合思报销系统（原易快报）是国内连续多年在财税数字化应用领域表现领先的平台，并入选了 2025年度中国独角兽企业名单。目前已服务 中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团 等超过 200家国央企与1500家大型上市公司，在企业级财务管理市场拥有广泛影响力。

该系统的功能覆盖财务管理全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理与财务报告等。其具备的 L4级“无需报销”系统，可自动完成从消费记录到报销的全流程处理，显著降低人工参与率并提高工作效率。

优势： 合思的核心优势在于其全面的财务功能整合与高度自动化流程设计，能有效提升财务处理速度与数据准确性。平台支持与 支付宝、银行、ERP系统 等多方服务的深度集成，实现数据的无缝对接与高效流转，从而进一步优化企业财务运营的便捷性与合规性。

适用场景： 合思适合各类企业的财务管理需求，尤其适用于希望优化财务流程、强化费用与预算控制的中大型组织。无论是在日常费用管理、预算执行，还是财务分析与决策支持方面，合思均能提供可靠的工具与数据支撑。【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.用友财务云

用友财务云隶属用友BIP体系，围绕财务共享、总账报表、税务与资产、预算等模块，为企业提供云端财务服务。针对差旅与报销场景，用友在“商旅及费控服务”中提出“出差申请—商旅预订—消费—报销—统一结算—对公支付”的完整闭环，强调与多家商旅服务的集成，帮助员工减少垫资与纸票交单，企业在统一平台完成费用采集与归集。该思路与国内集团化企业“业务—财务一体化”的治理路径契合。

在智能审核与票据处理方面，用友公开材料提到通过规则引擎对费用申请与报销进行自动校验，结合电子发票验真与查重，配合移动端拍票入库以减少人工录入，提升财务审核效率与票据合规度；在预算与报表侧，结合BIP平台的数据与分析能力，为管理层提供更高频的费用洞察。对大型与成长型组织而言，此类能力有助于提升费控治理的前置性与可视化程度。

从适用对象与实施要点看，用友财务云更贴近中大型集团与多组织架构企业，尤其是需要在预算控制、报销流转、凭证生成与审计留痕方面形成云端闭环的团队。实施时通常关注主数据与权限体系、流程编排，以及与既有ERP/HR/OA等系统的对接衔接，以保障费用归集、对账入账与报表口径的一致性。

3.Rydoo

Rydoo 专注“费用报销（Expense Management）”场景，目标是让员工与财务团队在移动端与Web端更高效地完成凭证采集、费用提交与审批流转。其资料强调“实时可见性”与“自动化报销”，覆盖收据扫描识别、公司卡交易导入、政策规则校验、费用报告与统计分析，并以SaaS交付加速部署。对跨区域运营的企业，Rydoo 提供多币种与多实体支持，力图在统一平台提升报销体验与流程透明度。

面向合规与风控，Rydoo 的“Smart Audit”模块利用AI对费用申请进行自动监测，识别潜在的超标与不合规支出，并为审核人提供更聚焦的审查线索，减少大批量单据的人工排查工作；配合可配置的费用政策与多级审批、移动端提醒与状态跟踪，企业可以把控“事中环节”的一致性，降低重复报销与错误入账的风险。

从选型角度，Rydoo 适合希望提升报销自动化程度、强化政策合规与跨国支出的企业。其方案强调与财务系统的集成能力，以便在审批完成后将分录、科目与成本中心等维度同步到会计端，缩短月结与对账周期；对于频繁出差或报销量较大的组织，移动上传与即时审批能在员工体验与财务效率间取得平衡。

4.金蝶

金蝶在报销与费用管理方向提供“在线报销、借款还款、付款移动报销、发票识别查验、发票查重、价税分离”等能力，形成“报销—支付—记账”的电子化流程；官方页面将其定位为适配成长型与中小企业的云端报销方案，强调移动端随时提交与审批、凭证自动生成与日记账处理，以降低手工录入与线下流转带来的时间成本。

在票据与合规方面，系统支持增值税电子发票与纸质发票的识别与验证，配合查重与价税分离以减少重复报销与录入误差；同时提供按组织、部门、人员、供应商等多维核算视角，管理者可基于报表了解费用趋势与结构。对正在推进数字化的企业而言，这些能力能够帮助财务从单据整理转向对预算消耗与费用效率的分析。

适用场景上，金蝶的报销管理适合寻求快速上线、希望在移动化报销与发票电子化方面获得效率提升的团队。实践中常见做法是结合企业的组织架构与核算维度进行科目映射与流程编排，并与应付、资金等模块打通，确保从报销申请到记账支付的链路连贯，便于后续审计与数据留存。

5.Navan

Navan（原 TripActions）将企业差旅管理与费用报销整合在一个平台，主张“从刷卡到对账（swipe to reconciliation）”的自动化体验。官方产品页突出通过智能卡与策略，将差旅预订、费用提交、报销审批、支付对账贯通，减少在多个系统之间切换带来的沟通与数据落差；对于差旅支出占比较高的企业，这种一体化有助于在旅前预算、旅中合规与旅后核算之间保持一致。

围绕费用侧，Navan 通过自动分类、移动提交流程、策略控制与实时可视化仪表盘，帮助财务在交易发生时点进行合规校验与编码，并把与差旅相关的航司/酒店/用车明细与费用数据匹配，提升对账效率与政策落地率。其资料多次强调“减少或免填报销单”的体验取向，并以统一平台的实时洞察支持预算优化与异常识别。

从采购与实施关注点看，企业通常会评估 Navan 的价格与套餐结构、与既有会计/ERP系统的集成范围，以及对多币种、多实体的支持；对于销售、咨询、项目型等出差频繁的团队，差旅与费用合一能提升对行程与费用的端到端控制，并在报销环节减少人工匹配，缩短月结与报销周期。

6.致远互联

致远互联基于V5平台的费控管理平台，整合预算管理、业务报销、票据管理、银企支付、凭证集成等功能，面向企事业单位提供从申请、审批、支付到入账、归档的全程电子化费用治理；公开资料将其描述为“成本管理系统”，强调通过流程化与一体化设计，帮助组织提升预算执行的过程控制与费用数据的透明度。

在归档与审计方面，平台支持把审批流程形成的电子会计凭证、电子发票、电子行程单、银行回单与财务凭证等材料进行集中管理，并提供报表中心与预警能力，便于管理层持续监控费用执行与预算偏差；对需要严格留痕与可追溯的单位，该类电子化归档对后续审计与合规工作具有现实意义。

适配人群通常包括强调预算全过程管理、需要银企直联与凭证集成的组织；在实施阶段，常见路径是与协同OA、财务系统与ERP凭证打通，结合权限策略与流程规则推进落地，以达到“预算—报销—归档”的闭环治理目标，并在共享化场景下提升财务协作效率。

7.Zoho Expense

Zoho Expense 是 Zoho 生态中的差旅与费用管理产品，覆盖收据与费用、企业卡管理、差旅行程、采购申请、审批、合规审计、自动化与集成等模块，并提供移动端应用与多平台接入，支持多币种、按需扩展及多种审批与策略控制方式。其功能页对里程、差旅津贴（Per Diem）、可计费/不可计费费用、公司卡对接等细项有较为详尽的列举。

在自动化方面，Zoho Expense 支持收据自动扫描（Autoscan）、自动生成费用报告、公司卡交易自动归集与对账、差旅津贴计算、报销支付流程化等；合规层面提供多级审批、审计与合规模块，辅以SSO与多因素认证等安全机制，并可与G Suite、Microsoft 365、Slack等常见工具对接，以降低跨系统协作成本。

对于从中小到更大规模、希望快速上线并可延展的团队，Zoho Expense 通过套餐与模块化方式满足不同阶段需求；若企业已采用Zoho生态（如Books、CRM等），费用数据与业务数据的打通将进一步提升可视化与分析深度，有助于在预算与合规目标之间取得平衡。

8.悦报销

悦报销定位为“一站式企业商旅及费用管控平台”，公开信息强调为企业提供差旅预订、费用报销、预算控制与全流程费用管控服务，目标是降低企业采购与管理成本、提升报销效率。其官网将平台描述为“简单易用的网上报销平台”，并突出aPaaS技术特点，便于企业在自身流程上进行个性化配置与扩展。

在应用触点与能力构成上，悦报销面向员工提供移动端的拍票上传、费用提交与审批提醒，面向财务提供预算执行、费用核算与合规稽核的管理工具；对于差旅频繁的企业，平台将机票酒店预订与报销联动，形成更顺畅的“从行程到报销”的体验，帮助企业在统一策略下提升可视化与报销及时性。

从适配角度，悦报销适合需要把差旅与费用统一治理、强调预算贯穿与流程可追溯的团队。在上线实践中，企业通常关注与财务系统/银行支付的对接方案、主数据与核算维度的映射，以及报销业务在移动端的培训与推广，以确保从申请到记账的链路连贯、数据可核、合规可查。

9.Brex

Brex 将企业卡与费用管理、预算与控制、对账自动化等模块整合到同一平台，定位为“从刷卡到关账”的支出管理方案。其产品页强调借助自动化降低手工报销与稽核工作量，并通过策略合规、审批规则、实时报告强化企业对差旅费与日常支出的全过程管理；对多团队、多实体的组织，Brex还提供统一的支出视图，帮助财务团队在报销环节前置控制、在记账环节缩短月结周期，形成更连续的“日常结账（continuous close）”能力。

在流程自动化方面，Brex 支持收据采集与匹配、费用自动归类、按金额或类型触发的多级审批，以及基于策略的提醒与拦截；其材料亦介绍了 AI 辅助的GL科目建议与会计映射能力，用于减少人工分类与对账时间。结合企业卡的集中管理，财务可以更早识别未经授权的交易，并将费用数据与预算报表联动，以提升管理透明度与合规准备度。

Brex 的全球化能力面向跨国运营场景：支持在更多国家/地区发行本地货币卡、在多币种环境下进行费用与报销处理，并在全球范围提升接受度；其官方资源提到可在100+货币中进行本地化预算视图、多地区发卡与70+国家的报销覆盖，辅以“全球报销”“货币可视化”等功能点，适合需要多实体、多货币结算与本地化合规体验的团队。

10.岚菲科技费控报销系统

公开资料将岚菲科技费控报销系统归类为“全流程企业数字控费、报销 SaaS 平台”，强调统一消费入口、免贴票报销、发票一键导入与智能识别、自定义规则校验、对公统一支付与自动生成报销凭证等能力；同时聚合打车、商旅与快递等高频场景，以统一规则和审批流落地费控标准，便于集中对账与合规管理。 在企业应用侧，其思路是以平台化方式将用车、差旅、快递、用餐等常见场景纳入统一入口，并对接“预算—审批—报销—结算—归档”，减少跨平台对账与手工录入带来的时间成本。对于需要以聚合资源+费控规则降低运营复杂度的企业，这种一站式的出差费用报销管理路径更容易复制推广。 从选型视角看，岚菲科技费控报销系统的聚合能力与数字报销特色适合以电票与线上消费为主、希望提升移动体验与对账效率的组织；统一入口与可配置校验规则，能把合规控制前置到下单与支付环节，减少事后稽核压力，提升票、款、事一致性。

二、为什么企业离不开财务报销系统？

在企业数字化转型背景下，传统手工报销与纸质单据已难以支撑频繁的差旅与日常费用管理：流程长、可视性差、合规风险高。权威实践表明，将报销流程自动化可以显著减少人工错误、缩短审批与报销周期，并把财务人员从低价值录入工作解放出来，用于预算与分析等高价值活动。这类系统通过策略（Policy）约束 + 多级审批 + 实时报表，实现对支出的前、中、后全流程管控。

同时，可审计的数据与合规性也成为企业迫切需求。自动化的费用管理不仅提升审计准备度、降低舞弊与重复报销风险，还能形成费用透明度，促进预算执行与阶段性滚动预测（Forecast）。这些收益已被多家业内研究与实践文章反复验证，成为中大型组织推进**费控一体化（T&E/Spend Management）**的核心理由。

三、财务报销系统能解决哪些管理痛点？

第一类是效率痛点：员工找票贴票、经理线下签字、财务手工核对台账与公司卡账单，导致报销周期长、数据滞后。自动化系统借助移动拍票、OCR识别、规则引擎自动校验，让提交与审批在线化，明显提升处理速度并减少回退修改次数。

第二类是合规与风控痛点：手工流程难以及时识别超标、重复、私票公报等风险。现代费控系统可在报销前置环节根据差旅与费用政策进行实时拦截与预警，还支持对接企业支付/公司卡，实现交易对账与例外处理，并将全量轨迹保留以便审计追溯。这些能力直接改善费用可视性与反舞弊效果。

四、企业在选财务报销系统前要明确哪些需求？

其一，业务与流程需求：明确是否覆盖差旅报销（T&E）+ 日常报销 + 费用申请/预算控制，是否需要多级审批、项目/成本中心归集、税务与发票合规（电子发票/发票查验），以及是否要与ERP/OA/HR深度集成，保证主数据与会计分录自动流转。梳理清楚“必需 vs. 可选”能力，有助于形成选型RFP清单。

其二，安全与合规需求：对SaaS供应商的安全合规（如SOC 2、ISO 27001）、数据隔离、权限与审计日志提出要求；这些框架与认证能提升客户信任与运营效率，并帮助通过外部审计与客户评估。对于跨境业务，还要关注数据驻留与隐私合规。

五、财务报销系统有哪些核心功能？

1）费用采集与票据合规：移动端拍照OCR、电子发票自动获取、邮件账单抓取、行程/酒店电子凭证入库；反重复、超标校验与“必填项”规则，确保源头合规。公司卡/虚拟卡对接可实现交易自动配对与补票提醒。

2）流程与策略引擎：支持多级审批流、条件路由（按部门/金额/项目）、事前申请-事中控制-事后报销的闭环；差旅政策（机票/酒店/餐补/里程）与预算控制可在提交时即时校验并给出例外说明与审批路径。

3）集成与核算：与ERP（总账/应付/固定资产）、OA、HR、单点登录（SSO）集成，提供标准API与凭证模板；实现科目映射、税率与维度自动带入，减少手工过账与差错。审计报表与可视化分析为管理层提供实时费用洞察。

4）合规与审计：完整操作日志、影像留存与审计追踪；通过策略合规、抽样稽核、异常检测等手段，提高审计准备度与反舞弊能力。

六、移动端与云端财务报销系统的优势对比

移动端优势（App/小程序）：随时随地拍票/寄票、离线暂存、消息提醒与移动审批，让员工在出差现场即可完成报销要件，管理者也能即时处理，减少滞留。优秀的移动端往往包含拍照自动识别、GPS里程计算、拍照即报等能力，显著缩短报销完成时间并提升填报准确度与体验。

云端（SaaS）优势：与本地部署相比，云端上线更快、维护成本更低、弹性扩展与跨地域访问更友好；并提供实时可视化与跨部门协作能力，促进预算与费用的持续性治理。近期文章也指出，云端费控可通过流畅的审批与更快的报销提升员工满意度，同时以更高准确性与更低管理开销带来持续的成本节约。

总结

综上所述，选择合适的财务报销系统，不仅能显著提升企业的财务效率与数据透明度，还能帮助企业实现从“事后报销”到“事前管控”的智能化转变。在选型时，建议企业结合自身规模、报销频率、预算控制复杂度以及与ERP或OA系统的集成需求进行综合评估。 通过科学的系统选型与落地实施，企业能在合规、安全的前提下，大幅提升费控管理水平，真正实现财务精细化与数字化转型的双重价值。

常见问答（FAQ）

Q1: 财务报销系统与传统报销流程相比，最大的区别是什么？

A1: 传统流程中，员工先自行报销、提交纸质或 Excel 表单、财务再审批、人工输入、核对、归档，整个链条繁琐且易出错。相比之下，采用 财务报销系统 后可实现“拍照上传凭证 → 自动识别票据 → 系统校验政策 → 在线审批 → 一键生成凭证”流程，大幅提升报销效率并提高合规性。比如研究表明，传统人工报销每笔成本远高于自动化处理模式。 通过报销系统，财务人员能够实时获取费用数据、审批流程变得透明、员工报销体验更好，从而形成“事前控制-事中监控-事后分析”的闭环，而不只是“事后报销”。

Q2: 企业规模较小，真的需要费控报销管理系统吗？

A2: 是的。即便是中小企业，随着员工数量增加、差旅与外部费用增长、报销流程复杂化，问题就会逐渐显现：票据易丢、审批延误、预算偏差难以控制、合规风险上升。一个适合的 费控报销管理系统 可帮助中小企业实现自动化报销、统一政策、减少人工录入，从而为后续增长做好准备。 更重要的是，早期采用报销系统可为企业建立健康的费用数据积累，为未来扩展（比如项目费用、海外差旅、大宗采购）打下基础。若延迟至流程严重混乱才上系统，改造成本与阻力会更大。